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Achat d'un microscope inversé pour le laboratoire BSL2 de l'Institut de Pharmacie

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
307013
Valeur
€26,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 05, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 06, 2026

Date de début du contrat

Mai 06, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€26,000
Durée
3 mois
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€80,024
Offres moyennes
1.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
518 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de la présente procédure d'appel d'offres est l'achat d'un microscope inversé avec épifluorescence et contraste de phase en champ clair, avec caméra et moniteur intégrés, pour le laboratoire BSL2 de l'Institut de Pharmacie, conformément à la spécification technique fournie à l'annexe 1 du HD. Le délai de livraison de l'équipement est au plus tard 3 (trois) mois à compter de la conclusion du contrat d'appel d'offres. L'heure de début de la conclusion du contrat indiquée dans l'avis d'appel d'offres est une supposition et n'est pas juridiquement contraignante.
Financement UESoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres est une procédure d'approvisionnement simple pour un microscope inversé unique, avec un fort accent sur le prix. La stratégie gagnante consistera à offrir le prix le plus compétitif tout en garantissant la pleine conformité à toutes les exigences techniques et administratives. Les différenciations seront minimales, faisant du leadership par les coûts le principal moteur de succès.

Messages clés de victoire

Prix imbattable pour l'équipement de laboratoire essentiel

Conformité garantie et livraison rapide pour les opérations BSL2

Opportunités clés
Le seul critère d'évaluation est le prix, ce qui permet de se concentrer clairement sur l'optimisation des coûts.
La clause 'ou équivalent' offre une flexibilité dans le choix du produit, permettant potentiellement l'utilisation de composants ou de modèles plus rentables.
La valeur estimée relativement faible suggère un marché où les fournisseurs établis pourraient ne pas être en concurrence agressive, créant une opportunité pour une offre bien valorisée.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison de l'évaluation à 100% des coûts.

Concentrez-vous sur des opérations allégées, la puissance d'achat en gros et la minimisation des marges bénéficiaires pour atteindre le prix le plus bas possible. Explorez toutes les voies de réduction des coûts sans compromettre la fonctionnalité essentielle.

Garantir la conformité absolue à toutes les spécifications techniques, en particulier la fonction 'enregistrement des données sans ordinateur', afin d'éviter la disqualification.

Vérifiez minutieusement le modèle de microscope proposé par rapport aux spécifications techniques (Lisa 1). Obtenez une confirmation explicite du fabricant concernant la fonctionnalité d'enregistrement des données. Incluez une documentation technique détaillée dans l'offre.

Le court délai de livraison de 3 mois nécessite une chaîne d'approvisionnement bien établie et une logistique efficace.

Confirmez la disponibilité immédiate du modèle proposé et de ses composants. Ayez un plan clair pour une expédition accélérée et un dédouanement si nécessaire. Obtenez l'engagement du fabricant pour une livraison rapide.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant une solide relation existante avec les fabricants de microscopes, capable d'offrir un produit conforme de haute qualité à un prix très compétitif. Il devrait disposer de processus internes efficaces pour garantir une livraison rapide et des frais administratifs minimaux, permettant une tarification agressive.
Exigences clés
Microscope inversé avec épifluorescence et contraste de phase, caméra et moniteur intégrés.
Enregistrement des données sans ordinateur.
Nouveau appareil répondant à toutes les spécifications techniques.
Livraison dans les 3 mois suivant la signature du contrat.
Validité de l'offre pendant au moins 3 mois.
Soumission d'une procuration valide (si applicable).
Accord complet sur les conditions de l'appel d'offres.
Facteurs de différenciation clés
Le prix le plus bas absolu tout en respectant toutes les exigences techniques.
Compréhension démontrée et respect du contexte du laboratoire BSL2, impliquant fiabilité et adéquation à un environnement sensible.
Opportunités de valeur sociale
Comme la valeur sociale est explicitement exclue ('ASPECTS SOCIAUX : Non'), aucun engagement spécifique n'est requis ni attendu. Concentrez-vous uniquement sur les exigences d'approvisionnement de base.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre100.0%

Atteignez le prix le plus bas possible en optimisant les coûts de la chaîne d'approvisionnement, en minimisant les frais généraux et en acceptant potentiellement une marge bénéficiaire plus faible. Assurez-vous que le prix est présenté clairement et de manière exhaustive.

Recommandations6
Tarifer agressivement pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Étant donné le poids de 100 % sur le coût total de l'offre, tous les efforts doivent être faits pour soumettre le prix le plus bas possible. Cela implique une analyse détaillée des coûts, l'exploration des remises des fournisseurs et l'acceptation potentielle d'une marge bénéficiaire plus faible. L'offre doit être démontrablement la plus rentable.

Détermine directement le score maximum et augmente considérablement la probabilité de gagner.
Vérifiez méticuleusement la conformité technique
CritiqueEffort moyen

Examinez attentivement la 'Lisa 1 Spécification technique' et assurez-vous que le modèle de microscope proposé, y compris la caméra et le moniteur intégrés, répond à toutes les spécifications, en particulier à l'exigence 'enregistrement des données sans ordinateur'. Fournissez une documentation technique détaillée pour étayer la conformité.

Évite la disqualification pour non-conformité, ce qui est une exigence fondamentale.
Confirmez la disponibilité du produit et le délai de livraison
CritiqueEffort moyen

Obtenez la confirmation du fabricant ou du fournisseur concernant la disponibilité immédiate du modèle de microscope proposé et de ses composants. Établissez un plan logistique clair pour garantir la livraison dans le délai de 3 mois. Cela implique de comprendre les délais de livraison, d'expédition et de douane.

Assure le respect d'une obligation contractuelle essentielle, évitant les pénalités ou la résiliation du contrat.
Préparez une documentation de procuration solide
ÉlevéEffort faible

Si l'offre est soumise par un représentant, assurez-vous qu'une procuration valide et correctement exécutée est incluse, prouvant son autorité pour soumettre l'offre et conclure des contrats. Il s'agit d'une exigence administrative standard qui peut entraîner une disqualification si elle n'est pas respectée.

Évite la disqualification administrative.
Utilisez la clause 'ou équivalent' pour réaliser des économies
MoyenEffort moyen

Tout en répondant à toutes les exigences fonctionnelles, explorez si les clauses 'ou équivalent' permettent de sélectionner des composants ou des modèles offrant des performances similaires mais à un coût inférieur, sans compromettre la qualité ou les fonctionnalités essentielles. Cela doit être clairement justifié dans la documentation technique.

Contribue à atteindre le prix le plus bas possible.
Assurez la période de validité de l'offre
CritiqueEffort faible

Confirmez que l'offre soumise reste valide pendant au moins 3 mois à compter de la date limite de soumission. Ceci est une exigence obligatoire pour que l'offre soit acceptée.

Évite la disqualification pour une période de validité de l'offre insuffisante.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus rentable qui répond pleinement aux exigences techniques essentielles pour un laboratoire BSL2. Mettez l'accent sur la proposition de valeur consistant à obtenir un microscope conforme de haute qualité au prix le plus bas possible, avec une livraison rapide garantie.

Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--The tender is not divided into lots because the subject of the procurement contract is the purchase of a single, integral device that cannot be divided into parts.
--The tender process instructions document explains the basis documents, communication procedures, and bid formatting requirements.
--The draft contract outlines the terms of purchase, payment terms, deadlines, and handover procedure.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned, but general compliance with tender documents is implied.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidder must confirm they have reviewed and fully agree to the tender conditions.
--The offered device must be new and meet the requirements.
--The offer must be valid for at least 3 months.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The tender is for the purchase of an inverted microscope with epifluorescence and phase contrast, including a camera and monitor.
--The microscope must allow data saving without a computer.
--Any reference to standards or other bases in the procurement documents shall be read as supplemented by "or equivalent".
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 26000.0 EUR.
--Bids will be evaluated solely on the total cost, with the lowest price receiving maximum points.

Aperçu des exigences

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Documents

8 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
307013_vastavustingimused.pdf -- 10.4 KB

The bidder must confirm they have reviewed and fully accept the tender conditions, that the offered equipment is new and compliant, and that the bid is valid for at least 3 months.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307013_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

The contracting authority will evaluate bids solely based on the total cost, where the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307013_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.9 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the company, containing conditions set by the contracting authority and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

This document outlines the tender base documents, communication procedures, and bid preparation requirements, serving as a crucial part of bid formulation.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 142.0 KB

The University of Tartu is seeking an inverted microscope with epifluorescence and phase contrast, including a camera and monitor, for its BSL2 laboratory, capable of data recording without a computer.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.8 KB

Bidders must submit a power of attorney that proves their representative's right to submit a bid and conclude contracts, especially for joint bidders.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 258.8 KB

This document is a draft contract outlining the terms, payment conditions, deadlines, and handover procedures for the purchase of a microscope.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (26)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 171.4 KB

This document outlines the requirements for submitting a bid in Tartu University's inverted microscope tender, including qualification and submission conditions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for an inverted microscope is generally well-structured with clear technical specifications and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and could improve on the clarity of some procedural documents.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. Deadlines appear reasonable for the scope of the procurement. No immediate regulatory compliance issues are flagged.

Clarté80/100

The technical description of the microscope is clear, and the evaluation criterion (lowest price) is explicitly stated. The requirement for 'or equivalent' for standards is a good practice for clarity. However, the distinction between 'Hankepass täiendatavate selgitustega' and other condition documents could be clearer.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including estimated value, duration, and contract start date. Key documents like technical specifications and draft contract are referenced. However, the 'Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud' is not analyzed due to format, and the necessity of 'Hankepass täiendatavate selgitustega' is unclear.

Équité85/100

The evaluation is based on a single, objective criterion (lowest price), promoting fairness. The 'or equivalent' clause for standards enhances accessibility. E-submission and e-procurement are utilized. No requirements appear tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are positive. The contract duration and start date are specified. However, detailed financing information beyond the estimated value is not explicitly provided, and the URL for opening place is generic.

Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no indications of suspension or disputes. The timeline is consistent.

Durabilité50/100

The tender mentions 'EU Funded' but lacks specific green procurement, social aspects, or innovation criteria, which are common in modern tenders.

Lack of explicit sustainability criteria

Points forts

Clear technical specifications
Objective evaluation criterion (lowest price)
Use of e-procurement and e-submission
Inclusion of 'or equivalent' for standards

Préoccupations

Limited sustainability considerations
Potential ambiguity in some procedural documents
Lack of detailed financing information

Recommandations

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., energy efficiency, material sourcing).
2. Clarify the purpose and required action for all procedural documents.
3. Provide more detailed information on financing arrangements if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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