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Location d'imprimantes multifonctions pour l'Institut d'Génomique de l'Université de Tartu

Ouvert
Date limite
21 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307573
Valeur
€24,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 16, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total monthly rental payment for three printers (EUR, excluding VAT)80%
Cost per A4 color print page (EUR, excluding VAT)10%
Cost per A4 black-and-white print page (EUR, excluding VAT)5%
Cost per A3 color print page (EUR, excluding VAT)3%
Cost per A3 black-and-white print page (EUR, excluding VAT)2%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Date de début du contrat

Mai 16, 2026

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Budget
€24,000
Durée
60 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€87,029
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
388 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de la présente procédure d'appel d'offres est la location de trois imprimantes couleur multifonctions (avec prise en charge d'UniFLOW LTE) avec un service de maintenance complet pour l'Institut d'Génomique de l'Université de Tartu, situé à Riia 23b/2, Tartu, conformément à la spécification technique de l'annexe 1. Le délai d'installation des équipements est au plus tard 1 (un) mois après la conclusion du contrat d'appel d'offres. La période de location est de 60 (soixante) mois et la période de location commence après l'installation des équipements. L'heure de début de conclusion du contrat indiquée dans l'avis d'appel d'offres est une supposition et n'est pas juridiquement contraignante.
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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must confirm they have reviewed and agree to the tender conditions.
--A power of attorney must be submitted if the tender submitter is not the legal representative.
--For joint bidders, a power of attorney confirming joint and several liability must be submitted.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm they have reviewed and agree to the tender conditions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they are providing new equipment.
--If the bidder is not the legal representative, a power of attorney must be submitted.
--For joint bidders, a power of attorney confirming joint and several liability must be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The rented multifunctional devices must integrate with UniFLOW LTE management software.
--The rented multifunctional devices must support secure printing.
--The tender is for the rental and maintenance of three types of devices.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Tender evaluation will be based on the rental cost of multifunctional printers and the price per print unit.
--The lowest price is preferred.
--Total value of the tender is 24000.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307573_vastavustingimused.pdf -- 10.3 KB

Bidders must confirm they have reviewed and agree to the tender conditions, will provide new equipment, and submit a power of attorney if the bidder is not the legal representative.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307573_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.2 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the rental cost of multifunctional printers and the cost per print, with the lowest price being preferred.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307573_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.5 KB

The tender pass clarifies the qualification conditions and data required for participation in the Tartu University multifunctional printer rental tender.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

This document provides instructions for participating in the procurement procedure, explaining the availability of tender documents, communication procedures, and bid preparation.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 176.3 KB

The University of Tartu Institute of Genomics is seeking multifunctional output devices for a 5-year rental period, which must integrate with UniFLOW LTE management software and support secure printing.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Bidders must submit a power of attorney authorizing a representative to submit the bid, and if applicable, a joint bid power of attorney confirming joint and several liability.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 178.3 KB

This document is a draft contract outlining the rental agreement for multifunctional printers for the University of Tartu's Institute of Genomics, including rental period, cost, and terms.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (37)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 169.6 KB

This document outlines the open tender procedure conditions, bidder qualification requirements, and the proposal submission process for the rental of multifunctional printers for the University of Tartu.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for multifunctional printer rental is generally well-structured with clear technical specifications and evaluation criteria. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the completeness of financing information.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with basic legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no apparent disputes. Deadlines are specified, though the contract start date is an assumption. The duration of the tender validity (3 months) is reasonable.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, detailing the need for three multifunctional color printers with full maintenance and integration with UniFLOW LTE software. Documented requirements are present, and evaluation criteria are specified with relative weighting. Conditions are generally clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. Key documents like technical specifications, draft contract, and forms for powers of attorney are attached. However, explicit financing details beyond the estimated value are not fully detailed.

Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement, and the disclosure of the estimated value. Objective criteria are used for evaluation (rental cost and price per print). The clause allowing for equivalent products enhances fairness and competition. Full document access is implied through the e-procurement portal.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The document URLs are provided for the opening place. The contract start date is specified. However, detailed financing information is not fully elaborated, and the duration is clearly stated.

Financing information could be more detailed.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are well-populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not explicitly stated as EU funded, although the use of e-procurement platforms suggests potential EU alignment. This category scores lower due to the lack of explicit sustainability clauses.

No mention of green procurement criteria.
No mention of social procurement criteria.

Points forts

Clear technical specifications and integration requirements.
Explicitly allows for equivalent products, promoting competition.
Well-structured e-procurement process.
Logical date sequencing and populated key fields.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability (green, social, innovation) criteria.
Limited detail on financing beyond estimated value.
Contract start date stated as an assumption.

Recommandations

1. Incorporate specific clauses for green and social procurement.
2. Provide more detailed financial information regarding payment terms or potential financing mechanisms.
3. Clarify the implication of the 'assumed' contract start date or provide a more definitive one based on contract signing.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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