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Protections pour incontinence

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
306976
Valeur
€239,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 11, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Total bid cost for Lot 1 as presented in the Cost Form, cell M12.100%
Total bid cost for Lot 3 as presented in the Cost Form, cell M14.100%
Total bid cost for Lot 2 as presented in the Cost Form, cell M13.100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€239,000
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€92,792
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
3,220 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat de protections pour incontinence conformément à l'avis de marché et aux documents de marché.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des sangles d'incontinence est fortement axé sur le coût. Une stratégie gagnante se concentrera sur des prix agressifs tout en respectant méticuleusement toutes les exigences techniques et d'éligibilité. Démontrer une compréhension claire des spécifications techniques du produit et assurer une soumission d'échantillons transparente sont cruciaux pour le succès.

Messages clés de victoire

La solution la plus rentable et conforme aux exigences pour les besoins en sangles d'incontinence de l'Hôpital Central d'Ida-Tallinn.

Fourniture fiable de sangles d'incontinence de haute qualité, certifiées CE, soutenue par une expertise technique éprouvée.

Opportunités clés
Stratégie de prix agressive en raison d'une pondération des coûts de 100%.
Utilisation du Passeport d'appel d'offres pour une preuve d'éligibilité rationalisée.
Potentiel de différenciation par la qualité et la présentation des échantillons de produits.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération des coûts de 100%.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les opportunités de réduction des coûts dans la fabrication, l'approvisionnement et la logistique. Envisagez des prix échelonnés ou des remises sur volume si cela est applicable dans la structure du formulaire de coûts.

Assurer une conformité absolue aux spécifications techniques et à la soumission des échantillons.

Établissez un processus d'examen interne rigoureux pour la description technique et les échantillons de produits. Effectuez des vérifications avant la soumission pour vous assurer que tous les paramètres requis (stérilité, marquage CE, matériaux, dimensions) sont respectés et que les échantillons sont représentatifs et de haute qualité.

Risque d'erreurs dans le formulaire de coûts entraînant une disqualification ou une notation sous-optimale.

Mettez en place un processus d'examen du formulaire de coûts en plusieurs étapes, avec au moins deux personnes vérifiant toutes les entrées, en particulier les coûts unitaires et par colis, en assurant la précision jusqu'à deux décimales, comme requis.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur ayant une solide expérience dans la fourniture de consommables médicaux, en particulier de produits d'incontinence, capable d'offrir des prix très compétitifs grâce à une fabrication ou une chaîne d'approvisionnement efficace. Ils doivent disposer de processus de contrôle qualité robustes pour garantir la conformité au marquage CE et à la stérilité, ainsi que de la capacité à fournir des échantillons de produits et un représentant sur site.
Exigences clés
Description technique détaillée incluant la stérilité, le marquage CE, les matériaux et les dimensions
Soumission d'échantillons de produits
Remplissage précis du formulaire de coûts
Passeport d'appel d'offres (auto-déclaration)
Confirmation d'acceptation des conditions du dossier d'appel d'offres
Représentant sur site
Professionnalisme et expérience requise
Facteurs de différenciation clés
Le coût total de l'offre le plus bas pour tous les lots.
Qualité et présentation exceptionnelles des échantillons de produits, dépassant les exigences de base.
Communication proactive et professionnalisme démontrés pendant le processus d'appel d'offres, y compris le représentant sur site.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une brève déclaration sur l'approvisionnement éthique ou la réduction des déchets dans l'emballage des produits si cela peut être réalisé sans augmenter les coûts, afin de s'aligner subtilement sur les attentes plus larges du secteur public.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'offre pour le lot 1100.0%

Atteindre le coût le plus bas possible. Effectuer une ventilation détaillée des coûts et explorer toutes les efficacités. Si ce n'est pas le coût le plus bas, assurez-vous que l'offre est suffisamment compétitive pour obtenir des points élevés en utilisant la formule fournie.

Coût total de l'offre pour le lot 2100.0%

Atteindre le coût le plus bas possible. Effectuer une ventilation détaillée des coûts et explorer toutes les efficacités. Si ce n'est pas le coût le plus bas, assurez-vous que l'offre est suffisamment compétitive pour obtenir des points élevés en utilisant la formule fournie.

Coût total de l'offre pour le lot 3100.0%

Atteindre le coût le plus bas possible. Effectuer une ventilation détaillée des coûts et explorer toutes les efficacités. Si ce n'est pas le coût le plus bas, assurez-vous que l'offre est suffisamment compétitive pour obtenir des points élevés en utilisant la formule fournie.

Recommandations6
Optimisation agressive des coûts
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% sur les coûts, effectuez une analyse exhaustive des coûts. Identifiez toutes les opportunités potentielles de réduction des coûts dans l'approvisionnement, la fabrication, la logistique et les frais généraux. Visez à être le soumissionnaire le moins cher. Si ce n'est pas le coût le plus bas, assurez-vous que votre offre est très compétitive pour maximiser les points en utilisant la formule fournie.

Impacte directement la probabilité de gagner en raison de la pondération de 100%.
Conformité technique méticuleuse et soumission d'échantillons
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que la description technique correspond précisément à toutes les exigences en matière de stérilité, de marquage CE, de matériaux et de dimensions. Préparez et soumettez des échantillons de produits de la plus haute qualité, représentatifs du produit proposé et clairement étiquetés. Toute déviation peut entraîner une disqualification.

Assure l'éligibilité et évite la disqualification.
Remplissage précis du formulaire de coûts
CritiqueEffort moyen

Remplissez le formulaire de coûts avec une extrême précision, en vous assurant que les coûts unitaires et par colis sont correctement saisis jusqu'à deux décimales. Mettez en place un processus d'examen interne rigoureux pour éviter toute erreur susceptible d'entraîner une disqualification ou une notation sous-optimale.

Crucial pour une notation précise et pour éviter la disqualification.
Soumission transparente du Passeport d'appel d'offres
ÉlevéEffort faible

Assurez-vous que le Passeport d'appel d'offres est correctement rempli et soumis dans le format requis. Étant la principale preuve d'éligibilité, toute erreur ou omission pourrait entraîner une exclusion.

Assure l'éligibilité.
Représentant sur site professionnel
MoyenEffort moyen

Lors de la désignation du représentant sur site, assurez-vous qu'il est compétent, professionnel et capable de communiquer efficacement les capacités de l'entreprise et les avantages du produit. Même s'il n'est pas directement évalué, cela contribue à l'impression générale de professionnalisme.

Améliore le professionnalisme et l'expérience perçus.
Assurance qualité avant soumission
ÉlevéEffort moyen

Effectuez un examen complet de tous les documents d'appel d'offres, y compris les descriptions techniques, les formulaires de coûts et la préparation des échantillons. Cette approche proactive minimise le risque d'erreurs et d'omissions.

Réduit le risque de disqualification et améliore la qualité de l'offre.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'offre la plus avantageuse économiquement, répondant à toutes les normes techniques et de qualité. Mettez l'accent sur le lien direct entre l'efficacité des coûts et les objectifs budgétaires de l'hôpital. Soulignez la fiabilité de l'approvisionnement et la qualité du produit comme une assurance secondaire, mais essentielle.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

18 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (5)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bidders must submit the Hankepass.
--Bidders must submit the completed cost form.
--Bidders must submit the technical description.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must provide a Hankepass (self-declaration) as initial proof instead of certificates from authorities or third parties.
--Bidders must provide contact details.
--Bidders must confirm acceptance of tender document conditions.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must submit a detailed technical description of the offered incontinence products.
--The technical description must include confirmations of compliance with sterility, CE marking, materials, and dimensions.
--Bidders must submit product samples.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bidders must complete the cost form.
--The total cost of the bid is the sole evaluation criterion with a 100% weighting.
--The cost form requires filling in specified columns, indicating unit and package costs with precision up to two decimal places.

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
306976_vastavustingimused.pdf -- 31.2 KB

Bidders must submit compliance conditions, confirming acceptance of tender document terms, provide contact details, complete the cost form and technical specification, and submit product samples.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 25.8 KB

Bidders must provide a detailed technical description of the incontinence slings offered, including confirmations of compliance with sterility, CE marking, materials, and dimensions, and submit samples and a local representative.

Lisa 2 Maksumuse vormXLS
Lisa 2 Maksumuse vorm.xlsx -- 14.9 KB

The bidder must submit the cost form, filling in the specified columns and indicating the unit and package cost with a precision of up to two decimal places, to evaluate bids based on the lowest estimated cost.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306976_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.9 KB

The tender document outlines the evaluation criteria for the incontinence sling tender, where the total bid price is the sole evaluation criterion with a 100% weight.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306976_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.8 KB

The Procurement Pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, outlining the contracting authority's conditions and expected response format.

Lisa 3 Raamlepingu projektDOC
Lisa 3 Raamlepingu projekt.docx -- 47.1 KB

This framework agreement outlines the terms under which the supplier will provide incontinence products to Ida-Tallinna Central Hospital, emphasizing the supplier's professionalism and necessary experience.

RHAD üldosaDOC
RHAD üldosa.docx -- 39.5 KB

This general part outlines the tender documents for the incontinence sling procurement by Ida-Tallinna Central Hospital, including the tender notice, technical specification, cost form, and draft framework agreement, dividing the tender into three lots.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for incontinence slings is generally well-structured with clear technical and submission requirements. However, it lacks explicit mention of contract duration and sustainability aspects, and the sole reliance on price as an evaluation criterion might be a concern for quality-focused procurement.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including a clear procedure and CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The use of Hankepass (ESPD) is a standard practice. The absence of explicit contract duration is a minor omission.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and the AI-extracted requirements are well-defined. Technical specifications and submission forms are specified. The evaluation criterion (price) is clearly stated, although its sole weighting could be a point of discussion.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value and deadlines. However, the contract duration is not explicitly specified, which is a notable omission. The tender documents are listed and mostly accessible.

Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Access to documents is provided. The use of Hankepass (ESPD) is a standard and fair approach. The sole reliance on price as the evaluation criterion is objective but may not capture all aspects of value.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a URL for the e-procurement platform is provided. Financing information is not detailed, and the contract start date is not specified. The duration of the contract is also missing, impacting practical planning.

Missing contract start date
Missing contract duration
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no noted suspensions or disputes. Dates are logical. The AI-extracted requirements align with the provided document summaries.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender information. The tender is not indicated as EU-funded.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear technical and submission requirements
Mandatory e-submission and e-procurement
Use of Hankepass (ESPD) for eligibility
Well-defined CPV code and reference number

Préoccupations

Sole evaluation criterion is price
Missing contract duration
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Consider incorporating additional evaluation criteria beyond price to ensure best value.
2. Specify the contract duration and start date for better planning.
3. Integrate sustainability or social value criteria where applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Temps de préparation
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Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
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