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Acquisition de mobilier pour l'école de Tiskre dans le village de Tiskre, municipalité de Harku

Ouvert
Date limite
11 jours restants
Avril 15, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306988
Valeur
€440,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 12, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Avril 08, 2026

Date limite de soumission

Avril 15, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 15, 2026

Date de début du contrat

Avril 27, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€440,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€72,774
Offres moyennes
3.3
Concurrence
Moyenne
PME gagnantes
93%
884 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché est d'équiper le site situé à Hariduse tee 1, 76916 Tiskre village, Harku municipality, Harjumaa, avec du mobilier et des équipements répondant aux besoins fonctionnels du bâtiment scolaire et conformes au concept du projet d'aménagement intérieur.
Achats écologiquesSoumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'ameublement de l'école de Tiskre est fortement axé sur le coût, ce qui rend la tarification agressive essentielle. Cependant, la conformité aux exigences de durabilité (bois d'origine légale, REACH) et aux exigences techniques (besoins fonctionnels, compatibilité de conception, réparabilité) est essentielle pour éviter la disqualification et établir la confiance. Une offre gagnante équilibrera des prix compétitifs avec une qualité démontrable et un approvisionnement responsable.

Messages clés de victoire

Solutions rentables avec une qualité et une durabilité sans compromis

Partenaire fiable pour les besoins en mobilier éducatif

Opportunités clés
Tirez parti des économies d'échelle ou des processus de production efficaces pour offrir des prix très compétitifs.
Démontrez de manière proactive votre engagement en faveur de la durabilité grâce à une documentation claire sur le bois d'origine légale et la conformité REACH.
Mettez en avant la facilité de réparation et la longévité des meubles pour ajouter de la valeur au-delà du coût initial, en accord avec l'efficacité opérationnelle de l'école.
Analysez minutieusement les plans d'étage pour proposer des solutions d'ameublement qui optimisent l'utilisation de l'espace et répondent aux besoins fonctionnels, démontrant ainsi votre compréhension.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une évaluation des coûts à 100%.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies de coûts potentielles sans compromettre la qualité. Explorez l'achat en gros de matériaux ou des processus de fabrication optimisés. Envisagez d'offrir des prix échelonnés pour certains articles si cela est réalisable dans la structure du lot.

Garantir la préparation méticuleuse et la conformité de tous les documents et déclarations obligatoires (approvisionnement en bois, REACH, instructions de réparation).

Créez une équipe de conformité dédiée ou assignez la responsabilité à du personnel expérimenté. Développez des modèles standardisés pour ces déclarations sur la base des exigences de l'appel d'offres. Effectuez des examens internes avant la soumission.

Interprétation et alignement des offres de meubles avec le concept de design intérieur non spécifié.

Demandez des clarifications à l'autorité contractante concernant le concept de design intérieur si possible. Sinon, faites des hypothèses raisonnables basées sur l'esthétique typique des écoles et les besoins fonctionnels, et articulez clairement ces hypothèses dans l'offre.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de meubles ayant une solide expérience dans la fourniture d'établissements d'enseignement, capable d'offrir des solutions rentables tout en respectant des spécifications environnementales et techniques strictes. Le soumissionnaire idéal disposera d'une gestion robuste de la chaîne d'approvisionnement pour le bois d'origine légale et d'une compréhension claire des réglementations REACH, ainsi que de capacités de fabrication et d'installation efficaces.
Exigences clés
Tableau des coûts détaillé avec les prix et les descriptions de chaque produit proposé.
Preuves d'origine légale du bois utilisé pour la production de meubles.
Déclaration des substances candidates REACH utilisées dans les meubles.
Instructions pour une réparation facile des meubles.
Les meubles doivent répondre aux besoins fonctionnels de l'école de Tiskre et être compatibles avec le concept de design intérieur.
Livraison et installation des meubles.
Période de garantie pour les meubles.
Achèvement de l'ESPD (v2.0) au format XML.
Facteurs de différenciation clés
Engagement démontrable en faveur de la durabilité au-delà des exigences minimales (par exemple, certifications, données d'analyse du cycle de vie).
Solutions innovantes pour la réparabilité ou la modularité des meubles qui offrent des économies de coûts à long terme pour l'école.
Compréhension exceptionnelle de la fonctionnalité et de l'ergonomie des meubles scolaires, attestée par des spécifications de produits détaillées et des plans proposés.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à utiliser des matériaux d'ameublement à faible impact environnemental et à haute recyclabilité, même si cela n'est pas explicitement exigé au-delà de l'approvisionnement en bois.
Explorez les options d'approvisionnement local en matériaux ou de fabrication lorsque cela est réalisable afin de soutenir l'économie locale, si cela peut être réalisé sans compromettre la compétitivité des coûts.
Domaines de concentration de l'offre
Coût100.0%

Développez une stratégie de tarification très compétitive en optimisant les coûts de production, l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et en offrant potentiellement de légères variations des spécifications des produits qui répondent toujours aux besoins fonctionnels mais réduisent les coûts des matériaux. Assurez-vous que le tableau des coûts est méticuleusement détaillé et sans erreur.

Recommandations6
Stratégie de tarification agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100 % du coût, une stratégie de tarification très compétitive est primordiale. Analysez toutes les composantes des coûts, y compris les matériaux, la fabrication, la logistique et l'installation, pour identifier les opportunités d'optimisation. Envisagez d'offrir des services à valeur ajoutée ou des configurations de produits légèrement différentes qui maintiennent la qualité et la fonctionnalité mais réduisent le coût global.

Maximise directement le score dans le seul critère d'évaluation.
Documentation de conformité méticuleuse
CritiqueEffort moyen

Assurez une exactitude et une exhaustivité absolues dans tous les documents requis, en particulier pour le bois d'origine légale, les déclarations REACH et les instructions de réparation. Le non-respect dans ces domaines entraînera la disqualification. Développez des preuves claires, concises et vérifiables pour chaque exigence.

Évite la disqualification et établit la confiance avec l'autorité contractante.
Démontrer l'alignement fonctionnel et de conception
ÉlevéEffort moyen

Analysez minutieusement les plans d'étage fournis et toute information disponible sur le concept de design intérieur. Expliquez clairement comment les meubles proposés répondent aux besoins fonctionnels d'un environnement scolaire et complètent la vision esthétique. Utilisez les plans d'étage pour proposer des agencements pratiques et économes en espace.

Améliore la valeur perçue de l'offre au-delà du simple prix.
Précision du tableau des coûts détaillé
ÉlevéEffort moyen

Le tableau des coûts de l'offre ('Pakkumuse maksumuse tabel') doit être rempli avec une précision absolue. Chaque champ doit être renseigné et les descriptions doivent être claires et correspondre directement aux produits proposés. Toute erreur ou omission peut entraîner une disqualification ou une note inférieure.

Garantit que l'offre est correctement évaluée et évite la disqualification.
Communication proactive sur la durabilité
MoyenEffort faible

Bien que ce ne soit pas un critère d'évaluation principal, la mise en avant de tout effort supplémentaire en matière de durabilité (par exemple, matériaux écologiques, conception durable pour la longévité) peut subtilement améliorer l'attrait de l'offre, en particulier compte tenu de la mention de 'l'approvisionnement vert'. Présentez la réparabilité comme une caractéristique de durabilité.

Ajoute une perception positive et s'aligne sur l'aspect 'approvisionnement vert'.
Achèvement et vérification de l'ESPD
CritiqueEffort moyen

L'ESPD (Hankepass) doit être rempli avec précision et soumis dans le format XML correct. Il s'agit d'une exigence administrative obligatoire. Vérifiez toutes les sections et assurez la cohérence avec les autres documents soumis.

Évite la disqualification administrative.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans sacrifier la qualité et la conformité essentielles. Mettez l'accent sur le coût total de possession, y compris la durabilité et la facilité de réparation, pour contrer les concurrents axés uniquement sur le prix. Mettez en avant une chaîne d'approvisionnement et des processus de conformité robustes pour instaurer la confiance.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (4)
Technique (5)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must submit an application with confirmations verifying the accuracy of submitted documents and the validity of the bid.
--Bidders must complete the provided ESPD (v2.0) in XML format (AI analysis not supported).
--Bidders must provide relevant evidence and instructions for wood sourcing, REACH substances, and furniture repair.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidder must confirm adherence to conditions set by the contracting authority (Hankepass).
--Bidder must provide evidence of legally sourced wood for furniture production.
--Bidder must declare REACH candidate substances used in furniture.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Furniture must meet the functional needs of Tiskre school.
--Furniture must be compatible with the interior design concept.
--Delivery and installation of furniture are required.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Total value of the tender is 440,000.0 EUR.
--Bidders must submit a detailed cost table with prices and descriptions for each offered product.
--Cost is the primary evaluation criterion.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306988_vastavustingimused.pdf -- 13.7 KB

The bidder must prove that legally sourced wood is used in furniture production, REACH candidate substances are declared, and furniture is easily repairable, by submitting relevant evidence and instructions.

Pakkuja hankes osalemise avaldus kinnitustegaDOC
Pakkuja hankes osalemise avaldus kinnitustega... -- 21.4 KB

Bidders must submit a declaration with confirmations, verifying the accuracy of submitted documents and the validity of the bid, to participate in the procurement of Tiskre School furnishings in Harku municipality.

Pakkumuse maksumuse tabelXLS
Pakkumuse maksumuse tabel.xlsx -- 10.8 MB

Bidders must submit a detailed cost table specifying the price and description of each offered item, filling in all required fields.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306988_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, where cost is the primary factor, and explains how points are calculated and the winner is determined.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306988_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 75.5 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and the format of expected responses, but is not a document intended for completion.

Hankelepingu projektDOC
Hankelepingu projekt.docx -- 56.4 KB

The draft contract project defines the terms and legal framework for the procurement contract for the furnishing of Tiskre School in Harku municipality.

Lisa 1 1 korruse põhiplaanPDF
Lisa 1 SA-5-0101 1 KORRUS PÕHIPLAAN.pdf -- 6.3 MB

The contracting authority provides the ground floor plan of the 1st floor, which is necessary for understanding the layout and dimensions of the school's furnishings.

Lisa 2 2 korruse põhiplaanPDF
Lisa 2 SA-5-0102 2 KORRUS PÕHIPLAAN.pdf -- 3.5 MB

This document contains the floor plan of the second floor of Tiskre school, necessary for understanding furniture placement and space utilization in the tender.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus.docx -- 44.0 KB

The contracting authority aims to furnish the Tiskre school building with furniture that meets functional needs and aligns with the interior design concept, including delivery, installation, and warranty.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for furnishing Tiskre School is well-structured with clear technical and submission requirements, but could benefit from more explicit sustainability criteria and a more integrated e-submission process.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender exhibits good legal compliance with a specified CPV code, a clear procedure, and reasonable deadlines. The presence of a draft contract and adherence to e-procurement principles further strengthens this category. No immediate regulatory issues or disputes are apparent.

Clarté80/100

The description of the tender's objective is clear, detailing the need to furnish the school according to functional requirements and design concepts. Specific documentation requirements are outlined, and evaluation criteria are mentioned. The inclusion of floor plans enhances clarity.

Exhaustivité70/100

Most essential information is present, including the estimated value, duration, and contract start date. Key documents like the technical specification, draft contract, and submission forms are attached or referenced. However, the lack of explicit mandatory exclusion grounds and detailed eligibility criteria within the provided snippet could be improved.

Mandatory exclusion grounds are not explicitly stated.
Équité85/100

The tender demonstrates a good level of fairness by disclosing the estimated value and having objective evaluation criteria (cost weighting). Full document access is implied via the e-procurement portal. The requirement for legally sourced wood, REACH compliance, and repair instructions are objective criteria, not tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

The tender is designed for electronic submission and utilizes an e-procurement platform. The contract start date is specified. However, while 'Electronic Submission' and 'E-Procurement' are listed as characteristics, the reliance on a separate 'Hankepass' XML format that is not AI-analyzable and the need to download multiple documents might slightly reduce the overall ease of the submission process.

ESPD v2.0 XML format is not AI-analyzable, requiring manual processing.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference number, organization, estimated value, and dates are consistently populated. The tender status indicates it is active. No suspension or disputes are noted, and the dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic. However, specific social aspects, innovation drivers, or indications of EU funding are not explicitly detailed or elaborated upon in the provided information. This suggests a moderate focus on broader sustainability goals beyond basic environmental considerations.

Lack of detailed criteria for social aspects or innovation.
No mention of EU funding.

Points forts

Clear description of procurement objective and technical requirements.
Objective evaluation criteria with cost as primary factor.
Good legal compliance and adherence to e-procurement principles.
Inclusion of floor plans to aid bidder understanding.

Préoccupations

Limited explicit detail on sustainability beyond 'Green Procurement'.
Potential usability issue with non-AI-analyzable ESPD format.
Absence of explicitly stated mandatory exclusion grounds.

Recommandations

1. Elaborate on specific social and innovation criteria within the 'Green Procurement' characteristic.
2. Ensure all necessary document formats are machine-readable or provide clear guidance on manual processing.
3. Explicitly list mandatory exclusion grounds for enhanced clarity.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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