Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus
LLDC nimittää toteutuskumppanin (toiminimiyrittäjät ja pk-yritysjohtoiset pienryhmät kannustetaan tarjoamaan) ESS 2026:n operatiivisen toteutuksen johtamiseen. Rooliin kuuluu vastuu hyväksytyn ohjelman muuttamisesta turvalliseksi, osallistavaksi ja hyvin koordinoiduksi live-kokemukseksi, hallinnoimalla koko osallistujan matkaa tiiviissä yhteistyössä:
a) LLDC – ohjelman visio, kumppanuudet, laatu ja vaikutus
b) Badu (nuorisotyön tarjoaja) – sielunhoito, erityisopetusta tarvitsevien (SEND) tuki ja päivittäinen turvallisuus
Toteutuskumppani toimii ainoana operatiivisena johtajana, koordinoiden järjestelmiä, ihmisiä, viestintää ja toteutusta koko kesän ajan.
East Summer School (ESS) on ilmainen, osallistava kahden viikon luova, kulttuurinen ja STEAM-koulutusohjelma 12–17-vuotiaille nuorille, joka järjestetään vuosittain Queen Elizabeth Olympic Parkissa. Ohjelma sisältää 25–30 lyhytkurssia, joita yhdessä tarjoavat East Bankin instituutiot ja laajemmat Parkin kumppanit, ja johon osallistuu vuosittain noin 350 nuorta yli 700 hakemuksesta. Osallistujat voivat valita yhden kurssin viikolla 1 ja yhden kurssin viikolla 2, mikä mahdollistaa joustavuutta ja syvällistä osallistumista.
ESS on vahvasti sitoutunut erityisopetusta tarvitsevien nuorten, vaihtoehtoisen opetuksen oppilaiden ja heikommista taustoista tulevien nuorten saavutettavuuteen ja osallistumiseen. Kurssit ovat ikäkohtaisia (12–14 ja 15–17 vuotta) asianmukaisen tahdin ja sisällön varmistamiseksi, ja ne on suunniteltu tukemaan itseluottamusta, taitojen kehittymistä ja etenemistä jatko-opintoihin, koulutukseen ja luoviin mahdollisuuksiin.
Sopimuksen mukainen budjetti on 170 000 puntaa, mutta sitoutunut kulutus on 23 000 puntaa.
Tämä hankinta toteutetaan suhteellisena kynnysarvon alittavana kilpailullisena prosessina East Summer School 2026 toteutuskumppanin nimittämiseksi.
Vaihe 1: PQQ / Lyhytlistausvaihe arvioi toteutuskumppanin saatavuutta, relevanttia kokemusta, tapaustutkimustodisteita ja linjausta LLDC:n prioriteettiteemojen ja osallistavan kasvun tavoitteiden kanssa. Saatavuuskysymys arvioidaan läpäisty/hylätty -perusteella. Vain nämä vaatimukset täyttävien toteutuskumppanien PQQ-vastaukset arvioidaan.
Vaiheen 1 tarkoituksena on arvioida, onko toteutuskumppanilla relevanttia saatavuutta, kokemusta, tapaustutkimustodisteita ja linjausta LLDC:n prioriteettiteemojen kanssa, jotta hänet voidaan kutsua esittely-/lopulliseen tarjousvaiheeseen. Vain pakollisen läpäisty/hylätty -vaatimuksen täyttävien toteutuskumppanien PQQ-vastaukset arvioidaan.
LLDC etenee 2 tarjoajan kanssa ITT (esittelyvaiheeseen). Viranomainen voi harkintansa mukaan ja arvioijien saatavuuden mukaan harkita 3. tarjoajaa kutsuttavaksi ITT-vaiheeseen, edellyttäen että he saavat yli 60% pisteitä ja ovat alle 2% toisesta tarjoajasta.
Tarjoajien on toimitettava molempien vaiheiden vastaukset PQQ-vaiheen lopussa.
Vaihe 2: Esittely-/lopullinen tarjousvaihetta käytetään lyhytlistattujen toteutuskumppanien ymmärryksen arviointiin vaatimuksesta, ehdotetusta toteutustavasta, tiimin allokoinnista, erityisopetuksen valmiudesta, turvallisuudesta ja hinnoittelusta. Hinnoittelu sisältää kiinteän hinnan ydintoteutusvaatimuksesta ja päiväpalkat mahdollisista ad hoc -palveluista.
Vaiheen 2 tarkoituksena on testata lyhytlistattujen toteutuskumppanien ymmärrystä vaatimuksesta, ehdotettua toteutustapaa, tiimin allokointia, erityisopetuksen valmiutta, turvallisuutta ja hintaa.
Lisätietoja tästä mahdollisuudesta löytyy eSourcing-portaalista osoitteessa:
https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-Youth-education-services./7UGW84K8D3
Voit vastata tähän mahdollisuuteen klikkaamalla tästä:
https://www.delta-esourcing.com/respond/7UGW84K8D3