Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
Tämä hankinta koskee viranomaisen palkkaamia tilintarkastajia, jotka suorittavat omaisuudenhoitoauditointeja ja teknisten omaisuuserien varmennustarkastuksia kaasu- ja sähköasemilla.
Ofgem vaatii toimittajaa arvioimaan, tarkastamaan ja tutkimaan lisenssinhaltijoiden omaisuudenhoitojärjestelmiä ja laitteita varmistaakseen, että asianmukainen hallinto on käytössä ja että laitteita ylläpidetään sovellettavien standardien mukaisesti.
Tätä varten toimittajia voidaan vaatia, mutta ei rajoittuen, suorittamaan seuraavia töitä:
Kohta 1
Toimittajat antavat asiantuntija-arvionsa seuraavista asioista:
Ovatko lisenssinhaltijan omaisuudenhoitopolitiikat ja -menettelyt tarkoituksenmukaisia ja kansainvälisten parhaiden käytäntöjen mukaisia. Lisäksi toimittaja antaa arvion organisaation omaisuudenhoitokypsyydestä.
Noudattavatko lisenssinhaltijat näitä politiikkoja ja menettelyjä oikein, mitä tulee heidän omaisuuseriensä seurantaan, ylläpitoon ja korjaukseen/vaihtoon, ja ovatko näitä menettelyjä suorittavat työntekijät asianmukaisesti koulutettuja.
Rekisteröivätkö lisenssinhaltijat nämä toiminnot tarkasti, mukaan lukien verkko-omaisuuden riskimittarit (NARMs)/muut mittarit, ja tekevätkö asianmukaisia/oikea-aikaisia toimenpiteitä, kun ongelmia havaitaan tällaisten toimenpiteiden avulla ja muuten.
Kohta 2
Toimittajien toimittamat tarkastajat palkataan suorittamaan teknisten omaisuuserien varmennustutkimuksia ja tarkastuksia maa-alueiden kaasu- ja sähköasemilla.
Palveluiden laajuus, kuten tarkemmin kuvattu liitteen A teknisessä erittelyssä, sisältää (mutta ei rajoitu) seuraaviin:
Tarkastaa keskeiset sähköomaisuuserät ja -järjestelmät, mukaan lukien: muuntajat, reaktorit, katkaisijat, suojaus- ja ohjauslaitteet, apujärjestelmät, suurjänniteluokat, kaapelointi, väylät ja väyläkytkimet, erottimet, maadoituskytkimet, siviilirakenteet, palonsammutuslaitteet, akut, ilmajohtolinjat (mukaan lukien tornit ja pylväät) ja kaapelit (mukaan lukien nestetäytteiset järjestelmät, jäähdytys- ja valvontalaitteet).
Tarkastaa keskeiset kaasuomaisuuserät ja -järjestelmät, mukaan lukien: kaasu-terminaalit, paikalliset jakelualueiden poistoaukot, maanpäälliset asennukset, putkistojen turvallisuus- ja ylläpitotiedot, kompressoriasemat, suojaus- ja ohjauslaitteet, mittauslaitteet, hajusteiden injektointilaitokset, varastointilaitokset, paineensäätölaitokset, apujärjestelmät, siviilirakenteet, niihin liittyvät sähkö-, viestintä- ja instrumentointiasennukset, kaasunvalvonta- ja palonsammutuslaitteet, esilämmitys- ja jäähdytyslaitokset.
Edellä mainituille omaisuuserille, jotka kuuluvat auditoinnin piiriin, tarkastetaan ylläpitoaikataulut ja -suunnitelmat sekä historialliset ylläpitotiedot, viat ja korjaukset; auditoidaan myös Ofgemille toimitetut tekniset ja suorituskykytiedot.
Toimittajan tarkastajia pyydetään antamaan lausunto osana Ofgemille toimitettuja raportteja ja/tai esityksiä ylläpitojärjestelmän, ylläpidon suorituskyvyn ja omaisuuserien tulevaisuuden suunnitelmien riittävyydestä, perustuen heidän löydöksiinsä paikan päällä tehdyistä vierailuista ja ylläpitoaikataulujen sekä ylläpitotietojen tarkastelusta. Toimittajan tarkastajien on myös tehtävä suosituksia ylläpitosuunnitelmien ja suorituskyvyn parantamiseksi, jos he havaitsevat puutteita ja vajavuuksia, perustuen heidän auditoinnistaan saamiinsa löydöksiin, parhaiden käytäntöjen tuntemukseensa ja kokemukseensa samankaltaisten laitteiden muiden käyttäjien kanssa työskentelystä.
Kohta 3
Toimittajan tarkastajia voidaan myös pyytää tutkimaan sähkö- tai kaasuverkon onnettomuuksien tai ongelmien olosuhteita ja toimittamaan Ofgemille teknisen raportin, jossa esitetään perimmäinen syy ja johtopäätökset laajemmissa olosuhteissa sekä suositukset asiaankuuluvien standardien ja politiikkojen noudattamisen varmistamiseksi. Tämä työ sisältäisi:
Asiaankuuluvien laitosten ja laitteiden tarkastus
Onnettomuuden tai ongelman olosuhteiden tutkiminen tarkastelemalla tietoja ja muuta materiaalia
Raportin laatiminen löydöksistä ja sen esittäminen Ofgemille.
Jokaisessa tarkastuksessa Ofgem vaatii toimittajia:
Raportti jokaisen lisenssinhaltijan prosessi- ja menettelyauditoinnin löydöksistä.
Kohta 1.
Yksityiskohtainen raportti jokaisesta suoritetusta paikka-auditoinnista.
Kohta 2.
Raportti, jossa yksityiskohtaisesti kuvataan verkkohäiriön tosiasiat ja johtopäätökset.
Kohta 3.
Esitys Ofgemille, jossa esitetään kunkin auditoinnin / tarkastuksen / tutkimuksen löydökset.
Lisätietoja varten katso liitteenä olevat tarjouspyyntöasiakirjat (ITT).