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Achat de services d'entretien et de réparation immobilière pour Enefit Industry OÜ et Enefit Power OÜ (sites du comté d'Ida-Viru)

Ouvert
Date limite
11 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307750
Valeur
€420,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of property maintenance and repair services100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€420,000
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est la réalisation des travaux de réparation et d'amélioration nécessaires à l'entretien des biens immobiliers sur les sites de l'acheteur, conformément aux conditions spécifiées dans les documents de base de l'appel d'offres. Les offres ne peuvent être soumises qu'après avoir pris connaissance des lieux d'exécution du contrat aux heures fixées par l'acheteur. La preuve de la prise de connaissance des lieux d'exécution du contrat est constituée par les données de l'entreprise saisies par l'offrant sur le formulaire d'enregistrement préparé par l'acheteur. La visite des lieux d'exécution du contrat aura lieu à : village d'Auvere, ville de Narva-Jõesuu, comté d'Ida-Viru. Rassemblement après pré-inscription dans le hall d'Enefit Power OÜ. Contact : Viktor Bezzubov, viktor.bezzubov@enefit.com, +372 53096400. La visite des lieux d'exécution du contrat aura lieu le 25.03.2026, à 12h00. NB ! L'acheteur ne considérera pas comme conformes les offres soumises sans avoir pris connaissance des lieux d'exécution du contrat.
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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (9)
Technique (5)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bidders must submit their bid in accordance with the instructions provided in "Juhised pakkujatele_Lihthange 16092022.pdf".
--Bidders must be aware of the draft framework agreement for property maintenance and repair services, including its terms and annexes, as per "Lepingu projekt.docx".
--Bidders must adhere to the ethical code for partners of the Eesti Energia group as per "Lisa 3 Eesti Energia kontserni eetikakoodeks partneritele.pdf".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must prove they do not fall under exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS9
--Bidders must meet economic, financial, technical, and professional qualification requirements.
--Bidders must possess liability insurance.
--Bidders must have reference contracts.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must provide property maintenance and repair services for Enefit Industry OÜ and Enefit Power OÜ sites in Ida-Virumaa.
--Bidders must adhere to the technical specifications outlined in "Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx".
--Bidders must be aware of the list of buildings and facilities requiring services and the necessary repair categories as per "Lisa 2 Hoonete ja rajatiste loetelu.xlsx".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The sole evaluation criterion is the hourly rate for property maintenance and repair services.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307750_vastavustingimused.pdf -- 6.0 KB

Bidders must confirm compliance with tender conditions, including joint submissions, absence of sanctions, engagement of qualified personnel, and familiarization with the contract performance sites.

Pakkuja esitab täidetud olulisemate lepingute nimekirja nende maksumuse, sõlmimi...DOC
Vorm Lepingute nimekiri.docx -- 26.6 KB

Bidders must submit a completed list of significant contracts with similar content to the tender, executed within the last 60 months, including cost, dates, and client details, on the "List of Contracts" form.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307750_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

Bidders must submit the hourly rate for property maintenance and repair services, which is the sole evaluation criterion for the tender.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307750_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 8.2 KB

The bidder must prove they do not fall under exclusion grounds and meet economic, financial, technical, and professional qualification criteria, including having professional liability insurance and reference contracts.

Juhised pakkujatelePDF
Juhised pakkujatele_Lihthange 16092022.pdf -- 710.2 KB

This document provides instructions to bidders on the simplified procurement process, requesting clarifications, document amendments, and bid submission and formatting.

Lepingu projektDOC
Lepingu projekt.docx -- 72.9 KB

This document is a draft framework agreement for property maintenance and repair services, outlining the contract terms and its annexes that must be considered when submitting a bid.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 36.3 KB

The contracting authority is seeking property maintenance and repair services for sites in Ida-Virumaa, specifying technical requirements.

Lisa 2 Hoonete ja rajatiste loeteluXLS
Lisa 2 Hoonete ja rajatiste loetelu.xlsx -- 61.6 KB

This document lists the buildings and facilities at Enefit Industry OÜ and Enefit Power OÜ sites requiring property maintenance and repair services, indicating the necessary repair work categories.

Lisa 3 Eesti Energia kontserni eetikakoodeks partneritelePDF
Lisa 3 Eesti Energia kontserni eetikakoodeks ... -- 108.6 KB

The Estonian Energy Group's Code of Ethics for Partners is presented, outlining ethical requirements and expectations as a prerequisite for cooperation.

Lisa 4 TTO nõuded EE lepingupartneritelePDF
Lisa 4 TTO nõuded EE lepingupartneritele.pdf -- 115.5 KB

This document outlines occupational health and safety requirements that Eesti Energia's contracting partners must adhere to in their operations, ensuring a safe working environment.

Lisa 5 Tööandjate vastutuse ja kohustuste jaotus töötervishoiu ja tööohutuse tag...DOC
Lisa 5 Tööandjate vastutuse ja kohustuste jao... -- 33.6 KB

This document outlines the division of occupational health and safety responsibilities between the client and the contractor and is an integral part of the tender contract.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for property maintenance and repair services in Ida-Virumaa is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. Key documents are provided, and the evaluation is based on a single criterion. However, there is a mandatory site visit requirement that could impact accessibility for some bidders.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements for procurement. Deadlines are specified, and the procedure is outlined. The CPV code is provided. No disputes are indicated. The mandatory site visit, while a procedural step, is a key element of compliance.

Clarté80/100

The description of the services is clear, and the requirements are documented through various annexes. The evaluation criterion (hourly rate) is explicitly stated. Conditions for participation, including the mandatory site visit, are clearly communicated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, lists of facilities, and contract drafts are attached or referenced. However, the 'Juhised pakkujatele' document is marked as not required, which might be a missed opportunity for further clarity.

Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the estimated value is disclosed. The evaluation criterion is objective. However, the mandatory site visit requirement, with a specific date and time, could be seen as a potential barrier for bidders located further away or with scheduling conflicts, slightly impacting fairness.

Mandatory site visit with a specific date and time.
Aspect pratique65/100

E-submission is enabled. The contract duration and financing information are referenced in the base document. However, the mandatory site visit on a specific date (25.03.2026) before the submission deadline (07.04.2026) requires significant logistical planning from potential bidders.

Mandatory site visit on a specific date before the submission deadline.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical within the procurement timeline.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation in the tender documents. The financing is not specified as EU-funded.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social or innovation considerations.

Points forts

Clear and detailed technical specifications and annexes.
Objective evaluation criterion (hourly rate).
E-procurement enabled with electronic submission.
Comprehensive set of required documents provided.

Préoccupations

Mandatory site visit with a fixed date and time.
Lack of explicit sustainability criteria.
Instructions for bidders document marked as not required.

Recommandations

1. Consider offering alternative dates or methods for site familiarization to enhance accessibility.
2. Integrate sustainability criteria into future tenders.
3. Ensure all relevant instructional documents are marked as required.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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