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Service de location et de remplacement de tapis anti-salissures dans les bâtiments de TÜ

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Mars 30, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307219
Valeur
€95,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 09, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total contract period cost (EUR, excluding VAT)100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 09, 2026

Date limite pour les questions

Mars 23, 2026

Date limite de soumission

Mars 30, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date de début du contrat

Mai 01, 2026

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Budget
€95,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€164,440
Offres moyennes
2.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
1,449 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de la présente procédure d'appel d'offres est de conclure un contrat d'approvisionnement pour la commande de services de location et de remplacement de tapis anti-salissures dans les bâtiments de TÜ, conformément aux conditions énoncées dans les documents d'appel d'offres (y compris les annexes 1 et 1.1). Le soumissionnaire s'engage à installer les tapis anti-salissures sur le lieu d'utilisation conformément à la liste convenue des emplacements des tapis anti-salissures, avec la quantité de tapis, les dimensions des tapis et la fréquence de remplacement.
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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (1)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must be submitted electronically via eRHR.
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-03-30 14:00:00.
--The tender is not divided into lots because the objective is to procure a comprehensive service, and dividing it would significantly increase administrative burden and reduce cost savings.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm their goods are not subject to sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must be familiar with and agree to the tender conditions.
--The service must meet the requirements.
--The bid must be valid.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Service must include rental, delivery, installation, washing, maintenance, and replacement of floor mats according to technical specifications.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The bid price will be the primary evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.
--Detailed cost submission is required, including different mats and replacement intervals.
--Total tender value: 95000.0 EUR

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307219_vastavustingimused.pdf -- 7.3 KB

The bidder must confirm that their goods are not subject to sanctions, they have reviewed and agree to the tender conditions, the service meets requirements, and the bid is valid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307219_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

The contracting authority Tartu University evaluates bids for the rental and replacement service of floor mats primarily based on cost, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307219_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 67.2 KB

The Procurement Pass (ESPD) is an initial self-declaration of a company's qualifications and compliance with tender conditions, to be filled out electronically.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

This document provides instructions for participating in the procurement process, clarifying the base documents, communication, and bid submission procedures for the carpet rental and replacement service tender by the University of Tartu.

Lisa 1.1 Maksumuse esitamise tabelXLS
Lisa 11 Maksumuse esitamise tabel.xlsx -- 19.6 KB

The contracting authority seeks offers for the rental and replacement service of entrance mats in TÜ buildings, providing a detailed cost table for various mat sizes and replacement intervals.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusXLS
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.xlsx -- 39.2 KB

Tartu University is seeking bids for a doormat rental and replacement service, encompassing rental, delivery, installation, washing, maintenance, and replacement according to technical specifications.

Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm)DOC
Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm).docx -- 28.9 KB

This document is a power of attorney authorizing a representative to act on behalf of the bidder in the tender for doormat rental and replacement services organized by the University of Tartu.

Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vorm)DOC
Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vo... -- 29.4 KB

This document is a power of attorney and confirmation from joint bidders, authorizing one joint bidder to represent others in submitting a bid and fulfilling the contract, confirming joint responsibility.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 172.8 KB

This document is a draft contract between the University of Tartu and the service provider for the rental and replacement of doormats, defining the contract's purpose, object, period, cost, and other terms.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 151.4 KB

Tartu University invites bidders to participate in an open procurement procedure for the rental and replacement service of doormats in TÜ buildings, with bids to be submitted electronically via eRHR.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for doormat rental and replacement services is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations. Deadlines are reasonable, and the procedure is outlined. The CPV code is provided. No disputes are noted. The mention of 'RHS § 88 lg 3, 6 and 7' suggests adherence to specific legal provisions regarding equivalent products.

Clarté80/100

The description of the service is clear, and the requirements are documented through various attached documents. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with price being the primary factor. Conditions for participation and service delivery are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, estimated value, and duration. Key documents like technical specifications, contract draft, and submission forms are attached. However, the 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' is in an XML format not directly analyzable by AI, which could be a minor completeness issue for automated systems.

XML ESPD format not directly analyzable by AI.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the primary evaluation criterion (price) is objective. E-procurement is mandated. The provision allowing equivalent products under specific legal conditions promotes fairness.

Aspect pratique65/100

E-submission is required via eRHR, which is practical. A clear contract start date is provided. Financing information is implicitly linked to the estimated value. The duration is specified as 'PERIOD' with a tender validity of 3 months, and the contract start date is clear. However, the specific URL for document access beyond the opening place is not explicitly provided in the main tender details.

Specific URL for accessing all tender documents not explicitly provided in main details.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logical, with the submission deadline preceding the opening date and the contract start date following the reveal date.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This category scores lower due to the absence of these elements.

No explicit mention of green procurement.
No explicit mention of social aspects.

Points forts

Clear service description and technical specifications.
Objective primary evaluation criterion (price).
Mandatory e-submission and e-procurement.
Provision for equivalent products enhances competition.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability criteria.
XML ESPD format may pose challenges for some automated systems.
Specific URL for all tender documents could be clearer.

Recommandations

1. Consider incorporating specific sustainability criteria (e.g., eco-friendly mat materials, waste reduction) in future tenders.
2. Ensure all supporting documents are provided in easily accessible and analyzable formats.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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