Haluatko tehdä tarjouksia julkisista hankinnoista? Tutustu TaaS-tarjousvalmistelupalveluumme
Tarjouskilpailut

Akips-ohjelmiston käyttöoikeuden ja tuotetuen osto

Avoin
Määräaika
31 päivää jäljellä
Kesäkuu 30, 2026
Sopimuksen tiedot
Kategoria
Tarvikkeet
Viite
311336
Arvo
€90,000
Sijainti
Estonia, Viro
Julkaistu
Toukokuu 29, 2026
Organisaatio
CPV-koodi
Projektin aikataulu

Tarjouskilpailu julkaistu

Toukokuu 29, 2026

Kysymysten jättämisen määräaika

Kesäkuu 23, 2026

Tarjousten jättämisen määräaika

Kesäkuu 30, 2026

Tarjousten avaaminen

Kesäkuu 30, 2026

Sopimuksen alkamispäivä

Heinäkuu 20, 2026

VoittotodennäköisyysPRO
🔒
Päivitä Professional-tasolle
Näe arvioitu voittotodennäköisyytesi historiallisen datan perusteella.
Päivitä ammattilaiseksi →
Ostajan tiedusteluPRO
🔒
Avaa ostajan tiedustelu
Näe kulutusmallit, suositellut menettelyt ja paljon muuta.
Päivitä ammattilaiseksi →
Toimialan näkemyksetPRO
🔒
Avaa toimialan näkemykset
Näe keskimääräiset voittajahinnat, kilpailutasot ja markkinatrendit.
Päivitä ammattilaiseksi →
Budjetti
€90,000
Kesto
Ei määritelty
Sijainti
Estonia
Tyyppi
Tarvikkeet
Markkinoiden vertailu
Keskim. voittajahinta
€153,114
Keskim. tarjoukset
2.1
Kilpailu
Matala
PK-yritys voittajat
91%
374 analysoitua tarjouskilpailua

Alkuperäinen tarjouskilpailun kuvaus

Tämän hankintamenettelyn kohteena on Akips-ohjelmiston käyttöoikeuden ja tuotetuen osto Tarton yliopistolle 3 (kolmeksi) vuodeksi hankinta-asiakirjojen liitteessä 1 esitetyn teknisen erittelyn mukaisesti. Hankintasopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa 7. kesäkuuta 2029 asti.
Sähköinen jättö

Suorita riskianalyysi

Tunnista mahdolliset riskit, epäjohdonmukaisuudet ja varoitusmerkit kaikista tarjousasiakirjoista. Saat yksityiskohtaisen riskiraportin, jossa on vakavuustasot ja lievennyssuositukset.

Kirjaudu sisään

Voittostrategia

Tekoälypohjainen analyysi tämän tarjouskilpailun vaatimuksista, mahdollisuuksista ja haasteista. Saat strategisia näkemyksiä voittomahdollisuuksiesi maksimoimiseksi.

75%
Arvioitu voittomahdollisuusKohtalainen sopivuus

This tender focuses on extending the existing Akips software license and support for the University of Tartu. The primary evaluation criterion is cost, making a competitive price essential. Differentiation can be achieved through demonstrating superior understanding of the client's existing infrastructure and offering value-added services beyond the minimum requirements.

Keskeiset voittoviestit

Your trusted partner for seamless Akips continuity and enhanced network monitoring.

Cost-effective Akips solution with proven expertise and value-added support.

Keskeiset mahdollisuudet
Leverage existing Akips knowledge and client relationship.
Offer value-added services beyond basic support.
Highlight cost-effectiveness and long-term value.
Demonstrate understanding of academic IT environments.
Keskeiset haasteet
Intense price competition due to 100% cost evaluation.

Focus on lean operational costs, efficient service delivery, and explore potential volume discounts or bundled offerings to present the most aggressive price possible without compromising quality.

Lack of detailed evaluation criteria beyond cost.

Ensure absolute compliance with all stated requirements and proactively address any potential ambiguities in the bid. Focus on clear, concise documentation that leaves no room for interpretation.

Potential for new entrants or aggressive pricing from existing Akips partners.

Emphasize unique selling propositions beyond price, such as superior technical expertise, faster response times, or a deeper understanding of the client's specific Akips configuration.

Ihanteellinen tarjoajaprofiili
An established software vendor or reseller with a proven track record in providing Akips software and support, ideally with prior experience working with academic institutions. They should possess strong technical support capabilities and a clear understanding of the client's current Akips deployment.
Keskeiset vaatimukset
Akips Network Monitor software license for 3 years
Product support via email and phone
Regular online training (webinars)
Development of additional functionalities (e.g., vendor-specific MIB objects and reports)
Assistance with system integration using Akips API and Site Scripting
New and compliant software
Bid validity for at least 3 months
Acceptance of contract terms
No conflict of interest
Compliance with sanctions (no Russian Federation ties)
Keskeiset erottuvuustekijät
Demonstrated expertise in Akips integration with existing university IT infrastructure.
Proactive proposals for Akips feature enhancements or optimization tailored to academic use cases.
Exceptional responsiveness and proactive communication regarding support and training.
Sosiaalisen arvon mahdollisuudet
Commit to providing training materials in accessible formats (e.g., captioned videos) to support diverse learning needs within the university.
Tarjouksen painopisteet
Pakkumuse kogumaksumus (eurot, käibemaksuta)100%

Submit the absolute lowest possible price that is still profitable and sustainable. Thoroughly review all cost components to identify any areas for reduction without sacrificing quality or compliance. Consider offering tiered pricing for support levels if feasible and compliant.

Suositukset6
Ensure Absolute Compliance with Akips Licensing and Support
KriittinenMatala vaiva

Verify that the proposed Akips license is for the correct version and includes all specified functionalities. Confirm that the product support meets the email and phone requirements and that the support team is adequately staffed and trained.

Avoids immediate disqualification.
Aggressively Price for 100% Cost Evaluation
KriittinenKorkea vaiva

Given the 100% cost weighting, the bid must be exceptionally competitive. Conduct a thorough cost analysis to identify all potential savings and present the lowest feasible price. This may involve optimizing internal processes or leveraging existing agreements.

Maximizes chances of winning based on the primary evaluation criterion.
Propose Value-Added Functionality Development and Integration Support
KorkeaKeskitason vaiva

Go beyond the basic requirements by detailing how you can proactively develop specific MIB objects or reports relevant to a university environment. Clearly articulate your expertise in using Akips API and Site Scripting for seamless integration, potentially offering a free initial consultation or assessment.

Adds perceived value beyond price, making the bid more attractive.
Clarify Existing Akips Configuration and Needs
KorkeaKeskitason vaiva

If possible, seek clarification (via the eRHR system) on the current Akips server ID, license details, and any specific challenges or desired improvements the University of Tartu has experienced. This information can inform more tailored proposals.

Enables a more precise and persuasive bid.
Strictly Adhere to All Declarations and Compliance Requirements
KriittinenMatala vaiva

Pay meticulous attention to all declarations, especially regarding sanctions and conflicts of interest. Ensure all required documentation, including the Hankepass and any power of attorney, is correctly completed and submitted.

Prevents disqualification due to administrative or compliance errors.
Offer Flexible and Accessible Training Options
KeskitasoMatala vaiva

While webinars are specified, consider offering recorded sessions or supplementary documentation to cater to different learning styles and schedules within the university. This demonstrates a commitment to user adoption and success.

Enhances client satisfaction and perceived value.
Kilpailuasema
Position as the most cost-effective yet technically proficient provider of Akips solutions for academic institutions. Emphasize a deep understanding of the client's existing setup and a commitment to long-term partnership, not just a transactional sale.

Kilpailijat

Päivitä nähdäksesi, mitkä yritykset todennäköisesti tekevät tarjouksen tästä hankinnasta, perustuen historialliseen hankintadataan.

Kirjaudu sisään

Vaatimukset ja pätevyydet

Tekoäly poimii ja järjestää kaikki vaatimukset tarjousasiakirjoista – pakolliset pätevyydet, tekniset eritelmät, taloudelliset ehdot ja toimitussäännöt – selkeästi luokiteltuna, jotta tiedät tarkalleen, mitä tarjouksen tekeminen vaatii.

Kirjaudu sisään

Perusvaatimukset

  • Specific performance conditions apply

Asiakirjat

9 asiakirjaa saatavilla AI-yhteenvedoilla

VastavustingimusedPDF
311336_vastavustingimused.pdf -- 9.9 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
311336_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.2 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
311336_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 64.3 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Lisa 1.1. Maksumuse esitamise vormXLS
Lisa 11 Maksumuse esitamise vorm.xlsx -- 62.5 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 99.0 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Lisa 2 - 3 (vormid)DOC
Lisa 2 - 3 (vormid).docx -- 30.4 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Lisa 4 Hankelepingu kavandPDF
Lisa 4 Hankelepingu kavand.pdf -- 189.0 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkujale ja pakkumusele (73)PDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 183.3 KB

Tälle asiakirjalle ei ole saatavilla yhteenvetoa.

Asiakirjojen esikatselu

Rekisteröidy nähdäksesi asiakirjojen yhteenvedot ja analyysin

Laatupisteet

Kattava laatuanalyysi tästä tarjouksesta, joka pisteyttää lainmukaisuuden, selkeyden, täydellisyyden, oikeudenmukaisuuden, käytännöllisyyden, tietojen johdonmukaisuuden ja kestävyyden 0–100 asteikolla yksityiskohtaisella erittelyllä ja suosituksilla.

Kirjaudu sisään

Lisää prosessiin