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Centre d'activités créatives de Tallinn Kullo - Achat de mobilier

Ouvert
Date limite
24 jours restants
Avril 28, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307085
Valeur
€2,200,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 30, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date limite pour les questions

Avril 21, 2026

Date limite de soumission

Avril 28, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 28, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€2,200,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet du contrat est l'ameublement du bâtiment du Centre d'activités créatives de Tallinn Kullo, qui comprend l'achat de mobilier, d'écrans, ainsi que d'équipements et d'inventaire pour les écoles de loisirs.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres porte sur l'acquisition de mobilier, d'écrans et d'équipements pour l'école d'activités pour le Centre d'Intérêts de Tallinn Kullo. Le critère d'évaluation principal est le coût total le plus bas, ce qui rend la compétitivité des prix primordiale. Les soumissionnaires doivent démontrer un respect strict des spécifications techniques et une capacité de livraison et d'installation robuste.

Messages clés de victoire

Qualité et durabilité sans compromis au prix le plus avantageux économiquement.

Livraison fluide et installation professionnelle pour un centre entièrement meublé.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle pour les meubles et les équipements afin d'offrir les prix unitaires les plus bas possibles.
Démontrer une compréhension approfondie des spécifications techniques des équipements spécialisés pour les écoles d'activités (machines à broder CNC et machines à coudre).
Mettre en avant une solide expérience dans la livraison et l'installation de projets similaires dans les délais impartis.
Proposer des garanties prolongées ou un meilleur support après-vente pour les écrans et autres équipements afin d'ajouter de la valeur au-delà des exigences minimales.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison du critère d'évaluation du « coût total le plus bas ».

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles sans compromettre la qualité. Explorer les remises sur les achats en gros et optimiser la logistique pour minimiser les coûts de livraison.

Respecter toutes les spécifications techniques détaillées pour une gamme variée de produits (meubles, écrans, équipements de loisirs).

Examinez et faites correspondre méticuleusement chaque spécification technique aux offres de produits. En cas de lacunes, recherchez proactivement des alternatives conformes ou contactez les fabricants pour confirmer la conformité. Assurez-vous que toute la documentation de conformité technique est préparée avec soin.

Potentiel d'ambiguïté ou d'informations manquantes dans les spécifications techniques, en particulier pour les équipements spécialisés.

Soumettez des demandes de clarification à l'autorité contractante bien avant la date limite pour résoudre toute incertitude concernant les exigences techniques des machines à broder CNC, des machines à coudre ou des spécifications des écrans.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur expérimenté de meubles et d'équipements, ayant fait ses preuves dans les marchés publics, capable d'offrir des produits de haute qualité, durables et sûrs à des prix compétitifs. Le soumissionnaire idéal disposera d'une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement, de solides capacités d'installation et d'une compréhension claire des spécifications techniques pour les meubles, les écrans et les équipements spécialisés pour les activités de loisirs.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques détaillées des meubles, y compris les matériaux, les dimensions et les couleurs.
Conformité aux exigences techniques des machines à broder CNC et des machines à coudre, y compris les spécifications détaillées.
Conformité aux exigences techniques des écrans d'information, y compris les connexions, les licences, la compatibilité logicielle, le marquage CE, l'efficacité énergétique et la garantie.
Confirmation de produits de haute qualité, durables et sûrs.
Services de livraison et d'installation.
Coût total le plus bas hors TVA comme critère d'évaluation principal.
Facteurs de différenciation clés
Proposition de valeur exceptionnelle combinant des prix compétitifs avec une qualité et une durabilité supérieures des produits.
Expertise éprouvée dans la réalisation de projets complexes d'aménagement intérieur pour les institutions publiques, y compris l'installation d'équipements spécialisés.
Communication proactive et transparente tout au long du processus d'appel d'offres et de l'exécution du projet.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement « Pas d'aspects sociaux », un soumissionnaire pourrait subtilement souligner son engagement envers l'approvisionnement éthique et les pratiques de travail équitables au sein de sa chaîne d'approvisionnement en tant que valeur générale de l'entreprise, sans en faire un engagement formel dans l'offre.
Domaines de concentration de l'offre
Prix (coût total le plus bas hors TVA)N/A (Primary Criterion)

Atteindre le prix le plus bas possible en optimisant la chaîne d'approvisionnement, la logistique et les coûts opérationnels. Assurez-vous que tous les prix sont exacts et clairement présentés conformément aux tableaux et aux prix unitaires fournis.

Conformité techniqueN/A (Mandatory)

Traitez méticuleusement chaque spécification technique pour les meubles, les écrans et les équipements de loisirs. Fournissez une documentation complète, des certifications et des informations détaillées sur les produits pour prouver la conformité. Mettez en avant la qualité, la durabilité et la sécurité.

Livraison et installationN/A (Mandatory)

Décrivez un plan de livraison et d'installation clair, efficace et fiable, en soulignant la perturbation minimale des activités du Huvikeskus Kullo. Mettez en avant l'expérience dans la gestion de projets similaires.

Recommandations6
Maîtriser les spécifications techniques de toutes les catégories de produits
CritiqueEffort élevé

Analysez et documentez minutieusement la conformité à toutes les spécifications techniques des meubles (matériaux, dimensions, couleurs), des machines à broder CNC/machines à coudre et des écrans d'information (connexions, licences, CE, efficacité énergétique, garanties). Assurez-vous que toutes les données requises et les informations sur les produits sont fournies.

Garantit que l'offre ne sera pas disqualifiée pour des raisons techniques et qu'elle répondra aux besoins du client.
Optimiser agressivement les prix pour le coût total le plus bas
CritiqueEffort élevé

Menez une analyse détaillée des coûts pour identifier toutes les opportunités de réduction des coûts sans compromettre la qualité. Tirez parti des relations avec les fournisseurs pour obtenir des remises sur les achats en gros et optimisez la logistique de livraison et d'installation pour obtenir le prix le plus bas possible hors TVA.

Répond directement au critère d'évaluation principal et maximise les chances de succès.
Démontrer une expertise éprouvée en matière d'installation
ÉlevéEffort moyen

Articulez clairement la capacité et l'expérience du soumissionnaire dans la livraison et l'installation de meubles, d'écrans et d'équipements spécialisés dans les centres éducatifs ou communautaires. Fournissez des preuves de projets antérieurs réussis et un plan d'installation robuste.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à exécuter le contrat avec succès.
Rechercher proactivement des clarifications sur les détails techniques
ÉlevéEffort faible

Si des spécifications techniques des machines à broder CNC, des machines à coudre ou des écrans sont peu claires ou semblent incomplètes, soumettez des demandes de clarification officielles à l'autorité contractante bien avant la date limite.

Évite les interprétations erronées potentielles et garantit une offre conforme.
Assurer la soumission complète des documents
MoyenEffort moyen

Vérifiez deux fois toutes les exigences de soumission, y compris le Hankepass (ESPD) et toute procuration pour les soumissionnaires conjoints. Assurez-vous que toutes les confirmations obligatoires sont incluses.

Éviter la disqualification pour erreurs procédurales.
Souligner subtilement les pratiques commerciales éthiques
FaibleEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence formelle, une brève mention de l'engagement de l'entreprise envers l'approvisionnement éthique et la durabilité dans son profil général d'entreprise ou sa déclaration d'introduction peut ajouter une impression positive, bien qu'indirecte.

Amélioration mineure de la perception.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme la solution la plus rentable sans compromettre les normes de qualité, de durabilité et de sécurité requises. Mettre l'accent sur la proposition de valeur à long terme des produits et services offerts.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

27 exigences dans 5 catégories

Soumission (13)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (7)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS13
--Bidders must confirm that their bid complies with the tender documents.
--If applicable, submit a power of attorney for joint bidders.
--Mark business secrets if applicable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must confirm that their bid complies with the tender documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--If applicable, submit a power of attorney for joint bidders.
--Mark business secrets if applicable.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Bid must comply with the technical specifications for furniture, including technical specifications, materials, dimensions, and colors.
--Bid must comply with the technical requirements for CNC embroidery machines and sewing machines.
--Bid must comply with the technical requirements for information displays, including necessary technical connections and licenses.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The bid will be evaluated based on the principle of the most economically advantageous offer, with the winning bid being the one with the lowest total cost excluding VAT.
--Submit a price offer for part 3 of the purchased furniture for individual items according to the provided list and quantities.
--Submit a price offer for furniture purchase, filling in the provided table based on unit prices excluding VAT.

Aperçu des exigences

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Documents

16 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307085_vastavustingimused.pdf -- 35.0 KB

Bidders must confirm their offer complies with tender document conditions, submit a joint bidder authorization if applicable, and declare any business secrets.

Lisa 2.1 Pakkumuse maksumus osa 1XLS
Lisa 21 Pakkumuse maksumus osa 1.xlsx -- 18.8 KB

The bidder must submit a price offer for the purchase of furniture (chairs) based on the provided unit prices and quantities.

Lisa 2.2 Pakkumuse maksumus osa 2XLS
Lisa 22 Pakkumuse maksumus osa 2.xlsx -- 14.9 KB

The bidder must submit a price offer for the purchase of furniture by filling out the provided table based on unit prices, excluding VAT.

Lisa 2.3 Pakkumuse maksumus osa 3XLS
Lisa 23 Pakkumuse maksumus osa 3.xlsx -- 13.8 KB

The bidder must submit a price offer for part 3 of the procurement, detailing unit prices for the specified furniture items and quantities.

Lisa 3.1 Tehniline vastavus osa 1XLS
Lisa 31 Tehniline vastavus osa 1.xlsx -- 39.8 KB

The bidder must provide data on furniture and inventory in accordance with the technical requirements specified in this document, filling in the fields marked in blue.

Lisa 3.2 Tehniline vastavus osa 2XLS
lisa 32 tehniline vastavus osa 2.xlsx -- 12.4 KB

The bidder must confirm the technical compliance of the screens, including software compatibility, CE marking, energy efficiency, a 3-year manufacturer warranty, and a 12-month installation warranty.

Lisa 3.3 Tehniline vastavus osa 3XLS
Lisa 33 Tehniline vastavus osa 3.xlsx -- 21.9 KB

The contracting authority requires bidders to provide detailed technical specifications and product information for a CNC embroidery machine and a sewing machine to ensure compliance with established requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307085_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.7 KB

In the tender "Tallinna Huvikeskus Kullo purchase furniture", bids will be evaluated based on the most economically advantageous offer, where the bid with the lowest total cost excluding VAT will win.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307085_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 89.9 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not intended for completion.

ADDOC
AD register.docx -- 49.1 KB

The tender documents outline the procurement process for furniture, screens, and equipment for Tallinn Central Hobby Centre Kullo, requiring bidders to adhere to the Public Procurement Act and submit their offers according to the established conditions.

Lisa 1.1 Osa 1 toodete kirjeldusXLS
Lisa 11 Osa 1 toodete kirjeldus.xlsx -- 19.6 MB

This tender document details the required products, including furniture specifications, materials, dimensions, and colors, to ensure compliance with the contracting authority's needs.

Lisa 1.2 Osa 2 toodete kirjeldusXLS
Lisa 12 Osa 2 toodete kirjeldus.xlsx -- 13.3 KB

The tender seeks the purchase of furniture, including various sizes of information displays with required technical connections and licenses.

Lisa 1.3 Osa 3 toodete kirjeldusXLS
Lisa 13 Osa 3 toodete kirjeldus.xlsx -- 21.5 KB

This document details the technical requirements for a CNC embroidery machine and sewing machines that bidders must meet.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 24.0 KB

The tender seeks new furniture, screens, hobby school equipment, and inventory for Tallinn Hobby Centre Kullo, requiring high-quality, durable, and safe products with delivery and installation.

Lisa 4 Lepingu kavandDOC
Lisa 4 Lepingu kavand.docx -- 51.8 KB

This document is a draft sales contract outlining the rights and obligations of the buyer and seller regarding the purchase of furniture in a public procurement.

Lisa 5 Ühispakkujate volikiriDOC
Lisa 5 Ühispakkujate volikiri.docx -- 22.7 KB

This document is a joint bidder's power of attorney, authorizing one joint bidder to act on behalf of others in the tender procedure and contract conclusion.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for office furniture and equipment for Tallinna Huvikeskus Kullo is generally well-structured, with clear technical specifications and a straightforward evaluation process based on the lowest price. However, it lacks explicit contract duration and detailed sustainability criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable given the complexity. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed through the use of the national e-procurement portal.

Clarté80/100

The description of the procured items is clear, and technical specifications for furniture, displays, and machinery are detailed across multiple documents. Evaluation criteria are specified as the lowest total cost excluding VAT, which is clear. Conditions for submission are also outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization details. However, the contract duration is not explicitly specified, which is a notable omission. The majority of required documents are attached or referenced.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. The evaluation criterion (lowest cost) is objective. The use of e-procurement ensures a fair process. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are mandated, which is practical. However, the contract start date is not specified. Financing information is also absent. The lack of explicit contract duration impacts the overall practicality for bidders planning long-term.

Missing contract start date
Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates provided (reveal, submission, opening) are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but specific criteria or targets related to environmental or social aspects are not detailed in the provided information. There is no explicit mention of innovation or EU funding.

Lack of specific green procurement criteria
No mention of social aspects

Points forts

Clear technical specifications for diverse items
Mandatory e-procurement and e-submission
Objective evaluation criterion (lowest cost)
Well-defined CPV code and location

Préoccupations

Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of detailed sustainability criteria

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include specific sustainability targets or criteria.
3. Provide the contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
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