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Infographies et signalétique des salles de la mairie de Sindi

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307052
Valeur
€20,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€20,000
Durée
4 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€99,138
Offres moyennes
2.1
Concurrence
Faible
PME gagnantes
93%
262 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché est de créer une solution visuelle complète pour le système d'infographies et de signalétique du bâtiment de la mairie de Sindi (Pärnu mnt 12, ville de Sindi, municipalité de Tori; identifiant 74101:001:0282) et de concevoir, produire, imprimer et installer les panneaux et étiquettes. Les articles acquis dans le cadre du marché doivent être livrés au plus tard 3 mois après la conclusion du contrat de marché.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour le système d'infographie et de signalisation de l'hôtel de ville de Sindi est fortement axé sur le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur une gestion agressive des coûts, un respect méticuleux de l'identité visuelle de la municipalité de Tori et une démonstration d'une livraison de projet efficace dans le délai serré de 3 mois. L'exploitation des ressources de conception existantes et des méthodes de production efficaces sera essentielle.

Messages clés de victoire

Communication visuelle rentable et alignée sur la marque pour l'hôtel de ville de Sindi, livrée efficacement.

Intégration harmonieuse des besoins fonctionnels de Sindi avec l'identité visuelle établie de la municipalité de Tori.

Opportunités clés
Tarification agressive en raison de la pondération de 100 % sur les coûts.
Exploitation des ressources de marque existantes de la municipalité de Tori pour une conception efficace.
Exécution rationalisée du projet grâce à un calendrier clair, bien que serré.
Potentiel de candidatures conjointes pour partager la capacité et réduire les frais généraux.
Défis principaux
Atteindre le prix le plus bas possible tout en maintenant la qualité et en satisfaisant à toutes les exigences techniques.

Effectuez une analyse approfondie des coûts de conception, de matériaux, de production et d'installation. Explorez les économies d'échelle dans la production et une logistique efficace. Envisagez des méthodologies de gestion de projet lean.

Respect du délai de livraison strict de 3 mois.

Élaborez un plan de projet détaillé avec des étapes claires pour la conception, l'approbation, la production et l'installation. Assurez-vous que toutes les parties prenantes internes et externes sont alignées et réactives. Pré-qualifiez les fournisseurs pour les matériaux et la production.

Assurer un respect strict du guide de style de la municipalité de Tori et des solutions esquissées.

Dédiez un concepteur principal pour examiner et comprendre en profondeur le guide de style et les esquisses. Effectuez des revues internes pour assurer la conformité avant de soumettre les conceptions à l'approbation du client.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée en signalisation et en conception graphique ayant fait ses preuves dans des projets du secteur public, possédant des capacités internes de conception et de production. Elle devrait être compétente dans la recherche de solutions rentables, familière avec les directives de marque municipales et capable de réaliser rapidement la conception, la production et l'installation.
Exigences clés
Respect du guide de style de la municipalité de Tori (Annexe 1-1 Tori_vald_stiiliraamat.pdf)
Prise en compte des solutions esquissées pour le système de signalisation (Annexe 1-3 - Esquisse décrivant les principes du système de signalisation.pdf)
Familiarisation avec les photos caractérisant la situation actuelle (Annexe 1-4 - Photos caractérisant la situation actuelle.pdf)
Conception, production et installation d'infographies et de signalisation de pièces
Livraison dans les 3 mois suivant la signature du contrat
Soumission du passeport d'appel d'offres dans le format spécifié
Coût total (évaluation à 100%)
Principes d'accessibilité
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la fourniture de solutions rapides et rentables de systèmes de signalisation pour les bâtiments publics.
Un processus de production très efficace et rationalisé qui permet des prix compétitifs et des délais d'exécution rapides.
Une approche proactive de la conception, offrant des améliorations mineures ou des gains d'efficacité dans le guide de style qui ajoutent de la valeur sans augmenter les coûts.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à utiliser des matériaux d'origine locale pour la production de signalisation lorsque cela est possible, soutenant ainsi l'économie locale. Précisez cet engagement dans l'offre.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total100%

Soumettez le prix compétitif le plus bas possible. Effectuez une ventilation détaillée des coûts pour identifier toutes les opportunités de réduction des coûts en matière de conception, de matériaux, de production et d'installation. Assurez-vous que le prix est viable pour une exécution rentable.

Recommandations6
Tarification agressive pour une pondération de 100 % sur les coûts
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % sur le coût total, une offre gagnante doit être la plus basse ou parmi les plus basses. Effectuez une analyse détaillée des coûts de tous les éléments du projet, y compris la conception, les matériaux, la production, l'installation et les frais généraux. Explorez toutes les pistes de réduction des coûts sans compromettre la qualité essentielle ou la conformité.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation.
Maîtriser le guide de style et les esquisses de la municipalité de Tori
CritiqueEffort moyen

Analysez minutieusement l'Annexe 1-1 (Tori_vald_stiiliraamat.pdf) et l'Annexe 1-3 (Esquisse décrivant les principes du système de signalisation.pdf). Assurez-vous que toutes les conceptions proposées respectent strictement l'identité visuelle de la municipalité et les principes énoncés dans les esquisses. Ceci est non négociable pour la conformité technique.

Assure la conformité technique et évite la disqualification.
Élaborer un plan d'exécution de projet solide de 3 mois
CritiqueEffort moyen

Créez un plan de projet détaillé et réaliste qui cartographie toutes les phases, de la signature du contrat à la remise finale, dans le délai de 3 mois. Identifiez les goulots d'étranglement potentiels et prévoyez des contingences. Cela démontre la capacité et la préparation.

Atténue le risque de non-conformité avec le délai de livraison et renforce la confiance du client.
Mettre l'accent sur l'efficacité et la rapidité de production
ÉlevéEffort moyen

Si le soumissionnaire dispose de sa propre production ou de relations solides avec des fournisseurs locaux efficaces, mettez cela en avant. Montrez comment cette efficacité se traduit par des économies et une livraison plus rapide, conformément aux contraintes de l'appel d'offres.

Positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable et efficace, justifiant potentiellement un prix légèrement plus élevé si la qualité est également mise en avant.
Intégrer l'engagement d'approvisionnement local
MoyenEffort faible

Proposez d'utiliser des matériaux d'origine locale pour la production de signalisation lorsque cela est possible. Cela correspond aux principes d'achat durable et démontre un engagement envers l'économie locale, ajoutant de la valeur au-delà des exigences techniques et de coût de base.

Améliore l'attrait de l'offre, influençant potentiellement les aspects subjectifs s'il y en a, et s'aligne sur les achats durables.
Préparez-vous pour les exigences relatives au Hankepass et aux candidatures conjointes
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le Hankepass est rempli avec précision et dans le format spécifié. Si vous envisagez une candidature conjointe, faites préparer et signer le formulaire Vorm 1_Ühispakkujate volikiri.docx par toutes les parties bien à l'avance. Si vous comptez sur la capacité d'une autre entreprise, assurez-vous que le formulaire Vorm 2_Teise ettevõtja nõusolek.docx est en ordre.

Évite la disqualification administrative.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable capable de répondre à toutes les exigences techniques et de délais. Mettez l'accent sur l'efficacité et une compréhension approfondie de la marque de la municipalité de Tori pour garantir la qualité dans le respect du budget.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (8)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (7)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-06 06:00:00.
--The tender duration is 4 months.
--Bidders must adhere to the conditions for submitting bids as outlined in the tender documents (307052_vastavustingimused.pdf).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must be able to provide a Hankepass (tender pass) as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties, containing conditions and response formats set by the contracting authority.
--Bidders can submit a joint bid.
--If submitting a joint bid, a power of attorney for joint bidders (Vorm 1_Ühispakkujate volikiri.docx) is required, authorizing one bidder to represent others in the tender procedure and contract signing.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--The tender is for the creation, production, and installation of infographics and room signage for Sindi Town Hall.
--The project requires developing a comprehensive visual solution for infographics and room signage.
--The solution must adhere to accessibility principles.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The total value of the tender is 20000.0 EUR.
--The evaluation criteria primarily focus on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.
--Bidders must provide the cost structure as specified in the tender documents.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307052_vastavustingimused.pdf -- 7.9 KB

This tender document clarifies the submission of joint offers, marking of trade secrets, conditions for offer submission, cost presentation structure, and confirmation of equivalence, which are necessary for successful offer submission.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307052_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The tender evaluation criteria focus primarily on the total cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307052_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.6 KB

The tender pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and expected response formats.

Lisa 1-1 Tori valla stiiliraamatPDF
Lisa 1-1 Tori_vald_stiiliraamat.pdf -- 2.9 MB

The Tori municipality style guide outlines the municipality's symbolism and usage guidelines, crucial for ensuring visual consistency in the infographic and signage project.

Lisa 1-3 - Põhimõtteid kirjeldav eskiisPDF
Lisa 1-3 - Viidasüsteemi põhimõtteid kirjelda... -- 241.1 KB

This document outlines sketch solutions for the Sindi town hall's room signage, which are necessary for preparing a bid.

Lisa 1-4 - Olemasolevat olukorda iseloomustavad fotodPDF
Lisa 1-4 - Olemasolevat olukorda iseloomustav... -- 940.5 KB

Bidders must review the provided photos illustrating the current situation at Sindi Town Hall to understand the requirements for the infographic and room signage project.

Lisa 1_Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 - Sindi raekoda viidad tehniline kirje... -- 21.2 KB

Tori Municipality is seeking a provider to develop, produce, and install a comprehensive visual solution for Sindi Town Hall's infographics and room signage, adhering to accessibility and the municipality's visual identity principles.

Lisa 2_Hankelepingu projektDOC
Lisa 2_Hankelepingu projekt.docx -- 30.2 KB

Tori Municipality is seeking a contractor for the design, production, and installation of Sindi town hall infographics and room signage, based on this draft contract.

Pakkumuse kutse dokumentDOC
Pakkumuse kutse dokument.docx -- 39.4 KB

Tori Municipality invites bids for the creation, manufacturing, and installation of infographics and signage for the Sindi Town Hall.

Vorm 1_Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm 1_Ühispakkujate volikiri.docx -- 15.1 KB

This document is a joint bidder authorization letter, empowering one bidder to represent others in the tender procedure and contract signing.

Vorm 2_Teise ettevõtja nõusolekDOC
Vorm 2_Teise ettevõtja nõusolek.docx -- 16.7 KB

This document confirms that a third party agrees to lend their qualifications for the bidder's eligibility and agrees to participate in the contract execution.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Sindi Town Hall's infographics and signage is generally well-structured, with clear technical requirements and a straightforward evaluation process focused on cost. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical submission details could be clearer.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including proper CPV codes and a clear procedure. Deadlines are reasonable for the scope. No disputes are noted. The procedure is standard for this type of procurement.

Clarté80/100

The description of the project is clear, detailing the need for visual solutions, design, production, and installation. Requirements are documented, and the evaluation criteria (cost-based) are specified. Conditions for submission are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. Key documents like technical specifications, style guides, and draft contracts are attached. However, some AI-incompatible file formats for technical details might hinder full understanding for some bidders.

Some technical documents are in AI-incompatible formats (.asice).
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and the primary evaluation criterion is objective (lowest price). E-procurement is utilized. No requirements appear tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. A document URL for the opening place is provided. The contract start date is implicitly linked to the contract signing, and financing information is not explicitly detailed beyond the estimated value. The duration is specified.

Financing details beyond estimated value are not explicitly provided.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but no specific criteria or targets related to environmental or social aspects are detailed in the provided information. It is not explicitly stated as EU funded.

Lack of specific green or social procurement criteria.

Points forts

Clear technical requirements and scope.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Mandatory e-submission and e-procurement.
Comprehensive set of supporting documents provided.

Préoccupations

Limited detail on sustainability aspects despite mention of 'Green Procurement'.
Some technical documents in non-AI-readable formats.
Lack of explicit financing details beyond the estimated value.

Recommandations

1. Clarify specific sustainability targets or criteria.
2. Ensure all technical documents are provided in accessible formats.
3. Provide more explicit details on financing arrangements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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