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Conception et construction de maisons familiales de remplacement pour le Centre familial d'Elva

Ouvert
Date limite
6 jours restants
Avril 10, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307333
Valeur
€82,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of reconstruction design and construction of Elva Family Center replacement care family houses (excluding VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Avril 03, 2026

Date limite de soumission

Avril 10, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 10, 2026

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Budget
€82,000
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres public est d'assurer le fonctionnement de haute qualité, sûr et économe en énergie des services de placement familial de type familial en reconstruisant les maisons familiales du Centre familial d'Elva, situées Kase tn 27 (2 bâtiments), en bâtiments techniquement modernes, respectueux de l'environnement et résilients aux crises. Suite au projet, l'environnement de vie des enfants s'améliorera, la continuité des services sera assurée et les bâtiments répondront aux objectifs climatiques de l'Estonie et de l'UE. Suite aux travaux de construction : 1. 2 nouvelles pompes à chaleur air-air à haut rendement seront installées. 2. Une partie de l'énergie sera produite par des panneaux solaires et un système de batteries. 3. Une alimentation électrique autonome sera assurée par deux générateurs. 4. Au moins la classe d'efficacité énergétique C sera atteinte.
Achats écologiquesFinancement UESoumission électronique

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres privilégie la rentabilité pour un projet d'infrastructure sociale critique. Une stratégie gagnante se concentrera sur un prix très compétitif tout en démontrant des compétences techniques en matière d'efficacité énergétique et de résilience, conformément aux objectifs principaux du projet. Il sera crucial de tirer parti de l'expérience dans des projets similaires du secteur public et d'une gestion de projet efficace.

Messages clés de victoire

Une reconstruction rentable et de haute qualité qui améliore l'environnement de vie des enfants et assure la continuité des services.

Fournir une solution techniquement solide et économe en énergie qui répond aux objectifs climatiques actuels et futurs.

Assurer des opérations fiables et résilientes grâce à des systèmes intégrés d'énergies renouvelables et d'alimentation de secours.

Opportunités clés
Tirer parti du seul critère d'évaluation (prix le plus bas) pour obtenir un avantage significatif.
Démontrer une expertise dans les technologies spécifiées d'efficacité énergétique et de résilience (pompes à chaleur, panneaux solaires, stockage par batterie, générateurs).
Mettre en avant l'expérience des marchés publics et la conformité aux réglementations estoniennes/européennes.
Aborder de manière proactive la vérification des sous-traitants potentiels en garantissant la conformité et la fiabilité de tous les sous-traitants.
Défis principaux
La valeur estimée extrêmement faible (82 000 EUR) pour un projet de conception-construction avec des exigences techniques importantes (efficacité énergétique, alimentation de secours) peut entraîner un environnement d'appel d'offres très concurrentiel avec des marges très serrées.

Mener une analyse approfondie des coûts pour assurer la rentabilité tout en restant très compétitif. Concentrez-vous sur une gestion de projet efficace et une exécution allégée. Envisagez des solutions préfabriquées ou modulaires lorsque cela est applicable pour réduire les coûts de main-d'œuvre sur site. Articulez clairement dans la proposition technique la valeur au-delà du prix, même si elle n'est pas directement évaluée.

Respecter précisément toutes les spécifications techniques d'efficacité énergétique et de résilience dans le cadre d'un budget serré.

Impliquez des concepteurs et des ingénieurs expérimentés dès le début pour optimiser les solutions en termes de rentabilité sans compromettre les performances. Obtenez des devis compétitifs auprès des fournisseurs pour l'équipement spécifié (pompes à chaleur, panneaux solaires, générateurs) bien à l'avance. Documentez clairement dans la proposition comment chaque exigence technique sera satisfaite.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience avérée dans la rénovation de bâtiments du secteur public, en particulier ceux impliquant des améliorations en matière d'efficacité énergétique (par exemple, pompes à chaleur, panneaux solaires) et garantissant la continuité opérationnelle (générateurs). Ils doivent avoir fait leurs preuves dans la livraison de projets dans les délais et le budget impartis, avec une compréhension claire des codes du bâtiment et des processus d'approvisionnement estoniens. L'expérience avec les établissements de soins sociaux est un plus.
Exigences clés
Conformité à tous les motifs d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité (Formulaire 1, Formulaire 4, Formulaire 5).
Démontrer les capacités techniques du concepteur et du chef de chantier (Formulaire 2).
Prix précis et compétitif dans le Formulaire 3, reflétant tous les coûts de conception et de construction.
Respect de la durée de contrat de 6 mois.
Atteindre la classe d'efficacité énergétique C et intégrer les solutions spécifiées d'énergies renouvelables et d'alimentation de secours.
Facteurs de différenciation clés
Une conception hautement optimisée et rentable qui atteint ou dépasse de manière démontrable les objectifs d'efficacité énergétique tout en intégrant des solutions d'alimentation de secours robustes.
Un plan d'exécution de projet clair et concis qui met l'accent sur la rapidité, l'efficacité et la perturbation minimale de l'installation existante.
Expérience avérée dans la réalisation de projets similaires du secteur public dans les délais et le budget impartis, avec un fort accent sur la durabilité et la résilience.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à employer de la main-d'œuvre locale pour une partie des travaux de construction, contribuant ainsi à l'économie de la communauté d'Elva. Précisez le pourcentage ou le nombre d'embauches locales.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de conception et de construction de la rénovation (hors TVA)100.0%

Élaborez une ventilation des coûts très compétitive et précise dans le Formulaire 3. Assurez-vous que tous les coûts sont méticuleusement pris en compte, y compris la conception, les matériaux, la main-d'œuvre et les imprévus. Comparez avec des projets similaires pour garantir une tarification agressive mais durable. Explorez les opportunités de réduction des coûts dans l'approvisionnement des matériaux et les méthodes de construction, sans compromettre la qualité ou les exigences techniques.

Recommandations6
Coûts agressifs et précis
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le prix a une pondération de 100 %, préparez méticuleusement le Formulaire 3. Effectuez des calculs de coûts détaillés pour tous les aspects de la conception et de la construction, y compris les systèmes d'efficacité énergétique spécifiés. Obtenez des devis compétitifs auprès des fournisseurs à l'avance. Visez le prix le plus bas possible tout en permettant une marge bénéficiaire raisonnable.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation.
Conformité technique et expertise
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement l'Annexe 1 (Spécifications Techniques). Assurez-vous que le plan de conception et de construction démontre clairement comment toutes les exigences techniques, en particulier l'efficacité énergétique (Classe C), les pompes à chaleur, les panneaux solaires, le stockage par batterie et les générateurs, seront satisfaites. Mettez en évidence les qualifications et l'expérience du concepteur et du chef de chantier proposés (Formulaire 2).

Garantit que l'offre n'est pas disqualifiée et démontre la capacité.
Vérification et déclaration des sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Identifiez et vérifiez de manière proactive les sous-traitants potentiels, en particulier pour les travaux spécialisés tels que les systèmes CVC et électriques. Assurez-vous qu'ils peuvent fournir les déclarations du Formulaire 5 et qu'ils répondent aux exigences de vérification des antécédents de l'autorité contractante. Cela évite les problèmes de dernière minute et démontre la fiabilité.

Évite la disqualification et assure une exécution fluide du projet.
Mettre en avant la résilience et la durabilité
MoyenEffort faible

Bien que non directement évaluées au-delà des exigences techniques, soulignez dans le récit (si autorisé) comment les solutions proposées contribuent à la durabilité et à la résilience à long terme de l'Elva Perekeskus, conformément aux objectifs déclarés du projet de « bâtiments écologiques et résilients aux crises » et aux « objectifs climatiques de l'Estonie et de l'UE ».

Améliore la perception positive et renforce l'alignement avec les objectifs du client.
Engagement d'emploi de la main-d'œuvre locale
MoyenEffort faible

Incluez un engagement spécifique à employer de la main-d'œuvre locale pour une partie définie des travaux de construction. Cela ajoute un élément de valeur sociale qui peut être un différenciateur positif, même s'il n'est pas formellement noté.

Améliore les relations communautaires et peut offrir un léger avantage concurrentiel.
Clarification de la portée et des hypothèses
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le projet de contrat (Annexe 2) et le Guide de l'appel d'offres. En cas d'ambiguïté concernant la portée, les responsabilités ou les hypothèses, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante avant la date limite. Cela évitera des litiges coûteux ultérieurement.

Réduit le risque de dépassement de périmètre, de litiges et de dépassements de coûts.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable, capable de réaliser une reconstruction de haute qualité et techniquement conforme, en mettant l'accent sur l'efficacité énergétique et la résilience. Soulignez l'efficacité de la réalisation du projet pour compenser le budget serré.

Concurrents

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The tender is for the design and construction of the reconstruction of Elva Perekeskus replacement care family houses.
--The contracting authority has not divided the procurement into lots.
--The duration of the contract is 6 months.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority does not divide the procurement into lots for technical or economic reasons, or to avoid the risk of improper contract performance.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm their compliance with all conditions and requirements using Form 1 - Application for Participation in the Procurement Procedure.
--Joint bidders must appoint a representative and confirm joint and several liability for contract performance using Form 4 - Power of Attorney for Joint Bidders.
--Subcontractors must confirm that they do not have grounds for exclusion from the procurement procedure using Form 5 - Subcontractor Declarations.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The technical specification for the reconstruction design and construction works of the Elva Perekeskus replacement care family houses is detailed in Annex 1.
--The qualification and work experience of the designer and site manager in implementing construction projects must be confirmed using Form 2 - Designer and Site Manager Declarations.
--The tender includes a table (Vorm 3 - mahu ja maksumuse tabel.xlsx) for the assessment of construction costs, specifically regarding heating solutions.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid price excluding taxes is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307333_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' criminal background to ensure reliable contract execution.

VastavustingimusedPDF
307333_vastavustingimused.pdf -- 11.0 KB

This document outlines requirements for joint bidder power of attorney, business secret declarations, and subcontractor engagement, which are necessary for tender submission.

Vorm 1 - Hankemenetlusel osalemise avaldusDOC
Vorm 1 - Hankemenetlusel osalemise avaldus.do... -- 19.3 KB

This form is an application to participate in the tender procedure, confirming the bid's compliance with all conditions and requirements.

Vorm 2 - Ehitustööde projekteerija ja objektijuhi kinnitusedDOC
Vorm 2 - Ehitustööde projekteerija ja objekti... -- 23.1 KB

The contracting authority requires the submission of a form confirming the qualifications and work experience of the designer and site manager in construction project execution.

Vorm 3 - Mahu ja maksumuse tabelXLS
Vorm 3 - mahu ja maksumuse tabel.xlsx -- 14.0 KB

This document is Form 3, detailing the estimated construction costs for the proposed project, specifically concerning heating solutions.

Vorm 4 - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm 4 - Ühispakkujate volikiri.docx -- 15.9 KB

A joint bidder authorization is required to designate the representative of joint bidders for tender procedures and contract signing, and to confirm joint and several liability for contract performance.

Vorm 5 - Alltöövõtja kinnitusedDOC
Vorm 5 - Alltöövõtja kinnitused.docx -- 13.4 KB

The subcontractor must confirm that they do not have grounds for exclusion from the procurement procedure by submitting the relevant form.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307333_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

The tender price excluding taxes is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307333_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 44.0 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

HankejuhendDOC
Hankejuhend Elva Perekeskuse rekonstrueerimin... -- 49.5 KB

The tender guide contains general terms, submission requirements, and information about the public procurement for the design and construction of replacement care family houses for Elva Family Center.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusDOC
LISA1T~1.DOC -- 34.4 KB

Appendix 1 contains the technical specification for the design and construction works of the Elva Family Center's replacement care family homes reconstruction.

Lisa 2 - Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 - Hankelepingu projekt.docx -- 58.9 KB

This document is a draft construction works contract, outlining general and specific terms for the design and construction of the Elva Family Center's substitute care family houses reconstruction.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the reconstruction of family houses at Elva Perekeskus is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it could benefit from more explicit sustainability goals and a more detailed breakdown of financing beyond the general measure.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable. No disputes are indicated. The financing condition is linked to an EU measure, suggesting regulatory compliance.

Clarté80/100

The description of the project's objectives and expected outcomes is clear. Technical specifications are detailed in an annex, and evaluation criteria are explicitly stated. Conditions for participation are documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, draft contract, and various forms are attached or referenced. However, a more detailed breakdown of the financing source beyond the general measure could enhance completeness.

Équité85/100

The tender is open to e-submission and e-procurement. The evaluation criterion is objective (lowest price). Full document access is implied. Deadlines are reasonable. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is not explicitly stated, only the duration. Financing information is general. The contract duration is specified.

Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' and aims for energy efficiency (air-to-air heat pumps, solar panels, battery system, autonomous power supply) and meeting EU climate goals. However, specific social aspects or innovation drivers are not explicitly detailed beyond the general objective of improving children's living environment.

Lack of explicit social criteria or innovation focus beyond general environmental goals.

Points forts

Clear technical specifications and project objectives.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Support for e-submission and e-procurement.
Inclusion of essential forms and draft contract.

Préoccupations

Limited detail on specific sustainability targets beyond energy efficiency.
Contract start date not explicitly stated.
Financing information could be more detailed.

Recommandations

1. Consider adding more specific social procurement criteria or innovation requirements.
2. Explicitly state the contract start date.
3. Provide a more granular breakdown of the financing source.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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