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Remplacement des ascenseurs dans le bâtiment E de la prison de Tartu

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307275
Valeur
€200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 10, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost of the bid (TOTAL cost of works) excl. VAT100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 10, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€200,000
Durée
6 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Démontage et mise au rebut de deux ascenseurs existants dans le bâtiment E de la prison de Tartu et installation de deux nouveaux ascenseurs dans les cages d'ascenseur existantes.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le remplacement des ascenseurs de la prison de Tartu est un marché public simple et axé sur le prix. Le succès dépendra d'un prix très compétitif, du respect méticuleux des spécifications techniques et d'une exécution efficace du projet dans le délai serré de 6 mois. Il sera crucial de démontrer une solide expérience dans des projets institutionnels similaires et une compréhension claire des protocoles de sécurité.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et la plus efficace pour moderniser les ascenseurs du bâtiment E de la prison de Tartu.

Expertise éprouvée dans la réalisation de projets de remplacement d'ascenseurs sûrs, conformes et ponctuels dans des contextes institutionnels.

Une solution clé en main transparente minimisant les perturbations et assurant la continuité opérationnelle.

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le prix, offrant une voie claire vers la victoire si le prix est compétitif.
Le contrat clé en main simplifie la portée et la responsabilité, permettant une exécution rationalisée.
La durée de 6 mois est réalisable pour les entreprises d'ascenseurs expérimentées, permettant une planification efficace du projet.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix, le prix étant le seul critère d'évaluation.

Menez une analyse approfondie des coûts, optimisez la chaîne d'approvisionnement et explorez toutes les pistes de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou la sécurité. Envisagez les économies d'échelle si vous soumissionnez pour plusieurs projets similaires.

Respect strict des protocoles de sécurité et vérification des antécédents des employés dans un environnement carcéral.

Identifiez et vérifiez de manière proactive tout le personnel impliqué dans le projet. Établissez des canaux de communication clairs avec l'autorité contractante concernant les processus et les délais d'obtention des autorisations de sécurité.

Le délai serré de 6 mois nécessite une planification et une exécution méticuleuses du projet.

Élaborez un calendrier de projet détaillé avec des jalons clairs et des plans de secours. Assurez-vous que les ressources suffisantes (personnel, équipement) sont allouées dès le départ.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée en installation et maintenance d'ascenseurs, ayant fait ses preuves dans des projets du secteur public ou institutionnels, capable de fournir des solutions clés en main. Elle doit posséder de solides compétences en gestion de projet, un chef de chantier hautement qualifié et une chaîne d'approvisionnement optimisée pour garantir une livraison et une installation dans les délais. L'expérience dans des environnements sensibles en matière de sécurité est un avantage significatif.
Exigences clés
Soumission du Hankepass et de l'ESPD_v2.0_laiendatud.xml
Tableau de prix détaillé (Formulaire 3) avec le prix le plus bas hors taxes
Données du chef de chantier qualifié (Formulaire 4)
Exécution selon la méthode clé en main
Démontage, élimination et installation de deux ascenseurs
Respect des termes et conditions du projet de contrat d'approvisionnement
Vérification des antécédents des employés
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans le remplacement d'ascenseurs dans des environnements à haute sécurité ou institutionnels.
Une ventilation des coûts détaillée et transparente justifiant clairement le prix proposé.
Une approche proactive de la gestion de projet, mettant l'accent sur l'efficacité et les stratégies d'atténuation des risques.
Une compréhension claire des défis et exigences spécifiques liés au travail dans un établissement correctionnel.
Opportunités de valeur sociale
Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, envisagez d'inclure un engagement en faveur de l'emploi local ou d'opportunités de formation pendant la durée du projet, si cela est réalisable, afin d'améliorer subtilement l'attrait de l'offre.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (hors taxes)100%

Atteindre le prix le plus bas et le plus compétitif en optimisant toutes les composantes du coût, y compris la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux. Assurez-vous que le prix est durable et rentable.

Recommandations6
Remplissage méticuleux du Hankepass et de l'ESPD
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Hankepass et l'ESPD sont remplis avec précision et de manière exhaustive, en fournissant toutes les informations demandées sans omission. C'est le premier obstacle à l'éligibilité.

Garantit que l'offre n'est pas disqualifiée pour des raisons administratives.
Tarification agressive et justifiée
CritiqueEffort élevé

Élaborez un prix très compétitif en effectuant une analyse approfondie des coûts. Bien que le prix soit le seul critère, assurez-vous que le prix n'est pas déraisonnablement bas, ce qui pourrait susciter des inquiétudes quant à la qualité ou à la faisabilité. Fournissez une ventilation des coûts claire et détaillée (Formulaire 3).

Impacte directement le score de l'offre et la probabilité de gagner.
Mettre en avant l'expérience dans les projets institutionnels
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant toute expérience antérieure dans l'installation ou la maintenance d'ascenseurs dans des environnements institutionnels similaires (prisons, bâtiments gouvernementaux, hôpitaux). Cela démontre une compréhension de la sécurité, des contraintes opérationnelles et des exigences de conformité.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à gérer l'environnement spécifique.
Chef de chantier proactif et vérification du personnel
ÉlevéEffort moyen

Identifiez rapidement un chef de chantier hautement qualifié et assurez-vous que tout le personnel affecté au projet est informé du processus de vérification des antécédents et y est préparé. Ayez la documentation justificative prête.

Assure un démarrage de projet sans heurts et évite les retards dus à des problèmes d'autorisation de sécurité.
Calendrier de projet détaillé et évaluation des risques
ÉlevéEffort moyen

Élaborez un calendrier de projet solide tenant compte de la durée de 6 mois, y compris les retards potentiels. Identifiez les risques clés (par exemple, livraison des matériaux, accès au site, protocoles de sécurité) et décrivez les stratégies d'atténuation.

Démontre la prévoyance et renforce la confiance de l'autorité contractante dans la livraison dans les délais.
Examen approfondi du projet de contrat d'approvisionnement
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement le projet de contrat d'approvisionnement (Annexe 2) et assurez-vous de bien comprendre et d'accepter tous les termes, conditions, calendriers et pénalités. Signalez rapidement toute préoccupation potentielle ou tout domaine nécessitant une clarification.

Prévient les litiges futurs et assure la conformité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus simple, la plus rentable et la moins risquée pour la mise à niveau d'une infrastructure critique dans un environnement sécurisé. Mettez l'accent sur l'efficacité et la fiabilité éprouvée plutôt que sur l'innovation, car l'appel d'offres ne recherche pas explicitement de nouvelles solutions.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

35 exigences dans 5 catégories

Soumission (16)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (6)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS16
--Bids must be submitted electronically.
--The deadline for submission is 2026-04-06 12:00:00.
--The tender requires the submission of a Hankepass (initial proof of qualification).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Background check required for successful bidder's employees.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Initial proof of qualification and compliance with tender conditions must be submitted electronically via Hankepass.
--Bidders must submit data on subcontractors.
--Bidders must submit information regarding business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS6
--The tender is for the replacement of two amortized elevators in the E-building of Tartu Prison.
--Requirements include the dismantling, disposal of old elevators, and installation of new modern elevators.
--The scope of work includes the preparation and approval of the work project.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The value of the tender is 200,000.0 EUR.
--The contract duration is 6 months.
--The cost of the procurement contract is the sole evaluation criterion, with the lowest price excluding taxes receiving 100 points.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307275_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for fraud, money laundering, or terrorist financing before the contract execution phase.

VastavustingimusedPDF
307275_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Bidders must submit their offer according to the contracting authority's conditions, including subcontractor data, business secret information, offer cost table, and qualified site manager details.

Vorm 2DOC
Vorm 2 0903.docx -- 19.0 KB

This form is an application for participation in the procurement procedure, where the bidder confirms agreement with the terms and provides necessary information about subcontractors and trade secrets.

Vorm 3XLS
Vorm 3.xlsx -- 17.7 KB

Bidders must submit Form 3, which details the cost breakdown for all works related to the replacement of elevators in Tartu Prison's e-building.

Vorm 4DOC
Vorm 4 0903.docx -- 17.6 KB

The tender requires the submission of Form 4, a CV template to verify the qualifications of specialists (site manager and strong current specialist).

Vorm 8DOC
Vorm 8 0903.docx -- 13.7 KB

This document is a joint bid authorization letter, empowering one bidder to act on behalf of others in the procurement procedure.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307275_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.7 KB

The tender price is the sole evaluation criterion, where the lowest price excluding taxes receives 100 points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307275_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 70.4 KB

The procurement pass (ESPD) is an initial declaration of the bidder's qualifications and compliance with tender conditions, to be completed electronically.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus 0903.docx -- 83.2 KB

This technical specification outlines the requirements for the dismantling, disposal, and installation of two obsolete elevators in the E-building of Tartu Prison, including the process for preparing and approving the work project.

Lisa 2. Hankelepingu projektDOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt 0903.docx -- 94.5 KB

This document is a draft design and construction works contract, outlining general and specific terms, timelines, penalties, and contact details for the client and contractor.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
Pakkumuse esitamise ettepanek 0903.docx -- 42.5 KB

Download failed - no summary available

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for elevator replacement at Tartu Prison is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and some documentation is not fully accessible.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures with a clear timeline and CPV code. Deadlines appear reasonable, and there are no immediate indications of disputes or regulatory non-compliance. The procedure type 'A' (Open Procedure) is standard.

Clarté80/100

The description of the work (dismantling, disposal, installation of two elevators) is clear. Technical requirements are detailed in an attached specification. The 'or equivalent' clause for standards is a good practice for clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Pakkumuse esitamise ettepanek' document failed to download, and the AI could not analyze the ESPD in XML format, indicating potential gaps in full document accessibility.

Document download failure for 'Pakkumuse esitamise ettepanek'
AI analysis not supported for ESPD XML format
Équité85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the evaluation criterion (lowest price) is clearly stated. The 'or equivalent' clause promotes fairness. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. The contract start date is stated as 'presumptive' and not legally binding, which is a practical approach. However, the financing information is not explicitly detailed beyond the estimated value.

Financing information not explicitly detailed beyond estimated value
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU-funded, which limits its sustainability score.

No explicit mention of green procurement
No explicit mention of social aspects

Points forts

Clear technical description and requirements
E-procurement and e-submission mandated
Objective evaluation criterion (lowest price)
Use of 'or equivalent' clause for standards

Préoccupations

Incomplete document accessibility (download failure, XML format)
Lack of explicit sustainability criteria
Presumptive contract start date

Recommandations

1. Ensure all tender documents are fully accessible and downloadable.
2. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency of new lifts, waste management during disposal) to enhance the tender's social and environmental impact.
3. Clarify financing details if possible, beyond the estimated value.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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