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Retour aux appels d'offres

Entretien des attaches de rail Fastclip 2026

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307657
Valeur
€128,580
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 24, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Maintenance of Fastclip type rail fasteners100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Date de début du contrat

Avril 30, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€128,580
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€265,238
Offres moyennes
2.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
90%
843 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Travaux d'entretien des attaches de rail de type Fastclip, visant à fixer les longs rails avec remplacement des pièces défectueuses (y compris la correction de la voie). L'objet du marché est décrit plus en détail dans l'annexe 1 du HD. La période d'exécution devrait commencer le 01.05.2026 et se terminer le 15.10.2026.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la maintenance des attaches de rail Fastclip est fortement axé sur le prix, nécessitant une offre très rentable. Le succès dépend de la démonstration de la compétence technique, du respect méticuleux des termes contractuels et de l'exploitation des économies d'échelle. Bien que l'innovation ne soit pas explicitement recherchée, l'accent mis sur une exécution efficace et un contrôle qualité rigoureux seront des différenciateurs clés.

Messages clés de victoire

Excellence rentable : Fournir une maintenance Fastclip de haute qualité au prix le plus compétitif.

Exécution fiable : Assurer des opérations de maintenance fluides dans le délai et la portée définis.

Expertise éprouvée : Démontrer une compréhension approfondie et une expérience des systèmes Fastclip et des infrastructures ferroviaires.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle pour offrir un prix très compétitif.
Démontrer une approche proactive du contrôle qualité et de la prévention des défauts.
Mettre en évidence une gestion de projet et une allocation de ressources efficaces pour une réalisation dans les délais.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une évaluation à 100% basée sur les coûts.

Mener une analyse approfondie des coûts, optimiser l'efficacité opérationnelle et explorer les possibilités d'achat en gros de matériaux. Envisager des méthodologies lean pour réduire les déchets et améliorer la productivité.

Assurer la pleine conformité avec les conditions contractuelles générales et spécifiques d'AS Eesti Raudtee (Annexes HD 6 et 61).

Dédier un temps considérable à l'examen approfondi et à la compréhension de toutes les clauses contractuelles. Consulter un conseiller juridique si nécessaire pour assurer une compréhension et une conformité complètes.

Mobilisation du personnel qualifié et des ressources dans le délai spécifié.

Élaborer un plan détaillé de déploiement des ressources dès le début du processus d'appel d'offres. Obtenir à l'avance les engagements du personnel clé et des sous-traitants.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise spécialisée dans la maintenance des infrastructures ferroviaires, avec une expérience éprouvée des systèmes Fastclip, un solide bilan de livraisons dans les délais et le budget, et des chaînes d'approvisionnement établies pour les pièces de rechange. Le soumissionnaire idéal aura également une compréhension claire des conditions générales et spécifiques du contrat d'AS Eesti Raudtee et possédera la capacité de mobiliser efficacement les ressources dans le délai spécifié.
Exigences clés
Confirmation de l'absence de motifs d'exclusion
Confirmation de la satisfaction des exigences de qualification (Formulaire HD 5)
Implication d'un chef de chantier qualifié (Annexe HD 7)
Soumission du coût de l'offre
Respect des annexes HD 6 et HD 61 (conditions contractuelles)
Remplissage précis de la feuille de mesure (Annexe HD 16)
Facteurs de différenciation clés
Coût-efficacité démontrée grâce à des processus optimisés et à la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Un plan d'assurance qualité robuste qui va au-delà des exigences minimales, en soulignant l'identification et la prévention proactives des défauts.
Un chef de chantier expérimenté et certifié, avec une expérience avérée dans des projets de maintenance ferroviaire similaires.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à employer la main-d'œuvre locale lorsque cela est possible, en particulier pour les postes non spécialisés, contribuant ainsi à l'économie locale.
Priorité à l'utilisation de matériaux respectueux de l'environnement et à des stratégies de réduction des déchets lors des opérations de maintenance.
Domaines de concentration de l'offre
Maintenance des attaches de rail de type Fastclip100.0%

Soumettre le prix le plus bas possible tout en assurant la rentabilité. Cela nécessite une ventilation détaillée des coûts, l'identification des opportunités de réduction des coûts et une compréhension claire de la portée des travaux pour éviter les dépassements de coûts. Tirer parti des accords fournisseurs existants à long terme pour les matériaux.

Recommandations6
Tarification agressive pour l'offre la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100% basée sur les coûts, l'objectif principal doit être de soumettre le prix viable le plus bas. Cela nécessite une analyse approfondie des composantes des coûts, de l'efficacité opérationnelle et des possibilités d'économies d'échelle. Tous les efforts doivent être faits pour identifier les opportunités de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la sécurité.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Examen approfondi de la conformité contractuelle
CritiqueEffort moyen

Allouer des ressources importantes pour examiner méticuleusement et comprendre l'Annexe HD 6 (Conditions Générales) et l'Annexe HD 61 (Conditions Spécifiques). Assurez-vous que toutes les soumissions d'offres, confirmations et méthodologies proposées correspondent parfaitement à ces exigences afin d'éviter toute disqualification.

Évite la disqualification et démontre un soumissionnaire sérieux et conforme.
Démontrer la compétence du chef de chantier
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le chef de chantier désigné possède toutes les qualifications requises et une vaste expérience, comme détaillé dans l'Annexe HD 7. Mettez en évidence des exemples spécifiques de gestion réussie de projets de maintenance ferroviaire similaires.

Répond à une exigence d'éligibilité essentielle et renforce la confiance dans la capacité technique du soumissionnaire.
Élaborer un plan détaillé de mesure et de reporting
ÉlevéEffort moyen

Utiliser l'Annexe HD 16 (Feuille de mesure) pour créer un système clair et efficace de mesure des travaux et des matériaux. Cela démontre une approche structurée de l'exécution du projet et du suivi financier, qui peut également éclairer les stratégies de réduction des coûts.

Assure une tenue de registres précise, facilite une gestion de projet efficace et soutient le contrôle des coûts.
Intégrer l'engagement d'emploi local
MoyenEffort faible

Inclure un engagement à utiliser la main-d'œuvre locale pour les postes appropriés, conformément aux exigences de « l'achat vert » et des « aspects sociaux ». Cela peut être présenté comme une contribution à l'économie locale et une réduction des frais logistiques.

Répond aux exigences de valeur sociale et peut être un différenciateur subtil.
Vérification proactive des sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Si des sous-traitants doivent être utilisés, assurez-vous qu'ils sont soigneusement vérifiés pour leur conformité à la norme HD 51 et qu'ils possèdent les qualifications et la fiabilité nécessaires. Obtenez des engagements fermes à l'avance.

Atténue les risques liés à la performance et à la conformité des sous-traitants, garantissant ainsi l'intégrité globale de l'offre.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre les normes essentielles de qualité et de sécurité. Mettre l'accent sur des opérations allégées et une utilisation efficace des ressources pour justifier le prix bas. Souligner un bilan éprouvé de livraisons dans les délais et le budget, afin d'établir la confiance dans la capacité du soumissionnaire à exécuter de manière fiable.

Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (10)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (2)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--The tender invitation document describes the procurement procedure, including the procedure for submitting and opening bids and the requirements for the bid.
--A power of attorney for the person representing the bidder is required (HD Annex 3).
--A power of attorney for joint bidders is required (HD Annex 4).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must confirm that they have no grounds for exclusion from the procurement procedure.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--The bidder must confirm that they meet the qualification requirements.
--An application to participate in the tender must be completed.
--A qualified site manager must be involved in accordance with the requirements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The technical description for the maintenance of Fastclip rail fasteners is provided in the appendix (HD Annex 1).
--A form for presenting the qualifications and work experience of the site manager is required (HD Annex 7).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The cost of the bid must be submitted.

Aperçu des exigences

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Documents

15 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307657_vastavustingimused.pdf -- 7.7 KB

To participate in the tender, applicants must submit an application, provide the bid price, and ensure the involvement of a qualified site manager according to the requirements.

HD Lisa 2 – Hankes osalemise avaldusDOC
HD Lisa 2 Hankes osalemise avaldus.docx -- 31.2 KB

This document is an application to participate in the tender, where the bidder confirms agreement with the terms and provides their details.

HD Lisa 5 – KinnitusedDOC
HD Lisa 5 Kinnitused.docx -- 29.7 KB

The bidder must confirm the absence of statutory exclusion grounds and compliance with qualification requirements outlined in the tender documents, by providing necessary data on their experience and resources.

HD Lisa 7 - Objektijuhi CVDOC
HD Lisa 7 - Objektijuhi CV vorm k.docx -- 24.4 KB

A form for submitting the qualifications and work experience of the site manager required for the execution of the contract.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307657_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

Contracting authority AS Eesti Raudtee evaluates bids for the Fastclip rail fastener maintenance tender primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307657_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.2 KB

The bidder must confirm the absence of exclusion grounds and compliance with qualification conditions by submitting confirmations on form HD Annex 5.

HD Lisa 1.2 - Vorm 1 kirjalik reklamatsiooniaktDOC
HD Lisa 12 - Vorm 1 kirjalik reklamatsiooniak... -- 20.1 KB

This document is a form for creating a written claim report, used during the procurement process.

HD Lisa 1.6 - Vorm 9 mõõtelehtXLS
HD Lisa 16 - Vorm 9 mõõteleht.xlsx -- 49.4 KB

This measurement sheet is part of the Fastclip rail fastening maintenance tender and is used for measuring work and materials and for accounting purposes.

HD Lisa 1 - Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.doc -- 86.0 KB

The contracting authority AS Eesti Raudtee is seeking bids for the maintenance of Fastclip rail fastenings in 2026, with technical specifications provided in the annex.

HD Lisa 3 - Pakkujat esindava isiku volikiriDOC
HD Lisa 3 Pakkujat esindava isiku volikiri.do... -- 23.0 KB

This power of attorney authorizes an individual to represent the bidder in the AS Eesti Raudtee procurement process, including submitting the bid and signing the contract.

HD Lisa 4 – Ühispakkujate volikiriDOC
HD Lisa 4 Ühispakkujate volikiri.docx -- 23.4 KB

This document is a joint bidder authorization letter, empowering designated individuals to act on behalf of joint bidders in the tender process and contract execution.

HD Lisa 5.1 – Teise ettevõtja kinnitusedDOC
HD Lisa 51 Teise ettevõtja kinnitused.docx -- 25.2 KB

This document is a subcontractor's confirmation, verifying that the subcontractor meets the contracting authority's qualification requirements and has no grounds for exclusion.

HD Lisa 6.1 – Hankelepingu üldtingimusedPDF
HD Lisa 61 Teenuse osutamise töövõtulepingu ü... -- 148.9 KB

This document outlines the general terms and conditions for the service provision contract of AS Eesti Raudtee, which are essential for tender applicants.

HD Lisa 6 – Hankelepingu eritingimusedDOC
HD Lisa 6 - Teenuse_osutamise_töövõtulepingu_... -- 33.5 KB

This document outlines the special conditions for AS Eesti Raudtee's Fastclip rail fastener maintenance tender, specifying the contract object, deadlines, price, and other essential terms.

Pakkumuse kutse dokumentDOC
_LH_Pakkumuse kutse dokument.docx -- 46.2 KB

This invitation to tender document outlines the procurement procedure for the maintenance of Fastclip type rail fastenings, including submission and opening of bids and bid requirements.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Fastclip rail fastener maintenance is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit innovation and green procurement elements, and some document formats may pose accessibility challenges.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines are reasonable for the scope. The procedure type 'LM' (Limited Procedure) is noted, which is a valid procurement method.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and requirements are documented, particularly through the annexes. Evaluation criteria are specified as 'relative_weighting' with a focus on cost, which is understandable. Conditions are generally clear, though some rely heavily on annexes.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the financing condition is vague ('Vastavalt HD Lisades 6 ja 6.1 toodud tingimustel'), requiring bidders to refer to specific annexes for crucial financial details. Several annexes are listed but their content is not fully accessible or analyzable by AI.

Financing condition relies heavily on annexes for clarity.
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and criteria are objective (primarily cost-based). E-procurement is utilized. There are no obvious requirements tailored to specific companies, promoting a fair competition.

Aspect pratique65/100

E-submission is a requirement, which is practical. The contract start date is specified. However, the financing condition is not directly detailed in the main tender information, requiring bidders to consult specific annexes. The duration of the tender validity (3 months) is reasonable.

Financing details are not directly presented, requiring reference to annexes.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening, Contract Start) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' and 'Social Criteria' as characteristics, which is positive. However, there is no specific detail on how these are weighted or implemented in the evaluation. The tender is not explicitly stated as EU funded, and there's no mention of innovation.

Lack of specific details on how green and social criteria are applied and evaluated.
No explicit mention of innovation.

Points forts

Clear description of works and technical specifications.
Well-defined submission and opening dates.
Use of e-procurement and e-submission.
Disclosure of estimated value and reasonable deadlines.

Préoccupations

Financing conditions are vague and rely heavily on annexes.
Limited detail on the application of sustainability criteria (green/social).
Some document formats (.7z, .xls) are not AI-analyzable, potentially hindering full document review.

Recommandations

1. Provide a summary of key financial terms directly in the main tender document or annexes.
2. Elaborate on the specific metrics and weighting for green and social criteria.
3. Ensure all essential documents are in an easily accessible and analyzable format.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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