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Location de salles de classe modulaires pour le gymnase de Tapa Vald et de groupes modulaires pour le jardin d'enfants Pisipõnn

Ouvert
Date limite
13 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307157
Valeur
€250,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 16, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Rental of modular groups for Kindergarten Pisipõnn100%
Rental of modular classrooms for Tapa Valla Gymnasium100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 16, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 17, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€250,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€99,138
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
262 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

En raison de la reconstruction des salles de groupe du gymnase de Tapa Vald et du jardin d'enfants Pisipõnn, la municipalité rurale de Tapa a besoin d'espace pour accueillir des classes et des groupes de maternelle pendant la période de construction. À cette fin, il est prévu d'installer des salles de classe modulaires préfabriquées sur le terrain adjacent au bâtiment du gymnase de Tapa (Nooruse tn 2, Tapa) et des salles de groupe modulaires préfabriquées sur le terrain du jardin d'enfants Pisipõnn (Nooruse tn 11, Tapa) pour une durée de dix-sept (17) mois, avec la possibilité de prolonger la période de location jusqu'à deux mois.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre uniquement sur le coût de la location d'unités modulaires sur 17 mois. Une stratégie gagnante privilégiera une tarification agressive tout en répondant méticuleusement à toutes les exigences obligatoires et d'éligibilité, en particulier l'exclusion des entités liées à la Russie. Démontrer la fiabilité et une compréhension claire du coût total du cycle de vie sera crucial.

Messages clés de victoire

Le fournisseur le plus rentable et le plus fiable d'espaces éducatifs modulaires temporaires.

Conformité garantie et livraison sans risque de solutions modulaires.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison de l'évaluation des coûts à 100%.
Potentiel de prolongation rentable si la période initiale de 17 mois est réussie.
Utilisation du stock modulaire existant pour réduire les délais de livraison et les coûts.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation des coûts à 100%.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier tous les facteurs de coûts et optimiser la tarification sans compromettre la qualité ou la rentabilité. Envisagez des économies d'échelle si vous soumettez des offres pour les deux sites. Envisagez d'offrir de légers avantages qui n'augmentent pas significativement les coûts mais améliorent la valeur perçue.

Respect strict des motifs d'exclusion concernant les liens avec la Fédération de Russie.

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenez des déclarations écrites de toutes les parties concernées confirmant l'absence de liens avec la Fédération de Russie. Maintenez des pistes d'audit claires pour la conformité.

Assurer une tarification précise pour l'ensemble du cycle de vie, y compris le démontage et la restauration.

Élaborez des plans d'évaluation de site détaillés et des modèles de coûts pour chaque phase. Tenez compte des conditions de site imprévues potentielles et des complexités de restauration. Obtenez des devis de partenaires locaux fiables pour la préparation du site et la restauration si elles ne sont pas gérées en interne.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de bâtiments modulaires ayant fait ses preuves dans la livraison d'installations éducatives ou de garde d'enfants temporaires. Ils devraient posséder de solides capacités de gestion des coûts, une logistique efficace et une chaîne d'approvisionnement robuste garantissant la conformité aux motifs d'exclusion. Une expérience de la préparation de sites locaux et des raccordements aux services publics en Estonie serait un avantage.
Exigences clés
Confirmation de l'absence de sous-traitants ou de fournisseurs liés à la Fédération de Russie.
Soumission précise et complète du VORM 1 Osa 1 et du VORM 1 Osa 2 (Formulaires de coûts).
Compréhension et tarification de l'ensemble du cycle de vie de la location : conception, préparation du site, assemblage, location mensuelle (17 mois), démontage et restauration.
Soumission du Hankepass (passeport d'appel d'offres) dans le format spécifié.
Conformité à tous les motifs d'exclusion obligatoires.
Facteurs de différenciation clés
Capacité démontrée à offrir le coût total de possession le plus bas sur la période de 17 mois, y compris tous les éléments du cycle de vie.
Conformité incontestable aux critères d'exclusion de la Fédération de Russie, étayée par une documentation solide.
Une proposition claire et concise qui simplifie le processus d'évaluation pour l'autorité contractante, en soulignant la rentabilité à chaque étape.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement demandé, envisagez un engagement à utiliser des matériaux locaux pour la préparation ou la restauration du site lorsque cela est possible, et à employer de la main-d'œuvre locale pour l'assemblage/le démontage si possible. Cela peut être présenté comme un avantage pour la communauté sans augmentation significative des coûts.
Domaines de concentration de l'offre
Location de salles de classe modulaires pour le gymnase de la commune de Tapa.100.0%

Soumettez le prix le plus bas possible tout en restant rentable. Assurez-vous que toutes les composantes du coût (conception, préparation du site, assemblage, location mensuelle, démontage, restauration) sont méticuleusement calculées et présentées clairement dans le VORM 1 Osa 1.

Location de groupes modulaires pour la garderie Pisipõnn.100.0%

Soumettez le prix le plus bas possible tout en restant rentable. Assurez-vous que toutes les composantes du coût (conception, préparation du site, assemblage, location mensuelle, démontage, restauration) sont méticuleusement calculées et présentées clairement dans le VORM 1 Osa 2. Visez un prix compétitif qui sera probablement le plus bas.

Recommandations6
Tarification agressive pour un score maximal
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation des coûts à 100%, développez une stratégie de tarification très compétitive. Analysez minutieusement toutes les composantes du coût pour identifier les domaines d'optimisation sans compromettre la qualité. Envisagez d'offrir une marge légèrement inférieure sur la location initiale de 17 mois pour sécuriser le contrat, en anticipant des profits provenant de prolongations potentielles ou de travaux futurs.

Maximise le score dans les critères d'évaluation, augmentant considérablement la probabilité de gain.
Conformité rigoureuse aux motifs d'exclusion
CritiqueEffort moyen

Mettez en œuvre un processus de diligence raisonnable rigoureux pour tous les sous-traitants et fournisseurs. Obtenez des déclarations écrites confirmant l'absence de liens avec la Fédération de Russie. Soyez prêt à fournir des preuves si cela vous est demandé. C'est une exigence non négociable.

Évite l'exclusion obligatoire, garantissant que l'offre reste en lice.
Tarification détaillée du cycle de vie
ÉlevéEffort élevé

Assurez-vous que les formulaires de coûts (VORM 1 Osa 1 et 2) reflètent précisément l'ensemble du cycle de vie du projet : conception, préparation du site, construction des services publics, assemblage des modules, location mensuelle pendant 17 mois, démontage des modules et restauration de l'état d'origine. Une sous-estimation de l'un de ces éléments peut entraîner une perte.

Assure une tarification précise, prévient les pertes financières et instaure la confiance avec le client.
Plan simplifié de préparation et de restauration du site
MoyenEffort moyen

Bien que le coût soit primordial, un plan clair et efficace pour la préparation et la restauration du site peut subtilement faire la différence. Mettez en avant toutes les méthodes innovantes ou rentables que vous employez pour ces phases, démontrant une compétence allant au-delà des seules unités modulaires.

Ajoute de la valeur perçue et de la compétence, peut influencer les décisions limites.
Planification d'urgence pour les conditions de site imprévues
ÉlevéEffort moyen

Tenez compte des conditions de site imprévues potentielles lors des phases de préparation et de restauration du site. Incluez une petite réserve dans vos calculs de coûts pour couvrir les petits problèmes inattendus, vous assurant ainsi de pouvoir satisfaire à l'exigence de « restauration de l'état d'origine » sans pertes importantes.

Protège la rentabilité et assure l'exécution du contrat.
Engagement à employer la main-d'œuvre/les matériaux locaux (facultatif)
FaibleEffort faible

Si cela est réalisable et neutre en termes de coûts, engagez-vous à utiliser la main-d'œuvre locale pour l'assemblage/le démontage ou à sourcer des matériaux locaux pour les travaux sur site. Cadrez cela comme un avantage pour la communauté de Tapa.

Légère perception positive, peut être un facteur décisif dans des offres très serrées.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable, ayant fait ses preuves pour livrer dans les délais et le budget, tout en respectant strictement toutes les exigences de conformité. Mettez l'accent directement sur l'avantage du « prix le plus bas ».

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (1)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--The tender is for the rental of modular classrooms and modular groups for Lasteaed Pisipõnn.
--The deadline for submission is 2026-04-17 07:00:00.
--The value of the tender is 250,000.0 EUR.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm they do not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Submit a power of attorney for joint bidders if applicable.
--Mark any business secrets.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bids will be evaluated for the rental of modular classrooms and groups, covering design, site preparation, assembly, and rental fee.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Submit VORM 1 Osa 1 (Cost Form) detailing rental costs for Tapa Valla Gümnaasium modular classrooms.
--Submit VORM 1 Osa 2 (Cost Form) to complete the cost table for the kindergarten modular groups rental bid.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307157_vastavustingimused.pdf -- 12.9 KB

Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation, provide a joint bidder authorization if applicable, and declare trade secrets.

Vorm 1 Osa 1 Maksumuse vormXLS
VORM 1 OSA 1 Maksumuse vorm.xlsx -- 18.9 KB

Bidders must submit Form 1 Part 1 Cost Form, detailing the costs associated with the rental of modular classrooms for Tapa Vald Gymnasium.

Vorm 1 Osa 2 Maksumuse vormXLS
VORM 1 OSA 2 Maksumuse vorm.xlsx -- 18.5 KB

The bidder must submit Form 1 Part 2 to complete the cost table for the kindergarten modular group rental tender.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307157_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.5 KB

The contracting authority Tapa Municipality will evaluate bids for the rental of modular classrooms and groups, where the lowest price receives the maximum score, covering design, site preparation, assembly, and rental fees.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307157_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 74.8 KB

The procurement passport (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and the expected response format.

Hankelepingu projektDOC
307157 Lisa 3 Lepingu projekt.docx -- 26.6 KB

The draft contract outlines the parties to the lease agreement, the integral parts of the contract, and the subject of the contract related to the rental of modular classrooms and groups.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
307157_Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 40.9 KB

This document outlines the tender submission process, technical specifications, and requirements for the modular classroom and group rental tender by Tapa Municipality.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for modular classroom rental is generally well-structured, with clear objectives and accessible documentation. However, it lacks specific evaluation criteria beyond the lowest price and has limited focus on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, with a clear procedure and CPV code. Deadlines appear reasonable, and there's no indication of disputes. Regulatory compliance is presumed.

Clarté80/100

The description of the need for modular classrooms and groups is clear, and the requirements for submission are documented. However, the absence of explicit evaluation criteria beyond price reduces overall clarity.

Missing explicit evaluation criteria beyond lowest price.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration (rent period), and attached documents. However, the exact contract duration, including extension possibilities, could be more precisely defined upfront.

Contract duration could be more precisely defined upfront.
Équité85/100

The tender provides full document access and discloses the estimated value. The procedure is electronic, and criteria, while not fully detailed, appear objective. The requirement to exclude bidders connected to the Russian Federation is a common, non-discriminatory measure.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and the tender platform URL is provided. However, the specific contract start date is not explicitly stated, and financing details beyond the estimated value are missing.

Specific contract start date is not explicitly stated.
Financing details beyond the estimated value are missing.
Cohérence des données90/100

Key fields are populated, and dates are logical. There are no indications of suspension or disputes, and the tender status suggests it is active and without ongoing issues.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU-funded.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Points forts

Clear description of needs
Full document access and e-submission
Reasonable deadlines and disclosed value
Presence of key tender documents (draft contract, cost forms)

Préoccupations

Lack of detailed evaluation criteria beyond lowest price
Absence of explicit sustainability and innovation focus
Missing specific contract start date

Recommandations

1. Specify detailed evaluation criteria to enhance clarity and competitiveness.
2. Incorporate sustainability or innovation elements where applicable.
3. Clarify the exact contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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