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Conception de la reconstruction de l'unité opératoire du bloc G

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307402
Valeur
€2,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 13, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Offer cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 15, 2026

Date de début du contrat

Mai 11, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Budget
€2,000,000
Durée
7 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat de marché public est la conception de la reconstruction de l'unité opératoire du bloc G, située L. Puusepa 8, Tartu, conformément à la tâche de conception : - avant-projet pour toute la zone à concevoir ; - parties du projet des systèmes techniques : chauffage, ventilation et climatisation, alimentation en eau et assainissement, projet électrique, automatisation du bâtiment et systèmes de sécurité, automatisation de la sécurité incendie, installations de gaz médicaux ; - projet principal pour toute la zone à concevoir ; - supervision de l'auteur pendant la période de construction jusqu'à l'obtention du permis d'exploitation.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la conception du bloc opératoire du G-korpus est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix le plus bas possible tout en démontrant une conformité absolue avec les spécifications techniques et les critères d'exclusion. La différenciation sera difficile mais peut être réalisée par une attention méticuleuse aux détails dans la proposition technique et une ventilation claire et concise des coûts.

Messages clés de victoire

Valeur sans compromis : Fournir la solution de conception la plus rentable et conforme pour la reconstruction du bloc opératoire du G-korpus.

Excellence technique, livrée efficacement : Un historique éprouvé de fourniture de services de conception hospitalière de haute qualité dans les délais et le budget impartis.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle dans les logiciels de conception et le personnel pour réduire les coûts.
Démontrer une compréhension approfondie des exigences opérationnelles des hôpitaux grâce à une proposition technique détaillée.
Gestion proactive des risques concernant la vérification des sous-traitants pour garantir l'absence de liens avec la Fédération de Russie.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation à 100% des coûts.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies de coûts potentielles sans compromettre la qualité ou la conformité. Explorer un flux de travail et une allocation des ressources efficaces.

Respect strict de toutes les spécifications techniques et des exigences spécifiques aux hôpitaux.

Attribuer un responsable technique dédié pour examiner méticuleusement et cartographier toutes les exigences de l'Annexe 1 par rapport à la conception proposée. Mettre en œuvre des contrôles de qualité internes à chaque étape de la conception.

Garantir la conformité absolue avec les motifs d'exclusion concernant les liens avec la Fédération de Russie.

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels. Obtenir des confirmations écrites et conserver des enregistrements.

Profil du soumissionnaire idéal
Un bureau d'études hautement efficace et soucieux des coûts, ayant une expérience avérée dans les projets d'infrastructure hospitalière, capable de fournir un ensemble complet de conceptions dans un délai serré de 7 mois. Le bureau doit disposer de processus internes robustes pour garantir le respect strict de toutes les exigences obligatoires et une solide compréhension des codes du bâtiment estoniens et des normes de conception spécifiques aux hôpitaux.
Exigences clés
Prix le plus bas de l'offre
Conformité à la spécification technique (Annexe 1 - Description technique)
Exclusion des sous-traitants/fournisseurs liés à la Fédération de Russie
Achèvement de la conception dans les 7 mois
Soumission d'une ventilation détaillée des coûts et de la répartition du travail
Confirmation des secrets commerciaux et de l'équivalence
Fourniture d'une procuration pour les soumissionnaires conjoints
Facteurs de différenciation clés
Une ventilation des coûts très détaillée et transparente qui articule clairement le rapport qualité-prix.
Une proposition technique concise et bien structurée qui aborde directement toutes les exigences de l'Annexe 1, démontrant une compréhension approfondie des opérations hospitalières.
Un plan de gestion des risques robuste qui aborde spécifiquement les motifs d'exclusion et le calendrier serré.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, un engagement envers l'emploi local et la formation pour les rôles de conception pourrait être un différenciateur subtil, même s'il n'est pas formellement évalué. Cela pourrait être présenté comme une contribution à l'économie locale estonienne.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en assurant une conformité totale. Cela nécessite une ingénierie des coûts méticuleuse, une allocation efficace des ressources et potentiellement l'utilisation de bibliothèques de conception existantes ou de solutions standardisées lorsque cela est applicable et conforme.

Recommandations6
Tarifer l'offre de manière agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation à 100% des coûts, l'objectif principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible. Cela nécessite une ventilation détaillée des coûts, l'identification de toutes les opportunités d'économies sans compromettre la qualité ou la conformité. Effectuer un examen approfondi des processus internes et de l'utilisation des ressources pour maximiser l'efficacité.

Impacte directement le score et la probabilité de gagner.
Traiter méticuleusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement l''Annexe 1 - Description technique' et assurez-vous que chaque exigence est explicitement abordée dans la proposition technique. Démontrez une compréhension approfondie de la conception des blocs opératoires d'hôpitaux, y compris les exigences spécifiques des pièces et les systèmes techniques.

Assure la conformité et évite la disqualification.
Vérification rigoureuse des sous-traitants
CritiqueEffort moyen

Mettre en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs potentiels afin de garantir une conformité absolue avec les motifs d'exclusion concernant les liens avec la Fédération de Russie. Obtenir des confirmations écrites et conserver des enregistrements.

Prévient l'exclusion obligatoire.
Élaborer un plan de répartition du travail détaillé
ÉlevéEffort moyen

Fournir une répartition claire et détaillée du travail entre les membres de l'équipe et les éventuels sous-traitants. Cela devrait correspondre à la ventilation des coûts et démontrer une gestion de projet efficace.

Soutient la justification des coûts et démontre la capacité organisationnelle.
Mettre en évidence l'efficacité et la rapidité de conception
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation formel, soulignez subtilement la capacité du cabinet à livrer la conception dans le délai de 7 mois de manière efficace. Cela peut être fait par le biais de méthodologies de gestion de projet et de la structure de l'équipe.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à respecter les délais.
Confirmer clairement les secrets commerciaux et l'équivalence
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que la confirmation des secrets commerciaux et de l'équivalence est clairement énoncée et correspond aux formats attendus par l'autorité contractante, conformément aux exigences d'éligibilité.

Assure l'éligibilité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable sans compromettre les exigences techniques critiques d'un bloc opératoire d'hôpital. Mettez l'accent sur l'efficacité et la conformité comme proposition de valeur principale.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The tender is not divided into lots, as the contracting authority deems it most optimally realizable with one main contractor.
--The duration of the contract is 7 months.
--The deadline for submission is 2026-04-15 11:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their business secrets and equivalency.
--Joint bidders must provide a power of attorney designating one representative.
--Bidders must submit an application to participate in the procurement procedure.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service required is design for the reconstruction of the G-korpus operating block.
--The technical specification details the scope of work, requirements, and stages.
--The contract project defines the terms for the design works, including specific hospital room requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated value of the tender is 2,000,000.0 EUR.
--Bidders must submit a detailed cost breakdown and work distribution.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307402_vastavustingimused.pdf -- 10.0 KB

The bidder must confirm that they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, and must clarify their trade secrets and equivalency.

Lisa 3 - Pakkumuse maksumusXLS
Lisa 3_Pakkumuse maksumus.xlsx -- 12.4 KB

The contracting authority, Tartu University Hospital, seeks bids for the design of the G-block operating theatre renovation, requiring bidders to submit a detailed cost breakdown and work division.

Vorm II - AvaldusDOC
Vorm II_Avaldus.docx -- 17.9 KB

This document is Form II, an application to participate in the procurement procedure for the tender 'G-block operating unit reconstruction design'.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307402_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307402_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 81.8 KB

The procurement passport is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Juhised pakkujalePDF
Juhised pakkujale.pdf -- 232.4 KB

This document provides instructions for bidders participating in the G-building operation block reconstruction design tender, clarifying the procedure and requirements.

HankelepingPDF
Lepingu projekt.pdf -- 209.9 KB

This tender contract defines the terms for the design work of the G-block operating unit reconstruction, including parties, legal acts, contract appendices, and contractor confirmations regarding special requirements for hospital premises.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1_Tehniline kirjeldus.pdf -- 573.3 KB

The contracting authority seeks design services for the renovation of the G-block operating unit, with the technical specification detailing the scope of work, requirements, and stages.

Vorm I - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm I_Ühispakkujate volikiri.docx -- 17.5 KB

This document is a joint bidder authorization, designating one joint bidder to represent others in submitting the bid and concluding the contract.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the design of the G-korpus operating block reconstruction at Tartu University Hospital is generally well-structured, with clear technical descriptions and a defined process. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on cost for evaluation.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including proper CPV classification and a clear procedure (Type A). Deadlines are reasonable given the project scope, and no disputes are indicated. The presence of a specific exclusion criterion regarding Russian Federation connections suggests adherence to current geopolitical regulatory environments.

Clarté80/100

The description of the required design services is clear, detailing the scope from preliminary design to author's supervision. Technical requirements are referenced in document 'Lisa 1 - Tehniline kirjeldus'. Evaluation criteria are stated, although the primary reliance on cost could be more detailed.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, contract duration, and start date. Key documents like the technical specification, contract template, and submission forms are available. However, the value is classified, and the direct link to the full technical specification details is not explicitly provided within the AI extraction.

Value is classified.
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement, and by disclosing the estimated value. The criteria for exclusion (Russian Federation connections) are objective. The decision not to divide the tender into lots is justified from the perspective of administrative efficiency. Reliance on cost as the primary evaluation criterion, while common, could limit the consideration of qualitative aspects.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. A contract start date is provided. However, the full contract duration is 7 months, which is relatively short for a major reconstruction design project, potentially leading to tight schedules. Financing information is not detailed.

Financing information not detailed.
Contract duration might be perceived as short for the scope.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, deadlines, and contract duration are well-populated and consistent. Dates are logical, and no issues with suspension or disputes are indicated.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. There is no indication of EU funding, which would typically require adherence to sustainability principles.

No explicit green procurement requirements.
No explicit social criteria.

Points forts

Clear technical description and scope of work
Well-defined e-procurement process
Objective exclusion criteria (Russian Federation connections)
Logical and consistent timeline and financial information

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation)
Primary evaluation based solely on cost
Classified estimated value
Limited financing details

Recommandations

1. Incorporate explicit sustainability criteria (e.g., energy efficiency in design, use of sustainable materials) into the evaluation or technical specifications.
2. Consider a more balanced evaluation methodology that includes qualitative aspects alongside cost to ensure optimal long-term value.
3. Provide more transparency on the estimated value or justification for classification.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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