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Retour aux appels d'offres

Location de linge de lit avec entretien

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307691
Valeur
€429,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 24, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€429,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€87,523
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
82 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du marché public est le service de location de linge de lit (taie d'oreiller, housse de couette, drap) dans les hébergements des points d'arrivée de l'autorité contractante, au cours duquel le prestataire acquiert le linge de lit à ses propres frais et le met à la disposition de l'autorité contractante moyennant rémunération, ainsi que lave, repasse si nécessaire, remplace, transporte et effectue d'autres opérations liées à la fourniture du service de location.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie fortement l'efficacité des coûts, rendant un modèle opérationnel hautement optimisé crucial. Les soumissionnaires doivent démontrer un mécanisme de prestation de services robuste et à faible coût, tout en respectant strictement les critères d'exclusion et en prouvant leur fiabilité dans la fourniture et l'entretien du linge.

Messages clés de victoire

Efficacité des coûts imbattable : Fournir des services de linge de haute qualité au prix le plus compétitif.

Opérations fiables et transparentes : Assurer la disponibilité constante et l'état impeccable du linge grâce à une logistique et un entretien robustes.

Conformité sans faille : Garantir le respect de tous les critères d'exclusion et des obligations contractuelles.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle pour réduire les coûts par unité.
Optimisation de la logistique et du transport pour une efficacité maximale.
Démontrer un modèle opérationnel robuste et évolutif capable de gérer le volume et la fréquence des services.
Défis principaux
Atteindre le prix le plus bas absolu tout en maintenant la qualité et la conformité du service.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier tous les facteurs de coûts. Mettre en œuvre des gains d'efficacité des processus, investir dans des équipements de blanchisserie modernes et économes en énergie, et négocier des conditions favorables avec les fournisseurs de matières premières. Explorer l'achat de linge en gros.

Assurer une conformité absolue avec les critères d'exclusion de la Fédération de Russie, en particulier si des fournisseurs tiers sont utilisés pour les matières premières ou l'équipement.

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenir des confirmations écrites de toutes les parties confirmant l'absence de liens avec la Fédération de Russie. Conserver une documentation claire de cette conformité.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur établi de services de blanchisserie et de location de linge avec des économies d'échelle significatives, une logistique efficace et une expérience éprouvée dans les opérations à grand volume. Ils devraient posséder une structure opérationnelle allégée et une solide compréhension des facteurs de coûts dans le secteur de la location et de l'entretien du linge.
Exigences clés
Prestation de services de location et d'entretien de linge de lit
Le prix le plus bas recevra le score maximum
Les soumissionnaires ne doivent pas impliquer de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie
Le prestataire de services est responsable de l'approvisionnement, du lavage, du transport et du remplacement du linge de lit pour les établissements d'hébergement
Facteurs de différenciation clés
Efficacité opérationnelle démontrée conduisant à une structure de coûts manifestement inférieure à celle des concurrents.
Chaîne d'approvisionnement hautement fiable et transparente pour l'achat et l'entretien du linge.
Gestion proactive des risques et planification d'urgence en cas de perturbations de service.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à utiliser des détergents écologiques et des technologies d'économie d'eau dans le processus de lavage, conformément à l'aspect « Achats écologiques », même si cela n'est pas explicitement noté.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100.0%

Élaborer une stratégie de prix très compétitive en calculant méticuleusement tous les coûts opérationnels, en identifiant les domaines d'amélioration de l'efficacité et en tirant parti des économies d'échelle. Veiller à ce que le prix de l'offre soit le plus bas possible tout en restant rentable et durable. Utiliser la formule de notation fournie pour comprendre l'impact des différences de prix.

Recommandations6
Prix agressifs pour un leadership des coûts
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % des coûts, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible. Effectuer une analyse détaillée des coûts d'approvisionnement, de lavage, de repassage, de remplacement et de transport. Identifier toutes les économies de coûts potentielles grâce à l'optimisation des processus, aux achats en gros et à une logistique efficace.

Maximise directement le score pour le critère d'évaluation le plus critique.
Conformité rigoureuse aux critères d'exclusion de la Fédération de Russie
CritiqueEffort moyen

Vérifiez minutieusement tous les sous-traitants et fournisseurs pour vous assurer de l'absence de liens directs ou indirects avec la Fédération de Russie. Obtenez des confirmations écrites et conservez des enregistrements détaillés de cette diligence raisonnable. Le non-respect entraînera une disqualification immédiate.

Assure l'éligibilité et évite la disqualification.
Optimiser le réseau logistique et de transport
ÉlevéEffort moyen

Élaborer un plan de transport très efficace qui minimise le kilométrage et les délais de livraison. Envisager un logiciel d'optimisation des itinéraires et des points de service stratégiquement situés, le cas échéant, afin de réduire les coûts associés à la collecte, à la livraison et au remplacement.

Réduit les coûts opérationnels, contribuant ainsi à un prix d'offre plus bas.
Intégrer les pratiques d'achats écologiques
MoyenEffort faible

Bien que non directement noté, mettez en avant toute initiative d'achat écologique telle que l'utilisation de détergents écologiques, de technologies de lavage économes en eau ou d'équipements économes en énergie. Cela correspond à la désignation « Achats écologiques » de l'appel d'offres et peut constituer une différenciation subtile.

Améliore l'attrait global de l'offre et démontre l'alignement avec les objectifs plus larges de l'autorité contractante.
Développer des plans d'urgence robustes
ÉlevéEffort moyen

Décrire des plans d'urgence clairs pour les perturbations potentielles telles que les pannes d'équipement, les pénuries de personnel ou les défis logistiques imprévus. Cela démontre la fiabilité et l'engagement envers un service ininterrompu, même si cela n'est pas explicitement noté.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir de manière constante.
Clarifier la gestion des secrets commerciaux
ÉlevéEffort faible

Comprendre les exigences spécifiques relatives à la fourniture d'informations sur les secrets commerciaux, comme demandé dans la section d'éligibilité. Veiller à ce que les informations sensibles soient protégées tout en respectant les exigences de divulgation de l'appel d'offres.

Assure la conformité aux exigences de soumission et évite les problèmes potentiels.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la qualité et la fiabilité essentielles du service. Mettez l'accent sur l'efficacité opérationnelle et les économies d'échelle comme moteurs de cette tarification compétitive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

7 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated primarily based on cost.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not involve subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must confirm they do not involve subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--The bidder must provide information regarding business secrets.
--The service provider is responsible for the procurement, washing, transportation, and replacement of bed linen for accommodation facilities.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Provision of bed linen rental and maintenance services.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307691_vastavustingimused.pdf -- 5.9 KB

The bidder must confirm that they will not involve subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation and must provide information regarding trade secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307691_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority AS Eesti Liinirongid will evaluate bids for the linen rental and maintenance tender primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307691_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 37.9 KB

The Procurement Passport is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Lepingu lisa - koostööpartneri eetikanormidDOC
Lepingu lisa - koostööpartneri eetikanormid.d... -- 22.8 KB

The Supplier and Partner Code of Ethics outlines requirements for legal compliance, avoidance of improper benefits, rules for gifts and hospitality, and prevention of conflicts of interest.

Lepingu lisa - ohutusalane kokkulepeDOC
Lepingu lisa - ohutusalane kokkulepe.docx -- 55.5 KB

This safety agreement regulates the joint activities and responsibilities regarding occupational health and safety between the employer and AS Eesti Liinirongid on the premises.

Üldinfo lehtDOC
Üldinfo leht.docx -- 28.5 KB

The contracting authority AS Eesti Liinirongid is seeking a provider for linen rental and maintenance services for accommodation facilities, where the service provider will be responsible for acquiring, washing, transporting, and replacing linens.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for linen rental and maintenance services is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it could benefit from more explicit details on financing and a stronger emphasis on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including the provision of a CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The exclusion ground related to the Russian Federation is a specific but permissible requirement in the current geopolitical context.

Clarté80/100

The description of the service is clear, outlining the scope of linen rental and maintenance. Requirements are documented, and evaluation criteria are specified. Conditions are generally clear, though some performance conditions and financing details are deferred to external documents.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the financing condition is referenced to an external page, and the technical specification document format is not AI-analyzable, which slightly impacts completeness.

Financing condition refers to external document (p 3.2).
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. The evaluation criteria, primarily based on the lowest price, are objective. Full document access is implied. The exclusion of bidders connected to the Russian Federation, while specific, is a geopolitical consideration rather than company-tailoring.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract duration is specified. However, the financing condition is not directly detailed within the provided text, and the contract start date is not explicitly stated.

Financing condition not directly detailed.
Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates appear logical within the tender timeline.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but there are no specific social criteria or innovation focus detailed within the provided text. It is not explicitly stated as EU funded.

Lack of specific social criteria.
Lack of specific innovation focus.

Points forts

Clear service description and scope.
Use of e-procurement and e-submission.
Objective evaluation criteria (lowest price).
Reasonable deadlines and contract duration.

Préoccupations

Financing details deferred to external documents.
Limited explicit sustainability and social criteria.
Technical specification document format not AI-analyzable.

Recommandations

1. Include detailed financing information directly in the tender documents.
2. Elaborate on specific green procurement, social, and innovation requirements.
3. Ensure all attached documents are in an AI-analyzable format.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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