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Travaux de construction pour l'efficacité énergétique de la maison Kalevipoja des jardins d'enfants de Jõhvi

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307360
Valeur
€220,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 11, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the bid100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€220,000
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de cet appel d'offres est de conclure un contrat de construction pour les travaux suivants : Mise en conformité de l'installation électrique du bâtiment, y compris le remplacement des luminaires par un éclairage LED ; Rénovation et mise à niveau du système de ventilation, de refroidissement et de chauffage ; Câblage de l'automatisation du bâtiment ; Installation de films de contrôle solaire.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des travaux de construction visant l'efficacité énergétique dans les jardins d'enfants de Jõhvi Kalevipoja maja est fortement pondéré sur le coût (100%). Une stratégie gagnante se concentrera sur la fourniture du prix le plus bas possible tout en respectant méticuleusement toutes les exigences techniques et d'éligibilité, en particulier le Hankepass et le consentement des tiers. Démontrer une compréhension claire de la portée des travaux et un plan d'exécution rationalisé sera crucial.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme pour la mise à niveau de l'efficacité énergétique des jardins d'enfants de Jõhvi Kalevipoja maja.

Un processus d'approvisionnement rationalisé et transparent, garantissant le respect précis de toutes les exigences obligatoires.

Opportunités clés
Tirez parti de la pondération de 100% du coût pour offrir un prix très compétitif.
Simplifiez l'offre en confirmant la non-implication de sous-traitants, réduisant ainsi la complexité et les risques potentiels.
Utilisez le Hankepass comme outil principal d'auto-déclaration pour accélérer la phase de soumission initiale.
Concentrez-vous sur une proposition technique claire et concise qui aborde directement la portée des travaux, démontrant la compréhension des mesures d'efficacité énergétique.
Défis principaux
Le seul critère d'évaluation, le coût (100%), crée une pression intense sur les prix, ce qui peut réduire les marges.

Effectuez une analyse approfondie des coûts et optimisez les processus internes pour obtenir le prix le plus bas possible sans compromettre la qualité ou la conformité. Explorez les gains d'efficacité dans l'approvisionnement en matériaux et l'allocation de la main-d'œuvre.

Le consentement d'un tiers pour confirmer la compétence technique et professionnelle peut être difficile à obtenir rapidement ou peut entraîner des coûts.

Identifiez et engagez de manière proactive des partenaires tiers potentiels bien avant la date limite. Définissez clairement la portée de leur implication et les coûts ou obligations contractuelles associés.

L'absence d'exigences financières spécifiques signifie que les soumissionnaires doivent auto-évaluer leur stabilité financière et leur capacité à entreprendre le projet, avec un risque de disqualification s'ils sont jugés insuffisants.

Bien que non explicitement indiqué, assurez-vous que le Hankepass et toute documentation justificative démontrent implicitement la solidité financière. Soyez prêt à fournir des preuves supplémentaires si demandé, même si ce n'est pas obligatoire.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience avérée dans les améliorations de l'efficacité énergétique, notamment en ce qui concerne les systèmes électriques, de ventilation, de chauffage et d'automatisation des bâtiments. L'entreprise idéale aura fait ses preuves dans la réalisation de projets réussis dans le respect du budget et des délais, avec des processus solides pour l'obtention des permis et la garantie de la sécurité sur site. Elle doit être compétente pour remplir avec précision et efficacité les auto-déclarations (Hankepass) et capable d'obtenir les confirmations nécessaires des tiers.
Exigences clés
Hankepass (confirmation de l'entreprise) comme preuve initiale
Consentement d'un tiers confirmant la compétence technique et professionnelle et l'accord de participation
Acceptation des conditions de l'appel d'offres
Soumission du détail des coûts
Confirmation de la non-implication de sous-traitants
Description et justification des secrets commerciaux
Procuration pour les soumissionnaires conjoints/représentants
Demande des permis nécessaires, réalisation d'études techniques, obtention du permis d'exploitation
Assurer la sécurité du chantier
Organisation de formations sur l'utilisation et la maintenance des systèmes techniques
Facteurs de différenciation clés
Le prix conforme le plus bas.
Un Hankepass parfaitement complété et toute autre documentation requise, soumis sans erreurs ni omissions.
Une justification claire et concise de tout secret commercial, démontrant la transparence.
Opportunités de valeur sociale
Bien que la valeur sociale ne soit pas une exigence déclarée, envisagez une brève mention des opportunités d'emploi local pendant la phase de construction, si possible, comme un différenciateur positif subtil.
Domaines de concentration de l'offre
Coût de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible tout en garantissant le respect de toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Effectuez une analyse détaillée des coûts et des avantages pour tous les composants et la main-d'œuvre. Explorez l'achat en gros ou des sources de matériaux alternatives si la qualité n'est pas compromise.

Recommandations6
Tarifer agressivement l'offre pour une pondération de coût de 100%
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% du coût, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Effectuez une ventilation détaillée des coûts et identifiez tous les domaines d'efficacité pour maximiser la compétitivité.

Impacte directement le score du seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Complétez méticuleusement le Hankepass et le consentement des tiers
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que le Hankepass est rempli avec précision et intégralité, servant de preuve principale. Dans le même temps, obtenez le consentement requis du tiers pour la compétence technique et professionnelle bien avant la date limite, en vous assurant qu'il répond à tous les critères spécifiés.

Le non-respect de ces exigences entraînera une disqualification immédiate.
Confirmez clairement la non-implication des sous-traitants
ÉlevéEffort faible

Confirmez explicitement la non-implication des sous-traitants comme requis. Cela simplifie l'offre et réduit les risques potentiels et les charges administratives.

Répond à une exigence de soumission obligatoire et rationalise l'exécution du projet.
Préparez-vous à une justification potentielle des secrets commerciaux
ÉlevéEffort moyen

Si un aspect de l'offre ou des opérations de l'entreprise peut être considéré comme un secret commercial, préparez une justification claire et concise pour son inclusion et sa protection.

Assure la conformité aux exigences de soumission et évite les problèmes potentiels lors de l'évaluation.
Élaborez une proposition technique concise
MoyenEffort moyen

Bien que le coût soit primordial, une proposition technique claire et concise démontrant la compréhension de la portée de l'efficacité énergétique (éclairage LED, CVC, automatisation des bâtiments, film solaire) et des responsabilités (permis, sécurité, formation) est nécessaire pour une offre conforme.

Assure la conformité technique et démontre la capacité, évitant ainsi une disqualification potentielle pour des raisons techniques.
Clarifiez les exigences relatives à la procuration
MoyenEffort faible

Si vous soumissionnez en tant que coentreprise ou si vous autorisez un représentant spécifique, assurez-vous que tous les documents de procuration sont correctement préparés et exécutés conformément aux exigences de l'appel d'offres.

Assure la conformité juridique et procédurale pour les soumissionnaires conjoints ou les représentants autorisés.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, en soulignant le prix le plus bas tout en garantissant la conformité totale avec toutes les exigences obligatoires. Mettez en avant la simplicité et l'efficacité du plan d'exécution proposé, en particulier compte tenu de la clause interdisant les sous-traitants.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (10)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (7)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS10
--The bid must be submitted in the specified format, including the cost breakdown.
--The bidder must accept the tender conditions.
--A power of attorney is required if a joint bidder wishes to authorize one of its members to represent the entire joint bidder in the tender procedure and contract conclusion.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--The bidder must provide a Hankepass (company's own confirmation) as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--The bidder must provide a power of attorney for joint bidders.
--The bidder must describe and justify any business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--The contractor will be responsible for carrying out energy efficiency construction works at Jõhvi Lasteaiad Kalevipoja maja.
--This includes applying for necessary permits.
--This includes conducting technical studies.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided summaries.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307360_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will verify subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for fraud, money laundering, or terrorist financing to ensure reliable contract performance.

VastavustingimusedPDF
307360_vastavustingimused.pdf -- 7.5 KB

The tender document requires the submission of a joint bidder authorization, description and justification of trade secrets, confirmation of not engaging subcontractors subject to replacement, and acceptance of tender conditions.

KululoendXLS
HD_Lisa_6_Kalevipoeg_energiatõhusus_kululoend... -- 15.7 KB

The tender document includes a cost breakdown list, which is required for submitting a bid for energy efficiency construction works.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307360_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307360_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.3 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes conditions set by the contracting authority and the format of expected responses.

Tehniline kirjeldusDOC
HD_Lisa_2_Kalevipoeg_energiatõhusus_tehniline... -- 466.9 KB

The contracting authority seeks a contractor for energy efficiency construction works at Jõhvi Kindergartens Kalevipoja house, including obtaining necessary permits, conducting technical studies, securing an occupancy permit, ensuring construction site safety, and organizing training for the use and maintenance of technical systems.

Hankelepingu projektDOC
HD_Lisa_4_Kalevipoeg_energiatõhusus_hankelepi... -- 42.5 KB

This document is a draft construction works contract outlining the terms and parties involved in the energy efficiency construction works for Jõhvi Kindergarten Kalevipoja house.

AlusdokumentDOC
Lisa_HD_Kalevipoeg_energiatõhusus.docx -- 53.0 KB

This foundational document outlines the terms and procedures for the public procurement of energy efficiency construction works for Jõhvi Kindergartens Kalevipoja house.

Volikiri ühispakkuja esindamiseksDOC
Vorm 1 volikiri ühispakkuja esindamiseks.docx -- 14.7 KB

This power of attorney is required when a joint bidder wishes to authorize one of its members to represent the entire joint bidder in the procurement procedure and contract signing.

VolikiriDOC
Vorm 2 volikiri.docx -- 14.6 KB

This power of attorney is required to officially authorize a representative to participate in the public procurement 'Jõhvi Kindergartens Kalevipoja House Energy Efficiency Construction Works'.

Teise isiku nõusolekDOC
Vorm 3 teise isiku nõusolek.docx -- 15.4 KB

The bidder must submit a third-party consent form confirming their technical and professional competence and agreement to participate in the contract execution.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for energy efficiency construction works at Jõhvi Kindergartens Kalevipoja house is generally well-structured, with clear objectives and a reasonable estimated value. Key documents are available, and the e-procurement process is utilized. However, there is a lack of explicit detail regarding financial requirements and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender demonstrates good legal compliance with a clear procedure, proper CPV code, and reasonable deadlines. The presence of EU funding and e-procurement aligns with regulatory expectations. No immediate disputes are indicated.

Clarté80/100

The description of works is clear, outlining specific tasks like LED lighting upgrades, HVAC renovation, and building automation cabling. Requirements are documented, and the evaluation criteria (though primarily cost-based) are specified. Conditions for participation are also detailed.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the estimated value, contract duration, and deadlines. However, specific financial requirements for bidders are not detailed, and while many documents are listed, the depth of information within each is not fully ascertainable from the summary.

Specific financial requirements for bidders are not detailed.
Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access via e-procurement and disclosure of the estimated value. Objective criteria (cost-based) are stated. The requirement for a third-party consent for technical competence is a reasonable measure to ensure capability.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-submission and e-procurement, which enhances practicality. The contract duration is specified. However, information regarding the contract start date and detailed financing sources beyond 'EU Funded' is not explicitly provided in the summary.

Contract start date is not explicitly provided.
Detailed financing information beyond 'EU Funded' is absent.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. Dates appear logical, and there are no indications of suspension or disputes. The CPV code is provided.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which implies adherence to certain EU standards. However, there is no explicit mention of green procurement criteria, social aspects, or innovation focus within the provided details, limiting its sustainability score.

No explicit green procurement criteria mentioned.
No explicit social aspects or innovation focus mentioned.

Points forts

Clear description of works and objectives
Utilizes e-procurement and electronic submission
Reasonable estimated value and contract duration
Proper CPV code and NUTS code provided

Préoccupations

Lack of detailed financial requirements for bidders
Absence of specific contract start date
Limited explicit sustainability considerations (green, social, innovation)

Recommandations

1. Provide more detailed financial requirements for bidders.
2. Specify the intended contract start date.
3. Incorporate explicit green procurement or social criteria if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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