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Commande de services de maintenance technique pour les sites du comté de Pärnu (Paikuse) (2026)

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307719
Valeur
€424,985
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Contract cost (during the service period)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 24, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€424,985
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€229,828
Offres moyennes
4.0
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
68%
135 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Partie I : Acquisition de services de maintenance technique pour le site de Paikuse de l'Académie estonienne des sciences de la sécurité pour une durée maximale de 72 mois, avec une date de début estimée au 01.11.2026. Concernant les codes EVS 807 : 156, 120, 210, 220, 230, 240, 250, 270, 289, 293. Partie II : Acquisition de services de maintenance technique pour le site de Paikuse de l'Académie estonienne des sciences de la sécurité pour une durée maximale de 72 mois, avec une date de début estimée au 01.11.2026. Concernant les codes EVS 807 : 281, 282, 283, 284, 248.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les services de maintenance technique des biens de l'Académie de la sécurité intérieure à Paikuse est axé sur le prix. Le succès dépend d'une stratégie de prix très compétitive, d'un respect méticuleux des spécifications techniques et de solides capacités de gestion de projet. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement pondérées, la démonstration de l'efficacité et de la fiabilité sera la clé des différenciateurs.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir une maintenance technique rentable et de haute qualité.

Opérations fiables : Assurer une prestation de services fluide et la longévité des actifs.

Partenariat de confiance : Démontrer un engagement envers la sécurité et la satisfaction des locataires.

Opportunités clés
Exploitez l'évaluation à 100% basée sur le prix en proposant un prix très agressif, mais durable.
Tirez parti des efficacités opérationnelles existantes pour minimiser les frais généraux et répercuter les économies sur l'autorité contractante.
Démontrer un processus rationalisé de vérification des antécédents des employés pour garantir un recrutement et une conformité rapides.
Analyser minutieusement les descriptions techniques spécifiques de chaque bien pour identifier les mesures potentielles de réduction des coûts ou les gains d'efficacité dans la prestation de services.
Défis principaux
Atteindre le prix le plus bas tout en maintenant la rentabilité et la qualité des services.

Effectuer une analyse détaillée des coûts et des avantages de tous les composants de service, optimiser l'allocation des ressources et explorer les économies d'échelle. Négocier des conditions favorables avec les fournisseurs. Envisager des méthodologies lean.

Risque de sous-estimation des coûts en raison de la date de début et de la durée du contrat non spécifiées.

Prévoyez des contingences pour les variations potentielles des besoins de services et de la durée du contrat. Indiquez clairement les hypothèses faites dans le modèle de tarification et soulignez tout risque potentiel associé à ces hypothèses.

S'assurer que tous les employés répondent aux exigences de vérification des antécédents sans causer de retards.

Établissez un vivier d'employés présélectionnés ou un processus accéléré de vérification des antécédents. Communiquez clairement le processus et les délais à l'autorité contractante.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de services de maintenance technique établi, ayant fait ses preuves dans la gestion de contrats similaires dans le secteur public, possédant une forte efficacité opérationnelle, une main-d'œuvre qualifiée capable de vérifications d'antécédents immédiates et une compréhension approfondie des codes EVS 807 spécifiques requis. Le soumissionnaire idéal aura également une structure de coûts allégée pour offrir le prix le plus bas possible.
Exigences clés
Conformité aux codes EVS 807 pour les parties I et II
Coût du contrat le plus bas
Vérification des antécédents des employés
CV du chef de projet, formation, certifications et expérience
Acceptation des termes et conditions du contrat
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à atteindre le prix le plus bas grâce à une efficacité opérationnelle et une gestion des coûts supérieures.
Un chef de projet hautement expérimenté et certifié avec un plan clair pour la maintenance proactive et l'engagement des locataires.
Un processus robuste et efficace de vérification des antécédents des employés, garantissant un accès immédiat au site.
Une compréhension claire des codes EVS 807 spécifiques et un modèle de prestation de services adapté pour chacun.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, un engagement à employer la main-d'œuvre locale pour les tâches de maintenance dans la région de Paikuse peut être un différenciateur subtil, démontrant l'engagement communautaire.
Domaines de concentration de l'offre
Coût du contrat100.0%

Développez un modèle de tarification très compétitif en calculant méticuleusement tous les coûts directs et indirects, en optimisant l'allocation des ressources et en identifiant toute efficacité potentielle des coûts. Comparez avec les taux du marché pour des services similaires. Envisagez une marge bénéficiaire légèrement réduite pour cet appel d'offres spécifique afin de garantir la victoire, en supposant que cela soit stratégiquement bénéfique.

Recommandations7
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100% basée sur le prix, développez un modèle de coûts qui permette de soumettre le prix réalisable le plus bas. Cela nécessite une analyse approfondie des efficacités opérationnelles, des coûts de main-d'œuvre et de l'approvisionnement en matériaux. Envisagez une marge bénéficiaire légèrement réduite pour cet appel d'offres s'il garantit un contrat important.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation principal, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Conformité rigoureuse aux codes EVS 807
CritiqueEffort moyen

Assurez une conformité absolue à tous les codes EVS 807 des parties I et II. Associez chaque code à des offres de services spécifiques et démontrez comment vos services proposés répondent ou dépassent les exigences. Référencez la description technique générale (Annexe 1) et les descriptions spécifiques des biens.

Évite la disqualification et démontre la compétence technique.
Processus de vérification des antécédents rationalisé
CritiqueEffort moyen

Établissez de manière proactive un processus rapide et efficace pour vérifier les antécédents de tout le personnel qui aura accès aux sites de Paikuse. Ayez un vivier de personnes présélectionnées ou une procédure claire et accélérée pour éviter tout retard dans le démarrage des services.

Garantit la conformité à une exigence obligatoire et évite les retards opérationnels.
Profil convaincant du chef de projet
ÉlevéEffort moyen

Sélectionnez un chef de projet avec un CV solide présentant une formation pertinente, des certifications professionnelles et une vaste expérience dans la gestion de la maintenance technique de biens immobiliers similaires. Mettez en avant leur capacité à assurer la longévité, la sécurité et la satisfaction des locataires.

Démontre de solides capacités de leadership et opérationnelles, cruciales pour la prestation de services techniques.
Répartition détaillée des coûts et liste de prix
ÉlevéEffort moyen

Préparez une liste de prix complète pour tous les services réguliers et supplémentaires conformément aux exigences de l'appel d'offres. Assurez-vous que cette répartition est transparente et justifiable, soutenant le prix global compétitif de l'offre. Liez clairement les coûts aux codes EVS 807.

Offre de la transparence et soutient l'affirmation du prix bas.
Gestion proactive des risques et satisfaction des locataires
MoyenEffort faible

Bien que non évalué explicitement, soulignez subtilement dans le récit de l'offre comment votre approche de maintenance proactive minimise les perturbations et améliore la satisfaction des locataires, conformément aux exigences techniques générales. Cela peut être un différenciateur qualitatif.

Ajoute une valeur qualitative au-delà du prix, renforçant la fiabilité.
Considération de l'emploi local
FaibleEffort faible

Si possible, mentionnez un engagement à utiliser la main-d'œuvre locale pour les tâches de maintenance dans la région de Paikuse. Cela peut être un signal positif subtil sans affecter la stratégie de prix de base.

Perception positive mineure, potentiellement utile dans les offres serrées.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité essentielle des services et la conformité. Mettez en avant l'efficacité opérationnelle et l'expertise dans la gestion de contrats similaires dans le secteur public à des tarifs compétitifs. Soulignez un processus de vérification des antécédents robuste et rapide comme un élément clé permettant une prestation de services fluide.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids must be submitted electronically via eRHR.
--Bidders must familiarize themselves with the objects where the contract will be performed; detailed information is provided in the "Proposal Submission Proposal" document.
--The contract start date is an assumption and has no legal significance.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Background check required for bidder's employees before entering the site.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a bid that complies with the contracting authority's conditions, including trade secret requirements and proof of equivalence.
--If applicable, a representative for joint bidders must be designated.
--Bidders must accept the terms and conditions of the public procurement base documents and confirm their bid complies.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The service must ensure the longevity, safety, and tenant satisfaction of the real estate objects.
--General technical requirements for the technical maintenance service are described.
--Specific technical descriptions for each object are provided via links.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid will be evaluated solely based on the contract cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--A price list for various technical maintenance services and their costs for the Pärnu county (Paikuse) objects must be submitted.
--This includes price lists for both regular and additional services.

Aperçu des exigences

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Documents

15 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307719_vastavustingimused.pdf -- 23.8 KB

Bidders must submit a bid that complies with the contracting authority's conditions, including trade secret requirements and proof of equivalence, and appoint a representative for joint bidders if applicable.

Vorm 2DOC
Vorm 2.docx -- 17.8 KB

Form 2 is a tender participation application where the bidder confirms full acceptance of the terms in the tender documents and the compliance of their bid.

Vorm 3XLS
Vorm 3 (Osa 1).xlsx -- 32.8 KB

Bidders must submit Form 3, a table for detailing the tender price for various maintenance services and objects, including price lists for both regular and additional services.

Vorm 3XLS
Vorm 3 (Osa 2).xlsx -- 28.3 KB

Bidders must submit Form 3, which includes a price table for various technical maintenance services and their costs for properties in Pärnu County (Paikuse).

Vorm 4DOC
Vorm 4.docx -- 20.1 KB

Submit Form 4 to detail the project manager's education, professional certifications, and experience on technical maintenance service sites.

Vorm 4DOC
Vorm 4.docx -- 20.1 KB

The bidder must submit Form 4, which includes the project manager's CV, education, professional certificates, and experience on technical maintenance service sites.

Vorm 8DOC
Vorm 8.docx -- 13.7 KB

This document is a joint bid authorization letter, empowering one bidder to represent others in a joint submission.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307719_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.6 KB

The tender evaluation is solely based on the contract cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307719_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 71.3 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Lisa 1.1 Osa I (link objektipõhistele tehnilistele kirjeldustele)DOC
Lisa 11 Osa I.docx -- 14.5 KB

This document contains links to object-specific technical descriptions for the maintenance service tender in Pärnu County (Paikuse), which are necessary for preparing a bid.

Lisa 1.2 OSA II (link objektipõhistele tehnilistele kirjeldustele)DOC
Lisa 12 Osa II.docx -- 14.2 KB

This document contains links to site-specific technical descriptions for the technical maintenance service tender in Pärnu County (Paikuse).

Lisa 1 Üldine tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 ÜLDINE TEHNILINE KIRJELDUS.docx -- 978.3 KB

This document outlines the general technical requirements and service package objectives for technical maintenance services, ensuring the longevity, safety, and tenant satisfaction of real estate objects.

Lisa 2 Hankelepingu projekt Osa 1DOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt Osa 1.docx -- 128.6 KB

This document presents a draft procurement contract outlining general and specific terms for maintenance services, including definitions and contact details for the contracting authority and the contractor.

Lisa 2 Hankelepingu projekt Osa 2DOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt Osa 2.docx -- 128.3 KB

This document contains the draft technical maintenance service contract, outlining general and specific terms, definitions, and contact information for the contracting authority and the contractor.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 56.7 KB

The contracting authority invites bids for maintenance services for properties in Pärnu County (Paikuse), requiring electronic submission via eRHR according to specified terms.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for technical maintenance services in Pärnu County is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation based on price. However, it lacks explicit details on contract duration and social/innovation aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear process. Deadlines appear reasonable. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the provided information.

Clarté80/100

The description of services is clear, and requirements are documented through various forms and specifications. Evaluation criteria are stated as price-based, though specific weighting is not detailed. Conditions for submission are outlined.

Evaluation criteria weighting not explicitly detailed.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is stated as 'up to 72 months' but not a fixed term, and specific location details beyond 'Pärnu maakonna (Paikuse) objektidele' are only accessible via linked documents.

Contract duration not precisely specified.
Specific location details require accessing linked documents.
Équité85/100

The tender allows full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the primary evaluation criterion (lowest price) is objective. E-procurement is mandated. No specific company tailoring is apparent.

Aspect pratique65/100

E-submission is required via eRHR. Document URLs are provided for technical specifications. The contract start date is noted as an assumption. Financing information is not explicitly detailed, and the duration is 'up to 72 months'.

Financing information not explicitly detailed.
Contract duration stated as 'up to 72 months'.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and estimated value are populated. Dates are logical, and no suspension or disputes are indicated. The tender is active and not suspended.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets are detailed within the provided information. Social aspects and innovation are not explicitly addressed.

Lack of specific details on green procurement criteria.
No explicit mention of social aspects or innovation.

Points forts

Clear e-procurement process
Objective evaluation criterion (lowest price)
Comprehensive set of required forms
Mandatory site visit requirement

Préoccupations

Missing explicit contract duration
Limited detail on sustainability aspects
Evaluation criteria weighting not fully specified

Recommandations

1. Clarify the exact contract duration.
2. Provide specific metrics for green procurement.
3. Detail the weighting of evaluation criteria beyond just price.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
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Taux de réussite
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