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Travaux de conception et de construction du bâtiment social Kopli 5

Ouvert
Date limite
11 jours restants
Avril 15, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Construction
Référence
307259
Valeur
€2,000,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Bid price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Avril 08, 2026

Date limite de soumission

Avril 15, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 15, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€2,000,000
Durée
16 mois
Lieu
Estonia
Type
Construction
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€524,963
Offres moyennes
4.7
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
94%
5,932 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Travaux de conception et de construction du bâtiment social situé à Kopli tn 5 à Kuressaare, dans le volume spécifié dans la description technique (Document 2). Les instructions pour l'appelant d'offres sont fournies dans le document de base de l'appel d'offres Document 1 - Instructions pour l'appelant d'offres.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

60%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la conception et la construction du bâtiment social Kopli 5 est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur la soumission de l'offre conforme la plus basse possible, tout en démontrant de solides capacités techniques et le respect de toutes les exigences obligatoires. L'utilisation d'une structure d'offre conjointe pourrait être avantageuse pour l'optimisation des coûts et le partage des risques.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme pour le bâtiment social Kopli 5.

Un entrepreneur unique et intégré garantissant une gestion transparente de la conception, de la construction et de la garantie.

Engagement envers la qualité et la livraison dans les délais impartis, dans le respect du budget spécifié.

Opportunités clés
Structure d'offre conjointe
Concentration sur l'optimisation des coûts
Exploitation des capacités de conception existantes
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la qualité ou la conformité. Explorez les gains d'efficacité dans l'approvisionnement des matériaux, la main-d'œuvre et les méthodes de construction. Envisagez une offre conjointe pour mutualiser les ressources et réaliser des économies d'échelle.

Complexité de la conception et de la reconstruction

Assurez-vous que l'équipe de soumission a une compréhension approfondie de la description technique et des annexes. Effectuez une visite approfondie du site et une évaluation des risques pour identifier les défis potentiels lors de la reconstruction et de l'extension. Prévoyez une marge suffisante dans l'offre pour les problèmes imprévus.

Motifs d'exclusion obligatoires et vérification des sous-traitants

Effectuez une diligence raisonnable approfondie sur tous les sous-traitants proposés pour vous assurer qu'ils répondent aux critères d'éligibilité et d'exclusion. Préparez méticuleusement toute la documentation pour éviter tout motif d'exclusion.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise de construction ayant une expérience avérée dans les projets de bâtiments sociaux, y compris la reconstruction et l'extension. Elle devrait posséder de solides capacités de conception-construction, une chaîne d'approvisionnement bien établie pour le bois d'origine légale, et la capacité financière d'entreprendre un projet de 2 millions d'euros. L'expérience en tant qu'entrepreneur général et en installation de mobilier fixe est essentielle. La volonté de former des offres conjointes pour renforcer la compétitivité est un plus.
Exigences clés
Respect de la Description Technique et des Annexes (Document 2)
Répartition des coûts (Formulaire 2 - Kululoend)
Achèvement du Passeport d'Appel d'Offres (ESPD)
Confirmation de l'origine légale du bois
Base de contrat général pour la conception et la construction
Installation de mobilier fixe par un seul entrepreneur
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à offrir un prix très compétitif grâce à une gestion de projet efficace et à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement.
Une proposition claire et concise qui aborde méticuleusement toutes les spécifications techniques et démontre une profonde compréhension des exigences uniques du projet (reconstruction, extension, installation de mobilier fixe).
Solide expérience dans la réalisation de projets similaires de bâtiments sociaux dans les délais et le budget impartis, étayée par des références solides.
Opportunités de valeur sociale
Bien que les aspects sociaux ne soient pas explicitement requis, envisagez d'inclure un engagement à employer de la main-d'œuvre locale lorsque cela est possible, ou un engagement à utiliser des matériaux d'origine durable au-delà du bois légalement requis, afin de démontrer une approche avant-gardiste et potentiellement d'améliorer la réputation de l'offrant, même si cela n'est pas directement évalué.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible qui soit rentable et conforme. Cela nécessite une répartition méticuleuse des coûts, une allocation efficace des ressources et potentiellement des économies d'échelle grâce à une offre conjointe. Chaque poste de coût doit être examiné pour des économies potentielles, sans compromettre la qualité ou la conformité.

Recommandations7
Tarifer agressivement pour obtenir la soumission la plus basse
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % accordée au prix de l'offre, l'objectif principal doit être de soumettre l'offre conforme la plus basse possible. Cela implique une ingénierie des coûts détaillée, l'optimisation de l'approvisionnement en matériaux et une planification efficace de la main-d'œuvre. Explorez toutes les pistes de réduction des coûts sans compromettre la qualité ou les exigences obligatoires.

Impacte directement le score d'évaluation et la probabilité de gain.
Conformité technique méticuleuse
CritiqueEffort élevé

Examinez et comprenez minutieusement le Document 2 (Description Technique) et ses annexes. Assurez-vous que l'offre aborde explicitement toutes les exigences techniques, structurelles et d'intégrité architecturale, en particulier concernant la base du contrat général et l'installation de mobilier fixe. Toute déviation ou ambiguïté peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité de l'offre et évite l'exclusion.
Explorer une offre conjointe pour la réduction des coûts et des risques
ÉlevéEffort moyen

Envisagez de former une offre conjointe avec un ou plusieurs partenaires. Cela peut aider à mutualiser les ressources, à partager les risques et potentiellement à réaliser des économies d'échelle plus importantes, conduisant à un prix plus compétitif. Assurez-vous que la documentation juridique appropriée (procuration, responsabilité solidaire) est préparée.

Améliore la compétitivité et la gestion des risques.
Répartition des coûts précise et détaillée
CritiqueEffort élevé

Préparez le Formulaire 2 (Kululoend) avec la plus grande précision et le plus grand détail. Assurez-vous qu'il correspond à la portée technique et reflète les coûts les plus bas possibles. Toute divergence ou omission pourrait soulever des doutes ou entraîner une disqualification.

Crucial pour l'évaluation et la conformité.
Diligence raisonnable proactive sur les sous-traitants
ÉlevéEffort moyen

Si vous utilisez des sous-traitants, effectuez des vérifications approfondies pour vous assurer qu'ils répondent aux exigences d'éligibilité et qu'ils ne sont pas soumis à des motifs d'exclusion obligatoires (fraude, blanchiment d'argent, financement du terrorisme). L'autorité contractante les vérifiera.

Prévient la disqualification due à des problèmes de sous-traitants.
Mettre en avant la gestion intégrée du projet
MoyenEffort faible

Mettez l'accent sur la capacité à gérer l'ensemble du cycle de vie du projet en tant qu'entrepreneur général unique, de la conception à la construction et à la garantie. Cela répond au besoin exprimé par l'autorité contractante d'un point de responsabilité unique et peut constituer une différenciation subtile.

Ajoute de la valeur au-delà du prix, démontrant la capacité.
Confirmer l'origine légale du bois
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que tout le bois utilisé dans le projet est d'origine légale et soyez prêt à fournir la documentation sur demande. Il s'agit d'une exigence d'éligibilité spécifique qui doit être satisfaite.

Point de conformité obligatoire.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, qui répond pleinement à toutes les exigences techniques et légales. Mettez l'accent sur l'efficacité et la rentabilité découlant de processus rationalisés et potentiellement d'une structure de coentreprise. Soulignez la capacité à livrer un projet de bâtiment social de haute qualité au prix le plus bas possible.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (8)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must complete the Hankepass (ESPD) as an initial self-declaration, following the format specified by the contracting authority.
--The tender involves the design and construction works for the Kopli 5 social building.
--Bidders must adhere to the instructions for bidders.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders may be excluded if they have been convicted of fraud, money laundering, or terrorist financing.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must confirm compliance with conditions.
--Bidders must confirm the use of legally sourced timber.
--Bidders must provide a cost breakdown.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--The contract covers design and construction of the Kopli 5 social building, including reconstruction and expansion of the existing building.
--The works are to be performed on a general contracting basis.
--The contract includes construction works and fixed furniture installation.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The estimated value of the tender is 2,000,000.0 EUR.
--Bidders must provide a cost breakdown (Form 2 - Kululoend).

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Alltöövõtjate kontrollimise tingimused lepingu täitmise etapisPDF
307259_alltoovotjate_kontrollimise_tingimused... -- 20.7 KB

The contracting authority will check subcontractors' backgrounds regarding convictions for fraud, money laundering, or terrorist financing.

VastavustingimusedPDF
307259_vastavustingimused.pdf -- 10.5 KB

The contracting authority requires bidders to confirm joint offers, compliance with conditions, submission of cost breakdown, subcontractor engagement, and the use of legally sourced wood.

Vorm 2 - KululoendXLS
Vorm_2_Kululoend.xlsx -- 46.6 KB

Bidders must submit Form 2 - Cost Breakdown, detailing the cost estimation for the design and construction works of the Kopli 5 social building.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307259_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The tender evaluates the bid price, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307259_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 74.5 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and the format for expected responses, but is not intended for completion.

Dokument 1 - Juhised pakkujalePDF
Dokument_1_Juhised_pakkujale.pdf -- 210.3 KB

This document provides instructions for bidders participating in the tender for the design and construction of the Kopli 5 social building, detailing tender specifics and requirements.

Dokument 2 - Tehniline kirjeldusPDF
Dokument_2_Tehniline_kirjeldus.pdf -- 318.0 KB

The contracting authority is seeking a contractor for the design and construction of the Kopli 5 social building, involving the reconstruction and expansion of the existing facility according to the technical specification and annexes.

Dokument 3 - Hankelepingu projektPDF
Dokument_3_Hankelepingu_projekt.pdf -- 205.2 KB

This document is a draft construction works contract, outlining general and specific conditions, detailing contractor and client information, and construction project specifics.

Vorm 1 - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm_1_Ühispakkujate_volikiri.docx -- 15.3 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one bidder to represent others in the procurement procedure and contract signing and execution, confirming joint and several liability.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the design and construction of a social building is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability criteria and some practical aspects of e-submission could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines are reasonable within the context of the submission period. The procedure type 'E' (Open Procedure) and status '11' (Open for Bids) are standard.

Clarté80/100

The description of the works is clear, and key documents like the technical specification and instructions for bidders are referenced. Requirements are documented, and evaluation criteria are specified, although the weighting is not detailed beyond 'relative_weighting'.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the specific weighting for the 'relative_weighting' evaluation criteria is missing, and the full content of some attached documents (e.g., .zip, .xml) could not be analyzed, potentially impacting completeness.

Specific weighting for evaluation criteria not detailed.
Équité85/100

The tender promotes fairness by disclosing the estimated value and using e-procurement. The requirement for a single general contractor for technical and functional integrity is justified. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are mandated, which is positive. However, the mention of .xml and .zip file formats for key documents suggests potential compatibility issues for bidders if not handled through a standard e-procurement portal. The contract start date is not explicitly stated.

Potential compatibility issues with .xml and .zip document formats.
Contract start date not explicitly stated.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets related to environmental or social aspects are detailed in the provided information. It is not explicitly stated as EU funded.

Lack of specific green or social procurement criteria.
Funding source (EU) not explicitly stated.

Points forts

Clear description of works and justified single-contractor approach.
Use of e-procurement and electronic submission.
Disclosure of estimated value and reasonable deadlines.
Comprehensive set of required documents (e.g., technical specification, contract draft).

Préoccupations

Lack of specific sustainability criteria despite 'Green Procurement' mention.
Potential technical issues with .xml and .zip document formats for bidders.
Missing specific weighting for evaluation criteria.

Recommandations

1. Provide specific quantifiable targets or requirements for green procurement.
2. Clarify the expected format or platform for handling .xml and .zip documents to ensure ease of access and submission.
3. Detail the weighting of evaluation criteria for greater transparency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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