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Travaux d'expertise sur la surveillance des pollinisateurs (Agence de l'environnement)

Ouvert
Date limite
12 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307764
Valeur
€50,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the bid excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€50,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€40,919
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
95%
495 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le règlement délégué (UE) 2025/2188 de la Commission européenne a établi une méthode scientifiquement fondée et uniforme à l'échelle européenne pour la surveillance de la diversité des pollinisateurs et des populations de pollinisateurs (ci-après : méthodologie CE). La tâche de l'entrepreneur est de préparer un travail d'expert qui adapte les exigences de la méthodologie CE aux conditions estoniennes et soit conforme aux lois estoniennes. Le travail d'expert doit proposer des solutions optimales et rentables qui, une fois mises en œuvre, permettront de surveiller les pollinisateurs en Estonie à partir de 2027, dans la portée et la manière prescrites. En outre, il doit remplir et soumettre les rapports prescrits et évaluer l'adéquation des volumes de données pour l'évaluation des tendances d'abondance.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres exige l'adaptation de la méthodologie de suivi des pollinisateurs de l'UE aux conditions estoniennes, en mettant l'accent sur la rentabilité et la rigueur scientifique. Une offre gagnante démontrera une expertise approfondie de l'écologie estonienne, une compréhension claire de la méthodologie de l'UE et une approche de mise en œuvre convaincante, efficace et basée sur des preuves.

Messages clés de victoire

Excellence scientifique et application pratique : Démontrer une compréhension approfondie de la méthodologie de l'UE et des spécificités écologiques de l'Estonie, conduisant à un plan de suivi robuste, scientifiquement valable et pratiquement réalisable.

Solutions rentables et durables : Proposer un cadre de suivi qui non seulement est conforme, mais est également optimisé pour une rentabilité et une utilisation des ressources à long terme.

Expertise et crédibilité éprouvées : Mettre en avant les qualifications et l'expérience de l'équipe proposée, en particulier de la personne responsable, pour garantir à l'autorité contractante une livraison de projet réussie.

Opportunités clés
Tirer parti des recherches et des données existantes sur les pollinisateurs estoniens pour éclairer le processus d'adaptation.
Proposer des techniques de suivi innovantes mais rentables qui correspondent à l'esprit de la méthodologie de la CE.
Mettre en évidence les avantages à long terme d'un système de suivi bien conçu pour la future politique environnementale et les efforts de conservation en Estonie.
Défis principaux
Les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, ce qui rend difficile l'optimisation de l'offre pour un score spécifique.

Concentrez-vous sur la satisfaction claire de toutes les exigences énoncées avec des preuves de haute qualité et des explications détaillées. Mettez l'accent sur l'aspect 'prix le plus bas' en démontrant une valeur exceptionnelle grâce à des méthodologies efficaces.

Le 'prix le plus bas' est le principal (et potentiellement le seul) facteur d'évaluation, créant une concurrence intense sur les prix.

Élaborez une proposition concise mais complète qui articule clairement les mesures de réduction des coûts sans compromettre l'intégrité scientifique ou la portée des travaux. Assurez-vous que tous les coûts sont méticuleusement calculés et justifiés.

S'assurer que la 'personne responsable' remplit la condition des 3 ans d'expérience sur le terrain et présenter efficacement son CV.

Vérifiez minutieusement l'expérience du candidat et assurez-vous que son CV met clairement en évidence les activités pertinentes de suivi, d'inventaire ou de recherche sur les pollinisateurs. Fournissez des exemples concrets de son travail sur le terrain.

Profil du soumissionnaire idéal
Une organisation ayant une expertise avérée en recherche écologique, notamment en entomologie ou en suivi de la biodiversité, avec une solide expérience dans l'application de méthodologies scientifiques aux défis environnementaux réels. Une expérience dans des projets financés par l'UE ou des normes environnementales internationales serait très avantageuse. Le soumissionnaire doit disposer d'une 'personne responsable' qualifiée avec au moins 3 ans d'expérience pertinente sur le terrain.
Exigences clés
Adaptation de la méthodologie de la CE aux conditions estoniennes
Proposition de solutions de suivi optimales et rentables à partir de 2027
Personne responsable avec au moins 3 ans d'expérience sur le terrain en matière de suivi, d'inventaire ou de recherche liés aux pollinisateurs
Soumission de l'ESPD (v2.0) au format .xml
CV de la personne responsable
Facteurs de différenciation clés
Une approche unique et axée sur les données pour adapter la méthodologie de la CE, soutenue par des études pilotes ou des recherches estoniennes existantes.
Une démonstration claire de la manière dont les solutions proposées seront significativement plus rentables que les implémentations standard, étayée par une analyse détaillée des coûts et des avantages.
Un récit fort sur l'impact à long terme et l'héritage du système de suivi proposé pour la conservation de la biodiversité en Estonie.
Opportunités de valeur sociale
Engagement en faveur du transfert de connaissances : Proposer d'organiser un atelier ou une session de formation pour les parties prenantes locales (par exemple, agences environnementales, chercheurs) sur la méthodologie de suivi adaptée, afin d'améliorer les capacités locales et la compréhension scientifique.
Domaines de concentration de l'offre
PrixMaximum score

Élaborez un plan opérationnel très efficace et allégé. Quantifiez les économies réalisées grâce aux méthodologies proposées. Assurez-vous que tous les coûts sont transparents et justifiables, démontrant un rapport qualité-prix exceptionnel.

Capacité technique (adaptation et rentabilité)N/A (implied high importance)

Fournissez un plan détaillé étape par étape pour adapter la méthodologie de la CE, en faisant référence aux caractéristiques écologiques spécifiques de l'Estonie. Articulez clairement les solutions 'optimales et rentables' avec des preuves ou des études de cas à l'appui. Mettez en avant l'expertise de l'équipe dans la réalisation de ces objectifs.

Recommandations7
Analyser et documenter minutieusement la stratégie d'adaptation
CritiqueEffort élevé

Élaborez une méthodologie détaillée pour adapter la méthodologie de la CE, en faisant explicitement référence à la flore, la faune et les conditions environnementales estoniennes. Cela devrait inclure des étapes spécifiques pour la collecte, l'analyse et la présentation des données adaptées à l'Estonie.

Répond directement à une exigence technique clé et démontre une compréhension approfondie.
Élaborer une proposition allégée et optimisée en termes de coûts
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation du 'prix le plus bas', chiffrez méticuleusement chaque aspect du projet. Identifiez les opportunités d'efficacité, telles que l'utilisation des données existantes, l'application de techniques d'échantillonnage rentables et la minimisation des frais généraux. Articulez clairement ces mesures d'économie.

Maximizes score for the primary evaluation criterion.
Mettre en avant l'expertise de la 'personne responsable'
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le CV de la personne responsable met clairement et en évidence au moins 3 ans d'expérience directe sur le terrain en matière de suivi, d'inventaire ou de recherche sur les pollinisateurs. Utilisez des exemples concrets et des réalisations quantifiables.

Meets a mandatory eligibility requirement and builds confidence.
Proposer des outils de suivi innovants et rentables
ÉlevéEffort moyen

Recherchez et proposez des outils ou technologies de suivi spécifiques et rentables (par exemple, science citoyenne, capteurs peu coûteux, conceptions d'enquêtes efficaces) qui correspondent à l'esprit de la méthodologie de la CE et au contexte estonien.

Demonstrates value beyond basic compliance and addresses cost-effectiveness.
Préparer un ESPD complet et conforme
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que l'ESPD (v2.0) est rempli avec précision électroniquement et soumis dans le bon format .xml. Vérifiez tous les champs obligatoires et les déclarations.

Ensures the bid is not disqualified on administrative grounds.
Aborder de manière proactive les critères d'évaluation non spécifiés
MoyenEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, supposez un fort accent sur le mérite technique et la rentabilité. Structurez l'offre pour démontrer clairement les deux, en utilisant des preuves solides et un raisonnement logique pour toutes les propositions.

Increases the likelihood of a favorable assessment even without explicit scoring weights.
Intégrer un élément de transfert de connaissances
FaibleEffort faible

Proposez un bref atelier ou une présentation sur la méthodologie adaptée aux agences environnementales ou aux chercheurs estoniens. Cela ajoute de la valeur sans coût significatif et démontre un engagement envers le renforcement des capacités.

Enhances the bid's appeal and demonstrates broader commitment.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le soumissionnaire le plus crédible scientifiquement et le plus expérimenté sur le terrain, capable de fournir une solution robuste et rentable qui dépasse les exigences minimales. Mettez l'accent sur l'expertise spécifique de l'équipe en écologie estonienne et en recherche sur les pollinisateurs pour vous différencier des soumissionnaires généralistes. Soulignez la valeur à long terme et la durabilité du cadre de suivi proposé.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must confirm compliance with tender conditions, including business secrets, submission requirements, cost, subcontractor limitations, and responsible person requirements.
--The tender is not to be divided.
--Joint offers and foreign branches are permitted.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm compliance with tender conditions, including business secrets, submission requirements, cost, subcontractor limitations, and responsible person requirements.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm compliance with tender conditions, including business secrets, submission requirements, cost, subcontractor limitations, and responsible person requirements.
--The responsible person must have at least 3 years of field experience in monitoring, inventory, or research related to pollinators.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The contractor must prepare expert work that adapts the European Commission's pollinator monitoring methodology to Estonian conditions.
--The expert work should propose optimal and cost-effective solutions for monitoring from 2027 onwards.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307764_vastavustingimused.pdf -- 6.2 KB

Bidders must confirm compliance with tender document conditions, including business secrets, bid submission, cost, subcontractor limitations, and responsible person requirements.

Vastutava isiku andmed CV vormilDOC
CV vorm.docx -- 28.3 KB

The contracting authority requires the CV of the responsible person to verify their qualifications and work experience, specifically at least 3 field work experiences related to pollinator monitoring, inventory, or research.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307764_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307764_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 65.6 KB

The procurement passport (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as initial evidence of compliance with the contracting authority's conditions and requirements, but it is filled out electronically, not directly.

LisateaveDOC
Lisateave.docx -- 34.6 KB

This document clarifies tender procedure details, including the non-division of the contract, submission of joint bids and foreign branches, bid confidentiality and submission requirements, and the contracting authority's right to reject bids or annul the tender procedure.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 35.8 KB

The contractor must prepare an expert study adapting the European Commission's pollinator monitoring methodology to Estonian conditions, proposing optimal and cost-effective solutions for monitoring from 2027 onwards.

TöövõtulepingDOC
Töövõtuleping.docx -- 54.8 KB

The contract of work defines the conditions for preparing expert work that adapts the European Commission's pollinator monitoring methodology to Estonian conditions, including the subject of the contract, price, and payment terms.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for expert work on pollinator monitoring is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation based on price. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects of e-submission could be clearer.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and there are no immediate indications of disputes or regulatory non-compliance. The duration of the contract and tender validity are specified.

Clarté80/100

The description of the expert work required is clear, detailing the adaptation of an EU methodology to local conditions and the need for cost-effective solutions. Technical requirements are well-defined. Evaluation criteria are stated, though the emphasis on lowest price could be further elaborated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. Key documents like the contract template and CV requirement are noted. However, the full scope of 'Vastavustingimused' and 'Lisateave' is not fully detailed in the AI extraction, potentially leaving some aspects less complete for a bidder.

Équité85/100

The tender is open to joint offers and foreign branches, and the evaluation criteria are objective (lowest price). Full document access is implied through the e-procurement platform. There are no obvious requirements tailored to specific companies, contributing to a good fairness score.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the e-procurement platform is provided. The contract start date is clear. However, the specific process for the ESPD (v2.0) and Hankepass, especially the XML format, might present minor practical challenges for bidders not fully familiar with these systems. Financing information is not explicitly detailed.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are consistently populated. There are no indications of suspension or disputes. The timeline, including contract start and performance deadlines, is logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. While the subject matter (pollinator monitoring) has inherent environmental relevance, it is not framed as a sustainability objective within the procurement itself. The tender is not explicitly stated as EU funded.

Points forts

Clear technical requirements and objective evaluation criteria (lowest price).
Mandatory e-submission and e-procurement platform utilization.
Openness to joint offers and foreign branches.
Well-defined timeline and contract start date.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability or innovation criteria.
Potential minor practical hurdles with ESPD/Hankepass submission formats.
Financing information is not explicitly detailed.

Recommandations

1. Consider incorporating specific sustainability or innovation objectives into future tenders.
2. Provide more detailed guidance or examples for complex e-submission components like the ESPD XML.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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