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Acquisition et installation de mobilier, d'équipement médical et d'inventaire pour le nouveau home de soins à Narva

Ouvert
Date limite
11 jours restants
Avril 15, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307274
Valeur
€583,460
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 16, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of Lot 1100%
Total cost of Lot 2100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 08, 2026

Date limite de soumission

Avril 15, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 15, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€583,460
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est l'acquisition et l'installation de mobilier, d'équipement médical et d'inventaire pour les bâtiments du home de soins situés à Narva, aux adresses Suve tn 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Sügise tn 2, 4, 6, 8. La qualité et la rationalité des coûts d'utilisation des articles proposés doivent être assurées de la meilleure manière possible. L'appel d'offres est divisé en deux lots : Lot I. Mobilier et Lot II. Équipement médical et inventaire. Le délai de livraison, d'installation et de remise au client est de 3 mois (applicable aux deux lots) à compter de la conclusion du/des contrat(s).
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'ameublement et l'équipement médical de la nouvelle maison de soins de Narva privilégie la rentabilité. Une stratégie gagnante se concentrera sur des prix agressifs pour les deux lots, soutenus par une démonstration claire de la qualité et de la livraison dans les délais. Bien que les aspects sociaux et innovants soient absents, un fort accent sur le rapport qualité-prix et l'efficacité opérationnelle sera essentiel.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : fourniture de meubles durables de haute qualité et d'équipements médicaux essentiels au prix le plus compétitif.

Exécution fiable : assurer une livraison et une installation fluides dans le délai critique de 3 mois.

Solution complète : fournir un package complet pour les besoins en mobilier et en matériel médical, simplifiant ainsi le processus d'approvisionnement pour le client.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive pour les deux lots afin de maximiser les scores d'évaluation.
Tirer parti des relations existantes avec les fournisseurs et d'une logistique efficace pour respecter le délai de 3 mois.
Regroupement des offres des deux lots pour présenter une solution unifiée et efficace.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison des critères d'évaluation favorisant fortement l'offre la plus basse.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier les domaines d'optimisation sans compromettre la qualité essentielle. Envisagez d'offrir des options de produits échelonnées si possible, ou concentrez-vous sur un approvisionnement à haut volume et rentable.

Le délai strict de 3 mois pour la livraison et l'installation nécessite une planification et une exécution méticuleuses.

Élaborez un plan de projet détaillé avec des jalons clairs, obtenez les engagements des fournisseurs pour une livraison dans les délais et pré-qualifiez les équipes d'installation. Une communication proactive avec l'autorité contractante concernant les progrès est également conseillée.

L'absence d'aspects sociaux ou innovants explicites signifie que la différenciation doit provenir de l'offre principale et de son exécution.

Concentrez-vous sur la démonstration d'une qualité supérieure, de la durabilité et de la rentabilité à long terme ('rationalité des coûts d'utilisation') comme indiqué dans la description de l'appel d'offres, et mettez en avant une gestion de projet efficace.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur bien établi avec une expérience éprouvée dans la fourniture de meubles, d'équipements médicaux et d'inventaire pour des établissements institutionnels, en particulier des maisons de soins ou des établissements de santé. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour garantir une livraison dans les délais impartis de 3 mois et dispose d'une stratégie robuste d'optimisation des coûts pour offrir des prix compétitifs sur les deux lots.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques de qualité, de durabilité et de sécurité des meubles, des équipements médicaux et de l'inventaire.
Soumission de tableaux de coûts détaillés pour le lot 1 (meubles) et le lot 2 (équipement médical et inventaire).
Livraison et installation dans les 3 mois suivant la signature du contrat.
Confirmation de conformité via le 'Passeport d'Appel d'Offres' (Hankepass) électronique.
Vérification des sous-traitants par rapport aux motifs d'exclusion obligatoires (blanchiment d'argent, financement du terrorisme, traite des êtres humains).
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à offrir un meilleur rapport qualité-prix, en mettant l'accent sur les économies de coûts à long terme ('rationalité des coûts d'utilisation').
Expérience avérée dans la livraison de projets complexes d'ameublement et d'équipement médical dans des délais serrés, avec de solides capacités logistiques.
Une proposition claire et concise qui répond directement aux critères d'évaluation, démontrant une compréhension du besoin du client en matière de valeur et d'efficacité.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez un engagement à utiliser des matériaux locaux pour les meubles lorsque cela est possible, ou à offrir une formation au personnel local sur l'entretien des équipements médicaux, en le présentant comme une valeur ajoutée pour l'efficacité opérationnelle à long terme.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total du lot 1 : Mobilier100.0%

Soumettez le prix le plus bas possible pour les meubles qui répondent toujours aux exigences de qualité et de durabilité. Cela nécessitera un approvisionnement agressif et potentiellement l'exploitation de stocks existants ou de remises sur volume.

Coût total du lot 2 : Équipement médical et inventaire100.0%

De même, visez le prix le plus bas pour l'équipement médical et l'inventaire. Concentrez-vous sur des marques fiables et rentables qui répondent aux spécifications techniques. Assurez-vous que le tableau des coûts est méticuleusement rempli et précis.

Recommandations6
Prix agressifs pour les deux lots
CritiqueEffort élevé

Étant donné le poids de 100 % accordé aux coûts dans les deux lots, l'objectif principal doit être de soumettre les prix les plus bas possibles. Menez un exercice approfondi de réduction des coûts pour tous les composants, de l'approvisionnement à la logistique, afin d'assurer une compétitivité maximale.

Maximise directement les scores d'évaluation pour les deux lots, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Élaborer un plan solide de livraison et d'installation sur 3 mois
CritiqueEffort élevé

Créez un calendrier de projet détaillé qui décrit clairement les phases d'approvisionnement, de logistique et d'installation, en veillant à ce que toutes les activités soient terminées dans le délai de 3 mois. Identifiez les goulots d'étranglement potentiels et ayez des plans d'urgence.

Assure la conformité à une exigence critique de l'appel d'offres, évitant ainsi la disqualification et démontrant la fiabilité.
Documenter minutieusement la qualité et la durabilité
ÉlevéEffort moyen

Bien que le prix soit primordial, l'appel d'offres stipule également que « La qualité des articles proposés et la rationalité des coûts d'utilisation doivent être assurées de la meilleure manière possible ». Fournissez des preuves claires de la qualité des produits, de leur durabilité et de leur rentabilité à long terme dans vos spécifications techniques et descriptions de produits. Mettez en avant les garanties et les certifications.

Justifie les produits choisis malgré des prix potentiellement plus bas et aborde l'aspect qualitatif de l'appel d'offres.
Diligence raisonnable envers les sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Vérifiez minutieusement tous les sous-traitants pour vous assurer qu'ils satisfont aux motifs d'exclusion obligatoires concernant les condamnations pénales. Obtenez à l'avance les documents et explications nécessaires.

Évite la disqualification pour non-conformité aux critères d'exclusion.
Mettre en avant la « Rationalité des coûts d'utilisation »
MoyenEffort faible

Mettez en avant la valeur à long terme et la rentabilité des articles proposés. Cela peut inclure de faibles exigences de maintenance, une efficacité énergétique (si applicable aux meubles/équipements) et une durabilité qui réduit la fréquence de remplacement.

Ajoute une valeur au-delà du prix d'achat initial, attirant l'autorité contractante qui a énoncé son objectif.
Tableaux de coûts précis et détaillés
MoyenEffort moyen

Assurez-vous que les tableaux de coûts pour les deux lots sont méticuleusement remplis avec tous les détails requis, y compris les noms des produits, les spécifications, les prix unitaires et les prix totaux. Toute divergence ou omission peut entraîner une disqualification ou des pénalités de notation.

Crucial pour une évaluation précise et permet d'éviter les problèmes potentiels qui pourraient affecter la notation ou l'éligibilité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre les normes essentielles de qualité et de sécurité. Mettez l'accent sur la capacité à fournir une solution complète et fiable dans le délai imparti, rendant le processus d'approvisionnement transparent pour le gouvernement de la ville de Narva.

Concurrents

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Exigences et qualifications

8 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (1)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Offers will be evaluated based on the cost of two parts (furniture and medical equipment/inventory).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The contracting authority verifies subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for money laundering, terrorist financing, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm compliance with conditions and requirements via an electronic "Hankepass" (tender pass), which serves as initial proof.
--Bidders must comply with sanctions and the definition of trade secrets to ensure the validity of the procurement contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--The technical specification defines quality, durability, and safety requirements for the furniture, medical equipment, and inventory for the new Narva care home.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bids will be evaluated based on the cost of two parts: furniture and medical equipment/inventory. The lowest price will receive the maximum score.
--A cost table for medical equipment and inventory must be submitted, detailing the offered products and their prices.
--A cost table and detailed specifications for furniture items must be submitted.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307274_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will verify subcontractors' backgrounds regarding criminal convictions for money laundering, terrorism financing, and human trafficking, requiring relevant explanations and evidence.

VastavustingimusedPDF
307274_vastavustingimused.pdf -- 16.4 KB

The contracting authority requires bidders to comply with specific conditions, including sanctions adherence and trade secret declarations, to ensure the validity of the procurement contract.

Lisa 1.1 Pakkumuse maksumuse tabel. Osa 1XLS
Lisa 11 Pakkumuse maksumuse tabel Osa 1.xlsx -- 57.5 KB

This document contains a tender cost table and detailed specifications for furniture items required for the procurement and installation of furnishings, medical equipment, and inventory for the new Narva nursing home.

Lisa 1.1 Pakkumuse maksumuse tabel. Osa 2XLS
Lisa 11 Pakkumuse maksumuse tabel Osa 2.xlsx -- 58.7 KB

This document contains a tender price table for medical equipment and inventory, requiring detailed specifications and pricing for offered products.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307274_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.5 KB

The contracting authority will evaluate bids based on the cost of two lots (furnishings and medical equipment/inventory), where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307274_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 71.2 KB

The tender pass is a self-declaration by the economic operator, serving as initial proof of meeting the contracting authority's conditions and requirements, but it is filled out electronically, not directly.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline Kirjeldus__sisustus.docx -- 54.2 KB

This technical specification defines the procurement requirements for the Narva new care home's furnishings, medical equipment, and inventory, including quality, durability, and safety standards.

Lisa 2. Hankelepingu projekt. 1. OsaDOC
Lisa 2 Osa 1_ML__projekt_hooldekodu.docx -- 31.2 KB

This document is a draft contract for the Narva new care home furnishing tender, defining the contract terms and legal framework.

Lisa 2. Hankelepingu projekt. 2. OsaDOC
Lisa 2 Osa 2_ML__projekt_hooldekodu.docx -- 37.0 KB

This document is a draft contract outlining the terms for the procurement and installation of furniture, medical equipment, and inventory for the new Narva care home.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for furnishing and equipping a new care home in Narva is generally well-structured with clear objectives. Key areas for improvement include explicitly stating evaluation criteria and contract duration.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations. CPV code is provided, and the procedure is standard. No immediate disputes or clear regulatory non-compliance are evident. Deadlines seem reasonable within the Estonian context.

Clarté80/100

The description of the procurement's goal and the division into two parts is clear. Technical specifications are referenced. However, specific evaluation criteria are missing, which impacts overall clarity on how bids will be judged beyond price.

Missing explicit evaluation criteria beyond price.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, financing conditions, and relevant dates. However, the specific contract duration is only stated as '3 months from the signing of the contract/contracts,' which is somewhat vague. All necessary documents appear to be attached or referenced.

Contract duration could be more explicitly stated (e.g., specific end date).
Équité85/100

The tender allows for electronic submission and e-procurement. Criteria for evaluation, while primarily price-based for the two parts, are objectively defined. There are no apparent requirements tailored to specific companies, promoting a fair competition. Full document access is implied through the tender portal.

Aspect pratique65/100

The tender supports electronic submission and e-procurement. However, the contract start date is not explicitly stated, only the duration after contract signing. Financing conditions are provided, but the mechanism for e-submission of all required documents (especially those in unsupported formats like .asice and .xml) might present practical challenges.

Contract start date is not explicitly stated.
Potential practical challenges with unsupported file formats for ESPD and technical project parts.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated logically. No suspensions or disputes are indicated. Dates are consistent, with reveal, submission, and opening dates clearly defined.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets related to environmental or social aspects are detailed within the provided AI-extracted requirements or summary. It is EU funded.

Lack of specific green or social procurement criteria.

Points forts

Clear procurement objective and division into parts.
Supports electronic submission and e-procurement.
Reasonable estimated value and financing information provided.

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria beyond price.
Ambiguity in contract duration wording.
Lack of detailed sustainability criteria despite mention of 'Green Procurement'.

Recommandations

1. Clearly define all evaluation criteria, including weighting, beyond just price.
2. Specify the contract start date or provide a clearer timeframe for commencement.
3. Elaborate on the 'Green Procurement' characteristic with specific measurable criteria.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
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