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Médicaments dermatologiques, antiparasitaires et ophtalmologiques, ainsi que divers produits de protection et de soins de la peau

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307620
Valeur
€58,040
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 24, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Maximum total cost of the lot during the contract validity period100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€58,040
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

À l'issue de cet appel d'offres, un contrat (des contrats) sera conclu avec le(s) soumissionnaire(s) retenu(s) pour l'achat et la fourniture de médicaments dermatologiques, antiparasitaires et ophtalmologiques, ainsi que divers produits de protection et de soins de la peau pour Rakvere Haigla AS, pour une durée de deux (2) ans, conformément aux conditions techniques stipulées dans les documents d'appel d'offres.
Soumission électronique

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur une tarification agressive et optimisée en termes de coûts, tout en garantissant une conformité absolue avec toutes les exigences obligatoires et les spécifications techniques. L'exploitation des efficacités existantes de la chaîne d'approvisionnement et la démonstration de la fiabilité seront cruciales pour obtenir ce contrat.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : Fournir la solution la plus rentable sans compromettre la qualité ou la conformité.

Chaîne d'approvisionnement fiable : Assurer la livraison constante et rapide des fournitures médicales essentielles.

Partenaire de confiance : Démontrer un engagement à répondre aux besoins spécifiques de Rakvere Haigla.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison d'une pondération de 100% du prix dans l'évaluation.
Potentiel de devenir le fournisseur unique si le prix le plus bas est significativement compétitif et que tous les autres critères sont remplis.
Flexibilité de l'autorité contractante pour se procurer des produits analogues auprès d'autres sources pour des besoins spécifiques des patients, ce qui peut être géré par une communication proactive et une relation fournisseur solide.
Défis principaux
Concurrence de prix intense en raison d'une pondération de 100% du prix dans l'évaluation.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les réductions de coûts possibles dans les achats, la logistique et les frais généraux. Explorer les remises sur volume auprès des fournisseurs. Envisager une approche de 'produit d'appel' si la valeur stratégique de l'obtention du contrat est élevée.

Risque de rejet de l'offre si une exigence obligatoire ou un critère d'éligibilité n'est pas satisfait.

Mettre en œuvre un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents d'appel d'offres, en accordant une attention particulière à l'ESPD et aux déclarations de conformité. Désigner un responsable de la conformité dédié pour vérifier tous les critères d'exclusion et d'éligibilité.

L'autorité contractante se réserve le droit de rejeter toutes les offres.

Assurez-vous que l'offre est non seulement compétitive, mais aussi entièrement conforme et répond à tous les besoins énoncés. Une offre bien structurée et clairement présentée réduit la probabilité d'un rejet pour des raisons techniques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un distributeur pharmaceutique ou de fournitures médicales bien établi, avec une solide expérience dans l'approvisionnement des hôpitaux, des capacités d'approvisionnement et de logistique efficaces, et une structure de prix très compétitive pour les médicaments dermatologiques, antiparasitaires et ophtalmologiques, ainsi que pour les produits de protection et de soins de la peau. Le soumissionnaire doit disposer de procédures de conformité robustes pour satisfaire à tous les critères d'exclusion et d'éligibilité.
Exigences clés
Confirmation de la conformité à toutes les conditions de l'appel d'offres, y compris les restrictions relatives aux sanctions et aux sous-traitants.
Remplissage précis des champs sur fond beige dans la spécification technique et le formulaire d'offre de prix détaillée.
Prix de l'offre le plus bas pour un score maximal.
Respect des motifs d'exclusion (pas d'établissement en Fédération de Russie ou en République de Biélorussie).
Capacité à fournir la gamme spécifiée de médicaments dermatologiques, antiparasitaires et ophtalmologiques, ainsi que des produits de protection et de soins de la peau.
Facteurs de différenciation clés
Démontrer le prix le plus compétitif tout en maintenant une chaîne d'approvisionnement solide et un historique de conformité impeccable.
Communication proactive et volonté de collaborer à la gestion des besoins potentiels en produits analogues, se positionnant comme un partenaire flexible.
Une offre claire et concise qui ne laisse aucune place à l'ambiguïté concernant la conformité et les spécifications techniques.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement 'Non' pour les aspects sociaux, un soumissionnaire pourrait mettre en avant de manière proactive les initiatives existantes en matière de responsabilité sociale des entreprises ou les pratiques d'emploi locales si elles correspondent aux attentes plus larges du secteur public, en les présentant comme une valeur ajoutée au-delà des exigences explicites.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total du lot pendant la période de validité du contrat100.0%

Développer une stratégie de prix très agressive. Mener une analyse détaillée des coûts pour identifier tous les domaines d'optimisation. Comparer avec les prix du marché pour des produits similaires et s'assurer que le prix de l'offre est parmi les plus bas, en visant le score maximum.

Recommandations6
Optimisation agressive des prix
CritiqueEffort élevé

Mener une analyse approfondie des coûts de tous les produits et de la logistique associée. Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs pour obtenir des remises sur volume et négocier des conditions favorables. Viser à soumettre le prix le plus bas possible tout en restant viable.

Maximise le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Vérification méticuleuse de la conformité
CritiqueEffort élevé

Dédier des ressources importantes à l'examen approfondi et au remplissage de toutes les bases d'exclusion obligatoires, des exigences d'éligibilité et des restrictions relatives aux sous-traitants. Assurez-vous que l'ESPD (si applicable dans sa forme complète) est rempli avec précision. Un seul oubli peut entraîner une disqualification.

Garantit que l'offre sera examinée et non rejetée pour des raisons techniques.
Remplissage précis de la spécification technique
CritiqueEffort moyen

Portez une attention extrême au remplissage de tous les champs sur fond beige dans la spécification technique et le formulaire d'offre de prix détaillée. Toute information manquante ou incorrecte ici peut entraîner une disqualification ou un score technique inférieur (bien que non évalué explicitement ici, c'est une condition préalable).

Assure la conformité technique et évite un rejet potentiel.
Démontrer la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement
MoyenEffort faible

Bien que le prix soit primordial, mettez subtilement en avant les systèmes logistiques et de gestion des stocks robustes existants qui garantissent un approvisionnement constant. Cela peut être fait par de brèves déclarations dans l'offre ou dans les documents justificatifs si cela est autorisé, rassurant ainsi l'autorité sur un service fiable.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à exécuter le contrat, surtout si les concurrents se concentrent uniquement sur le prix.
Aborder de manière proactive la clause relative aux produits analogues
ÉlevéEffort faible

Reconnaissez la clause concernant les produits analogues. Positionnez-vous comme un partenaire flexible, prêt à communiquer et à collaborer si de telles situations se présentent, plutôt qu'un fournisseur rigide. Cela peut être un différenciateur subtil.

Réduit le risque perçu par l'autorité contractante et positionne le soumissionnaire comme un partenaire collaboratif.
Examen de la valeur de l'appel d'offres par rapport au marché
MoyenEffort faible

Comparez la valeur estimée de l'appel d'offres (58040,0 EUR) à la valeur marchande des produits spécifiés. Si la valeur estimée semble significativement basse, cela indique une forte concentration sur le prix et un potentiel de marges très serrées.

Informe la stratégie de prix et l'évaluation des risques.
Positionnement concurrentiel
Concentrez-vous sur le fait d'être le fournisseur au 'prix le plus bas'. Si plusieurs soumissionnaires proposent le même prix le plus bas, la fiabilité et la facilité de faire affaire deviennent des différenciateurs secondaires. Mettez en avant les relations contractuelles existantes avec des entités similaires du secteur public pour démontrer des performances éprouvées.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The tender is for dermatological, antiparasitic, and ophthalmological medicines, as well as various skin protection and care products.
--The deadline for submitting bids is 2026-04-06 08:00:00.
--The tender value is 58040.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Companies whose place of residence or establishment is in the Russian Federation or the Republic of Belarus are not allowed to participate.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm that their bid complies with all conditions set out in the tender documents, including sanctions and subcontractor restrictions.
--The tender may be conducted as a reversed procurement procedure.
--The contracting authority reserves the right to reject all bids submitted for one, some, or all lots of the tender.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must fill in the fields with a beige background in the technical specification and detailed price offer form.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307620_vastavustingimused.pdf -- 212.2 KB

Bidders must confirm that their offer complies with all conditions set forth in the tender documents, including sanctions and subcontractor restrictions.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307620_hindamiskriteeriumid.pdf -- 106.9 KB

This document outlines the evaluation criteria for tender parts, where the primary assessment factor is the bid price excluding taxes, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307620_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.4 KB

The procurement passport (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinnapakkumuse vormXLS
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus ja detailse hinn... -- 29.9 KB

This document contains the technical specification and price offer form for the procurement of dermatological, antiparasitic, and ophthalmological medicines, as well as skin protection and care products, where the bidder must fill in the fields with a beige background.

Lisa 2 - raamlepingu projektDOC
Lisa 2 - Raamlepingu projekt (rh 307620).docx -- 45.5 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for the purchase, sale, and delivery of medicines with Rakvere Hospital.

Pakkumuste esitamise ettepanekDOC
Pakkumuste esitamise ettepanek (rh 307620).do... -- 35.5 KB

The proposal for submitting offers is a general document introducing the procurement procedure and its purpose, but it does not contain specific technical or qualification requirements.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for dermatological, antiparasitic, and ophthalmological medicines is generally well-structured with clear descriptions and a straightforward electronic submission process. However, it lacks specific details on evaluation criteria beyond price and misses opportunities for sustainability integration.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and there is no indication of disputes. The inclusion of exclusion grounds related to Russia and Belarus aligns with current geopolitical contexts.

Clarté80/100

The description of the tender's purpose and the types of products is clear. The AI-extracted requirements and document summaries provide a good understanding of the expectations. However, the absence of explicitly detailed evaluation criteria beyond price reduces overall clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, duration of the contract after award (implied by performance conditions), and deadlines. However, the explicit contract duration of the framework agreement itself and specific financing information are not clearly stated in the provided text, impacting completeness.

Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access and electronic submission. The disclosure of estimated value and objective criteria (price-based) are positive. The ability to purchase analogues under specific patient-specific conditions is explained and aims to ensure patient welfare, although it might introduce a slight asymmetry in risk for the winning bidder.

Aspect pratique65/100

The tender mandates electronic submission and e-procurement, which is practical. The contract start date is implied by the performance conditions and end date, but not explicitly stated as a separate field. Financing information is not detailed. The duration for performance is stated as two years.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference number, organization, estimated value, and deadlines are well-populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logical and consistent.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation criteria. It is also not indicated as EU-funded. This presents a significant missed opportunity for integrating sustainability principles.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Points forts

Clear description of tender scope and products.
Mandatory electronic submission and e-procurement.
Disclosure of estimated value and reasonable deadlines.
Exclusion of specific geopolitical entities.

Préoccupations

Missing detailed evaluation criteria beyond price.
Lack of explicit sustainability criteria.
Ambiguity in contract duration beyond performance period.

Recommandations

1. Clearly define all evaluation criteria in a dedicated section.
2. Integrate sustainability clauses, such as environmental impact or social responsibility.
3. Explicitly state the framework agreement's duration if different from the performance period.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
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