Asuntokorjaukset 2027

Kunnan asuntokorjauspalvelun pitkäaikainen parantaminen riippuu siitä, että kunta tekee sopimukset menestyneiden potentiaalisten toimittajien kanssa viimeistään maanantaina 1. maaliskuuta 2027, ja mobilisointi on saatettava päätökseen viimeistään maanantaina 2. elokuuta 2027, jotta palvelujen tarjoaminen voidaan aloittaa kyseisenä päivänä. Menestyneiden potentiaalisten toimittajien 7 lotista vaaditaan tukemaan kuntaa sen kolmen keskeisen tavoitteen saavuttamisessa: 1. Jatkaa reagoivien korjausten, tyhjien töiden, huonokuntoisuuden sekä kosteus- ja homepalvelujen palauttamista, sekä parantaa kunnan asukkaiden asiakaskokemusta ja tarjota pitkäaikaista vakautta kunnan korjausketjulle 6 (kuuden) vuoden ajaksi. 2. Hallita palvelun kustannuksia sopimusten avulla. 3. Rakentaa nykyisen korjauspalvelun suorituskyvyn parannusten päälle ja vahvistaa korjausten toimituksen kestävyyttä 7 lotissa. Kunnan yksityiskohtaiset vaatimukset tarvikkeille, palveluille ja/tai töille on esitetty spesifikaatiodokumenttien sarjassa (Osa 2: Esivalmistelut (Spesifikaatio)), joka liittyy tiettyyn lotiin ja johon pääsee käsiksi kunnan sähköisessä hankintaportaalissa, sekä sovellettavat tiedot kaikissa muissa hankintadokumenttien sarjaan kuuluvissa asiakirjoissa. Yhteenvetona, menestyneet potentiaaliset toimittajat kattavat palvelut, joita tällä hetkellä toimitetaan ITT:n osassa 1 kuvattujen sopimusten mukaisesti. Ainoa lisäys on suunniteltu ennakoiva huolto. Lotissa hankittavien palvelujen laajuus sisältää seuraavat: 1. Hätäkutsu ja korjaukset; 2. Päivittäiset sisätilojen korjaukset; 3. Yhteiset korjaukset (pois lukien mekaaniset ja sähkötyöt); 4. Yhteisötalojen korjaukset; 5. Suunniteltu ennakoiva huolto ja ad hoc 'elinikää' koskevat uusinnat (eli pois lukien pääomaohjelmaan sisältyvät suuret työt) seuraaville: a. Kourujen puhdistus; b. Viemäröintityöt; c. Keittiöiden vaihto; d. Kylpyhuoneiden vaihto; e. Ikkunoiden vaihto; f. Kattojen uusinnat; g. Kosteus- ja homeongelmien parannustyöt; h. Maalaus; ja i. Energiatehokkuussertifikaatin (EPC) tutkimukset (korjauksen ja/tai tyhjien töiden aikana). 6. Tyhjät työt; 7. Huonokuntoisuus; 8. Kosteus ja home; 9. Erikoistunut ilmanvaihto; 10. Rakennustelineet; ja 11. Katto. Kunta toteuttaa tämän hankinnan käyttämällä kilpailullista joustavaa menettelyä vuoden 2023 hankintalain (UKPGA 2023/54) mukaisesti tunnistaakseen menestyneet potentiaaliset tarvikkeiden, palvelujen ja/tai töiden toimittajat. Tässä asiakirjassa ei ole mitään tietoa, eikä siihen tule luottaa sitoumuksena tai vakuutuksena kunnan lopullisesta päätöksestä siitä, myöntääkö se ehdotetut sopimukset tarvikkeiden, palvelujen ja/tai töiden osalta. Potentiaaliset toimittajat osallistuvat tähän hankintaprosessiin omalla vastuullaan. Kunta ei ota vastuuta eikä tarjoa korvausta mistään kustannuksista tai menetyksistä, joita potentiaalinen toimittaja on kärsinyt osallistumisensa vuoksi tähän hankintaprosessiin, eikä mistään tämän hankintaprosessin peruuttamisesta tai muuttamisesta. Varmistaakseen korjauspalvelunsa pitkäaikaisen parantamisen, kunta pyrkii hankkimaan 7 sopimusta 7 lotista, kuten tässä asiakirjassa olevassa taulukossa A esitetään. Potentiaalisten toimittajien tulisi huomata, että lotin 1: Korjaukset (pohjoinen) vaatimukset suorittaa kunnan DLO, eikä niitä hankita. Lotit kattavat erilaiset työvirran vaatimukset kunnan asuntokorjauspalvelussa. Varahenkilöt Kapasiteetin ja joustavuuden varmistamiseksi palveluissa, kunta vaatii joissakin lotissa potentiaalisia toimittajia toimimaan varahenkilönä toisessa tai muissa lotissa, kuten yksityiskohtaisesti esitetään ITT:n taulukossa A. Menestynyt potentiaalinen toimittaja saa ohjeet toimia varahenkilönä suorittaakseen tilauksen toisessa lotissa, kun potentiaalinen toimittaja, jolle lotti on myönnetty, ei täytä vähimmäishyväksyttävää suorituskykytasoa (MLAP), kuten sopimuksen liitteessä 3 on määritelty. Varahenkilöt kullekin lotille on esitetty ITT:n taulukossa A. Tämän tarkoituksena on vähentää palvelun epäonnistumisen riskiä ja tarjota markkinoille sopimusmahdollisuuksia sekä pienille ja keskisuurille yrityksille (PK-yritykset) että suuremmille toimittajille. Tämä lähestymistapa antaa myös kunnan DLO:lle mahdollisuuden tarjota sisäisiä reagoivia korjauksia, varmistaen siten monipuolisen lähestymistavan korjausten toimittamiseen koko Lontoon Hammersmithin ja Fulhamsin alueella (LBHF). Kunkin sopimuksen odotettu alkamispäivä on esitetty hankintakalenterissa. Odotettu sopimuskausi on 3 (kolme vuotta) ja kunnalla on mahdollisuus jatkaa sopimusta (sopimuksia) 2 (kahdella) lisäjatkoajalla enintään 36 kuukauteen: ensimmäinen jatkoaika on 2 (kaksi) vuotta (24 kuukautta) ja toinen jatkoaika on 1 (yksi) vuosi (12 kuukautta). Sopimuksen enimmäiskesto on siten kuusi (6) vuotta. Se, millä perusteella ja millä ajanjaksolla tai ajanjaksoilla sopimuksia jatketaan, on täysin kunnan harkinnassa. Sopimuksen (sopimusten) odotettu arvo kullekin lotille sisältyy myöhemmin tähän ilmoitukseen. Potentiaalisten toimittajien tulisi huomata, että arvot ovat vain suuntaa antavia ja että ohjeelliset kokonaissopimusarvot sisältävät sopimuksen (sopimusten) arvon, jos kunta jatkaa niitä enintään 36 kuukauden ajan. Epäselvyyksien välttämiseksi potentiaalisten toimittajien tulisi olla tietoisia siitä, että sopimuksen (sopimusten) myöntämisen jälkeen, jos menestyneen toimittajan (toimittajien) myöhemmin havaitsee, että heidän toimittamansa ratkaisu ja/tai hinta ei ole tarkka ja/tai kestävä, menestyneelle toimittajalle (toimittajille) ei sallita muuttaa hintatarjousta vaatiakseen lisärahoitusta, joka liittyy tarvikkeiden, palvelujen ja/tai töiden täydelliseen toimittamiseen. Lotit 1, 2 ja 3 sisältävät vaatimuksen, että menestyneet potentiaaliset toimittajat suorittavat parannustöitä, edellyttäen että rahoitus on saatavilla asuntojen tulotilille (HRA). Rahoitus ei ole taattu ja sisältää hallituksen tarjoaman vastinrahoituksen, joka voi vaihdella enintään 10 000 000 puntaan (kymmenen miljoonaa puntaa): (5 000 000 puntaa tukirahoitusta + 5 000 000 puntaa HRA) per lot.