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Acquisition de trois bateaux d'entraînement pour le Yacht Club de Toila

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307775
Valeur
€16,350
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€16,350
Durée
3 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,746
Offres moyennes
2.0
Concurrence
Faible
PME gagnantes
82%
1,056 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le Yacht Club de Toila souhaite acquérir 3 bateaux d'entraînement RS Tera entièrement équipés avec gréement RS Tera Sport et PRO. L'équipement complet comprend, selon le soumissionnaire, la coque, le gouvernail, la dérive, le gréement, la bôme, le système de réglage, la bâche supérieure et le chariot de plage. Le principe d'équivalence s'applique, et la mention d'un fabricant/modèle spécifique est complétée par "ou équivalent". L'équivalence est décrite au point 6 des Spécifications Techniques HAD.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour trois voiliers d'entraînement représente une opportunité claire pour un soumissionnaire compétitif en termes de coûts, capable de démontrer de solides compétences techniques et le respect de la clause 'ou équivalent'. L'objectif principal doit être la livraison de l'équipement spécifié dans un délai serré au prix le plus attractif.

Messages clés de victoire

Solution rentable : Livraison de voiliers d'entraînement de haute qualité et équivalents au prix le plus compétitif.

Livraison fiable et ponctuelle : Garantie de la commande complète dans le délai spécifié de 3 mois.

Équivalence prouvée : Démontrer habilement comment notre alternative proposée répond ou dépasse les spécifications techniques du RS Tera.

Opportunités clés
Tirer parti de la clause 'ou équivalent' pour proposer une alternative plus rentable ou techniquement supérieure au RS Tera.
La valeur estimée relativement faible et la courte durée suggèrent une concentration sur des opérations efficaces et un processus d'appel d'offres simplifié.
L'absence de critères d'évaluation explicites au-delà du coût implique que le prix sera le facteur dominant, récompensant une tarification agressive.
Défis principaux
Démontrer l'équivalence avec le RS Tera, surtout si le soumissionnaire propose un autre fabricant, nécessite une justification technique détaillée.

Analysez minutieusement le 'HAD Tehniline kirjeldus punkt 6' et préparez une annexe technique complète reliant clairement chaque exigence de spécification au produit équivalent proposé. Incluez les fiches techniques et les certifications du fabricant.

Le délai de livraison de 3 mois est court et nécessite une chaîne d'approvisionnement sécurisée et une logistique efficace.

Confirmez la disponibilité immédiate des stocks ou des créneaux de production fermes auprès des fournisseurs. Élaborez un plan de livraison et de logistique détaillé, y compris des mesures d'urgence en cas de retards potentiels.

Une forte concurrence est probable en raison de la nature simple de l'exigence et de l'accent mis sur le prix.

Concentrez-vous sur une tarification agressive mais rentable. Effectuez une analyse détaillée des coûts et explorez toutes les options d'approvisionnement pour obtenir le coût unitaire le plus bas. Envisagez d'offrir une légère remise sur volume si possible.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi d'équipement maritime ayant fait ses preuves dans la livraison d'équipement de voile, en particulier de dériveurs. Ils devraient avoir des relations solides avec les fabricants ou la capacité de se procurer des produits équivalents au RS Tera, une logistique efficace pour des livraisons ponctuelles et une compréhension approfondie du marché estonien et de la réglementation des marchés publics.
Exigences clés
Livraison de trois nouveaux voiliers d'entraînement (RS Tera ou équivalent) avec équipement complet (coque, gouvernail, dériveur, gréement, bôme, système de trime, housse, chariot de plage).
Livraison dans les 3 mois suivant la signature du contrat.
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion obligatoires et du respect de toutes les exigences d'éligibilité (résidence, sanctions).
Date limite de soumission de l'offre : 2026-04-06 06:00:00.
Démonstration de l'équivalence pour les bateaux autres que RS Tera conformément au point 6 de la spécification technique HAD.
Facteurs de différenciation clés
Une proposition technique claire et bien documentée démontrant une équivalence qui va au-delà de la simple conformité, en soulignant peut-être des avantages subtils en termes de durabilité ou de facilité d'entretien.
Un prix très compétitif qui ne laisse aucun doute sur l'engagement du soumissionnaire envers la valeur.
Une approche proactive de la communication et une compréhension claire des besoins du client (Toila Jahtklubi) en tant que club de voile.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, envisagez une brève mention du soutien aux initiatives locales de voile ou de l'offre d'une petite réduction sur la maintenance ou la formation futures pour les membres du Toila Jahtklubi. Cela peut être présenté comme un geste de bonne volonté plutôt qu'un engagement formel.
Domaines de concentration de l'offre
PrixMaximum

Soumettez le prix le plus compétitif tout en assurant la rentabilité. Effectuez une analyse détaillée des coûts et explorez toutes les options d'approvisionnement pour obtenir le coût unitaire le plus bas. Envisagez d'offrir une légère remise sur volume si possible.

Conformité technique (équivalence)Critical (to avoid disqualification)

Traitez méticuleusement chaque point du 'HAD Tehniline kirjeldus punkt 6'. Fournissez des données comparatives détaillées, des certifications et des explications claires sur la raison pour laquelle l'alternative proposée est équivalente ou supérieure. Utilisez des aides visuelles si nécessaire.

Délai de livraisonCritical (to avoid disqualification)

Fournissez un engagement ferme sur le délai de livraison de 3 mois. Incluez un plan de projet détaillé avec les étapes clés et la confirmation de la disponibilité du fournisseur.

Recommandations5
Maîtriser la clause d'équivalence
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement le 'HAD Tehniline kirjeldus punkt 6' et préparez une annexe technique complète. Reliez clairement chaque exigence de spécification au produit équivalent proposé, en fournissant les fiches techniques du fabricant, les certifications et des explications détaillées sur la manière dont votre offre répond ou dépasse les capacités du RS Tera. Ceci est crucial pour éviter la disqualification et potentiellement offrir une proposition de valeur supérieure.

Assure la conformité de l'offre et ouvre des opportunités de différenciation concurrentielle.
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix est le principal critère d'évaluation, développez une stratégie de prix agressive. Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorez les remises sur volume, une logistique efficace et des modèles opérationnels allégés pour offrir le prix le plus bas possible tout en maintenant une marge bénéficiaire durable.

Maximise le score pour le facteur d'évaluation le plus important, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Chaîne d'approvisionnement et logistique sécurisées
CritiqueEffort moyen

Confirmez la disponibilité immédiate des stocks ou des créneaux de production fermes pour les voiliers proposés et tous les accessoires requis. Élaborez un plan de livraison et de logistique détaillé, y compris des mesures d'urgence en cas de retards potentiels, pour garantir la livraison dans le délai strict de 3 mois. Communiquez de manière proactive les délais avec les fournisseurs.

Atténue le risque de disqualification pour non-livraison et renforce la confiance du client.
Vérification de conformité sans faille
CritiqueEffort moyen

Examinez méticuleusement tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences de qualification dans 'Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused' et 'Vastavustingimused'. Assurez-vous que tous les documents sont complets, exacts et soumis à temps. Tout oubli ici entraînera une disqualification immédiate.

Prévient la disqualification et garantit que l'offre sera examinée sur le fond.
Mettre en avant la valeur ajoutée (subtilement)
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, si votre offre équivalente présente des avantages mineurs (par exemple, un matériau légèrement meilleur, une maintenance plus facile, une garantie plus longue sur certains composants), mettez-les subtilement en avant dans la proposition technique sans augmenter significativement le prix. Présentez-les comme des avantages pour l'efficacité opérationnelle à long terme du club.

Peut offrir un léger avantage si plusieurs offres sont très proches en termes de prix.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable de voiliers d'entraînement conformes aux exigences. Mettez l'accent sur la capacité à répondre à toutes les spécifications techniques grâce à des produits équivalents soigneusement sélectionnés, soutenus par une chaîne d'approvisionnement robuste garantissant une livraison dans les délais. Mettez en avant la simplicité et l'efficacité de votre offre, en accord avec la nature directe de l'appel d'offres.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

8 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (2)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-06 06:00:00.
--The contract will be based on the provided Sales Agreement draft, outlining purchase conditions, payment terms, and party responsibilities.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not have grounds for exclusion as identified in the tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must confirm that their bid meets all conditions specified in the tender documents, including residency restrictions and absence of sanctions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must supply three new training sailboats (RS Tera or equivalent) with additional equipment.
--Delivery must be completed within 3 months of contract signing.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The tender value is 16350.0 EUR.
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

5 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307775_vastavustingimused.pdf -- 5.9 KB

The bidder must confirm that their offer meets all conditions set forth in the tender documents, including residency restrictions, absence of sanctions, and equivalency requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307775_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307775_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 4.2 KB

Exclusion grounds and qualification conditions identify whether the bidder meets the requirements and if there are grounds for exclusion.

Lisa - Müügilepingu projektPDF
307775 Müügilepingu projekt.pdf -- 119.0 KB

This document is a draft sales contract outlining the terms of purchase for training boats, payment conditions, and party responsibilities.

Lisa - Tehniline kirjeldusPDF
307775 Tehniline kirjeldus.pdf -- 164.1 KB

The contracting authority is seeking three new training sailboats (RS Tera or equivalent) with accessories, to be delivered within 3 months of contract signing.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for three training sailboats is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation based on price. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical submission details could be enhanced.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears compliant with standard procurement procedures, including a clear CPV code and regulatory compliance. Deadlines are reasonable and the procedure is defined. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the required training boats and their specifications is clear, particularly the mention of the RS Tera model and the 'or equivalent' principle. Key requirements are documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, the contract duration is unusually short (3 months) for a procurement of goods, which raises questions about its intended use or completeness.

Contract duration of 3 months is unusually short for a procurement of goods.
Équité85/100

The tender allows for equivalent products, promoting fair competition. The evaluation criteria, primarily based on price, are objective. E-submission and e-procurement are mandated, indicating fairness in access.

Aspect pratique65/100

The tender mandates e-submission and e-procurement, which is practical. However, specific details on financing sources and a more explicit contract start date beyond the delivery timeframe could improve practicality.

Lack of explicit financing information.
Contract start date is not explicitly defined beyond the delivery timeframe.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are consistently populated. Dates are logical, and no suspension or disputes are indicated, ensuring high data consistency.

Durabilité50/100

The tender explicitly mentions 'EU Funded' but lacks specific criteria related to green procurement, social aspects, or innovation. This limits its sustainability score.

No specific green procurement criteria.
No specific social criteria.

Points forts

Clear technical specifications and 'or equivalent' clause
Mandatory e-submission and e-procurement
Objective evaluation primarily based on price

Préoccupations

Unusually short contract duration (3 months) for goods procurement
Lack of specific sustainability criteria (green, social, innovation)
Limited practical details on financing

Recommandations

1. Clarify the purpose and implications of the 3-month contract duration.
2. Incorporate sustainability criteria into the evaluation or requirements.
3. Provide more explicit information regarding financing sources.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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