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Conception et réalisation de l'exposition itinérante du Musée du Théâtre estonien « Anatomie de la marionnette »

Ouvert
Date limite
11 jours restants
Avril 15, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Spécial
Référence
307807
Valeur
€47,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Trial work60%
Bid cost40%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Avril 08, 2026

Date limite de soumission

Avril 15, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€47,000
Durée
5 mois
Lieu
Estonia
Type
Spécial
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€144,070
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
49 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

La Fondation du Théâtre de la Jeunesse estonienne recherche un partenaire pour la conception et la réalisation de l'exposition itinérante du Musée du Théâtre estonien (titre provisoire « Anatomie de la marionnette »). L'objectif de l'exposition est de révéler les mécanismes cachés du théâtre de marionnettes à travers des radiographies de marionnettes et des solutions interactives. L'exposition augmentera l'accessibilité du patrimoine culturel, soutiendra la coopération internationale et offrira une expérience également accessible aux visiteurs de tous âges, capacités et besoins. L'exposition sera présentée en Estonie et à l'étranger dans divers environnements tels que des musées, des théâtres, des bibliothèques et des centres culturels. La collecte des matériaux et objets de l'exposition se fera en coopération avec l'atelier de marionnettes du Théâtre de la Jeunesse estonienne.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres nécessite une approche conceptuelle et technique solide pour la conception et la réalisation d'une exposition itinérante sur l'anatomie du théâtre de marionnettes. Le succès dépendra de l'excellence dans le travail d'essai, démontrant une compréhension approfondie de la conception d'expositions interactives et offrant une solution rentable. Mettez l'accent sur des éléments interactifs innovants et une conception robuste et adaptable pour divers lieux.

Messages clés de victoire

Anatomie Innovante : Révéler les mécanismes cachés des marionnettes de théâtre à travers des expériences interactives engageantes et accessibles.

Portée Mondiale, Impact Local : Une conception d'exposition robuste et adaptable prête pour divers lieux internationaux et nationaux.

Excellence Rentable : Fournir une conception et une réalisation de haute qualité dans le respect du budget, maximisant la valeur pour le Théâtre de la Jeunesse Estonien.

Opportunités clés
Tirez parti du thème « Anatomie d'une marionnette de théâtre » pour créer des expositions interactives uniques et mémorables.
Concevez pour l'adaptabilité et la facilité de transport/installation afin de répondre à divers environnements d'exposition.
Mettez en avant l'expérience dans la création d'expositions accessibles à un large public.
Démontrez une compréhension claire de la collaboration avec l'atelier de marionnettes du Théâtre de la Jeunesse Estonien.
Défis principaux
Le poids élevé du travail d'essai (60 %) nécessite un investissement initial important dans le développement du concept et le prototypage.

Allouez des ressources et du temps dédiés à l'affinage du concept et à sa représentation visuelle. Envisagez une approche de prototypage par étapes si cela est réalisable dans le délai de soumission de l'offre, en vous concentrant sur les éléments interactifs les plus critiques.

L'appel d'offres concerne une exposition itinérante, ce qui implique des complexités logistiques et la nécessité de composants durables et facilement transportables.

Mettez l'accent sur la conception modulaire, les matériaux légers et une construction robuste dans le concept. Incluez dans la proposition une section abordant les stratégies de logistique et d'installation pour divers lieux.

La valeur estimée relativement faible (47 000 EUR) pour la conception et la réalisation d'une exposition itinérante peut attirer des soumissionnaires axés sur la réduction des coûts plutôt que sur l'innovation.

Concentrez-vous sur la démonstration du rapport qualité-prix en soulignant l'efficacité de la conception et de la production, tout en présentant des solutions innovantes et engageantes. Articulez clairement comment la solution proposée atteint les objectifs dans le respect du budget.

Profil du soumissionnaire idéal
Un soumissionnaire ayant une expérience avérée dans la conception et la fabrication d'espaces muséaux ou d'exposition interactifs, en particulier ceux axés sur le patrimoine culturel ou les arts de la scène. Il devrait posséder de solides capacités internes en matière de conception et de technique, un historique de projets internationaux réussis et une compréhension claire des défis logistiques des expositions itinérantes. L'expérience des principes de conception éducative et accessible constitue un avantage significatif.
Exigences clés
Conception et réalisation d'une exposition itinérante « Anatomie d'une marionnette de théâtre » avec des solutions interactives.
Fournir un concept écrit et visuel pour l'exposition.
L'exposition sera présentée dans divers environnements en Estonie et à l'étranger.
Répartition détaillée des coûts de l'offre.
Confirmer la conformité à toutes les conditions des documents d'appel d'offres.
Utiliser le formulaire obligatoire pour la candidature et les confirmations.
Utiliser le formulaire obligatoire de répartition détaillée des coûts.
Facteurs de différenciation clés
Conception d'exposition interactive innovante qui va au-delà des présentoirs standards, révélant véritablement l'« anatomie » des marionnettes.
Un historique éprouvé de succès dans la réalisation d'expositions itinérantes internationales axées sur le patrimoine culturel.
Présentation exceptionnelle du concept visuel qui communique clairement le récit de l'exposition et son potentiel interactif.
Compréhension démontrée des exigences d'accessibilité et des principes de conception inclusive.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à utiliser des matériaux durables dans la mesure du possible dans la construction de l'exposition et à assurer l'élimination ou le recyclage responsable des matériaux à la fin du cycle de vie de l'exposition.
Proposez un composant au sein de l'exposition qui éduquera les visiteurs sur l'art de la marionnette et inspirera potentiellement les futures générations d'artistes et de techniciens.
Domaines de concentration de l'offre
Travail d'essai60.0%

Développez un concept convaincant et visuellement riche qui articule clairement les éléments interactifs et le récit de « L'Anatomie d'une marionnette de théâtre ». Concentrez-vous sur la démonstration de l'innovation, de la valeur éducative et de l'engagement des visiteurs. Prototypez les éléments interactifs clés si possible pour démontrer la fonctionnalité et l'expérience utilisateur. Assurez-vous que le concept visuel est professionnel et inspirant, aligné sur les objectifs de l'exposition.

Coût de l'offre40.0%

Fournissez une répartition détaillée et transparente des coûts qui correspond à la solution proposée. Assurez-vous que tous les coûts sont justifiés et compétitifs. Tout en visant le prix le plus bas, ne faites aucun compromis sur la qualité et la faisabilité du concept proposé. Mettez en évidence le rapport qualité-prix en démontrant comment la solution proposée maximise l'impact et l'expérience visiteur dans le respect du budget.

Recommandations6
Maîtrisez le travail d'essai : Développez un concept visuellement époustouflant et interactif
CritiqueEffort élevé

La pondération de 60 % pour le travail d'essai est primordiale. Investissez massivement dans un concept écrit et visuel qui soit non seulement esthétiquement agréable, mais qui démontre également clairement des solutions interactives innovantes pour révéler les mécanismes des marionnettes. Incluez des croquis détaillés, des maquettes ou même des prototypes simples des éléments interactifs clés. Montrez comment l'exposition sera engageante et éducative pour divers publics.

Répond directement au critère d'évaluation le plus pondéré, augmentant considérablement les chances d'obtenir une note élevée.
Abordez explicitement l'adaptabilité et l'accessibilité
CritiqueEffort moyen

L'appel d'offres met l'accent sur la diversité des lieux et l'égalité d'accès. Votre proposition doit détailler comment la conception de l'exposition sera modulaire, facile à transporter et adaptable à différents espaces. De plus, décrivez explicitement comment la conception répond aux visiteurs de tous âges, capacités et besoins, en faisant référence à des choix de conception spécifiques qui garantissent l'inclusivité.

Répond aux exigences techniques critiques et démontre une compréhension approfondie de la portée du projet et des besoins des utilisateurs.
Justifiez méticuleusement la répartition des coûts
ÉlevéEffort moyen

Pour la partie coût de l'offre de 40 %, fournissez une répartition détaillée, transparente et bien justifiée des coûts en utilisant le formulaire obligatoire. Assurez-vous que la tarification reflète la qualité et l'innovation de la solution proposée, démontrant ainsi la rentabilité. Évitez une tarification excessivement agressive qui pourrait compromettre la qualité, tout en restant compétitif.

Maximise le score pour le critère de coût et renforce la confiance avec l'autorité contractante en faisant preuve de transparence.
Présentez votre expertise en matière de patrimoine culturel et de narration interactive
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant des projets antérieurs qui démontrent votre expérience dans la conception d'expositions pour des institutions culturelles et votre talent pour la narration interactive. Soulignez comment votre approche donnera vie à l'« anatomie » des marionnettes de théâtre d'une manière à la fois informative et captivante.

Positionne votre offre comme celle d'un spécialiste, vous distinguant des concepteurs d'expositions généralistes.
Examinez et remplissez minutieusement les formulaires obligatoires
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que tous les formulaires obligatoires, y compris la demande de participation (Formulaire I) et le Dossier Unique de Marché Européen (DUME), sont remplis avec précision et sans erreur. Tout manquement ou erreur peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité et évite une disqualification immédiate.
Intégrez des pratiques durables dans la conception
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, suggérez de manière proactive l'utilisation de matériaux durables et de méthodes de production respectueuses de l'environnement. Cela démontre une vision prospective et correspond aux attentes sociétales plus larges pour les projets publics.

Améliore l'attrait de l'offre et démontre la responsabilité d'entreprise.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme la solution la plus innovante et la plus engageante, en mettant l'accent sur des éléments interactifs uniques qui vont au-delà des présentoirs de base. Mettez en avant votre capacité à traduire des concepts complexes (mécanismes de marionnettes) en expériences visiteurs accessibles et passionnantes.
Mettez en avant votre capacité prouvée à fournir des expositions itinérantes de haute qualité, durables et adaptables, qui fonctionnent bien dans divers contextes internationaux, en démontrant votre expertise logistique et votre fiabilité.
Articulez clairement la proposition de valeur, en démontrant comment votre solution proposée offre le meilleur équilibre entre innovation, qualité et rentabilité, garantissant ainsi que le Théâtre de la Jeunesse Estonien tire le maximum de son investissement.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--The tender duration is 5 months.
--The deadline for submission is 2026-04-08 06:00:00.
--Offers must be submitted according to a specified structure.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that their offer complies with all tender document conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit an application to participate in the tender.
--Bidders must confirm compliance with requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Design and realization of a travelling exhibition "Anatomy of a Theatre Puppet".
--The exhibition should introduce puppet theatre mechanisms through interactive solutions.
--The exhibition will be displayed in various environments in Estonia and abroad.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 47000.0 EUR.
--Submit a detailed cost breakdown of the offer.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307807_vastavustingimused.pdf -- 7.1 KB

Bidders must confirm that their bid meets all tender document conditions, submit the bid price according to the provided structure, declare and justify any trade secrets, and confirm that no subcontractor subject to replacement will be involved in contract execution.

1) Vorm II Pakkumuse detailne maksumus (Dokumendi vorm)DOC
Vorm II Pakkumuse detailne maksumus.doc -- 58.0 KB

The detailed cost proposal form is mandatory for submission to assess the financial aspect of the project.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307807_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority will evaluate bids based on two criteria: bid cost (40%) and the quality of a trial work (60%), with the lowest price and best quality being preferred.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307807_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 34.0 KB

The Tender Pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Hankelepingu projektDOC
Juhendi Lisa 2 Hankelepingu_projekt.docx -- 45.5 KB

The draft contract project defines the components of the agreement, including the contract itself, the tender basis documents, the bidder's offer, and the schedule.

Lisa 1-1 Näituse kontseptsioon kirjalikult ja pildiliseltPDF
Lisa 1-1 Näituse kontseptsioon kirjalikult ja... -- 41.5 MB

This document outlines the concept, goals, and target audiences for the traveling exhibition 'Anatomy of a Puppet', providing foundational information for design and execution proposals.

Lisa 1 Tehniline kirjeldus/lähteülesannePDF
Lisa 1_Tehniline kirjeldus_lähteülesanne.pdf -- 155.6 KB

The Estonian Youth Theatre Foundation is seeking a partner to design and implement the traveling exhibition 'Anatomy of a Puppet' which will showcase puppetry mechanisms through interactive solutions in various environments in Estonia and abroad.

Vorm I Taotlus hankes osalemiseks ja kinnitusedDOC
Vorm I Taotlus hankes osalemiseks ja kinnitus... -- 61.0 KB

The application for participation in the tender and confirmations is a mandatory form for submitting the application and confirming compliance with requirements.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the design and realization of a traveling exhibition is generally well-structured, with clear objectives and a reasonable timeline. However, it could benefit from more explicit details on sustainability and innovation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including the provision of a CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are noted. The use of standard forms like ESPD (though not analyzed by AI) suggests adherence to common procurement practices.

Clarté80/100

The description of the exhibition's purpose and scope is clear, outlining the target audience and exhibition environments. Technical requirements are generally understandable, though specific details are deferred to contract documents.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the full scope of technical requirements and performance conditions are primarily detailed within attached documents, which were not fully analyzed by AI.

Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria for evaluation are mentioned (cost and quality), and the value is disclosed. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are facilitated. The contract duration is specified. However, information regarding contract start date and specific financing details beyond the estimated value is not explicitly provided in the basic information.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The tender status is clear.

Durabilité50/100

The tender mentions accessibility for visitors with different needs, which touches upon social aspects. However, there is no explicit mention of green procurement criteria, innovation focus, or EU funding.

Lack of explicit green procurement criteria
Absence of specific innovation objectives

Points forts

Clear exhibition concept and objectives
Use of e-procurement and e-submission
Reasonable deadlines and disclosed value
Objective evaluation criteria mentioned

Préoccupations

Detailed technical specifications deferred to external documents
Limited explicit information on sustainability and innovation
Contract start date not explicitly stated

Recommandations

1. Consider including specific sustainability and innovation goals in the tender description.
2. Provide a clearer indication of the contract start date.
3. Ensure all critical technical details are easily accessible within the main tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
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Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
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