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Retour aux appels d'offres

Lampes opératoires pour chirurgie ambulatoire

Ouvert
Date limite
23 jours restants
Avril 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307149
Valeur
€286,800
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 26, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Avril 20, 2026

Date limite de soumission

Avril 27, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 27, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€286,800
Durée
24 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat de lampes opératoires fixées au plafond pour le service de chirurgie ambulatoire de l'Hôpital Régional.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les éclairages opératoires est fortement axé sur le prix, faisant du leadership en matière de coûts le principal moteur de succès. Les soumissionnaires doivent optimiser méticuleusement leurs prix tout en garantissant une conformité totale avec toutes les exigences techniques et administratives. Démontrer une solide capacité technique et une compréhension claire des complexités d'installation sera crucial pour se différencier au-delà du prix.

Messages clés de victoire

Valeur imbattable : La solution la plus rentable pour des éclairages opératoires de haute qualité, soutenue par une expertise technique éprouvée et une installation sans faille.

Partenariat fiable : Un fournisseur de confiance engagé à répondre aux exigences techniques et logistiques précises de l'unité de chirurgie ambulatoire de Põhja-Eesti Regionaalhaigla.

Opportunités clés
Obtenir le score maximum sur le seul critère d'évaluation (coût) grâce à une tarification agressive.
Tirer parti des relations existantes avec les fabricants pour obtenir des avantages en termes de coûts et une documentation technique rationalisée.
Démontrer une compréhension claire des complexités d'installation pour établir la confiance au-delà du prix.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération des coûts de 100%.

Mener une analyse approfondie des coûts, explorer toutes les pistes de réduction des coûts auprès des fabricants et fournisseurs, et envisager un modèle opérationnel allégé pour l'installation afin d'offrir le prix le plus bas possible sans compromettre la qualité.

Garantir l'exactitude et l'exhaustivité absolues de toute la documentation soumise pour éviter la disqualification.

Mettre en œuvre un processus d'examen interne rigoureux pour tous les formulaires et documents soumis, affecter du personnel dédié à la gestion de la documentation et effectuer des vérifications préalables par rapport à toutes les exigences de l'appel d'offres.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur expérimenté d'équipements médicaux ayant fait ses preuves dans la fourniture et l'installation de systèmes d'éclairage de salles d'opération. Le soumissionnaire idéal aura de solides relations avec les fabricants pour garantir des prix compétitifs, une équipe d'installation très efficace et un processus administratif rationalisé pour garantir la soumission rapide et précise de toute la documentation requise.
Exigences clés
Prix le plus bas (évaluation à 100%)
'Hankepass' et formulaire de candidature complétés
Description technique, documentation du fabricant, certificats, dessin illustratif, manuel d'installation
Détails et preuves d'un spécialiste des équipements médicaux
Formulaire de coûts complété, y compris la maintenance
Facteurs de différenciation clés
Le prix de soumission le plus bas.
Clarté et détails exceptionnels dans le manuel d'installation et les dessins illustratifs, démontrant une compréhension approfondie des besoins spécifiques de l'hôpital.
Un spécialiste des équipements médicaux hautement expérimenté et certifié, avec une solide expérience dans des installations similaires.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100%

Tarifer l'offre de manière agressive pour qu'elle soit la plus basse. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, des négociations avec les fournisseurs et une planification opérationnelle efficace pour l'installation et la maintenance. Utilisez le formulaire de coûts fourni pour détailler clairement toutes les dépenses et démontrer la valeur.

Recommandations5
Tarifer de manière agressive pour gagner
CritiqueEffort élevé

Étant donné que le coût est le seul critère d'évaluation (100%), l'objectif stratégique principal doit être de soumettre le prix le plus bas possible. Cela implique une analyse détaillée des coûts, une optimisation de la chaîne d'approvisionnement et potentiellement l'acceptation de marges bénéficiaires plus faibles pour sécuriser le contrat.

Détermine directement le score de l'offre et la probabilité de gagner.
Soumission méticuleuse de la documentation
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que tous les formulaires, y compris le 'hankepass', le formulaire de candidature et le formulaire de coûts, sont remplis avec précision et sans omission. Portez une attention particulière à la documentation technique du fabricant, aux certificats, aux manuels d'installation et au dessin illustratif, en veillant à ce qu'ils répondent précisément aux spécifications de l'appel d'offres.

Évite la disqualification et démontre la conformité.
Démontrer l'expertise en matière d'installation
ÉlevéEffort moyen

Bien que le prix soit primordial, un manuel d'installation clair et détaillé et un dessin illustratif peuvent subtilement différencier l'offre en démontrant une compréhension approfondie des exigences d'installation spécifiques de l'hôpital et des défis potentiels. Cela renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à exécuter le projet en douceur.

Établit la confiance et la crédibilité au-delà du prix.
Vérifier les qualifications du spécialiste des équipements médicaux
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le spécialiste des équipements médicaux désigné possède toutes les qualifications requises et une expérience vérifiable dans les systèmes d'éclairage de salles d'opération. Il s'agit d'une exigence technique obligatoire qui doit être clairement prouvée.

Répond à une exigence technique obligatoire.
Examen préalable à la soumission et assurance qualité
ÉlevéEffort moyen

Effectuez un examen interne complet de l'ensemble du dossier de soumission avant la soumission. Cela devrait inclure une vérification croisée par rapport à toutes les exigences de l'appel d'offres, un examen de la cohérence et une vérification finale de toute erreur ou omission potentielle. Envisagez un examen indépendant si les ressources le permettent.

Minimise le risque d'erreurs entraînant une disqualification ou une note inférieure.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, en soulignant le prix le plus bas comme un avantage direct pour le budget de l'hôpital. Mettez en avant toute efficacité ou mesure d'économie qui permet cette tarification compétitive sans compromettre la qualité ou la fonctionnalité essentielles.

Concurrents

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must submit compliance conditions, confirming fulfillment of tender conditions.
--Bidders must submit required forms.
--Bidders must mark trade secrets.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a completed "hankepass" explaining qualification requirements and expected bidder responses.
--Bidders must submit a completed application form for participation in the procurement procedure, confirming they have reviewed all conditions and accounted for all necessary costs.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must submit a technical description and prices according to the tender documents, including manufacturer's technical documentation and certificates.
--Bidders must submit an illustrative drawing showing the installation and dimensions of the operating lights as per tender document requirements.
--Bidders must submit an installation manual.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 286,800.0 EUR.
--Bidders must submit a completed cost form including costs for operating lights and maintenance work.
--Lowest price will receive the maximum score (cost is the sole evaluation criterion).

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307149_vastavustingimused.pdf -- 9.5 KB

Bidders must submit compliance conditions, confirming adherence to tender terms, provide required forms, technical description, installation manual, medical equipment specialist details and proof, and declare trade secrets.

Pakkuja esitab vormi kohase hankemenetluses osalemise avalduse.DOC
307149 Hankemenetluses osalemise avaldus.docx -- 51.9 KB

The bidder must submit a form-compliant application to participate in the procurement procedure, confirming familiarity with all conditions and consideration of all necessary costs.

Pakkuja esitab täidetud maksumusvormi.XLS
307149 Maksumusvorm.xlsx -- 22.1 KB

Bidders must submit a completed cost form detailing the expenses for operating lights and maintenance services.

Pakkuja esitab tehnilise kirjelduse - pakkumuse vormi.DOC
307149 Tehniline kirjelduse - pakkumusvorm.do... -- 43.5 KB

Bidders must submit a technical description and pricing according to the requirements in the tender documents, including manufacturer's technical documentation and certificates.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307149_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307149_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 62.9 KB

This tender pass clarifies the qualification requirements and expected bidder responses for the Põhja-Eesti Regional Hospital's day surgery operating lights tender.

Illustreeriv joonisDOC
307149_illustreeriv joonis (1).docx -- 44.7 KB

Bidders must submit an illustrative drawing showing the installation and dimensions of surgical lights according to the requirements outlined in the tender documents.

Hankelepingu 7a lisa 3 - Seadme paigaldamise eritingimusedDOC
307149_Lisa 3-Paigaldamise eritingimused.docx -- 15.5 KB

Appendix 3 of the procurement contract details specific installation requirements for surgical lights, including delivery terms, coordination, and construction standards.

Raamlepingu projektDOC
307149 Meditsiiniseadmete hoolduse ja kauba r... -- 76.5 KB

This framework agreement draft outlines the terms for the public procurement of medical equipment, maintenance, and goods, aiming to ensure the operational capability and supply of necessary equipment for the buyer.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for operating lights is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on a single evaluation factor, which could be a concern for complex procurements.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations. Deadlines are reasonable, and the procedure is outlined. The CPV code is provided. No disputes are indicated. The financing condition is stated as a maximum framework agreement value, which is acceptable.

Clarté80/100

The description of the operating lights is clear, and the requirements for technical documentation, drawings, and manuals are well-defined. The evaluation criterion (lowest price) is explicitly stated. Conditions for participation and submission are documented.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the specific details of the 'hankepass' and the 'application form for participation' are not fully elaborated within the provided text, and their exact content is assumed to be in the attached documents. The financing condition is a maximum framework agreement value, not the specific tender value, which is a minor point.

Équité85/100

The tender is open to e-submission and e-procurement. The value is disclosed, and deadlines are reasonable. The evaluation criterion is objective (lowest price). The 'Max Participants: 1' is unusual and could be a point of concern if it implies a pre-selected participant, though it might refer to a single contract award within a framework. The requirement for a 'hankepass' is standard, but the specific details of other forms are not fully detailed here.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is not explicitly mentioned, only the duration. Financing is described as a maximum framework agreement value. The duration is specified. The opening place is a URL, which is practical for e-procurement.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically ordered (Reveal Date before Submission Deadline and Opening Date).

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded. This category is underdeveloped.

Points forts

Clear and specific technical requirements
Objective evaluation criterion (lowest price)
Well-defined submission process via e-procurement
Adequate legal and data consistency

Préoccupations

Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)
Reliance solely on lowest price for evaluation
Ambiguity regarding 'Max Participants: 1'

Recommandations

1. Incorporate sustainability criteria into the evaluation process.
2. Consider adding qualitative aspects to the evaluation beyond just the lowest price.
3. Clarify the 'Max Participants: 1' stipulation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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