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Vidange et entretien des poubelles de rue (centre-ville, vieille ville)

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307506
Valeur
€230,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€230,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€164,440
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
1,449 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres public est la vidange et l'entretien des poubelles de rue dans le centre-ville et la vieille ville.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le vidage et l'entretien des poubelles de rue dans les centres-villes et vieux centres de Tallinn est fortement axé sur les coûts. Une stratégie gagnante se concentrera sur une optimisation méticuleuse des coûts, la démonstration de l'efficacité opérationnelle et l'exploitation de l'infrastructure existante pour offrir le coût total le plus bas possible tout en répondant à toutes les exigences obligatoires.

Messages clés de victoire

Efficacité des coûts imbattable pour les rues de Tallinn

Services de nettoyage urbain fiables et réactifs

Excellence opérationnelle éprouvée dans la gestion des déchets municipaux

Opportunités clés
La cartographie détaillée des emplacements des poubelles (Annexe 31, Annexe 32, Annexe 33) permet l'optimisation des itinéraires et une allocation précise des ressources.
La clause "ou équivalent" pour les normes offre une flexibilité dans le choix des matériaux et des équipements, ce qui peut potentiellement entraîner des économies.
L'absence d'exigences spécifiques en matière de valeur verte ou sociale permet de se concentrer uniquement sur les coûts et la livraison technique, simplifiant la préparation de l'offre.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison du critère d'évaluation des coûts à 100%.

Menez une analyse approfondie des coûts, identifiez toutes les mesures potentielles de réduction des coûts dans les opérations, la flotte et la main-d'œuvre, et assurez-vous que toutes les charges indirectes sont correctement prises en compte pour présenter le prix viable le plus bas possible.

Garantir la pleine conformité à toutes les exigences obligatoires et aux procédures de soumission, comme détaillé dans le document "Riigihanke alusdokument.doc".

Dédiez des ressources importantes à l'examen des documents d'appel d'offres et aux vérifications de conformité. Utilisez une liste de contrôle basée sur tous les documents d'appel d'offres, y compris "Riigihanke alusdokument.doc", "Lisa 51 – Lepingu projekt (Osa I).docx", "Lisa 52 – Lepingu projekt (Osa II).docx" et "Lisa 53 – Lepingu projekt (Osa III).docx", pour vous assurer que chaque point est traité.

Le format XML du Hankepass (ESPD) peut poser des problèmes techniques de soumission s'il n'est pas géré correctement.

Assurez-vous que l'équipe d'appel d'offres possède l'expertise nécessaire pour préparer et soumettre l'ESPD au format XML. Testez le processus de soumission bien avant la date limite et assurez-vous que le support technique est disponible.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise établie dans la gestion des déchets ou les services municipaux, avec une expérience éprouvée dans les opérations de nettoyage urbain, une bonne compréhension de la région de Tallinn, des capacités de gestion de flotte efficaces et un cadre de contrôle des coûts solide. Une expérience dans des contrats similaires du secteur public et des antécédents de respect d'accords de niveau de service stricts seraient un avantage.
Exigences clés
Possession d'un permis de déchets valide.
Conformité aux mesures anti-corruption.
Conformité aux spécifications techniques pour le vidage et l'entretien (Annexe 1).
Soumission précise du Hankepass (ESPD).
Coût total le plus bas hors taxes.
Facteurs de différenciation clés
Logiciel et méthodologie d'optimisation des itinéraires démontrés, garantissant les calendriers de collecte les plus efficaces pour les emplacements spécifiques des poubelles.
Système de gestion de flotte hautement optimisé qui minimise la consommation de carburant et les temps d'arrêt de maintenance.
Une structure opérationnelle allégée qui se traduit directement par le coût de service le plus bas possible sans compromettre la qualité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence obligatoire, envisagez une brève mention des opportunités d'emploi locales ou de l'engagement envers des pratiques responsables d'élimination des déchets en tant que différenciateur subtil, si cela peut être réalisé sans augmenter les coûts.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100.0%

Développez un modèle de coûts granulaire qui prend en compte chaque dépense opérationnelle. Identifiez les gains d'efficacité dans le routage, l'utilisation des véhicules, la planification de la main-d'œuvre et l'élimination des déchets. Comparez avec les normes de l'industrie pour assurer la compétitivité tout en maintenant la rentabilité. Tirez parti des économies d'échelle si applicable. Assurez-vous que tous les coûts indirects sont correctement pris en compte pour présenter le prix durable le plus bas.

Recommandations6
Maîtriser le calcul des coûts
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération des coûts de 100%, un modèle de coûts hyper-précis et agressif est primordial. Cela implique une analyse détaillée du carburant, de la main-d'œuvre, de l'entretien des véhicules, des frais d'élimination des déchets et des frais généraux administratifs. Explorez toutes les pistes pour améliorer l'efficacité opérationnelle afin de réduire les coûts unitaires.

Détermine directement le succès de l'offre.
Examiner minutieusement les spécifications techniques
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement l'"Annexe 1 - Description technique des travaux.doc" pour comprendre toutes les exigences de service pour le vidage et l'entretien. Assurez-vous que l'équipement et les méthodes proposés sont entièrement conformes. Portez une attention particulière aux exigences spécifiques de la vieille ville, qui peuvent avoir des contraintes d'accès ou opérationnelles uniques.

Assure la conformité de l'offre et évite la disqualification.
Optimiser les itinéraires de collecte
ÉlevéEffort moyen

Utilisez les données fournies sur l'emplacement des poubelles (Annexes 31, 32, 33) pour développer les itinéraires de collecte les plus efficaces. Utilisez un logiciel d'optimisation des itinéraires si disponible, ou concevez manuellement des itinéraires qui minimisent le temps de trajet, la consommation de carburant et l'usure des véhicules. Cela a un impact direct sur les coûts opérationnels.

Réduit les coûts opérationnels, contribuant ainsi à un prix d'offre plus bas.
Valider le processus de soumission du Hankepass (ESPD)
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que l'équipe est compétente pour remplir et soumettre le Hankepass au format XML requis. Effectuez des soumissions tests si possible et ayez un support technique à disposition pour éviter les erreurs de soumission de dernière minute.

Empêche la disqualification due à des erreurs administratives.
Mettre en avant l'efficacité opérationnelle
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement évalué, soulignez subtilement dans le récit de l'offre comment votre modèle opérationnel (par exemple, gestion de flotte, planification, formation du personnel) conduit à une efficacité supérieure et donc au coût le plus bas. Cela renforce la compétitivité des coûts.

Instaure la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir le service au prix proposé.
Confirmer la validité du permis de déchets
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que le soumissionnaire possède un permis de déchets valide couvrant les services requis. Il s'agit d'une exigence d'éligibilité obligatoire et elle doit être clairement démontrée.

Obligatoire pour l'éligibilité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre la prestation essentielle des services requise par l'autorité contractante. Mettez l'accent sur une opération rationalisée et efficace qui se traduit directement par des économies pour la municipalité.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The tender will be processed in accordance with the Public Procurement Act and the Tallinn Procurement Regulation.
--The tender documents include general conditions, requirements, and submission procedures for the tender for emptying and maintenance of street bins, as detailed in "Riigihanke alusdokument.doc".
--The contract project describes the conditions for emptying, waste management, and maintenance of street bins, requiring the bidder to have the necessary qualifications and experience, as outlined in "Lisa 51 – Lepingu projekt (Osa I).docx", "Lisa 52 – Lepingu projekt (Osa II).docx", and "Lisa 53 – Lepingu projekt (Osa III).docx".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Any reference to standards or other bases mentioned in RHS § 88 section 2, § 88 section 5 or § 89 section 2 shall be read as supplemented by the notation "or equivalent".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must electronically submit compliance conditions, confirming fulfillment of all tender document conditions, including possession of a waste permit and adherence to anti-corruption measures.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The technical requirements for emptying and maintenance of street bins in Tallinn City Centre and Old Town are described in "Lisa 1 - Tööde tehniline kirjeldus.doc".
--The specific locations and quantities of Old Town street bins are listed in "Lisa 31 – Vanalinna tänavaprügikastide asukohad (Osa I).xlsx".
--The locations of bins on the map are provided in "Lisa 32 – Prügikastide asukohad kaardil (Osa II).docx".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The lowest total cost excluding taxes is the criterion for a successful bid for the service of emptying and maintenance of street bins.

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307506_vastavustingimused.pdf -- 26.6 KB

Bidders must electronically submit compliance conditions, confirming adherence to all tender document terms, including possessing a waste permit and following anti-corruption measures.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307506_hindamiskriteeriumid.pdf -- 7.1 KB

For the tender to provide street bin emptying and maintenance services, the winning bid will be based on the lowest total cost excluding taxes.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307506_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 92.8 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response format.

Lisa 1 - Tööde tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 - Tööde tehniline kirjeldus.doc -- 64.5 KB

This document outlines the technical requirements for emptying and maintaining street bins in Tallinn's city center and old town.

Lisa 3.1 – Vanalinna tänavaprügikastide asukohad (Osa I)XLS
Lisa 31 – Vanalinna tänavaprügikastide asukoh... -- 13.1 KB

This document lists the precise locations and quantities of street bins in the Old Town, necessary for providing emptying and maintenance services.

Lisa 3.2 – Prügikastide asukohad kaardil (Osa II)DOC
Lisa 32 – Prügikastide asukohad kaardil (Osa ... -- 2.0 MB

This document provides the locations of waste bins on a map, necessary for applying to provide their emptying and maintenance services.

Lisa 3.3 – Kesklinna tänavaprügikastide asukohad (Osa III)XLS
Lisa 33 – Kesklinna tänavaprügikastide asukoh... -- 12.3 KB

This document lists the locations of street bins in the city center that the bidder must empty and maintain.

Lisa 4 – Tööde üleandmise-vastuvõtmise aktDOC
Lisa 4 – Tööde üleandmise-vastuvõtmise akt.do... -- 14.3 KB

This document is a work handover-acceptance certificate, confirming the completion of works and their cost according to the contract.

Lisa 5.1 – Lepingu projekt (Osa I)DOC
Lisa 51 – Lepingu projekt (Osa I).docx -- 33.7 KB

This document is a draft contract outlining the terms for street bin emptying, waste management, and maintenance, requiring bidders to possess the necessary qualifications and experience.

Lisa 5.2 – Lepingu projekt (Osa II)DOC
Lisa 52 – Lepingu projekt (Osa II).docx -- 33.6 KB

This document is a draft contract outlining the terms and requirements for waste bin emptying, waste management, and maintenance services, as well as the obligations of the contractor.

Lisa 5.3 – Lepingu projekt (Osa III)DOC
Lisa 53 – Lepingu projekt (Osa III).docx -- 33.0 KB

This document is a draft contract outlining the terms for street bin emptying and maintenance services, including the contract object, deadlines, and party obligations.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.doc -- 137.0 KB

The base document for the public procurement contains general terms, requirements, and submission procedures for the tender for street bin emptying and maintenance.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for street bin emptying and maintenance in Tallinn's city center and old town is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit mention of contract duration and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general procurement laws and regulations, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines appear reasonable for the scope. No disputes are noted. The reference to 'or equivalent' for standards is a positive aspect for legal compliance and fairness.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and technical requirements are well-documented in attached annexes. The evaluation criterion (lowest total cost) is explicitly stated. Conditions for submission are also outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not explicitly specified, which is a notable omission. Several key documents are attached, providing necessary details.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. The evaluation criterion is objective (lowest cost). E-submission and e-procurement are mandated, promoting fairness. The 'or equivalent' clause enhances fairness by not overly restricting bidders to specific standards.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. Financing is clearly stated as the local government budget. However, the contract start date is not specified, and the absence of explicit contract duration impacts practical planning for bidders.

Missing contract start date
Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logically ordered. The CPV code is appropriate.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear technical specifications and location data
Objective evaluation criterion (lowest cost)
Mandatory e-submission and e-procurement
Inclusion of 'or equivalent' clause for standards

Préoccupations

Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include contract start date.
3. Incorporate sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility).

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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