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Travaux de construction pour l'extension du service des urgences

Ouvert
Date limite
34 jours restants
Mai 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307675
Valeur
€6,900,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 18, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost from price offer form 4.100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Mai 01, 2026

Date limite de soumission

Mai 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mai 08, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€6,900,000
Durée
41 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Reconstruction partielle des locaux du service de médecine d'urgence (EMO) situé au premier étage du bloc K existant de l'unité Ahtme du SA Ida-Viru Central Hospital et construction d'une extension du service, y compris les installations intérieures et extérieures associées nécessaires à son utilisation dédiée. L'étendue des travaux de construction doit inclure la construction d'une galerie de liaison entre les blocs H et L(G) de l'hôpital conformément au projet, ainsi que les travaux de construction de l'abri prévu au sous-sol de l'extension de l'EMO.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'expansion du service des urgences (EMO) de l'Hôpital Central d'Ida-Viru est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la moins chère possible, tout en démontrant de solides capacités techniques et une compréhension claire de la nature critique du projet. La gestion proactive des risques et le respect méticuleux de toutes les exigences obligatoires sont primordiaux.

Messages clés de victoire

Valeur sans compromis : Fournir la solution la plus rentable pour l'expansion du service des urgences sans compromettre la qualité ou la conformité.

Expertise éprouvée en matière de soins de santé : Démontrer une compréhension approfondie des exigences de construction hospitalière et un historique de projets de soins de santé réussis.

Exécution fiable : Assurance d'une livraison de projet rapide et efficace grâce à une planification solide et un personnel expérimenté.

Opportunités clés
L'accent dominant mis sur l'évaluation du prix permet un avantage concurrentiel significatif si un prix très compétitif peut être proposé.
La longue durée du contrat (41 mois) offre une opportunité à un soumissionnaire ayant une solide planification des ressources à long terme et une gestion de la chaîne d'approvisionnement.
L'absence d'exigences spécifiques en matière de valeur verte ou sociale simplifie l'offre, permettant de se concentrer sur la construction principale et les coûts.
Défis principaux
L'évaluation basée à 100 % sur les coûts signifie que toute perception de surévaluation pénalisera sévèrement l'offre.

Mener une analyse approfondie des coûts, optimiser l'approvisionnement en matériaux et assurer un déploiement efficace de la main-d'œuvre pour atteindre le prix conforme le plus bas possible. Explorer les options d'ingénierie de la valeur qui ne compromettent pas la fonctionnalité essentielle ou la conformité.

Les motifs d'exclusion obligatoires liés aux associations avec la Fédération de Russie et aux vérifications des antécédents des sous-traitants nécessitent une diligence raisonnable méticuleuse.

Mettre en place un processus de vérification rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels dès le début du processus d'appel d'offres. Conserver une documentation claire de la conformité à ces exigences.

La complexité de la construction hospitalière, y compris les exigences spécifiques pour le service des urgences (EMO) et les bunkers, exige une expertise technique considérable.

S'assurer que les spécialistes proposés ont une expérience démontrable pertinente dans des projets de construction d'établissements de santé similaires. La description technique doit être complète et aborder directement tous les aspects du cahier des charges.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant fait ses preuves dans la construction d'établissements de santé, possédant de solides capacités de gestion de projet, une chaîne d'approvisionnement très efficace et une capacité démontrée à réaliser des projets complexes dans le respect du budget et des délais. Le soumissionnaire idéal aura une solide situation financière et un historique de performance contractuelle réussie, en particulier dans les projets du secteur public.
Exigences clés
Soumission du Formulaire 4 : Offre de prix (le prix le plus bas obtient le score maximum)
Description technique des travaux de construction de l'expansion du service des urgences (HAD_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus_EMO_laienduse_ehitustood.doc)
Aucun sous-traitant ou fournisseur associé à la Fédération de Russie et vérifications des antécédents
Soumission du Formulaire 10 : Spécialiste (détails des qualifications et de l'expérience)
Soumission du Formulaire 7 : Garantie (garantie de soumission et garantie de bonne exécution du contrat)
Soumission du Formulaire 8 : Garantie pendant la période de garantie
Formulaires 5 et 6 : Concernant la sous-traitance
Passeport de marché au format international (ESPD) v2.0 étendu
Facteurs de différenciation clés
Une stratégie de prix hautement optimisée et agressive qui offre de manière démontrable le meilleur rapport qualité-prix.
Une proposition technique claire et concise qui met en évidence l'efficacité et les méthodologies éprouvées pour la construction d'hôpitaux.
Une approche proactive de la gestion des risques, en particulier concernant l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement et la conformité des sous-traitants.
Domaines de concentration de l'offre
Coût du formulaire d'offre de prix 4.100.0%

Développer une offre de prix très compétitive et précise. Effectuer des ventilations détaillées des coûts, optimiser l'approvisionnement en matériaux et assurer une planification efficace de la main-d'œuvre. Envisager des options d'ingénierie de la valeur là où cela ne compromet pas les exigences essentielles.

Recommandations7
Tarification agressive pour obtenir la soumission la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu du poids de 100 % accordé au coût, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Cela nécessite une estimation méticuleuse des coûts, une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et potentiellement l'exploration d'options d'ingénierie de la valeur qui ne compromettent pas les exigences essentielles du projet ou la conformité.

Directly maximizes score for the most critical evaluation criterion.
Diligence raisonnable rigoureuse concernant les sous-traitants et les fournisseurs
CritiqueEffort élevé

Mettre en œuvre un processus de vérification rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs afin d'assurer le respect strict des motifs d'exclusion liés aux associations avec la Fédération de Russie et de procéder aux vérifications d'antécédents nécessaires en matière de fraude, de blanchiment d'argent et de traite des êtres humains. Conserver une documentation complète.

Prevents disqualification due to mandatory exclusion grounds.
Proposition technique complète conforme au cahier des charges
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement le document HAD_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus_EMO_laienduse_ehitustood.doc. La description technique doit être détaillée, claire et aborder directement tous les aspects du projet, démontrant une compréhension claire des complexités de la construction hospitalière, y compris les exigences relatives au service des urgences (EMO) et aux bunkers.

Ensures technical compliance and demonstrates capability.
Sécuriser rapidement les garanties de soumission et de bonne exécution
ÉlevéEffort moyen

Engagez-vous de manière proactive avec les institutions financières pour obtenir les garanties de soumission (Formulaire 7) et les garanties de bonne exécution du contrat (Formulaires 7 et 8) bien avant la date limite de soumission. Comprenez les exigences spécifiques et les délais pour ces garanties.

Ensures all financial security requirements are met, preventing disqualification.
Constitution d'une équipe d'experts spécialisés
ÉlevéEffort moyen

Identifier et sécuriser les spécialistes les plus qualifiés pour le Formulaire 10, en s'assurant que leur expérience correspond directement aux exigences techniques de la construction d'établissements de santé, en particulier la construction du service des urgences (EMO) et des bunkers. Mettez en évidence leurs contributions et leur expertise spécifiques.

Demonstrates the technical capacity to successfully execute the project.
Clarifier les ambiguïtés dans les documents d'appel d'offres
MoyenEffort faible

Si certains aspects du cahier des charges techniques, du formulaire de contrat (Annexe 2) ou d'autres documents sont ambigus, soumettez de manière proactive des demandes de clarification à l'autorité contractante dans le délai imparti. Cela minimise le risque d'interprétation erronée et de litiges potentiels.

Reduces risk of non-compliance and potential future issues.
Mettre en avant l'efficacité de la gestion de projet
MoyenEffort moyen

Bien que non explicitement évaluée, une forte emphase sur la méthodologie de gestion de projet, les plans d'atténuation des risques et les protocoles de communication dans la proposition technique peut subtilement différencier l'offre, en particulier pour un projet de longue durée.

Builds confidence in the bidder's ability to manage a complex, long-term project.
Positionnement concurrentiel
Positionner l'offre comme la solution la plus responsable financièrement et la plus efficace pour l'Hôpital Central d'Ida-Viru, en tirant parti d'un modèle opérationnel allégé et d'une chaîne d'approvisionnement optimisée pour obtenir le prix le plus bas.
Mettre l'accent sur une expérience éprouvée dans la réalisation de projets d'infrastructure de soins de santé complexes dans les délais et le budget impartis, en présentant des études de cas pertinentes et des témoignages de clients si cela est autorisé.

Concurrents

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Exigences et qualifications

21 exigences dans 5 catégories

Soumission (10)
Obligatoire (2)
Conformité (4)
Technique (2)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--Tender is not divided into lots due to technical impracticality and the creation of a single entity for the main contractor.
--The tender is for construction works and civil engineering works.
--The value of the tender is 6,900,000.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--No subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation.
--Background checks for subcontractors regarding criminal convictions for fraud, money laundering, and human trafficking.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Submission of Form 1: Application for Participation.
--Submission of Form 2: Power of Attorney (if applicable).
--Submission of Form 3: Joint Bid Power of Attorney (if applicable).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Technical description of the EMO expansion construction works (HAD_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus_EMO_laienduse_ehitustood.doc).
--Submission of Form 10: Specialist (detailing qualifications and experience of submitted specialists).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Submission of Form 4: Price Offer.
--Submission of Form 7: Guarantee (bid security and contract performance guarantee).
--Submission of Form 8: Guarantee during the warranty period.

Aperçu des exigences

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Documents

16 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307675_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds for criminal convictions to prevent fraud, money laundering, and human trafficking.

VastavustingimusedPDF
307675_vastavustingimused.pdf -- 7.3 KB

The bidder must confirm that subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation will not be involved and must specify any business secrets and their justification within the bid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307675_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307675_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 75.6 KB

The tender pass is the bidder's self-declaration, serving as preliminary proof instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the format of expected responses.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
HAD_Lisa_1_Tehniline_kirjeldus_EMO_laienduse_... -- 91.0 KB

This tender document contains the technical specification for the construction works of the EMO extension, which is necessary for preparing a bid.

Lisa 2 Hankelepingu vormDOC
HAD-Lisa 2_Hankelepingu vorm_EMO.DOC -- 149.0 KB

This document contains the draft contract form, outlining the terms and legal framework of the agreement.

HAD üldosaDOC
HAD_üldosa_EMO.doc -- 62.5 KB

This document provides general information and conditions for the EMO expansion construction works tender procedure.

Vorm 10 SpetsialistDOC
Vorm_10_Spetsialist.doc -- 33.0 KB

Form 10 Specialist is a required document detailing the qualifications and experience of the specialists to be submitted for the Ida-Viru Central Hospital expansion construction tender.

Vorm 1 Osalemise avaldusDOC
Vorm 1_Avaldus.doc -- 38.0 KB

Submit Form 1 Application for Participation to confirm your intention to bid for the EMO expansion construction works tender.

Vorm 2 VolikiriDOC
Vorm 2_Volikiri.doc -- 24.0 KB

The Power of Attorney is a required document that proves the representative's right to act on behalf of the company in the procurement procedure.

Vorm 3 Ühispakkumuse volikiriDOC
Vorm 3_Ühispakkumus.doc -- 25.5 KB

This document is a joint tender authorization, required for submitting a bid when multiple companies submit a joint tender.

Vorm 4 Hinnapakkumuse vormXLS
Vorm_4_Hinnapakkumus.xlsx -- 93.1 KB

This document is a price quotation form to be completed for the tender of Ida-Viru Central Hospital's Emergency Department expansion construction works.

Vorm 7 TagatisDOC
Vorm_7_Tagatis.doc -- 29.0 KB

This document, Form 7 Guarantee, is a required security document that must be submitted with the bid to ensure bid validity and contract performance.

Vorm 8 Garantiiaegne tagatisDOC
Vorm_8_garantiiaegne_tagatis.doc -- 30.5 KB

This document is Form 8, concerning the warranty period security for construction works tender.

Vorm 9 KinnitusedDOC
Vorm_9_Kinnitused.doc -- 42.0 KB

This document, Form 9 Declarations, is mandatory for submission in the Ida-Viru Central Hospital ER expansion construction works tender, containing essential declarations and requirements.

Vormid 5 ja 6 AlltöövõttDOC
Vormid 5 ja 6_Alltöövõtt.doc -- 33.5 KB

The contracting authority requires the submission of Forms 5 and 6 regarding subcontracting, as part of the EMO expansion construction works tender.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for EMO expansion construction works is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. Key areas for improvement include the limited sustainability considerations and the practicality of accessing all required documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines are reasonable within the context of the project scope. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard.

Clarté80/100

The description of the works is detailed and specific. Requirements are documented through various forms and technical specifications. Evaluation criteria are mentioned as 'relative_weighting' and primarily cost-based, which is clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the AI could not analyze all attached documents (e.g., .xls, .xml), potentially impacting the completeness of the assessment of all requirements. The number of tender documents (18) is substantial.

Some documents not fully analyzable by AI.
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. Objective criteria (cost-based evaluation) are stated. The requirement to exclude subcontractors associated with the Russian Federation is a specific geopolitical consideration rather than a company-tailored requirement, thus not significantly impacting fairness negatively.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are utilized. However, the accessibility and format of some documents (e.g., .xls, .xml) might pose practical challenges for bidders. The contract start date is not explicitly stated, only the duration.

Contract start date not explicitly stated.
Potential accessibility issues with certain document formats.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically ordered (Reveal Date < Submission Deadline < Opening Date).

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement, social, or innovation criteria.

Points forts

Clear description of works and technical specifications.
Well-defined submission forms and eligibility requirements.
Use of e-procurement and electronic submission.
Disclosure of estimated value and contract duration.

Préoccupations

Limited sustainability considerations (green, social, innovation).
Potential practical challenges with certain document formats.
Contract start date not explicitly stated.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, waste reduction, social impact) into evaluation.
2. Ensure all tender documents are provided in easily accessible and analyzable formats.
3. Specify the intended contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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