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Remplacement des portes intérieures et extérieures de la mine d'Estonia, de la carrière de Narva et de l'industrie chimique

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307906
Valeur
€18,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 23, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Estonia mine, Narva quarry and Chemical Industry interior and exterior door replacement, total bid price excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€18,000
Durée
4 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est le remplacement des portes intérieures et extérieures de la mine d'Estonia, de la carrière de Narva et de l'industrie chimique, dans la portée et les conditions spécifiées dans les actes juridiques de la République d'Estonie et les documents d'appel d'offres. Dans le but de se familiariser avec l'étendue des travaux et de résoudre les questions relatives à la préparation et à la soumission de l'offre, les soumissionnaires sont tenus de participer à la visite de familiarisation organisée. La visite du site est obligatoire : - Sites de la mine d'Estonia : 02.04.2026 à 10h00 ; - Sites de la carrière de Narva : 01.04.2026 à 13h00, rassemblement dans le bâtiment utilitaire de la mine d'Estonia, au bureau du spécialiste en construction. L'inscription est obligatoire par e-mail : Julia Moorus, julia.moorus@enefit.com. Lors de l'inscription, veuillez envoyer les noms et les codes d'identification personnels des invités. - Sites de l'industrie chimique : 26.03.2026 à 12h00, rassemblement à la porte principale de la centrale électrique Eesti Elektrijaam. L'inscription est obligatoire par e-mail : Viktor Bezzubov viktor.bezzubov@enefit.com. Lors de l'inscription, veuillez envoyer les noms et les codes d'identification personnels des invités. Plus d'informations dans les documents d'appel d'offres.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre sur un projet simple de remplacement de portes, avec un fort accent sur les coûts. Le succès dépendra d'un contrôle méticuleux des coûts, de la démonstration d'une expérience éprouvée dans des projets similaires et du respect strict de toutes les exigences obligatoires, en particulier la visite du site et l'installation d'une trappe coupe-feu.

Messages clés de victoire

Solution rentable avec une fiabilité éprouvée

Exécution sans faille des mises à niveau essentielles de l'infrastructure

Opportunités clés
La faible valeur de l'appel d'offres (18 000 EUR) suggère une concentration sur des entrepreneurs plus petits et spécialisés, réduisant potentiellement le nombre de concurrents importants et établis.
La mention explicite de "ou équivalent" pour les normes offre une flexibilité dans la sélection des matériaux, permettant une optimisation des coûts si des produits certifiés équivalents peuvent être obtenus.
Les visites de site obligatoires indiquent clairement le désir de l'autorité contractante que les soumissionnaires comprennent pleinement la portée, créant ainsi une opportunité de poser des questions de clarification et de démontrer leur engagement.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une évaluation basée à 100% sur les coûts.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, identifiez tous les coûts directs et indirects et explorez toutes les pistes d'optimisation des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre sans compromettre la qualité ou la conformité. Envisagez des techniques de gestion de projet allégées.

Garantir la disponibilité et la conformité aux exigences de la certification et de la documentation spécifiques pour la trappe coupe-feu EI60 et S200.

Identifiez de manière proactive les fournisseurs de trappes certifiées et obtenez toute la documentation nécessaire à l'avance. Si la certification directe n'est pas disponible, explorez les options de vérification par un tiers ou de preuve d'équivalence conformément aux termes de l'appel d'offres.

La visite de site obligatoire nécessite une planification logistique et une allocation de ressources importantes, en particulier pour les soumissionnaires situés plus loin.

Donnez la priorité à la participation aux visites de site et documentez méticuleusement les observations et les problèmes potentiels. Profitez de cette occasion pour poser des questions ciblées qui démontrent votre compréhension et identifient les mesures d'économie potentielles ou les risques.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ou de rénovation de petite ou moyenne taille, ayant fait ses preuves dans des environnements industriels, et plus particulièrement une expérience dans le remplacement de portes dans des installations opérationnelles. Elle doit posséder l'expertise technique pour installer des trappes coupe-feu certifiées et avoir une structure opérationnelle allégée pour offrir un prix très compétitif.
Exigences clés
Participation obligatoire aux visites de site
Installation d'une trappe coupe-feu certifiée EI60 et S200 dans la mine d'Estonie
Soumission du Formulaire 2 (liste des contrats précédents)
Prix d'offre le plus bas pour un maximum de points d'évaluation
Respect du délai et du format de soumission
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans des projets similaires de remplacement de portes industrielles dans des environnements opérationnels, étayée par de solides références dans le Formulaire 2.
Une répartition des coûts très compétitive et détaillée qui justifie clairement le prix proposé.
Identification et présentation proactives de la solution de trappe coupe-feu certifiée EI60/S200, y compris toute la documentation requise.
Opportunités de valeur sociale
Bien que la valeur sociale ne soit pas explicitement demandée, un soumissionnaire pourrait subtilement souligner son engagement à employer de la main-d'œuvre locale pour l'installation, contribuant ainsi à l'économie locale de la région de Narva.
Domaines de concentration de l'offre
Prix total de l'offre hors TVA100.0%

Atteignez le prix le plus bas possible en calculant méticuleusement tous les coûts, en optimisant l'approvisionnement en matériaux (en utilisant la clause "ou équivalent") et en minimisant les frais généraux. Assurez-vous que l'offre est rentable mais agressivement tarifée pour obtenir le maximum de points.

Recommandations7
Assister à toutes les visites de site obligatoires
CritiqueEffort moyen

Respectez strictement le calendrier obligatoire des visites de site pour la mine d'Estonie, la carrière de Narva et l'industrie chimique. Inscrivez-vous rapidement et assurez la présence de tout le personnel requis. Documentez méticuleusement les observations.

Le non-respect entraînera une disqualification.
Tarifer de manière agressive pour l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Effectuez une analyse granulaire des coûts pour identifier toutes les opportunités d'économies. Exploitez la clause "ou équivalent" pour les matériaux. Visez le prix le plus bas et le plus compétitif possible afin de maximiser les points d'évaluation.

Impacte directement le score du seul critère d'évaluation.
Sécuriser une solution de trappe coupe-feu certifiée
CritiqueEffort élevé

Identifiez et procurez une trappe coupe-feu certifiée EI60 et S200 pour la mine d'Estonie. Assurez-vous que toute la documentation d'installation et de certification nécessaire est prête à être soumise.

Exigence technique obligatoire ; la non-conformité entraîne une disqualification.
Remplir méticuleusement le Formulaire 2 (Liste des contrats)
CritiqueEffort moyen

Fournissez dans le Formulaire 2 une liste complète et précise des contrats précédents, en détaillant les noms, les dates d'achèvement et de brèves descriptions qui démontrent clairement une expérience pertinente dans le remplacement de portes industrielles ou des projets similaires.

Crucial pour démontrer la capacité technique et l'expérience.
Exploiter la clause "ou équivalent"
ÉlevéEffort moyen

Recherchez et identifiez activement des matériaux ou composants certifiés "équivalents" qui répondent aux spécifications techniques mais peuvent être obtenus à moindre coût. Assurez-vous que ces équivalents sont entièrement conformes et justifiables.

Potentiel de réduction significative des coûts, améliorant la compétitivité de l'offre.
Clarifier les ambiguïtés lors de la visite de site
ÉlevéEffort moyen

Préparez une liste de questions spécifiques concernant la portée, les conditions du site et les défis potentiels lors des visites de site. Profitez de cette occasion pour obtenir des éclaircissements et démontrer un engagement proactif.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et de dépassement potentiel des coûts.
Mettre en avant une gestion de projet allégée
MoyenEffort faible

Le cas échéant, mettez subtilement en avant des processus de gestion de projet efficaces qui garantissent une réalisation dans les délais impartis de 4 mois, même avec un prix très compétitif.

Renforce la confiance dans la capacité d'exécution.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable, capable de réaliser de manière fiable et efficace des mises à niveau essentielles de l'infrastructure, en soulignant un modèle opérationnel allégé qui se traduit par des économies pour le client.

Concurrents

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Exigences et qualifications

15 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must be submitted by the deadline of 2026-04-09 12:00:00.
--The tender includes a bid form (Vorm 1 Pakkumuse vorm.xlsx) for submitting cost and expense calculations.
--The bidder must submit Form 2, listing previous contracts, their names, completion dates, and a brief description to prove experience.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder and its representatives must not have committed certain crimes or violated laws.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must be registered in the business register of its country of residence, if required.
--Bidders must participate in a mandatory site visit.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must install a certified EI60 and S200 fire-rated hatch in the Estonia mine.
--The bidder must provide documentation proving the installation of the fire-rated hatch.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The tender value is 18,000.0 EUR.
--Bids will be evaluated based on cost, with the lowest bidder receiving the maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307906_vastavustingimused.pdf -- 6.8 KB

The tender document "Compliance Conditions" clarifies requirements for submitting joint bids, marking trade secrets, accepting tender conditions, and presenting the bid price.

Vorm 1. Pakkumuse vormXLS
Vorm 1 Pakkumuse vorm.xlsx -- 20.9 KB

This document is a bid form requiring the submission of a cost and expense calculation for the tender on replacing interior and exterior doors at Estonia mine, Narva quarry, and Chemical Industry.

Vorm 2. Lepingute nimekiriDOC
Vorm 2 Lepingute nimekiri.docx -- 26.9 KB

The bidder must submit Form 2, listing previous contracts, their names, execution dates, and brief descriptions to demonstrate their experience.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307906_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The tender evaluates the bid price, where the lowest bidder receives the maximum number of points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307906_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 7.8 KB

The bidder must confirm that they and their representatives have not committed certain crimes or violated laws, and must be registered in their country of establishment's business registry if required.

Tehniline ülesanneDOC
307906_Tehniline ülesanne.docx -- 3.9 MB

Bidders must attend a mandatory site visit and install a certified fire-resistant hatch EI60 and S200 at the Estonia mine, submitting installation-proving documents.

Juhised pakkujatele (väikehange)PDF
Juhised pakkujatele_Väikehange RHR_14092022.p... -- 458.7 KB

This document provides instructions for bidders in a small procurement procedure, outlining terms, bid submission, and the contracting authority's rights.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for door replacement at industrial sites is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements for public procurement. Deadlines are reasonable, and the procedure is outlined. The CPV code is provided. No disputes are indicated. The mention of 'or equivalent' for standards enhances legal flexibility.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and the requirements, including the mandatory site visit and specific technical specifications (fire-rated hatch), are documented. Evaluation criteria are specified as relative weighting based on price. Conditions for submission are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and tender validity. Key documents like technical specifications, bid forms, and contract templates are referenced. However, the financing condition is only stated to be in the base documents, which could be more explicitly detailed within the tender notice itself.

Financing condition details are deferred to base documents.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the evaluation criterion (lowest price) is objective. E-procurement is utilized. The mandatory site visit, while practical for understanding the scope, requires specific registration details (names and personal codes) which could be perceived as slightly more stringent than necessary for initial registration.

Mandatory site visit requires personal identification codes for registration.
Aspect pratique65/100

E-submission is enabled. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is referenced but not detailed within the notice. The contract duration is specified.

Contract start date is not explicitly mentioned.
Financing details are not directly provided in the notice.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation).

Points forts

Clear technical specifications and requirements.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Mandatory site visit for scope understanding.
Use of e-procurement.

Préoccupations

Absence of sustainability considerations.
Limited detail on financing conditions within the notice.
Mandatory site visit registration requires personal identification codes.

Recommandations

1. Incorporate sustainability criteria (e.g., eco-friendly materials, waste reduction) into future tenders.
2. Provide a summary of financing conditions directly in the tender notice for better bidder convenience.
3. Review the necessity of collecting personal identification codes for site visit registration.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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