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Conception et construction de l'éclairage public de la base sportive Meegomäe-Kubija

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307776
Valeur
€28,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of design and construction work100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

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Budget
€28,000
Durée
9 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres public est la création d'un éclairage public conformément à la description technique (TK) des documents d'appel d'offres et aux annexes des documents d'appel d'offres. Conception et construction de l'éclairage public de la route d'accès à la base sportive de Kubija dans le village de Meegomäe, conformément au plan de situation Annexe 1 du TK.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la conception et la construction de l'éclairage public de la base sportive de Meegomäe-Kubija est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la plus basse, tout en démontrant de solides capacités techniques et une exécution efficace du projet dans le délai de 9 mois. L'exploitation de l'expérience acquise dans des projets d'infrastructure publique similaires sera cruciale.

Messages clés de victoire

Solution rentable et conforme pour l'éclairage de la base sportive de Meegomäe-Kubija

Expertise éprouvée dans les projets d'éclairage d'infrastructures publiques

Exécution efficace du projet dans le délai de 9 mois du contrat

Opportunités clés
La faible valeur estimée suggère une concentration des soumissionnaires sur l'efficacité et les opérations simplifiées.
Le seul critère d'évaluation étant le prix de l'offre, cela permet de se concentrer clairement sur l'optimisation des coûts.
La durée de 9 mois est réalisable pour des équipes expérimentées, permettant une planification efficace du projet.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, car il s'agit du seul critère d'évaluation.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la qualité. Explorez des sources de matériaux efficaces et des méthodes d'utilisation de la main-d'œuvre. Assurez-vous que toutes les exigences obligatoires sont remplies pour éviter la disqualification, car toute déviation annulera l'avantage de prix.

Potentiel manque de clarté dans les spécifications techniques ou le projet de contrat s'ils ne sont pas examinés en profondeur.

Effectuez un examen approfondi de tous les documents d'appel d'offres, en particulier TK Lisa 1 et le projet de contrat. Soumettez des demandes de clarification à l'autorité contractante si un aspect n'est pas clair. Assurez-vous que la solution proposée est entièrement conforme aux exigences techniques et aux obligations contractuelles.

Profil du soumissionnaire idéal
Une petite ou moyenne entreprise (PME) ayant une expérience avérée dans la conception et l'installation d'éclairage public, en particulier pour les infrastructures publiques ou les installations sportives. L'entreprise doit avoir fait ses preuves dans la livraison de projets dans les délais et le respect du budget, avec une structure opérationnelle allégée permettant une tarification compétitive. La familiarité avec la réglementation estonienne des marchés publics et la capacité d'adaptation rapide aux normes locales sont essentielles.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques (TK Lisa 1)
Soumission d'un calendrier de travail conforme (Annexe 2 du contrat - Modèle de calendrier des travaux.xlsx)
Prix de l'offre le plus bas
Conformité au projet de contrat principal d'entrepreneur (Projet de contrat - Base sportive Meegomäe-Kubija TV.docx)
Achèvement du passeport d'appel d'offres (Hankepass)
Facteurs de différenciation clés
Démontrer une compréhension claire des exigences techniques et fournir un calendrier de travail très détaillé, mais concis, qui inspire confiance quant à une livraison dans les délais.
Présenter un prix d'offre manifestement compétitif tout en permettant une marge bénéficiaire raisonnable, indiquant une gestion efficace des coûts.
Posséder un solide bilan vérifiable de réussite dans l'achèvement de projets similaires d'éclairage public pour des entités publiques.
Opportunités de valeur sociale
Bien que la réponse soit 'Non' concernant les aspects sociaux, envisagez d'inclure dans l'offre une brève déclaration sur l'engagement envers l'emploi local ou la gestion responsable des déchets pendant la construction, si cela est réalisable, afin de s'aligner subtilement sur les attentes générales du secteur public, même si cela n'est pas formellement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en restant conforme et rentable. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, une allocation efficace des ressources et l'exploitation des économies d'échelle dans l'approvisionnement en matériaux. Assurez-vous que le prix est clairement présenté conformément à 'vastavustingimused.pdf'.

Recommandations7
Maîtriser les spécifications techniques (TK Lisa 1)
CritiqueEffort élevé

Analysez et comprenez en profondeur tous les aspects de TK Lisa 1, le plan d'exécution de l'éclairage. Assurez-vous que la conception et les matériaux proposés respectent ou dépassent précisément ces spécifications. Toute déviation, même apparemment mineure, peut entraîner une disqualification. Documentez comment la solution proposée aborde directement chaque point de la description technique.

Assure la conformité de l'offre et évite la disqualification.
Optimiser pour le prix conforme le plus bas
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le seul critère d'évaluation, effectuez une analyse rigoureuse des coûts et des avantages pour tous les composants. Identifiez les opportunités d'économies grâce aux achats en gros, aux méthodes d'installation efficaces et à la planification optimisée du travail. Présentez la ventilation des coûts clairement conformément à 'vastavustingimused.pdf'.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation.
Élaborer un calendrier de travail réaliste et détaillé
CritiqueEffort moyen

Utilisez le modèle fourni (Annexe 2 du contrat - Modèle de calendrier des travaux.xlsx) pour créer un calendrier de travail détaillé, réaliste et réalisable sur 9 mois. Divisez le projet en phases clés (conception, approvisionnement, installation, test, livraison) avec des jalons et des dépendances clairs. Cela démontre la capacité de gestion de projet et l'engagement envers le respect des délais.

Démontre la capacité de gestion de projet et le respect des délais.
Examiner attentivement le projet de contrat principal
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement le 'Projet de contrat - Base sportive Meegomäe-Kubija TV.docx'. Identifiez toute clause susceptible d'entraîner des coûts ou des risques imprévus. Assurez-vous que le prix de l'offre et le plan d'exécution proposé sont entièrement conformes à toutes les obligations et responsabilités contractuelles. Si certaines clauses sont problématiques, envisagez de soumettre une demande de clarification.

Prévient les litiges futurs et assure la viabilité financière.
Remplir le passeport d'appel d'offres (Hankepass) avec précision
ÉlevéEffort moyen

Le passeport d'appel d'offres (ESPD) est une auto-déclaration. Assurez-vous que toutes les sections sont remplies avec précision et véracité. Il sert de preuve initiale et doit correspondre à tout document ultérieurement demandé. Portez une attention particulière au format des réponses attendues conformément au document d'appel d'offres.

Assure l'éligibilité et un processus administratif fluide.
Mettre en avant l'expérience pertinente
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation explicite, mentionnez brièvement dans le récit de l'offre (si l'espace le permet ou dans les documents justificatifs) tout projet antérieur réussi impliquant la conception et l'installation d'éclairage public pour des installations publiques ou sportives. Cela renforce la confiance dans les capacités techniques.

Améliore subtilemment la perception des capacités et de la fiabilité.
Clarification proactive des ambiguïtés
MoyenEffort faible

Si un aspect des spécifications techniques, du contrat ou des exigences de soumission n'est pas clair, n'hésitez pas à soumettre une demande de clarification formelle à l'administration de la municipalité de Võru avant la date limite. Cela démontre la diligence et garantit une offre conforme.

Réduit le risque d'erreurs et de disqualification.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable et techniquement la plus solide, répondant pleinement à toutes les exigences obligatoires. Mettez l'accent sur la capacité à livrer le projet dans le délai spécifié de 9 mois avec une perturbation minimale. Mettez en avant tout processus simplifié ou toute gestion efficace des ressources qui contribuent à une tarification compétitive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-08 09:00:00.
--A work schedule must be submitted, prepared according to provided instructions and adapted as necessary (Hankelepingu Lisa 2 - Tööde Ajakava vorm.xlsx).
--The tender document (HD) includes instructions for preparing the bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm their compliance with the conditions set forth in the tender documents.
--Bidders must be able to provide equivalent alternatives for any specified brands, patents, types, origins, or manufacturing methods as per Section 88, Paragraph 2 of the Public Procurement Act.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must be capable of undertaking the design and construction of street lighting for the Meegomäe-Kubija sports base.
--Technical specifications (TK Lisa 1) are a crucial part of the bid.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 24,000.0 EUR.
--The bid price is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.
--Requirements for presenting the cost are detailed in the document "vastavustingimused.pdf".

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307776_vastavustingimused.pdf -- 4.3 KB

This document clarifies conditions for joint tenders, subcontractor engagement, and bid submission, including requirements for cost presentation, for potential bidders.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307776_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307776_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.6 KB

The procurement passport (Hankepass) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Hankedokument (HD)DOC
Hankedokument_pakkumuskutse(HD)_Meegomae-Kubi... -- 36.5 KB

The tender document (HD) includes an invitation to submit a bid for the design and construction of street lighting at Meegomäe-Kubija sports base, instructions for bid preparation, and a small tender reference number.

Lepingu lisa - Tööde Ajakava vormXLS
Hankelepingu Lisa 2 - Tööde Ajakava vorm.xlsx -- 11.7 KB

The contracting authority requires the submission of a work schedule, which must be prepared according to the provided instructions and adapted as needed.

Lisa 3 Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt - Meegomäe-Kubija spordi... -- 41.6 KB

This document is a draft main contractor agreement outlining the terms and obligations for the design and construction of street lighting for the Meegomäe-Kubija sports base.

Lisa 1 Tehniline kirjeldus (TK)DOC
Lisa 1_Tehniline kirjeldus (TK)_Meegomäe-Kubi... -- 26.0 KB

The tender seeks proposals for the design and construction of street lighting at the Meegomäe-Kubija sports base, with the technical specification being a crucial part of the bid preparation.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for street lighting design and construction is generally well-structured, with clear technical requirements and a single, objective evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and some administrative information is difficult to assess without full document access.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including clear CPV coding and a defined procedure. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The inclusion of 'or equivalent' for specified items and references to legal acts suggests regulatory awareness.

Clarté80/100

The description of the scope (street lighting design and construction) is clear. Technical specifications are referenced as essential. The evaluation criterion (lowest price) is explicitly stated. Conditions for participation and bid preparation are detailed in referenced documents.

Exhaustivité70/100

Most basic information like title, reference, organization, estimated value, and deadlines are present. Contract duration and tender validity are specified. However, the full extent of attached documents and their content is not entirely clear from the AI extraction, impacting the assessment of completeness regarding all essential documents.

Équité85/100

The tender specifies 'e-submission' and 'e-procurement', promoting accessibility. The primary evaluation criterion is the bid price, which is objective. The use of 'or equivalent' for specified items ensures fairness. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are noted. A contract duration is given. However, the contract start date and financing information are not explicitly detailed in the provided extract, limiting the assessment of practical implementation for bidders. The reliance on external PDF/XLS/PNG documents for critical information also reduces immediate practicality.

Missing contract start date.
Financing information not explicitly detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no flags for suspension or disputes. Dates are logically presented and consistent with a standard procurement timeline.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which often mandates sustainability criteria. This aspect is therefore not a focus of the procurement.

No explicit mention of green procurement criteria.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear technical specifications and scope.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Use of 'or equivalent' for specified items.
E-submission and e-procurement methods.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria.
Limited information on contract start date and financing.
Reliance on non-AI-analyzable document formats for crucial details.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria to align with modern procurement best practices.
2. Clearly state the contract start date and provide details on financing mechanisms within the tender documentation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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