Versio 1.0. Julkaistu: 16. heinäkuuta 2026
Tämä käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Nämä Ehdot on laadittu englanniksi, ja englanninkielinen teksti on ensisijainen kaikkiin käännöksiin nähden (kohta 15.3). Lue englanninkielinen versio
1.1 Tendly-alustaa (tendly.eu) ja Tender-as-a-Service -palvelua (”TaaS”) ylläpitää Portal Publisher OÜ (käyttää toiminimeä Tendly), Virossa rekisteröity yksityinen osakeyhtiö (osaühing), rekisterinumero 12319362, rekisteröity osoite Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Viro (”Tendly”, ”me”).
1.2 Näihin Ehtoihin liittyvissä asioissa ota yhteyttä: info@tendly.eu.
2.1 Nämä käyttöehdot (”Ehdot”) soveltuvat, kun pyydät TaaS-palvelua Tendlyn verkkosivuston kautta, mukaan lukien lähettämällä TaaS-kysely- tai kiinnostuslomakkeen. Ne säätelevät tätä pyyntöä ja sitä seuraavaa käyttöönottojaksoa, ja ne kuvaavat palvelun tarjoamisen pääperiaatteet. Jos lähestyt Tendlyä muuta kautta (esimerkiksi sähköpostitse), näitä Ehtoja sovelletaan, kun Tendly on ohjannut sinut niiden pariin ja asettanut ne saatavillesi ennen arvioinnin aloittamista.
2.2 Nämä Ehdot eivät ole palvelusopimus. TaaS-palvelu itsessään toimitetaan vain erillisen kirjallisen TaaS-asiakassopimuksen (”Sopimus”) nojalla, jonka yrityksesi ja Tendly ovat allekirjoittaneet. Sopimus sisältää täydelliset ja sitovat palveluehdot, mukaan lukien tarkan palkkiotaulukon. Nämä Ehdot tiivistävät Sopimuksen toteuttamia pääperiaatteita; jos nämä Ehdot ja allekirjoitettu Sopimus eroavat, Sopimus on ensisijainen.
2.3 Hyväksyt nämä Ehdot rastittamalla hyväksymisruudun tai lähettämällä pyyntölomakkeen, jossa nämä Ehdot esitetään. Hyväksyt ne edustamasi yrityksen puolesta, ja näissä Ehdoissa ”sinulla” tarkoitetaan kyseistä yritystä. Nämä Ehdot ovat saatavilla vakaassa osoitteessa Tendlyn verkkosivustolla ja ne voidaan ladata, tallentaa ja tulostaa.
3.1 TaaS on hallinnoitu julkisten tarjouskilpailujen palvelu. Sopimuksen nojalla Tendly kaupallisesti kohtuullisin toimin:
3.2 Sinä olet aina tarjoaja, ei koskaan Tendly. Sinä päätät, osallistutko tarjouskilpailuun ja miten (yksin, konsortiona tai alihankkijana); mitään ei lähetetä ilman hyväksyntääsi; allekirjoitat rooliisi soveltuvan sopimuksen; ja toimitat sovitun osuutesi palkitusta työstä. Tendly ei koskaan tarjoa omissa nimissään, ei koskaan tee sopimusta hankintayksikön kanssa eikä koskaan toimita palkittua työtä.
3.3 TaaS ei ole yksinomainen: sinulla on edelleen vapaus tavoitella tarjouskilpailuja itse tai muiden kautta. Sopimuksen mukaan menestyspalkkio on maksettava niistä Tendlyn löytämistä tai tukemista tarjouskilpailuista, jotka myöhemmin voitat.
3.4 Palvelun ulkopuolelle jäävät: palkitun työn toimittaminen, oikeudellinen edustus tuomioistuimissa tai muissa elimissä sekä neuvottelut hankintaviranomaisten kanssa tarjousten jättämisen ja selvennystuen ulkopuolella.
4.1 Vaiheet ovat:
4.2 Ei velvoitteita ennen allekirjoitusta. TaaS-palvelun pyytäminen ei velvoita sinua allekirjoittamaan Sopimusta eikä velvoita Tendlyä tarjoamaan sellaista. Tendly voi kieltäytyä toimeksiannosta esimerkiksi silloin, kun profiilisi tai markkinasi jäävät Tendlyn kattavuuden ulkopuolelle, kun yhden asiakkaan per tarjous -periaate (kohta 6) on esteenä, kun pakolliset hankinnan poissulkemisperusteet näyttävät soveltuvan, tai kapasiteettisyistä.
4.3 Käyttöönottojakso on maksuton. Ennen Sopimuksen allekirjoittamista Tendly ei valmistele tarjouksia puolestasi, etkä sinä ole velkaa Tendlylle mitään. Pelkästään näiden Ehtojen perusteella ei voi syntyä maksuja.
5.1 TaaS-hinnoittelu koostuu kahdesta osasta, jotka on suunniteltu pitämään Tendlyn intressit linjassa sinun intressiesi kanssa:
5.2 Tilausmaksun lisäksi ei ole ennakkomaksua, ei tarjouskohtaista maksua eikä keskeytysmaksua: tarjousten valmistelua ei laskuteta erikseen, riippumatta siitä, kuinka monta tarjousta valmistelemme yhdessä, ja peruutettu tai voittamaton tarjous ei maksa sinulle mitään tilausmaksun lisäksi.
5.3 Tilaus alkaa vasta, kun Sopimus on allekirjoitettu ja on voimassa, joten käyttöönottojakso pysyy maksuttomana (kohta 4.3). Laskutustiedot on esitetty Sopimuksessa.
5.4 Menestyspalkkio on prosenttiosuus voittamasi sopimuksen arvosta (oma sopimusosuutesi, ilman arvonlisäveroa). Prosenttiosuus laskee sopimuksen arvon kasvaessa, joten suurempiin sopimuksiin sovelletaan alhaisempaa prosenttia, ja pieniin sopimuksiin voi soveltua vähimmäispalkkio, jos Sopimus niin määrää. Tarkka palkkiotaulukko, laskentamenetelmät ja maksuehdot on esitetty Sopimuksessa, joten näet ja hyväksyt tarkat luvut ennen kuin mitään maksuja voi syntyä.
5.5 Puitesopimukset ja dynaamiset hankintajärjestelmät: pelkkä nimitys tai hyväksyntä ei maksa mitään. Menestyspalkkio soveltuu vain niihin varsinaisiin tilaussopimuksiin, jotka voitat niiden nojalla. Mistä tahansa Tendlyn kautta voitetusta sopimuksesta, jatko- ja optiojaksot lasketaan sopimusarvoon vain silloin ja siinä määrin kuin ne tosiasiallisesti käytetään. Arvioidut tai enimmäisarvot eivät koskaan lasketa.
5.6 Menestyspalkkio erääntyy, kun palkittu sopimus allekirjoitetaan (tilaussopimuksissa: kun tilaus tehdään tai palkitaan; jatko- ja optiojaksoissa: kun ne käytetään), ei silloin, kun tarjoat. Palkinnosta, joka kumotaan tai peruutetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista (tai tilauksen tekemistä), ei peritä maksua.
5.7 Kaikki maksut, mukaan lukien tilausmaksu, eivät sisällä arvonlisäveroa, joka lisätään sovellettavan lain niin edellyttäessä.
6.1 Tendly ei tietoisesti tarjoa TaaS-tarjouksen valmistelutukea useammalle kuin yhdelle tarjoajalle samassa tarjouskilpailumenettelyssä. Menettely osoitetaan asiakkaalle, joka ensimmäisenä vahvistaa Tendlylle aikovansa jatkaa sitä, kuten Tendlyn toimeksiantotietoihin on kirjattu; Tendly kieltäytyy samasta menettelystä muilta asiakkailta eikä paljasta olemassa olevaa toimeksiantoa.
6.2 Tämä periaate voi johtaa siihen, että Tendly kieltäytyy tietystä tarjouskilpailusta tai koko toimeksiannosta sinun kohdallasi.
7.1 Julkisten hankintojen tuloksista päättävät hankintaviranomaiset. Tendly työskentelee ammatillisten standardien mukaisesti, mutta ei takaa, että mikään tarjouskilpailu voitetaan, että segmentissäsi on mahdollisuuksia, tai että kaikki asiaankuuluvat mahdollisuudet tunnistetaan.
7.2 Kaikki, mitä saat ennen Sopimuksen allekirjoittamista (mukaan lukien soveltuvuusarvioinnit tai esimerkkimahdollisuudet), on ohjeellista tietoa, ei sitoumus eikä oikeudellinen neuvo.
8.1 TaaS on yritysten ja muiden yhteisöjen välinen palvelu. Sitä ei tarjota kuluttajille.
8.2 Vahvistat, että toimit yrityksen puolesta, että olet valtuutettu edustamaan sitä, ja että antamasi tiedot ovat tarkkoja, täydellisiä ja sinulla on oikeus jakaa ne, mukaan lukien kaikki henkilötiedot (esimerkiksi yhteyshenkilöt tai avainasiantuntijat).
8.3 Julkisiin tarjouskilpailuihin osallistuminen on kelpoisuus- ja poissulkemissääntöjen alaista (esimerkiksi direktiivin 2014/24/EU 57 artikla ja kansalliset vastaavat, kuten Viron julkisia hankintoja koskevan lain (Riigihangete seadus) 95 §). Vastuu yrityksesi kelpoisuus- ja pätevyystietojen tarkkuudesta on sinulla.
9.1 Tendly käyttää tekoälyjärjestelmiä tarjouskilpailujen etsinnässä, karsinnassa ja tarjousten valmistelussa. Sopimuksen mukaan tekoälyn tuottama sisältö tarjousasiakirjoissa tarkastetaan pätevän ihmisasiantuntijan toimesta ennen sen toimittamista sinulle, ja Tendly pitää tarjouskohtaisen kirjanpidon olennaisesta tekoälyn käytöstä ja jakaa sen kanssasi.
9.2 Tendly ei kouluta tekoälymalleja asiakkaan tunnistettavissa olevalla sisällöllä.
10.1 Ei-julkinen tieto, jonka jaat Tendlylle TaaS-palvelua pyytäessäsi, pidetään luottamuksellisena 5 vuoden ajan, sitä käytetään vain potentiaalisen toimeksiannon arvioimiseen ja perustamiseen, ja sitä luovutetaan vain henkilöille, jotka tarvitsevat sitä ja joita sitoo luottamuksellisuusvelvoite.
10.2 Pidät vastaavasti luottamuksellisena, samoin perustein, kaiken ei-julkisen tiedon, jonka Tendly jakaa kanssasi tämän vaiheen aikana.
10.3 Hankintaviranomaisen julkaisema tarjousmateriaali ei ole luottamuksellista.
11.1 Portal Publisher OÜ käsittelee verkkosivuston ja TaaS-kyselyn kautta (esimerkiksi nimesi ja yhteystietosi) lähettämäsi henkilötiedot rekisterinpitäjänä, asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti. Yksityiskohdat on esitetty Tendlyn tietosuojakäytännössä: https://tendly.eu/privacy.
11.2 Sopimuksen nojalla, kun Tendly käsittelee tarjousmateriaaleihisi sisältyviä henkilötietoja (esimerkiksi avainhenkilöstön ansioluetteloita), Tendly toimii sinun henkilötietojen käsittelijänä Sopimukseen sisältyvän tietojenkäsittelyn liitteen mukaisesti.
12.1 Tendly-alusta, sen tarjoustiedot, tekoälyjärjestelmät, mallipohjat, toimintaoppaat, menetelmät ja osaaminen ovat ja pysyvät Tendlyn yksinomaisena omaisuutena. Nämä Ehdot eivät myönnä sinulle lisenssiä mihinkään niistä verkkosivuston ja TaaS-kyselyn tavallista käyttöä laajemmin.
12.2 Sopimuksen mukaan sinulle valmistellut lopulliset tarjousasiakirjat siirretään sinulle toimituksen yhteydessä, ja niihin sisältyvä Tendlyn tausta-IP lisensoidaan sinulle kyseiseen tarjouskilpailuun osallistumista ja siitä johtuvan sopimuksen täyttämistä varten.
13.1 Nämä Ehdot säätelevät vain pyyntö- ja käyttöönottojaksoa; Sopimuksen mukainen vastuu määräytyy kyseisen Sopimuksen mukaan.
13.2 Lain sallimissa rajoissa Tendlyn kokonaisvastuu, joka syntyy näistä Ehdoista tai niihin liittyen ja niiden säätelemästä vaiheesta, on rajoitettu 5 000 euroon, eikä kumpikaan osapuoli ole vastuussa toiselle epäsuorista tai välillisistä vahingoista, menetetystä voitosta, menetetystä liikevaihdosta tai menetetystä tarjouskilpailutulosta tai mahdollisuudesta.
13.3 Mikään näissä Ehdoissa ei sulje pois tai rajoita vastuuta, jota ei voida sulkea pois tai rajoittaa Viron lain mukaan, mukaan lukien vastuu tahallisesta rikkomuksesta tai törkeästä huolimattomuudesta (tahallisen rikkomuksen vastuun ennalta poissulkeminen on pätemätön Viron velvoiteoikeuslain (Võlaõigusseadus) 106 §:n nojalla) tai petoksesta.
14.1 Tendly voi päivittää näitä Ehtoja ajoittain. Verkkosivustolla julkaistu versio, joka oli voimassa, kun lähetit TaaS-pyynnön, soveltuu siihen pyyntöön. Näiden Ehtojen yläosassa oleva versio ja julkaisupäivämäärä tunnistavat nykyisen version.
14.2 Näihin Ehtoihin tehdyt muutokset eivät muuta allekirjoitettua Sopimusta.
15.1 Näihin Ehtoihin sovelletaan Viron lakia.
15.2 Osapuolet pyrkivät ensin ratkaisemaan mahdolliset riidat hyvässä uskossa neuvottelemalla. Jos tämä epäonnistuu, riidat käsitellään yksinomaan Harjun käräjäoikeudessa (Harju Maakohus), Virossa.
15.3 Nämä Ehdot on laadittu englanniksi, ja englanninkielinen teksti on ensisijainen kaikkiin käännöksiin nähden.
15.4 Jos jokin näiden Ehtojen määräys on tai tulee mitättömäksi tai täytäntöönpanokelvottomaksi, muut määräykset pysyvät voimassa.
15.5 Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää näiden Ehtojen mukaisia oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta, paitsi että Tendly voi siirtää ne Tendlyn tytäryhtiölle kirjallisella ilmoituksella.
Portal Publisher OÜ (käyttää toiminimeä Tendly)
Kolde pst 23, 10412 Tallinn, Viro
Rekisterikoodi 12319362
info@tendly.eu