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Travaux d'entretien et de réparation des systèmes d'approvisionnement en eau et d'assainissement de l'hôpital SA Viljandi 2026-2029

Ouvert
Date limite
23 jours restants
Avril 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307777
Valeur
€40,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 20, 2026

Date limite de soumission

Avril 27, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 27, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€40,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€164,440
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
1,449 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est la réalisation des travaux d'entretien et de réparation des systèmes d'eau, de lutte contre l'incendie, d'assainissement, d'eaux pluviales et de drainage situés dans les bâtiments, les propriétés et les installations associées de l'hôpital SA Viljandi.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est un achat axé purement sur les coûts pour la maintenance de l'infrastructure hospitalière essentielle. La stratégie gagnante repose sur une tarification agressive tout en respectant méticuleusement toutes les exigences obligatoires et techniques. Mettre l'accent sur la démonstration de l'efficacité opérationnelle pour justifier une offre basse.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable pour les services hospitaliers essentiels

Maintenance d'infrastructure fiable et rentable

Opportunités clés
Tarification agressive en raison d'une évaluation des coûts à 100%.
La faible valeur estimée suggère une concentration sur l'efficacité opérationnelle et des frais généraux minimaux.
Des critères d'exclusion clairs concernant les liens avec la Fédération de Russie simplifient le paysage concurrentiel pour les soumissionnaires conformes.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, pouvant entraîner des marges très faibles.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les efficacités et économies d'échelle possibles. Explorer des modèles opérationnels lean et une allocation optimisée des ressources.

Assurer une conformité absolue à la règle 'pas de liens avec la Fédération de Russie' sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenir des déclarations écrites de toutes les parties impliquées.

Respecter scrupuleusement toutes les exigences techniques, car des écarts pourraient entraîner une disqualification malgré un prix bas.

Examiner et comprendre minutieusement la spécification technique (Annexe 2). Faire appel à des experts techniques pour confirmer les capacités et l'allocation des ressources.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services hautement efficace et soucieux des coûts, ayant une expérience éprouvée dans la maintenance d'infrastructures similaires, capable de fournir un travail de haute qualité avec une marge minimale. Doit disposer d'une gestion robuste de la chaîne d'approvisionnement pour éviter tout lien avec la Fédération de Russie et avoir une compréhension claire des spécifications techniques.
Exigences clés
Prix de l'offre le plus bas
Confirmation de la non-implication de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie
Conformité aux spécifications techniques pour la maintenance et la réparation des systèmes d'eau, d'incendie, d'égouts, d'eaux pluviales et de drainage
Soumission d'informations relatives aux secrets commerciaux
Procuration pour la conclusion du contrat
Facteurs de différenciation clés
Efficacité opérationnelle démontrée et mesures de contrôle des coûts permettant une offre durablement basse.
Conformité proactive et vérifiable à l'exigence de 'pas de liens avec la Fédération de Russie'.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, envisagez une brève déclaration sur l'engagement envers l'emploi local ou la gestion responsable des déchets dans la soumission de l'offre, en la présentant comme une efficacité opérationnelle.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100.0%

Soumettre le prix viable le plus bas absolu. Effectuer une ventilation détaillée des coûts pour identifier les domaines d'optimisation sans compromettre la qualité ou la conformité. Tirer parti des économies d'échelle si applicable. Envisager une approche de 'loss leader' si la valeur stratégique à long terme est élevée, mais être prudent compte tenu de la courte durée du contrat.

Recommandations6
Tarifer l'offre de manière agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation des coûts à 100%, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible tout en restant viable. Mener une analyse détaillée des coûts, en tenant compte de tous les coûts directs et indirects, et identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité. Envisager la marge bénéficiaire minimale acceptable.

Impacte directement le score de l'offre et la probabilité de gagner.
Vérifier et documenter l'absence de liens avec la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Vérifier minutieusement tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels pour s'assurer qu'ils n'ont aucun lien direct ou indirect avec la Fédération de Russie. Obtenir des confirmations écrites et conserver des preuves pour étayer cette affirmation pendant le processus d'appel d'offres et potentiellement après l'attribution.

Le non-respect entraîne une exclusion obligatoire.
Respecter méticuleusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Assurer une compréhension complète et une capacité démontrable à satisfaire toutes les exigences énoncées dans 'l'Annexe 2. Spécification technique'. Cela comprend la maintenance, la réparation, les qualifications, les heures de travail et les conditions spéciales. Toute ambiguïté ou manque de capacité démontrable peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité technique et évite la disqualification.
Préparer une procuration complète
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que la procuration est correctement rédigée et exécutée, autorisant le représentant à conclure et exécuter le contrat, en particulier si le soumissionnaire est une coentreprise ou un consortium.

Assure la validité juridique de la soumission de l'offre et du contrat ultérieur.
Clarifier la soumission des secrets commerciaux
ÉlevéEffort faible

Comprendre les exigences spécifiques relatives à la soumission d'informations sur les secrets commerciaux conformément aux exigences d'éligibilité. En cas de doute, demander des éclaircissements à l'autorité contractante pour garantir une soumission correcte.

Éviter les problèmes potentiels liés à la propriété intellectuelle et à la conformité.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort moyen

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un critère d'évaluation formel, souligner subtilement dans le récit de l'offre comment votre modèle opérationnel permet une tarification aussi compétitive tout en maintenant la qualité et la fiabilité. Cela peut renforcer la confiance dans une offre basse.

Renforce la confiance et la proposition de valeur.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable et le plus fiable pour la maintenance de l'infrastructure hospitalière essentielle, en mettant l'accent sur l'efficacité opérationnelle et le respect strict de toutes les exigences de l'appel d'offres, en particulier les critères d'exclusion.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids will be evaluated solely on the basis of cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bidders must confirm acceptance of tender conditions and submit a bid.
--A power of attorney is required to authorize a representative to conclude and execute the tender contract, especially for joint bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders shall not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Confirmation of not engaging subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Submission of information regarding trade secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Requirements for maintenance and repair of water, fire, sewage, rainwater, and drainage systems as defined in the technical specification.
--Qualification requirements as defined in the technical specification.
--Work time requirements as defined in the technical specification.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tender value is 40,000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307777_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

The bidder must confirm that they will not involve subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and must provide information regarding trade secrets.

Vorm 3. Pakkumuse maksumuse esildisXLS
Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx -- 17.9 KB

This document is a bid cost submission for the maintenance and repair works of water supply and sewage systems for SA Viljandi Haigla.

Vorm 2. Osalemise taotlusDOC
Vorm 2 Osalemise taotlus.docx -- 12.0 KB

This form is an application to participate in the tender for the maintenance and repair of water supply and sewage systems at Viljandi Hospital, confirming acceptance of conditions and submission of a bid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307777_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority evaluates bids solely based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307777_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.0 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the entrepreneur, containing conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Hanke alusdokumentDOC
Hanke alusdokument - veevarustus.docx -- 14.0 KB

This tender basis document outlines the general terms for submitting a bid for SA Viljandi Haigla's water supply and sewage system maintenance and repair works, including formatting requirements and legal acts.

Lisa 1. Hankelepingu projektDOC
Lisa 1 Hankeleping veevarustus.docx -- 21.2 KB

This draft contract outlines the terms, duration, payment, and integral parts of the maintenance and repair works contract for SA Viljandi Haigla's water supply and sewage systems.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 25.4 KB

This technical specification outlines the requirements for maintenance and repair works of SA Viljandi Haigla's water, fire, sewage, rainwater, and drainage systems, including scope of work, qualifications, working hours, and special conditions.

Vorm 1. Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm 1 Volikiri.docx -- 11.4 KB

This power of attorney authorizes a representative to perform actions related to the conclusion and execution of the procurement contract, especially for joint bidders.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for maintenance and repair of water and sewage systems at Viljandi Hospital is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on external documents for technical details.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable timeline. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation is a specific geopolitical requirement. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. However, crucial details regarding technical specifications, qualification requirements, and work time are deferred to external documents, which can reduce overall clarity for initial review.

Technical and qualification requirements are heavily reliant on external documents.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Hanke alusdokument' (Tender Basis Document) and 'Tehniline kirjeldus' (Technical Specification) are marked as 'Required: No', which is unusual for essential tender documents. The financing information is not explicitly detailed.

Essential documents ('Hanke alusdokument', 'Tehniline kirjeldus') marked as 'Required: No'.
Financing information is not explicitly detailed.
Équité85/100

The evaluation criterion is solely based on the lowest price, which is objective. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation, while potentially justifiable for geopolitical reasons, could be seen as a tailored requirement if not universally applied. Full document access is implied through the e-procurement platform.

Exclusion of bidders connected to the Russian Federation might be perceived as a tailored requirement.
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-submission and e-procurement, which is practical. However, the reliance on multiple external documents for key information can make the process less streamlined. The contract start date is not explicitly stated, only the duration.

Reliance on multiple external documents for key information.
Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The dates are logical and consistent. There are no indications of suspension or disputes.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation in the tender description or AI-extracted requirements. The tender is not indicated as EU funded.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social or innovation criteria.

Points forts

Clear and objective evaluation criterion (lowest price).
Standard e-procurement and e-submission process.
Well-defined basic tender information and timeline.
Exclusion of Russian Federation-connected entities addresses geopolitical concerns.

Préoccupations

Heavy reliance on external documents for technical and qualification details.
Lack of explicit sustainability and innovation criteria.
Essential documents marked as 'Required: No'.

Recommandations

1. Consolidate key technical and qualification requirements within the main tender documents.
2. Incorporate sustainability and innovation criteria to align with modern procurement practices.
3. Clarify the status of 'Hanke alusdokument' and 'Tehniline kirjeldus' as essential for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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