Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Bishop Winnington-Ingram CofE Primary School toimii tämän hankintamenettelyn johtavana hankintaviranomaisena itsensä ja Ecclesia Partnershipin seuraavien osallistuvien koulujen puolesta: Holy Trinity CofE Primary School, St Mary’s CofE Primary School ja St John’s CofE Primary School. Hankinta toteutetaan yhteistyössä, jotta voidaan varmistaa catering-palvelut kaikissa osallistuvissa kouluissa, tavoitteena saavuttaa palvelun yhdenmukaisuus, mittakaavaedut ja toiminnallinen tehokkuus, samalla tunnustaen kunkin koulun yksilölliset tarpeet ja toiminnalliset erot. Jokainen osallistuva koulu pidättää oikeuden tehdä oman sopimuksen menestyneen tarjoajan (tarjoajien) kanssa, eikä mitään takuuta volyymista tai sopimuksen myöntämisestä anneta minkään koulun osalta. Osallistuvat koulut ovat kukin sitoutuneet tarjoamaan hoivaavan, osallistavan ja arvopohjaisen ympäristön, jossa oppilaita tuetaan täyden potentiaalinsa saavuttamisessa. Vaikka jokaisella koululla on oma identiteetti ja yhteisö, ne kaikki jakavat yhteisen eettisen periaatteen, joka keskittyy hyvinvointiin, korkeisiin standardeihin ja positiiviseen oppimiskokemukseen. Koulut etsivät catering-urakoitsijaa, joka pystyy toimittamaan korkealaatuista, luotettavaa ja mukaansatempaavaa ateriapalvelua kaikilla toimipaikoilla. Palvelumalli koostuu pääasiassa valmiista kuumista aterioista, mikä heijastaa tuotantokeittiötilojen puuttumista useimmista toimipaikoista. St John’s CofE Schoolilla on kuitenkin perinteinen keittiö paikan päällä. Sopimus kilpailutetaan yhtenä hankintamenettelynä. Osallistuvien koulujen ensisijainen tavoite on yhden urakoitsijan nimittäminen kaikille toimipaikoille; ne kuitenkin pidättävät oikeuden myöntää sopimuksen joko yhtenä yhdistettynä sopimuksena kaikille kouluille tai erillisinä yksittäisinä sopimuksina kullekin koululle, jos tämä katsotaan edullisimmaksi. Tarjoajia vaaditaan siksi toimittamaan ehdotuksia, jotka selvästi osoittavat heidän kykynsä toimittaa sekä yhdistetty palvelu että, tarvittaessa, yksittäiset koulusopimukset. Alkuperäinen sopimus, jonka on määrä alkaa 1. syyskuuta 2026, on voimassa kolme vuotta, ja sitä voidaan jatkaa kahdella vuodella (3+1+1), edellyttäen tyydyttävää suorituskykyä ja asiakkaan sopimusta budjeteista ja palvelutasoista. Jotkut St John’s CofE Schoolin henkilökunnasta ovat LGPS-eläkejärjestelmien jäseniä, ja ABS:n omistaminen Lontoon kaupunginosassa tai kyky saavuttaa ABS-status on tarjoajille välttämätöntä. Kolmivuotisen sopimuksen ennustettu liikevaihto on noin 946 000 puntaa (ilman ALV:tä). Tämä arvioitu kokonaisarvo edustaa kaikkien osallistuvien koulujen yhdistettyä arvoa. Yksittäisten sopimusten arvot vaihtelevat, eikä yksittäisen koulun kulutusta taata. Ilmoittaaksesi kiinnostuksesi tarjouskilpailuun ja ladataksesi sopimusasiakirjat (saatavilla ilmaiseksi), rekisteröidy osoitteessa https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home Hankintaprosessi noudattaa yksivaiheista 'Kilpailullisen joustavuuden' menettelyä. Tarjoajia kutsutaan vastaamaan täysin tarjouspyyntöön (ITT). Tätä prosessia hallinnoidaan 'Light Touch Regime' -säännön mukaisesti, ja koulu pidättää oikeuden tarkentaa myöntämiskriteerejä koko prosessin ajan. Pohjimmiltaan Ecclesia Partnershipin koulut etsivät luotettavaa catering-kumppania, joka voi tarjota vankan, joustavan ja kestävän catering-palvelun, joka pystyy vastaamaan kunkin koulun vaihteleviin vaatimuksiin ja samalla ylläpitämään jatkuvasti korkeita standardeja koko sopimuksen ajan. Ecclesia Partnership ja osallistuvat koulut pidättävät oikeuden olla myöntämättä sopimusta, mukaan lukien mahdollisuus käyttää vaihtoehtoisia toimitusmalleja tai myöntää sopimus koulukohtaisesti, jos toimitukset eivät täytä vaadittua standardia.