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Reconstruction du toit et installation de panneaux solaires à Ravila 19, Tartu

Ouvert
Date limite
9 jours restants
Avril 13, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307408
Valeur
€500,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 11, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid amount (EUR, excluding VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 06, 2026

Date limite de soumission

Avril 13, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€500,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat d'appel d'offres est la reconstruction du toit et l'installation de panneaux solaires dans le bâtiment éducatif de l'Université de Tartu, situé à Ravila 19, Tartu, conformément à la documentation du projet. L'appel d'offres public est divisé en parties. Les offres peuvent être soumises pour une ou les deux parties : Partie 1 : reconstruction du toit et Partie 2 : installation de panneaux solaires. Les soumissionnaires ont la possibilité de visiter le site ; un accord préalable pour la visite doit être pris avec l'administrateur (coordonnées dans le document "Proposition de soumission d'offre", section 2.4).
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la reconstruction du toit et l'installation de panneaux solaires à l'Université de Tartu est fortement axé sur le prix. Le succès dépendra d'une offre méticuleusement chiffrée et techniquement solide, démontrant une conformité totale et une efficacité opérationnelle. Bien que la valeur sociale et l'innovation soient absentes, l'accent mis sur la qualité, la livraison dans les délais et une gestion solide des sous-traitants seront les principaux éléments différenciateurs.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et techniquement conforme pour les besoins en toiture et en énergie solaire de l'Université de Tartu.

Exécution fiable et assurance qualité pour une mise à niveau durable et efficace du bâtiment.

Opportunités clés
Possibilité de soumissionner pour une ou deux parties de l'appel d'offres, permettant une spécialisation ou une offre complète.
L'appel d'offres autorise explicitement les soumissionnaires à visiter le site, permettant une estimation des coûts plus précise et l'identification des défis potentiels spécifiques au site.
L'absence d'aspects spécifiques d'approvisionnement vert ou sociaux signifie qu'un accent sur la compétitivité technique et financière de base est primordial, simplifiant la préparation de l'offre dans ces domaines.
Défis principaux
Le seul critère d'évaluation étant le prix le plus bas, cela crée une concurrence intense sur les prix.

Effectuez une analyse approfondie des coûts, optimisez l'approvisionnement en matériaux et assurez une allocation efficace de la main-d'œuvre. Envisagez les économies d'échelle si vous soumissionnez pour les deux parties. Évitez les promesses excessives pour maintenir des coûts bas.

Assurer une vérification approfondie des antécédents de tous les sous-traitants conformément aux exigences d'éligibilité.

Établissez un processus standardisé et efficace pour la collecte et la vérification de la documentation des sous-traitants. Utilisez la technologie pour la gestion et la vérification des documents.

Conditions imprévues sur le site pendant la reconstruction qui pourraient avoir un impact sur les coûts et les délais.

Une visite approfondie du site est cruciale. Incluez une réserve dans la tarification pour les problèmes imprévus mineurs, mais définissez clairement la portée de ces réserves dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience avérée dans les rénovations de toiture à grande échelle et l'installation de panneaux solaires, possédant une chaîne d'approvisionnement solide pour les matériaux et un solide historique de projets menés à bien dans le respect du budget et des délais. Ils doivent avoir une compréhension claire des réglementations de construction estoniennes et un processus bien défini pour la vérification des sous-traitants.
Exigences clés
Acceptation des documents d'appel d'offres et confirmation de la capacité à exécuter le contrat
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires et aux sanctions
Tarification détaillée pour les deux parties du projet (reconstruction du toit et installation de panneaux solaires)
Preuve des vérifications des antécédents des sous-traitants (infractions pénales, blanchiment d'argent, traite des êtres humains)
Respect des exigences de sécurité et des processus de travail conformément à la "Description des travaux"
Facteurs de différenciation clés
Leadership démontré en matière de coûts grâce à une chaîne d'approvisionnement efficace et à l'excellence opérationnelle.
Expérience exceptionnelle dans des projets similaires d'universités ou de bâtiments publics, soulignant la fiabilité et la qualité.
Communication proactive et transparente tout au long du processus d'appel d'offres et de la réalisation du projet.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une brève déclaration d'engagement envers l'emploi local ou la gestion responsable des déchets pendant le projet afin d'améliorer subtilement le profil de l'offrant, même si cela n'est pas formellement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Montant total de l'offre (EUR, hors TVA)100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en garantissant la conformité à toutes les exigences techniques. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, des négociations compétitives avec les fournisseurs et une planification de projet efficace. Chaque euro économisé se traduit directement par une note plus élevée.

Recommandations7
Tarifer agressivement pour obtenir le prix le plus bas
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix de l'offre représente 100 % de la pondération, tous les efforts doivent être faits pour soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Cela implique une ingénierie des coûts détaillée, l'optimisation de l'approvisionnement en matériaux et une planification efficace de la main-d'œuvre. Envisagez les économies d'échelle si vous soumissionnez pour les deux parties.

Directly impacts the scoring and likelihood of winning.
Examiner et accepter attentivement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que tous les documents d'appel d'offres, y compris la "Proposition de soumission d'offre" et la "Description des travaux", sont entièrement compris et acceptés. Toute déviation ou incompréhension peut entraîner une disqualification.

Prevents disqualification and ensures compliance.
Visite approfondie du site
ÉlevéEffort moyen

Profitez de l'opportunité de visiter le site situé à Ravila 19. Cela permettra une évaluation plus précise des conditions existantes, des défis potentiels et des estimations précises des matériaux/de la main-d'œuvre, conduisant à une offre plus compétitive et réaliste.

Reduces risk of cost overruns and improves bid accuracy.
Processus de vérification solide des sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Élaborez et documentez clairement un processus pour effectuer des vérifications des antécédents de tous les sous-traitants concernant les infractions pénales, le blanchiment d'argent et la traite des êtres humains, comme l'exigent les critères d'éligibilité. Cela doit être démontrable.

Ensures compliance with eligibility requirements and avoids disqualification.
Mettre en avant l'expérience éprouvée dans des projets similaires
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère évalué, mettez subtilement l'accent sur les projets réussis antérieurs de taille et de complexité similaires, en particulier pour les institutions publiques ou les bâtiments éducatifs, afin de renforcer la confiance dans vos capacités techniques et votre fiabilité.

Builds trust and perceived reliability, potentially influencing the contracting authority's perception.
Préparer des ventilations de prix détaillées
MoyenEffort élevé

Assurez-vous que tous les tableaux de prix requis pour la reconstruction du toit et l'installation de panneaux solaires sont remplis méticuleusement et avec précision, reflétant les listes de travaux détaillées et leurs volumes. Toute incohérence ou omission peut être préjudiciable.

Crucial for bid evaluation and compliance.
Clarifier la portée et les exclusions
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que l'offre définit clairement la portée des travaux et toute exclusion afin d'éviter des litiges ultérieurs. Ceci est particulièrement important pour un appel d'offres axé sur le prix, où l'augmentation de la portée des travaux peut éroder la rentabilité.

Minimizes future disputes and protects profitability.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité et la conformité essentielles. Mettez l'accent sur les opérations rationalisées et les avantages de la chaîne d'approvisionnement qui permettent une tarification agressive.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must electronically fill out the qualification requirements and submission format as per the tender pass.
--Bidders must provide a power of attorney for their representative to submit the bid.
--For joint bidders, a power of attorney and confirmation is required, authorizing one joint bidder to represent others in bid submission and contract fulfillment, confirming joint and several liability.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must comply with sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must understand and accept the tender documents.
--Bidders must confirm their ability to fulfill the contract.
--Bidders must provide explanations and evidence regarding subcontractor background checks for criminal offenses, money laundering, and human trafficking.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender involves roof reconstruction and solar panel installation.
--Specific requirements for materials, safety, and work processes are detailed in the Work Description.
--Contract draft for solar panel installation (Part 2) outlines conditions and requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid price excluding taxes is the sole evaluation criterion.
--Detailed pricing for solar panel installation and roof reconstruction is required.
--Detailed lists of works and their volumes for the roof reconstruction and solar panel installation project are required.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307408_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will verify subcontractors' backgrounds regarding criminal offenses, money laundering, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
307408_vastavustingimused.pdf -- 18.0 KB

The bidder must confirm adherence to all tender procedure conditions, including sanctions compliance, understanding and acceptance of tender documents, and contract fulfillment.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307408_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.5 KB

The bid price submitted in the tender, excluding taxes, is the sole evaluation criterion where the lowest price receives maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307408_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 81.6 KB

This tender pass clarifies the qualification requirements and submission format for Tartu University's roof reconstruction and solar panel installation tender, which bidders must complete electronically.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 126.5 KB

This document outlines the tender basis documents, communication procedures, and bid preparation requirements, forming an essential part of the tender documentation.

Lisa 1.1 Osa 1 maksumuse esitamise tabelXLS
Lisa 11 Osa 1 maksumuse esitamise tabel.xlsx -- 15.0 KB

This document is a cost submission table detailing the list of works and their quantities for the roof reconstruction and solar panel installation project.

Lisa 1.2 Osa 2 maksumuse esitamise tabelXLS
Lisa 12 Osa 2 maksumuse esitamise tabel.xlsx -- 15.0 KB

This document is a cost submission table detailing the pricing for solar panel installation and roof reconstruction.

Lisa 1 Tööde kirjeldusPDF
Lisa 1 Tööde kirjeldus.pdf -- 328.1 KB

This document outlines the general scope of work for the design and construction of roof reconstruction and solar panel installation at Tartu University's educational building at Ravila 19, including requirements for materials, safety, and work processes.

Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm)DOC
Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm).docx -- 28.9 KB

This document is a power of attorney authorizing a bidder's representative to submit a bid for Tartu University's public procurement for roof reconstruction and solar panel installation.

Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vorm)DOC
Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vo... -- 29.4 KB

This document is a joint bidder's power of attorney and confirmation, authorizing one joint bidder to represent others in submitting a bid and fulfilling the contract, confirming joint and several liability.

Lisa 4 Hankelepingu kavand (osa 1 katuse rekonstrueerimine)PDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand (osa 1 katuse reko... -- 191.3 KB

This document is a draft contract for Part 1 (roof reconstruction), outlining the contract object, terms, and the rights and obligations of the parties.

Lisa 5 Hankelepingu kavand (osa 2 päikesepaneelide paigaldamine)PDF
Lisa 5 Hankelepingu kavand (osa 2 päikesepane... -- 190.9 KB

This document is a draft contract outlining the terms and requirements for the installation of solar panels on the Ravila 19 building of the University of Tartu.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 238.1 KB

The University of Tartu invites bidders to participate in an open procurement procedure for the reconstruction of a roof and installation of solar panels, with terms and conditions detailed in the tender notice and base documents.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for roof reconstruction and solar panel installation at Tartu University is generally well-structured, with clear documentation and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks specific details on contract duration and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including clear CPV codes and a reasonable submission deadline. The process appears compliant with general regulatory requirements. No disputes are noted.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and the requirements are documented across various provided documents. The evaluation criterion (lowest price) is explicitly stated, although it is the sole criterion.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not specified, which is a notable omission.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. The evaluation criterion is objective (lowest price). Access to documents is provided. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. While financing information is not explicitly detailed, the estimated value is provided. The contract start date is not specified, and the contract duration is missing.

Missing contract start date
Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and value are populated. Dates are logical, and there are no noted suspensions or disputes. The tender is valid for 3 months, which is consistent.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU-funded.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of works
Objective evaluation criterion (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement
Well-defined CPV code

Préoccupations

Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Specify the contract duration.
2. Include contract start date.
3. Incorporate sustainability criteria into the evaluation or requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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