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Achat d'une imprimante multifonctionnelle pour l'Université de Tartu avec contrat de maintenance

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307071
Valeur
€8,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 06, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Printer cost (euros, excluding VAT)70%
Cost per A4 black-and-white print (euros, excluding VAT)20%
Cost per A3 black-and-white print (euros, excluding VAT)10%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 06, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Mai 06, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
€8,000
Durée
48 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€87,029
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
388 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de la présente procédure d'appel d'offres est l'achat d'une imprimante multifonctionnelle noir et blanc (avec prise en charge du logiciel de gestion UniFLOW LTE) pour l'Institut de Philosophie et de Sémiotique et la Bibliothèque du Centre d'Éthique de l'Université de Tartu, situés à Jakobi 2, Tartu, ainsi qu'un service de maintenance complet conformément à la spécification technique de l'Annexe 1. Le délai d'installation de l'appareil est au plus tard 1 (un) mois après la conclusion du contrat d'approvisionnement. La période du contrat de maintenance est de 48 (quarante-huit) mois et commence après l'installation de l'appareil. La période de garantie est d'au moins 48 (quarante-huit) mois et entre en vigueur à compter de la signature de l'acte de réception-transfert.
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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (4)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--The tender is not divided into parts as it concerns the purchase of a single device and its maintenance service.
--Bidders must adhere to the instructions for participating in the procurement procedure.
--Bidders must follow the guidelines for formatting and submitting the offer.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders have the right to offer equivalent products even if the contracting authority has not included the mark "or equivalent".
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must confirm they have read and fully accept the tender conditions.
--Bidders must confirm their offer meets all requirements.
--Offers must be submitted by a legal representative.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tender is for the purchase of a multifunctional black-and-white printer.
--The printer must be compatible with existing UniFLOW LTE software.
--The printer must offer a secure print solution.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 8000.0 EUR.
--Offers will be evaluated based on the purchase price of the printer and the cost of black-and-white prints.
--The lowest price will receive the most points.

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307071_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

Bidders must confirm they have reviewed and fully accept the tender conditions, and that their bid complies with all requirements, including submission by an authorized representative.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307071_hindamiskriteeriumid.pdf -- 6.4 KB

The contracting authority Tartu University evaluates bids based on the printer purchase price and the cost of black-and-white prints, with the lowest price receiving the most points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307071_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.5 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and the format of expected responses, but is not intended for completion itself.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

This document outlines the tender base documents, communication procedures, and instructions for preparing and submitting a bid for the Tartu University's multifunctional printer tender.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 191.9 KB

Tartu University is seeking a multifunctional black-and-white printer with a 4-year maintenance contract, compatible with existing UniFLOW LTE software and offering a secure print solution.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Bidders must submit a power of attorney authorizing their representative to submit the bid, and if applicable, a joint bid power of attorney confirming the representative's authority to act on behalf of joint bidders.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 161.3 KB

This document is a draft contract for the purchase and maintenance of a multifunctional printer for the University of Tartu, outlining the contract terms, period, cost, and payment procedures.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (12)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 170.8 KB

This tender document outlines the requirements for the purchase of a multifunctional printer and maintenance contract for the University of Tartu, including bidder qualification criteria and submission procedures.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a multifunctional printer and maintenance for Tartu University is generally well-structured, with clear technical specifications and evaluation criteria. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies on a standard e-procurement platform.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with standard procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable for the scope. No disputes are indicated. The procedure type 'A' suggests a standard open procedure.

Clarté80/100

The description of the required multifunctional printer and maintenance service is clear, including specific software compatibility (UniFLOW LTE) and a secure print solution. Technical specifications are detailed in an annex. Evaluation criteria are explicitly stated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. However, the 'Value Classified: Yes' without further detail could be more transparent. The tender is not divided into parts, which is explained.

Value Classified: Yes without further detail.
Équité85/100

The tender allows for equivalent products, promoting competition. The use of e-procurement and objective evaluation criteria based on price are positive. Deadlines are reasonable. No specific company tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, which is standard. The contract start date is specified. However, explicit financing information beyond the estimated value is not detailed, and the URL for opening is provided but could be more integrated into the submission process description.

Lack of explicit financing details beyond estimated value.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no indications of suspension or disputes. The timeline for submission, opening, and contract start is logical.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, which limits the potential for integrated sustainability goals.

No explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation.

Points forts

Clear technical specifications and requirements.
Objective evaluation criteria based on price.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Allowance for equivalent products.

Préoccupations

Lack of explicit sustainability considerations (green, social, innovation).
Limited transparency on 'Value Classified: Yes'.
No explicit financing details beyond estimated value.

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, recycled materials).
2. Provide more detail on the 'Value Classified' aspect if possible.
3. Clarify financing sources or mechanisms if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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