Kaluston avaintenhallintajärjestelmä

Warwickshiren poliisi- ja rikosasioiden komissaari, Warwickshiren poliisin puolesta, kutsuu tarjoamaan turvallista kaluston avaintenhallintajärjestelmää Warwickshiren operatiivisilla poliisiasemilla. Vaatimus tullaan kilpailuttamaan yhtenä sopimuksena. Vuoden 2023 hankintalain 18 §:n mukaisesti viranomainen harkitsi, voidaanko vaatimus asianmukaisesti jakaa osiin. Arvioinnin jälkeen viranomainen päätyi siihen, että yksi sopimus on operatiivisesti ja teknisesti edullisempi integraatio-, yhdenmukaisuus-, turvallisuus- ja tukivaatimusten vuoksi kaikilla operatiivisilla asemilla. Warwickshiren poliisi etsii turvallista elektronista kaluston avaintenhallintaratkaisua ajoneuvojen avainten käyttöoikeuksien hallintaan, seurantaan ja auditointiin operatiivisilla poliisiasemilla. • Koskee noin 350 kaluston ajoneuvojen avainsettiä 17 operatiivisella asemalla. • Kattaa turvallisen varastoinnin, luovutuksen, palautuksen, auditoinnin, raportoinnin ja tuen. • Alkuperäinen laajuus on kaluston ajoneuvojen avaimet, ja laajennettavissa muihin valvottuihin omaisuuseriin (esim. polttoainekortit, laitteet) valinnaisena. Tavoite/Päämäärä: Ratkaisun tulee: • Tarjota turvallinen, auditoitava ja standardoitu menetelmä kaluston ajoneuvojen avainten hallintaan kaikilla Warwickshiren poliisin asemilla. • Korvata epäjohdonmukaiset paikalliset käytännöt koko poliisivoimat kattavalla valvontajärjestelmällä. • Tukea parannettua hallintoa, vastuullisuutta ja riskienhallintaa ajoneuvojen käyttöoikeuksien osalta. • Mahdollistaa tulevia operatiivisia tehokkuuksia (esim. yhteiskäytön ja käytön oivallukset); kuitenkin järjestelmäintegraatioita ei vaadita alkuperäisessä käyttöönotossa. Etsimme toimittajaa, joka tällä hetkellä tai viimeisten 3 vuoden aikana on onnistuneesti toimittanut avaintenhallintajärjestelmän (vastaavan tämän hankinnan laajuutta) vähintään yhdelle tai useammalle Yhdistyneen kuningaskunnan poliisiasiakkaalle tai vastaavalle organisaatiolle, ja joka pystyy osoittamaan vaadittavan teknisen kyvykkyyden ja kapasiteetin. Ehdotettu sopimuskausi on 3 vuotta, ja sitä voidaan jatkaa enintään 2 lisäjaksolla, kumpikin 12 kuukautta, tyydyttävän suorituskyvyn ja operatiivisten vaatimusten perusteella. Kaikki kiinnostuksenilmaisut on tehtävä Warwickshiren poliisin In-tend-portaalin kautta, joka sijaitsee In-tend Bluelight Hubissa: https://sell2.in-tend.co.uk/blpd/home Toimittajat voivat tarkastella hankintatietoja 'Tenders'-osiosta. Hankintadokumenttien käyttö edellyttää toimittajan rekisteröitymistä/kirjautumista. Uusien toimittajien tulee rekisteröityä ja sitten siirtyä 'Portals'-osioon ja valita 'connect with Warwickshire Police'. Kaikki tähän hankintamenettelyyn liittyvät kysymykset on esitettävä In-tend-portaalin 'Correspondence'-toiminnon kautta. Hankintamenettelyn, arviointimenetelmän, teknisten eritelmien ja sopimusehtojen täydelliset tiedot sisältyvät hankintadokumentteihin. Tarjoukset on jätettävä In-tend-portaalin kautta ennen määräaikaa. Tämän sopimuksen osalta on tehty alustava markkinakartoitus. Alustavan markkinakartoituksen tuloksena arvioitu sopimusarvo on 151 105 puntaa ALV:n lisäksi rajoitetulle käyttöönotolle ja 182 585 puntaa ALV:n lisäksi koko kiinteistön kattavalle käyttöönotolle (mukaan lukien jatko-optiot). Tämä hankinta ylittää asianomaisen kynnysarvon ja kuuluu siten vuoden 2023 hankintalain piiriin, ja se on hankintamenettely, joka edellyttää ehdotusten, hintatietojen ja pakollisten kaupallisten tietojen toimittamista. Viranomainen toteuttaa kilpailullisen joustavan menettelyn lain mukaisesti. Tarjoajien on huomioitava, että menettely voi sisältää kirjallisten ehdotusten arviointia, toimittajien esittelyjä, selvennystoimia ja parhaan ja lopullisen tarjouksen (BAFO) vaiheen seuraavasti: • Vaihe 1 – Osallistuminen ja tarjous • Vaihe 2 – Toimittajien esittelyt, joita seuraa paras ja lopullinen tarjous (BAFO) • Vaihe 3 – Sopimuksen myöntäminen Lisätietoja esittelyvaatimuksista, arviointimenetelmästä ja hankintamenettelystä sisältyy hankintadokumentteihin. Viranomainen pidättää oikeuden muuttaa hankintamenettelyä ja aikataulua tarvittaessa koko hankinnan ajan vuoden 2023 hankintalain sekä avoimuuden ja yhdenvertaisen kohtelun periaatteiden mukaisesti. Viranomainen on tunnistanut mahdolliset muutosten perusteet vuoden 2023 hankintalain liitteen 8 mukaisesti. Näitä voivat olla ennakoimattomat operatiiviset muutokset, poliisireformista tai kaluston muutoksista johtuvat muutokset sekä lisäyhteensopivien tavaroiden tai palveluiden tarjoaminen, kun se on objektiivisesti perusteltua, operatiivisesti vaadittavaa ja laillisesti sallittua. Kun lain liitteen 8 mukaiset asiaankuuluvat ehdot täyttyvät, sopimusmuutos käsitellään sallittuna sopimusmuutoksena. Vuoden 2023 hankintalain liitteen 5, kohdan 8 mukaisesti, viranomainen pidättää oikeuden myöntää sopimuksen suoraan, jos kilpailullinen menettely ei johda hyväksyttävään tarjoukseen ja lakisääteiset ehdot täyttyvät. Viranomainen pidättää oikeuden, jos se on laillisesti sallittua lain nojalla, myöntää lisäyhteensopivia tavaroita tai palveluita nimetyille toimittajille, kun se on operatiivisesti vaadittavaa ja kaikki lakisääteiset ehdot täyttyvät. Viranomainen hallinnoi kaikkia tämän hankinnan aikana tunnistettuja eturistiriitoja vuoden 2023 hankintalain ja sen sisäisten hallintomenettelyjen mukaisesti. Viranomainen pidättää oikeuden olla myöntämättä sopimusta tämän hankintamenettelyn tuloksena.