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Achat d'un transformateur sec de 400 kVA 10,5(6,3)/0,41 kV (IP4112)

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307318
Valeur
€16,632
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid price, excluding VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€16,632
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€129,847
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
94%
420 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Le marché concerne l'achat d'un transformateur sec de 400 kVA 10,5(6,3)/0,41 kV avec capteurs de température et relais intégrés conformément aux exigences techniques et formulaires joints. (IP4112) Lieu de livraison à Tallinn ou dans le comté de Harju. L'adresse de livraison exacte sera confirmée avant la livraison de l'appareil. Le partenaire d'entrepôt d'Elektrilevi est Stark Logistics AS, situé à Keki 5, Keila. Transport et déchargement par le fournisseur.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour un transformateur sec de 400 kVA est fortement pondéré sur le prix (100%). Pour réussir, il faut un prix très compétitif associé à un respect méticuleux des spécifications techniques et des exigences de soumission. La différenciation sera difficile, mais peut être réalisée en démontrant une conformité technique supérieure et une logistique efficace.

Messages clés de victoire

Conformité technique sans compromis au prix le plus bas.

Livraison fiable et logistique sans faille.

Opportunités clés
Concentrez-vous sur l'optimisation des coûts dans la chaîne d'approvisionnement et la fabrication pour offrir le prix le plus bas possible.
Tirez parti des relations solides existantes avec les fabricants de transformateurs pour obtenir des prix favorables et assurer la livraison rapide de produits conformes.
Rationalisez la logistique et proposez un plan de transport et de déchargement clair et efficace pour répondre aux exigences logistiques du partenaire Elektrilevi.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de la pondération de 100% du prix.

Menez une analyse approfondie des coûts, identifiez toutes les économies de coûts potentielles dans la fabrication, l'approvisionnement et la logistique. Explorez les remises sur les achats en gros ou les accords d'approvisionnement à long terme avec les fabricants. Envisagez les principes de fabrication allégée (lean manufacturing).

Assurer une conformité technique absolue avec P357 Nõuded jaotustrafodele ver11.pdf et fournir toute la documentation requise.

Désignez un expert technique pour examiner méticuleusement le P357 et le comparer aux spécifications du fabricant. Effectuez des contrôles qualité internes et assurez-vous que tous les résultats des essais de type sont à jour et facilement disponibles. En cas d'ambiguïté, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante bien avant la date limite.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fabricant ou distributeur agréé d'équipements de distribution électrique bien établi, avec une expérience éprouvée dans la fourniture de transformateurs similaires à des services publics ou à de grands clients industriels. Le soumissionnaire doit disposer de processus de contrôle qualité robustes, d'une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement et d'une solide compréhension des normes techniques estoniennes/européennes.
Exigences clés
Soumission des informations techniques dans le Formulaire 1, de la documentation du fabricant et des résultats des essais de type.
Preuve d'expérience antérieure dans la vente d'équipements de réseau de distribution.
Prix total de l'offre, hors TVA (pondération de 100%).
Conformité aux exigences techniques détaillées dans P357 Nõuded jaotustrafodele ver11.pdf.
Confirmation de l'utilisation du portail partenaire Elektrilevi.
Transport et déchargement par le soumissionnaire à Keki 5, Keila.
Facteurs de différenciation clés
Démontrer une chaîne logistique très efficace et rentable pour la livraison à Keila.
Fournir une documentation technique exceptionnellement claire et complète qui ne laisse aucune place à l'interprétation.
Offrir une garantie légèrement étendue ou des conditions de paiement plus favorables (si cela est permis et stratégiquement viable) comme une subtile valeur ajoutée au-delà du prix.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement 'Pas d'aspects sociaux', un soumissionnaire pourrait mentionner de manière proactive son engagement envers un approvisionnement éthique et des pratiques de travail équitables au sein de son entreprise, en le présentant comme un engagement envers des opérations commerciales responsables plutôt qu'une exigence directe de l'appel d'offres.
Domaines de concentration de l'offre
Prix total de l'offre, hors TVA100.0%

Atteignez le prix le plus bas possible grâce à une gestion agressive des coûts, un approvisionnement efficace et une logistique optimisée. Comparez avec les prix du marché pour des transformateurs similaires. Assurez-vous que tous les coûts directs et indirects sont correctement pris en compte, mais recherchez agressivement des réductions lorsque cela est possible, sans compromettre la qualité ou la conformité.

Recommandations6
Maîtriser la conformité technique
CritiqueEffort élevé

Examinez et comprenez minutieusement toutes les exigences techniques du document P357 Nõuded jaotustrafodele ver11.pdf. Assurez-vous que le Formulaire 1 est rempli avec précision et de manière exhaustive. Obtenez toute la documentation nécessaire du fabricant et les résultats à jour des essais de type. Toute déviation ou omission entraînera une disqualification.

Garantit que l'offre répond aux critères techniques obligatoires, évitant ainsi la disqualification.
Prix agressif pour une pondération de 100%
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% du prix, l'objectif principal doit être d'atteindre le prix d'offre le plus bas possible. Effectuez une ventilation détaillée des coûts, identifiez toutes les opportunités d'économies dans la fabrication, l'approvisionnement et la logistique. Comparez avec les taux du marché et, si possible, avec les prix des concurrents.

Maximise directement le score pour le seul critère d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Démontrer une expérience pertinente
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement et fournissez des preuves d'expérience antérieure dans la vente d'équipements de réseau de distribution. Cela peut inclure des références de projets, des témoignages de clients ou une liste détaillée des contrats précédents pour des équipements similaires.

Satisfait à une exigence d'éligibilité et renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire.
Optimiser la logistique et le plan de livraison
ÉlevéEffort moyen

Élaborez un plan clair et efficace pour le transport et le déchargement à Stark Logistics AS à Keila. Mettez en évidence toute efficacité ou économie de coûts dans votre processus logistique. Cela démontre une compréhension des exigences de livraison et peut être un différenciateur subtil.

Assure la conformité aux conditions de livraison et peut être une source de confiance pour l'acheteur.
Clarification proactive des ambiguïtés
MoyenEffort faible

Si une partie des spécifications techniques (P357) ou des instructions de soumission (307318) n'est pas claire, soumettez des demandes de clarification formelles à Elektrilevi OÜ bien avant la date limite. Cela évitera les mauvaises interprétations qui pourraient entraîner une non-conformité.

Réduit le risque de non-conformité technique ou d'erreurs de soumission.
Mettre en avant les processus d'assurance qualité
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement pondéré, une brève mention de processus d'assurance qualité internes robustes et du respect des normes internationales (au-delà des exigences minimales) peut subtilement renforcer la confiance dans la fiabilité du produit, surtout lorsqu'elle est combinée à un prix compétitif.

Renforce la confiance et la valeur perçue, ce qui peut influencer la perception de l'acheteur même lorsque le prix est le seul critère.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable qui répond pleinement à toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Mettez l'accent sur la capacité du soumissionnaire à livrer un produit conforme de manière fiable et efficace, minimisant ainsi le risque pour Elektrilevi.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must submit technical information in Form 1.
--Bidders must submit manufacturer documentation.
--Bidders must submit type test results.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must prove they have not fallen into mandatory exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide evidence of previous experience in selling distribution network equipment.
--Bidders must confirm the use of the Elektrilevi partner portal.
--If a joint bidder represents another joint bidder, a power of attorney (Vorm 2) for representing a joint bidder is required.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must submit technical information in Form 1.
--Bidders must submit manufacturer documentation.
--Bidders must submit type test results.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The tender will be evaluated based on the cost of the bid excluding taxes.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307318_vastavustingimused.pdf -- 10.7 KB

Bidders must submit technical information in Form 1, manufacturer documentation, type test results, proof of representation rights, and confirm the use of the Elektrilevi Partner Portal.

Vorm 1. Tehniline informatsioonDOC
Vorm 1 Tehniline informatsioon.doc -- 129.5 KB

Elektrilevi OÜ is seeking bids for the purchase of a 400 kVA 10.5(6.3)/0.41 kV dry transformer, requiring technical information submission.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307318_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

The tender evaluates the bid price excluding taxes, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307318_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 7.4 KB

Bidders must confirm they do not fall under mandatory exclusion grounds and meet technical qualification requirements, including prior experience in selling distribution network equipment.

307318 Juhised pakkujalePDF
307318 Juhised pakkujale.pdf -- 177.3 KB

This document provides instructions for bidders, including information on submission requirements, opening, evaluation, and contract award for the purchase of a 400 kVA dry transformer.

P357 Nõuded jaotustrafodele ver.11PDF
P357 Nõuded jaotustrafodele ver11.pdf -- 1.1 MB

This document outlines the technical requirements set by Elektrilevi OÜ for the procurement of distribution transformers, based on Estonian, European, and international standards.

Vorm 2. Volikiri ühispakkuja esindamise kohtaDOC
Vorm 2 Volikiri ühispakkuja esindamise kohta.... -- 21.6 KB

This power of attorney is required when a joint bidder represents another joint bidder in a public procurement, authorizing them to submit a bid and fulfill the contract.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a 400 kVA dry transformer is generally well-structured, with clear technical specifications and submission requirements. However, it lacks explicit sustainability considerations and has a moderate payment term for smaller contracts.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and no disputes are indicated. The payment terms, while differentiated by contract value, could be more favorable for smaller contracts.

Payment terms for contracts under 59,999 EUR are 14 calendar days, which might be considered lengthy for smaller businesses.
Clarté80/100

The tender provides a clear description of the required transformer and its specifications. Key documents like technical requirements and submission forms are referenced, contributing to good clarity. The evaluation criteria are also clearly stated as relative weighting based on price.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including the estimated value, contract duration, and deadlines. However, the financing condition details are presented in a way that requires careful reading, and the absence of explicit sustainability goals could be seen as a minor omission.

Financing conditions are detailed but require careful interpretation by bidders.
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria (price) are used for evaluation. While the requirement for bidders to confirm the use of the Elektrilevi partner portal is standard for their system, it is not inherently unfair. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is practical. However, the contract start date is not explicitly stated, and the financing conditions, while detailed, require bidders to navigate external links for full understanding of the factoring program. The payment terms for smaller contracts are also a practical consideration.

Contract start date is not explicitly mentioned.
Full understanding of financing conditions requires navigating external links.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated correctly. The dates provided are logical and consistent, and there are no indications of suspension or disputes.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded, which limits its sustainability score.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear technical specifications and requirements.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Objective evaluation criteria (price).
Well-defined CPV code and NUTS code.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria.
Payment terms for smaller contracts could be improved.
Contract start date not explicitly stated.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, material sourcing).
2. Consider shorter payment terms for contracts below a certain threshold.
3. Clearly state the contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
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~1 heure
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15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
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