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Entretien estival des routes de la municipalité de Põltsamaa 2026

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307882
Valeur
€71,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of works according to the cost table data100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€71,000
Durée
9 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Profilage des routes communales en gravier, livraison de matériau de revêtement pour les routes en gravier, réparation des nids-de-poule sur les routes asphaltées, traitement de surface, excavation des fossés et fauchage des broussailles.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est un marché public axé sur le prix pour des services essentiels d'entretien des routes. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix le plus bas possible tout en démontrant une solide capacité technique et un respect méticuleux de toutes les exigences de soumission. L'efficacité et le contrôle des coûts sont primordiaux.

Messages clés de victoire

Prix imbattable pour l'entretien essentiel des routes

Exécution fiable et efficace des travaux routiers estivaux

Opportunités clés
L'évaluation basée sur le prix offre une voie directe vers la victoire si l'offre la plus basse est soumise.
La portée des travaux est clairement définie, permettant une estimation précise des coûts et une planification opérationnelle.
L'absence de valeur sociale ou d'aspects innovants simplifie la préparation de l'offre, permettant de se concentrer sur les exigences fondamentales.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du critère d'évaluation de 100% basé sur les coûts.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, identifiez toutes les mesures d'économie potentielles dans les opérations et l'approvisionnement en matériaux, et visez le prix le plus bas viable. Explorez les économies d'échelle si vous soumissionnez pour plusieurs contrats similaires.

Risque de disqualification en raison du non-respect des exigences obligatoires ou d'erreurs de soumission.

Mettez en place un processus de révision interne rigoureux pour toutes les composantes de l'offre, en particulier le Hankepass et le tableau des coûts. Assurez-vous que toutes les confirmations obligatoires sont fournies et que l'offre est conforme à 100 %. Vérifiez à nouveau les dates limites et les formats de soumission.

Profil du soumissionnaire idéal
Un entrepreneur local ou régional ayant une expérience éprouvée dans l'entretien des routes en gravier et en asphalte, possédant l'équipement nécessaire et la main-d'œuvre qualifiée pour exécuter efficacement les tâches spécifiées. Ils devraient avoir une solide compréhension de la gestion des coûts et un modèle opérationnel rationalisé pour offrir un prix très compétitif.
Exigences clés
Confirmation de la conformité de l'offre à toutes les conditions de l'appel d'offres ; les offres conditionnelles ne sont pas autorisées.
Remplissage précis et complet du Hankepass (ESPD).
Soumission d'un tableau des coûts détaillé et précis, reflétant tous les volumes de travail spécifiés.
Capacité technique démontrée pour effectuer le nivellement, le transport de matériaux, la réparation des nids-de-poule, le creusement de fossés et la fauche des broussailles.
Date limite de soumission : 2026-04-06 07:00:00.
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas soumis.
Efficacité opérationnelle démontrée conduisant à un prix très compétitif.
Soumission d'offre impeccable, indiquant une attention aux détails et une fiabilité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez de mettre subtilement en avant les pratiques d'emploi locales existantes ou l'approvisionnement en matériaux durables si cela peut être fait sans augmenter les coûts, comme un différenciateur mineur si les concurrents sont purement axés sur le prix.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total des travaux100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant l'efficacité opérationnelle, en minimisant les frais généraux et en garantissant des coûts de matériaux compétitifs. Assurez-vous que tous les volumes du tableau des coûts sont reflétés avec précision et qu'aucun coût supplémentaire n'est inclus par inadvertance.

Recommandations5
Tarification agressive pour obtenir l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100 % des coûts, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible tout en restant rentable. Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour chaque ligne du tableau des volumes de travail, en identifiant toutes les efficacités potentielles et les opportunités d'économies. Cela peut impliquer l'optimisation de l'utilisation des équipements, un approvisionnement efficace en matériaux et une logistique rationalisée.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Assurer la conformité à 100 % du Hankepass
CritiqueEffort moyen

Le Hankepass (ESPD) est un élément essentiel. Assurez-vous qu'il est rempli avec précision, de manière exhaustive et sans aucune déclaration conditionnelle. Toute omission ou erreur peut entraîner une disqualification. Considérez-le comme une auto-déclaration de capacité et de conformité.

Évite la disqualification et garantit que l'offre sera prise en compte.
Remplissage méticuleux du tableau des coûts
CritiqueEffort moyen

Le 'Annexe 2. Tableau des volumes de travail - nivellement 2026' doit être rempli avec une extrême précision. Tout écart entre les volumes déclarés et les coûts proposés par l'entrepreneur peut soulever des doutes ou entraîner des erreurs de calcul lors de l'évaluation. Assurez-vous que toutes les routes et longueurs spécifiées sont prises en compte.

Assure une évaluation précise et évite les litiges potentiels ou la disqualification basés sur une fausse déclaration des coûts.
Mise en œuvre d'une liste de contrôle pour la révision de l'offre
ÉlevéEffort faible

Élaborez et utilisez une liste de contrôle complète pour la soumission de l'offre. Cette liste de contrôle doit couvrir toutes les exigences obligatoires, les critères d'éligibilité, la complétude du Hankepass, l'exactitude du tableau des coûts et le respect de la date limite de soumission. Une révision finale par un membre senior de l'équipe, non impliqué dans la préparation de l'offre, est recommandée.

Minimise le risque d'erreur humaine et de disqualification due à des exigences négligées.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évaluée, communiquez subtilement l'efficacité opérationnelle dans le Hankepass ou toute documentation connexe. Cela peut être présenté comme la raison d'une tarification compétitive. Par exemple, en mentionnant des équipements modernes ou des processus rationalisés qui permettent une prestation de services rentable.

Renforce subtilement la proposition de valeur d'un prix bas, le rendant plus durable et moins risqué.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable pour l'entretien essentiel des routes, en mettant l'accent sur l'efficacité et la fiabilité. Si les concurrents sont susceptibles de proposer des prix très bas, concentrez-vous sur la démonstration que votre prix bas est réalisable grâce à des avantages opérationnels réels plutôt qu'à des pratiques non durables.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm that their bid complies with all conditions set out in the tender documents. Conditional bids are not allowed.
--The Hankepass is the bidder's own confirmation, serving as preliminary evidence in lieu of certificates issued by authorities or third parties. It contains the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses.
--The bid must be submitted by the deadline: 2026-04-06 07:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that their bid complies with all conditions set out in the tender documents. Conditional bids are not allowed.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The Hankepass is the bidder's own confirmation, serving as preliminary evidence in lieu of certificates issued by authorities or third parties. It contains the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender involves summer maintenance of Põltsamaa municipality roads in 2026, including grading of gravel roads and adding surfacing material, with technical requirements and volumes specified.
--The scope of grading works is detailed in a table including road numbers, names, and section lengths.
--The contract project outlines the contractor's obligations for maintaining gravel roads, repairing potholes, digging ditches, and mowing brush.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated cost of the procurement exceeds the public procurement threshold.
--The cost of the bid is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307882_vastavustingimused.pdf -- 2.6 KB

Bidders must confirm that their bid meets all conditions set forth in the tender documents; conditional bids are not permitted.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307882_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The cost of the bid is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307882_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.1 KB

The procurement pass is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's stipulated conditions and the format of expected responses.

Lisa 1. Suvehoolde tehniline kirjeldus 2026DOC
Lisa 1 -Suvehoolde tehniline kirjeldus 2026.d... -- 21.0 KB

This document details the summer maintenance of Põltsamaa municipality's roads in 2026, including gravel road grading and material addition, specifying technical requirements and volumes for the works.

Lisa 2. Töömahtude tabel - greiderdamine 2026XLS
Lisa 2 - Töömahtude tabel - greiderdamine 202... -- 23.9 KB

This document presents a table of grading work volumes for the Põltsamaa municipality's summer road maintenance 2026 tender, detailing road numbers, names, and section lengths.

Lisa 3. Lepingu projekt - Suvehoole 2026DOC
Lisa 3 - Lepingu projekt - Suvehoole 2026.doc... -- 22.8 KB

This document is a draft contract for the summer maintenance of Põltsamaa municipality roads, outlining the contractor's obligations for gravel road maintenance, pothole repair, ditch digging, and brush cutting.

Lisa 4. Töömahtude ja maksumuste tabelXLS
Lisa 4 - Töömahtude ja maksumuste tabel.xlsx -- 11.3 KB

This document presents a detailed table of work volumes and costs that bidders must evaluate and fill out for the Põltsamaa municipality's summer road maintenance works in 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for summer road maintenance in Põltsamaa municipality is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on self-declaration for eligibility.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable for the scope. No disputes are noted. The estimated value exceeding the national threshold is justified.

Clarté80/100

The description of works is detailed, and technical specifications are provided in separate documents. The evaluation criteria are clearly stated as the lowest price. The Hankepass format is specified.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the contract start date is not explicitly stated, and while documents are attached, the specific content of some (like the ESPD XML) is not fully analyzable by AI.

Équité85/100

The tender utilizes e-procurement and electronic submission, promoting fairness. The evaluation criterion (lowest price) is objective. The use of Hankepass as preliminary evidence is a common practice, but full document access is assumed through the e-procurement platform.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract duration is specified. Financing information is not explicitly detailed beyond the estimated value. The contract start date is not provided, which could impact planning.

Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates appear logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of green procurement criteria
Absence of social considerations

Points forts

Clear technical specifications and scope of work
Objective evaluation criterion (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined CPV code and location

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria
Contract start date not specified
Reliance on self-declaration (Hankepass) for eligibility

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability or social criteria into the evaluation.
2. Specify the contract start date for better bidder planning.
3. Provide more detail on the expected format or interpretation of the ESPD XML document if it's critical.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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