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Prestation de services de gestion de projet et de supervision du maître d'ouvrage pour la construction et la réparation d'entretien des routes de Tallinn

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
307086
Valeur
€6,010,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 23, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Provision of project management and owner supervision services for road construction and maintenance sites in Tallinn100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 23, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Date de début du contrat

Mai 14, 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€6,010,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€71,415
Offres moyennes
4.8
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
99%
2,006 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Prestation de services de gestion de projet et de supervision du maître d'ouvrage pour la construction des routes de la ville de Tallinn, ainsi que d'autres objets situés dans l'espace urbain public, y compris les places, les parcs, les espaces verts, les aires de jeux, les terrains de sport, les salles de sport en plein air, les toilettes publiques, y compris la construction, la création, la reconstruction, l'extension, la démolition, le remplacement de sections de route par des équivalents et la création de réseaux de services publics, ainsi que la prestation de services de supervision du maître d'ouvrage pour les sections de route lors des travaux d'entretien et de réparation.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de gestion de projet et de supervision par le propriétaire à Tallinn est fortement pondéré sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur une compétitivité des coûts agressive, mais durable, tout en démontrant une expertise locale approfondie et un engagement envers une livraison de qualité. Tirer parti de l'expérience passée avec des projets similaires à Tallinn sera crucial pour la différenciation.

Messages clés de victoire

Expertise locale inégalée et réalisations éprouvées dans l'infrastructure urbaine de Tallinn.

Gestion de projet et supervision par le propriétaire rentables et de haute qualité pour une valeur maximale.

Partenariat fiable assurant une exécution efficace et conforme des projets de routes et d'espaces publics de Tallinn.

Opportunités clés
Tirer parti des données historiques des objets sous garantie (Annexe 1.1) pour démontrer la compréhension des problèmes courants et des stratégies de supervision proactive.
Identifier proactivement les projets futurs potentiels sur la base de la liste des sites pour 2026 (Annexe 12) afin de démontrer sa prévoyance et ses capacités de planification.
L'appel d'offres n'est pas divisé en lots, ce qui permet à un fournisseur de services unique et intégré d'offrir des économies d'échelle et une gestion rationalisée.
Défis principaux
L'évaluation est basée à 100% sur le prix, ce qui crée une pression intense pour soumettre l'offre la plus basse possible.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier les gains d'efficacité et les économies potentielles sans compromettre la qualité. Explorer des méthodologies de gestion de projet allégées et optimiser l'allocation des ressources. Envisager une marge légèrement inférieure à la normale pour cet appel d'offres spécifique afin d'assurer la victoire, en équilibrant cela avec le potentiel de relations à long terme.

Assurer la conformité totale avec tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité.

Mettre en œuvre un processus d'examen interne rigoureux pour tous les documents soumis, en particulier le Hankepass (ESPD). Demander conseil juridique en cas d'ambiguïté concernant les motifs d'exclusion. Vérifier deux fois toutes les confirmations d'éligibilité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée en gestion de projet de construction et en supervision par le propriétaire, ayant fait ses preuves dans des projets d'infrastructure publique à Tallinn. Le soumissionnaire idéal possède une solide compréhension de la réglementation locale, un modèle opérationnel très efficace pour offrir des prix compétitifs, et une équipe possédant une expertise démontrable dans la construction de routes, le développement d'espaces urbains et la supervision de la maintenance.
Exigences clés
Fourniture de services de gestion de projet et de supervision par le propriétaire pour les sites de construction et de maintenance de routes à Tallinn.
Soumission de documents de prix dûment remplis en pourcentage du coût des travaux de construction.
Compréhension de la portée des travaux telle qu'énoncée dans le Cahier des Charges Techniques (Annexe 1).
Confirmation de la conformité de l'offre aux conditions des documents d'appel d'offres.
Facteurs de différenciation clés
Connaissance approfondie et démontrable des réglementations spécifiques d'urbanisme et des défis de construction de Tallinn.
Un modèle opérationnel très efficace qui se traduit par des pourcentages de coûts démontrablement plus bas tout en maintenant une haute qualité de service.
Une approche proactive de l'identification et de l'atténuation des risques, basée sur l'expérience locale.
Un fort engagement envers la durabilité dans les pratiques de gestion de projet, bien que non explicitement pondéré, peut être un différenciateur subtil.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à privilégier la main-d'œuvre et les fournisseurs locaux lorsque cela est possible dans le cadre de la gestion de projet et de la supervision, contribuant ainsi à l'économie de Tallinn. Documentez cet engagement dans l'offre.
Domaines de concentration de l'offre
Prix de l'offre (coût total)100.0%

Soumettre le pourcentage le plus compétitif possible. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts et l'identification des gains d'efficacité. Comparez avec les taux connus du secteur pour des services similaires dans la région. Envisagez une approche de tarification échelonnée si l'appel d'offres permet une flexibilité des niveaux de service, bien que cet appel d'offres semble fixe.

Recommandations6
Fixez un prix agressif pour obtenir le score maximum
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur le prix, l'objectif principal doit être de soumettre le pourcentage le plus bas possible pour les services de gestion de projet et de supervision par le propriétaire. Mener une analyse détaillée coûts-avantages pour déterminer l'offre durable la plus basse possible.

Impacte directement le critère d'évaluation le plus élevé, augmentant considérablement la probabilité de victoire.
Examiner et remplir soigneusement le Hankepass (ESPD)
CritiqueEffort moyen

Assurez-vous que le Hankepass (ESPD) est rempli avec précision et de manière exhaustive, en abordant tous les motifs d'exclusion obligatoires et les exigences d'éligibilité. Toute omission ou erreur peut entraîner une disqualification.

Garantit que l'offre sera prise en compte pour l'évaluation.
Mettre en avant l'expertise locale et les performances passées
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant l'expérience du soumissionnaire dans des projets similaires à Tallinn, en faisant référence à des types spécifiques d'infrastructures et d'espaces urbains couverts par l'appel d'offres. Utilisez des exemples de l'Annexe 1.1 si possible pour montrer la familiarité avec les projets passés de l'autorité contractante.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à livrer efficacement dans le contexte local.
Analyser le Cahier des Charges Techniques (Annexe 1) pour des gains d'efficacité
ÉlevéEffort élevé

Comprendre en profondeur la portée des travaux dans l'Annexe 1. Identifier les domaines où des méthodologies de gestion de projet et de supervision efficaces peuvent être appliquées pour réduire les coûts sans compromettre la qualité. Cette compréhension peut éclairer la stratégie de prix.

Soutient un prix compétitif tout en démontrant la compétence.
Intégrer l'engagement d'emploi/approvisionnement local
MoyenEffort faible

Bien que la valeur sociale ne soit pas explicitement pondérée, un engagement à utiliser la main-d'œuvre et les fournisseurs locaux peut être un différenciateur positif et correspondre aux objectifs plus larges de l'autorité contractante. Articulez clairement cet engagement dans l'offre.

Améliore l'attrait de l'offre au-delà du simple prix.
Élaborer un plan de gestion des risques robuste pour la tarification
ÉlevéEffort élevé

Comprendre les risques liés à la durée de 48 mois et aux changements potentiels de portée. S'assurer que le prix soumis tient compte des problèmes imprévus potentiels, tout en restant compétitif. Cela nécessite une compréhension détaillée du Cahier des Charges Techniques.

Prévient les pertes financières et assure la viabilité du projet.
Positionnement concurrentiel
Positionnez le soumissionnaire comme le fournisseur le plus rentable, tout en étant très expérimenté, pour les besoins spécifiques d'infrastructure de Tallinn. Mettez l'accent sur un modèle opérationnel allégé qui se traduit directement par des économies pour l'autorité contractante, tout en soulignant une compréhension approfondie du contexte local et de l'assurance qualité.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (4)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bids will be evaluated primarily based on the submitted cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--The framework agreement duration is 48 months.
--The deadline for submission is 2026-04-20 09:00:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not have committed corrupt acts.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm their bid complies with tender document conditions.
--Bidders must submit properly completed price documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Provision of project management and owner supervision services for road construction and maintenance sites in Tallinn.
--Understanding of the scope of work as outlined in the Technical Specification (Lisa 1).
--Awareness of potential future projects based on the list of sites for 2026 (Lisa 12).
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the framework agreement is 6,010,000.0 EUR.
--The bid price must be submitted as a percentage of the construction works cost for project management and owner supervision services (Lisa 2).

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307086_vastavustingimused.pdf -- 11.2 KB

Bidders must confirm their bid meets tender document conditions and that they have not engaged in corrupt practices, while submitting properly completed pricing documents.

Lisa 2. Riigihanke pakkumuse maksumuse vormXLS
Lisa 2 Riigihanke pakkumuse maksumuse vorm.xl... -- 13.2 KB

This document is a form for submitting the tender price, where the cost of project management and owner supervision services must be indicated as a percentage of the construction works cost.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307086_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on the submitted cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307086_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 78.5 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the company, containing the contracting authority's conditions and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Lisa 1.2 Objektide eelduslik nimekiri 2026DOC
Lisa 12 Objektide eelduslik nimekiri 2026.doc... -- 18.0 KB

This document lists the estimated construction and maintenance projects for Tallinn's roads in 2026, along with their projected budgets, providing potential service providers with an overview of upcoming opportunities.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 73.9 KB

The contracting authority seeks a provider for project management and owner's supervision services on construction and maintenance sites of Tallinn roads, covering various public urban spaces.

Lisa 3. Raamlepingu kavandDOC
Lisa 3 Raamlepingu kavand.docx -- 71.0 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for providing project management and owner's supervision services for road construction and maintenance projects in Tallinn.

Lisas 1.1 Garantii objektide nimekiri 2020-2025XLS
Lisas 11 Garantii objektide nimekiri 2020-202... -- 85.1 KB

This document lists communal construction warranty objects for 2020-2025, including object names, contractors, contract details, and warranty end dates, serving as a reference for past projects.

RHADDOC
RHAD.docx -- 53.8 KB

This general part of the tender foundation document outlines the conditions, requirements, and procedures for an open procurement procedure for project management and owner supervision services for Tallinn road construction and maintenance projects.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for project management and owner supervision services in Tallinn is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, with a clear CPV code and a reasonable timeline. The absence of disputes and the organization's status suggest good regulatory compliance. The deadline is clearly stated and appears reasonable for the scope.

Clarté80/100

The description of services is comprehensive, detailing the scope of work for various urban public spaces. Key requirements are documented, and the evaluation criteria are specified. The conditions for participation are clear.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the tender documents are not explicitly divided into lots, which might be a point of consideration for some bidders. The AI could not fully analyze all attached documents.

Équité85/100

The tender is open for electronic submission and uses e-procurement. The value is disclosed, and the evaluation criteria are objective (primarily cost-based). The decision not to divide the tender into lots is explained as a measure for smoother management, which is a reasonable justification.

Aspect pratique65/100

The tender allows for e-submission and e-procurement. However, the contract start date is presented as an assumption and can be adjusted, which might introduce some uncertainty. Financing information is not explicitly detailed, and the duration is fixed at 48 months.

Contract start date is an assumption and subject to change.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated consistently. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical within the procurement timeline.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but there are no specific social aspects, innovation focus, or explicit EU funding mentioned in the provided data. This suggests a limited emphasis on broader sustainability goals.

Lack of specific social criteria or innovation focus.

Points forts

Clear and comprehensive service description.
Well-defined evaluation criteria (cost-based).
Adherence to e-procurement standards.
Transparent disclosure of estimated value.

Préoccupations

Limited explicit sustainability criteria beyond 'Green Procurement'.
Potential uncertainty regarding the exact contract start date.
Full document analysis was not possible for all attached files.

Recommandations

1. Incorporate more specific social and innovation criteria to enhance sustainability aspects.
2. Provide clearer guidance or a narrower range for the potential contract start date if possible.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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