Vajad hankeeksperdi abi? Vaata meie hangete ettevalmistuse teenust
Tagasi hangete juurde

Loovlahenduste ja kommunikatsiooniteenuste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks

Suletud

Uuendatud 16. oktoober 2026

Esitamise tähtaeg on möödunud

Selle hanke esitamise tähtaeg on möödunud ja taotlusi vastu ei võeta. Allolev teave on säilitatud viitamiseks.

Sirvi aktiivseid hankeid
Tähtaeg
Aegunud
16. märts 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Teenused
Viide
306099
Väärtus
€700,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
13. veebruar 2026
Organisatsioon
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Kommunikatsiooniplaan kampaaniale35%
Loovlahendus kampaaniale35%
Näidistöö maksumus30%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

13. veebruar 2026

Küsimuste tähtaeg

9. märts 2026

Esitamise tähtaeg

16. märts 2026

Hanke avamine

16. märts 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →

Põhiandmed

Hankija
Tervisekassa
Eeldatav maksumus
€700,000
Tähtaeg
Aegunud
CPV kood
79340000-9 — Reklaami- ja turundusteenused
Menetlus
Avatud hankemenetlus
Eelarve
€700,000
Kestus
48 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Teenused
83
Kvaliteediskoor/100
Suurepärane
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€100,264
Keskm. pakkumiste arv
2.6
Konkurents
Madal
VKE võitjad
87%
624 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Raamlepingu esemeks on teavitustegevuste loovidee ja -lahenduse kontseptsiooni väljatöötamine ja teostamine; materjalide tootmine, formaatimine ja edastamine vastavalt meediaplaanile; loovlahendust toetava integreeritud kommunikatsioonistrateegiate ja -plaanide väljatöötamine ja teostamine; kampaaniate projektijuhtimine, disain, tekstide kirjutamine ja vajadusel tõlkimine; loovlahenduste ja kommunikatsioonitegevuste teostamiseks vajalike allhangete korraldamine ja järelevalve.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

65%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

This tender requires a strong creative and strategic approach to vaccination awareness campaigns, with a focus on bilingual communication. Success hinges on demonstrating deep understanding of target audiences, robust project management, and a compelling creative concept for children's vaccination. Bidders must meticulously address all technical and submission requirements, particularly the sample work and specialist CVs.

Peamised võiduteemad

Expertise in culturally sensitive and bilingual public health communication, driving informed vaccination decisions.

Innovative and engaging creative solutions that resonate with both Estonian and Russian-speaking audiences, particularly children and their families.

Proven project management excellence ensuring efficient, effective, and compliant campaign execution over a 48-month framework.

Peamised võimalused
Demonstrate deep understanding of the Estonian and Russian cultural nuances relevant to vaccination messaging.
Showcase a highly experienced and specialized team with demonstrable success in similar campaigns.
Leverage the 48-month framework agreement for long-term partnership and continuous improvement.
Propose a cost-effective yet high-impact creative and communication strategy.
Peamised väljakutsed
Lack of specified evaluation criteria makes it difficult to optimize bid scoring.

Assume a balanced evaluation weighting between technical merit (creative concept, communication plan, team) and price. Focus on exceeding minimum requirements in all technical areas and presenting a competitive yet realistic cost structure.

High number of specialist roles with specific experience requirements can be challenging to staff if not already available.

Thoroughly review existing team members and identify any gaps early. Secure commitments from external specialists if necessary, ensuring they meet the experience criteria and are willing to be part of the bid.

The tender does not explicitly mention social value or innovation, which could be missed opportunities for differentiation.

While not mandatory, subtly weave in elements of social responsibility within the creative concept or communication plan, such as accessibility or community engagement, if it aligns naturally and doesn't detract from the core requirements.

Ideaalse pakkuja profiil
An experienced advertising or communication agency with a proven track record in public health campaigns, particularly those involving sensitive topics and diverse linguistic groups. The ideal bidder possesses a strong in-house creative team, including bilingual copywriters, and a robust project management structure capable of handling multi-channel communication strategies. Experience with government or public sector clients is a significant advantage.
Peamised nõuded
Sample work: Creative solution idea concept for a children's vaccination campaign (Estonian & Russian)
Sample work: Communication and marketing plan for different target groups (Estonian & Russian)
CVs of specialists meeting minimum experience requirements (Creative Service PM, Creative Director, Estonian/Russian Writers, Designer, Communication Manager/PM)
Completion of ESPD electronically
Structure of bid cost
Meeting net turnover requirements
Peamised eristavad tegurid
A truly integrated bilingual creative concept that seamlessly blends cultural understanding and public health messaging.
Demonstrated experience in successfully navigating public health communication challenges with diverse demographics.
A proactive and agile project management approach that anticipates potential issues and offers solutions.
A clear and compelling narrative within the sample work that showcases strategic thinking beyond just creative execution.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Commit to using accessible design principles in all campaign materials, ensuring inclusivity for individuals with disabilities.
Propose a strategy for engaging local community leaders or influencers within both Estonian and Russian-speaking communities to amplify campaign messages.
Pakkumise fookusalad
Technical Capability (Sample Work & Team)

This is likely the most heavily weighted area. The sample work must be outstanding, demonstrating creativity, strategic thinking, and cultural sensitivity for both languages. The team's CVs must clearly show they meet and exceed the experience requirements, with strong evidence of relevant past projects.

Cost

Present a clear, well-structured cost breakdown that reflects the proposed scope of work. While not explicitly stated, a competitive price is crucial. Avoid being the cheapest if it compromises quality, but ensure the pricing is justifiable and represents good value for money.

Soovitused6
Develop a Standout Bilingual Creative Concept for Children's Vaccination
KriitilineSuur pingutus

The sample work for the children's vaccination campaign must be highly creative, empathetic, and culturally resonant for both Estonian and Russian-speaking audiences. Focus on positive messaging, addressing potential parental concerns, and making vaccination relatable and less intimidating for children. Ensure the concept is visually appealing and easy to understand.

Significantly increases the likelihood of scoring highly on technical evaluation and demonstrating core competency.
Assume Balanced Evaluation and Excel in All Technical Aspects
KriitilineSuur pingutus

Since evaluation criteria are not specified, assume a balanced weighting between technical merit (creative, strategy, team) and price. Dedicate maximum effort to crafting an exceptional sample work and meticulously detailing the team's qualifications. Ensure the cost structure is competitive and transparent.

Maximizes the chances of a favorable score across all potential evaluation dimensions.
Highlight Bilingual Team Synergy and Cultural Expertise
KõrgeKeskmine pingutus

Emphasize how the integrated Estonian and Russian creative and communication specialists will collaborate to ensure seamless and culturally appropriate messaging. Showcase specific examples of successful bilingual campaign execution.

Positions the bidder as uniquely qualified to handle the dual-language requirement effectively.
Thoroughly Complete and Verify ESPD and Specialist CVs
KõrgeKeskmine pingutus

Ensure the ESPD is completed accurately and electronically. Use the provided CV form (Lisa 4_0.docx) and meticulously detail each specialist's experience, ensuring it meets or exceeds the 3-year requirement within the last 60 months. Double-check all dates and responsibilities.

Avoids mandatory exclusion and ensures all technical requirements are met, preventing disqualification.
Prepare for Potential Unspecified Evaluation Criteria
KeskmineVäike pingutus

While not specified, consider potential evaluation areas such as innovation (even if not mandatory), project management methodology, and past performance. Prepare supporting documentation or narrative points that could address these if they become relevant.

Provides a fallback strategy and potential for added value if the contracting authority considers these factors.
Integrate Accessibility and Inclusivity in Communication Strategy
KeskmineVäike pingutus

Even though social value is not a mandatory requirement, demonstrating a commitment to accessibility (e.g., easy-read formats, diverse representation in visuals) can be a subtle differentiator and aligns with public health goals.

Enhances the bid's perceived value and aligns with broader public sector objectives.
Konkurentsipositsioon
Position as the agency with the deepest understanding of both Estonian and Russian cultural contexts for public health messaging, offering a truly integrated bilingual solution.
Highlight a proven methodology for developing and executing complex, multi-channel communication campaigns for government entities, emphasizing reliability and effectiveness.
Showcase a proactive and collaborative approach to project management, demonstrating a commitment to partnership and transparent communication throughout the 48-month contract.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

24 nõuet kategoorias 5

Esitamine (7)
Kohustuslik (1)
Vastavus (1)
Tehniline (13)
Finants (2)
ESITAMISE NOUDED7
--Täita Euroopa ühtne hankedokument (ESPD) elektrooniliselt.
--Esitada näidistöö.
--Esitada pakkumuse maksumuse struktuur.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Pakkuja peab vastama Euroopa ühtses hankedokumendis (ESPD) sätestatud välistamise aluste tingimustele.
VASTAVUSNOUDED1
--Pakkuja peab vastama Euroopa ühtses hankedokumendis (ESPD) sätestatud kvalifitseerimiskriteeriumidele.
TEHNILISED NOUDED13
--Esitada näidistöö, mis sisaldab laste vaktsineerimise teavituskampaania loovlahenduse ideekavandit.
--Esitada näidistöö, mis sisaldab kommunikatsiooni- ja turundusplaani erinevatele sihtrühmadele.
--Näidistöö peab olema esitatud nii eesti kui ka vene keeles.
FINANTSNOUDED2
--Esitada pakkumuse maksumuse struktuur.
--Pakkuja peab vastama nõutud netokäibe tingimustele.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

10 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
306099_vastavustingimused.pdf -- 6.5 KB

See dokument kirjeldab pakkumuse esitamise tingimusi, sealhulgas nõudeid näidistööle, pakkumuse maksumuse struktuurile, spetsialistide CV-dele, ühispakkujate volikirjale ja ärisaladuse märkimisele.

Lisa 4. CV vormDOC
Lisa 4_0.docx -- 35.0 KB

See dokument on CV vorm, mis tuleb täita pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete (nt loovteenuse projektijuht, loovjuht, eestikeelne loovkirjutaja) kvalifikatsiooni ja töökogemuse kohta, et hankija saaks kontrollida esitatud andmete õigsust.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306099_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

See dokument kirjeldab vaktsineerimise teavituskampaaniate loovlahenduste ja kommunikatsiooniteenuste hanke hindamiskriteeriumeid, mis hõlmavad näidistöö maksumust, loovlahendust ja kommunikatsiooniplaani, ning nende kaalutud osakaalusid.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306099_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.7 KB

See dokument on Euroopa ühtse hankedokumendi (ESPD) selgitav versioon, mis kirjeldab hankija kehtestatud tingimusi välistamise aluste ja kvalifitseerimiskriteeriumide kohta, mida pakkujad peavad elektrooniliselt täitma.

Juhised pakkujalePDF
2026_02_10_nr_6-1_1.pdf -- 192.4 KB

See dokument kirjeldab Tervisekassa riigihanke tingimusi loovlahenduste ja kommunikatsiooniteenuste tellimiseks vaktsineerimiskampaaniate läbiviimiseks, sh teenuse sisu, raamlepingu mahtu ja pakkuja kvalifitseerimise nõudeid, nagu näiteks netokäive.

Lisa 1. Näidistöö lähteülesanneDOC
Lisa 1 Näidistöö lähteülesanne.docx -- 188.9 KB

See dokument kirjeldab näidistöö ülesannet, mis hõlmab laste vaktsineerimise teavituskampaania loovlahenduse ideekavandi ning kommunikatsiooni- ja turundusplaani esitamist erinevatele sihtrühmadele eesti ja vene keeles.

Lisa 2. LepinguprojektDOC
Lisa 2 Lepinguprojekt_.docx -- 61.5 KB

See dokument on raamlepingu projekt, mis kirjeldab Tervisekassa ja töövõtja vahelise lepingu tingimusi vaktsineerimise teavituskampaaniate loovlahenduste ja kommunikatsiooniteenuste osas, sealhulgas tööde ulatust ja lepingu kehtivust.

Lisa 3. Nõuded tiimileDOC
Lisa 3 Nõuded tiimile.docx -- 24.8 KB

See dokument sätestab minimaalsed kogemusnõuded pakkuja meeskonnale, mis koosneb loovteenuse projektijuhist, loovjuhist, eesti- ja venekeelsetest loovkirjutajatest, disainerist, kommunikatsioonijuhist ja kommunikatsiooni projektijuhist, nõudes igalt spetsialistilt vähemalt kolmeaastast töökogemust viimase 60 kuu jooksul.

Lisa 5. HindamismetoodikaDOC
Lisa 5_0.docx -- 31.5 KB

See dokument kirjeldab pakkumuste hindamismetoodikat, tuues välja kriteeriumid (näidistöö maksumus, loovlahendus ja kommunikatsiooniplaan) ning nende osakaalud vaktsineerimiskampaaniate hankel.

Lisa 6. AndmekaitsekokkulepeDOC
Lisa 6 Andmekaitsekokkulepe.docx -- 37.3 KB

See dokument on lepingu lisa, mis sätestab isikuandmete töötlemise üldtingimused vastavalt GDPR-ile, määratledes volitatud töötleja kohustused andmete kaitsmisel.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

83
Suurepärane

Hanke Kvaliteediskoor

See vaktsineerimiskampaaniate loov- ja kommunikatsiooniteenuste riigihange on hästi struktureeritud ja põhjalik, pakkudes selgeid nõudeid ja üksikasjalikku dokumentatsiooni. Kuigi see on igati nõuetele vastav ja läbipaistev, võivad spetsiifilised ja nõudlikud meeskonnanõuded, eriti kakskeelsete loovkirjutajate osas, koos ühe tarnija raamlepinguga piirata konkurentsi suuremate ja väljakujunenud agentuuridega.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus90/100

Hange demonstreerib tugevat õiguslikku vastavust, kasutades ESPD-d, toetades elektroonilist esitamist ja järgides WTO/GPA põhimõtteid. Kõik kohustuslikud avalikustamisnõuded on täidetud ja esitamiseks on antud mõistlik aeg. Andmekaitsekokkuleppe lisamine tugevdab veelgi selle õiguslikku raamistikku.

Selgus85/100

Hanke dokumentatsioon on erakordselt selge, sisaldades üksikasjalikku teenuste kirjeldust, hästi määratletud tehnilisi ja finantsnõudeid ning selgeid hindamiskriteeriume, mis on esitatud eraldi dokumentides. AI-ga eraldatud nõuded on põhjalikud ja kergesti arusaadavad, toetudes spetsiifilistele lisadele meeskonnanõuete ja näidistöö ülesannete kohta.

Täielikkus90/100

See hange on väga põhjalik, pakkudes kogu olulist põhiteavet, finantsandmeid ja selget ajakava. Põhjalik 11 dokumendist koosnev komplekt, sealhulgas lepinguprojektid, hindamismetoodikad ja spetsiifilised vormid, tagab, et pakkujatel on kogu vajalik teave põhjaliku pakkumuse ettevalmistamiseks.

Õiglus75/100

Hange on läbipaistev täieliku dokumendijuurdepääsu, avalikustatud väärtuse ja objektiivsete hindamiskriteeriumidega. Elektrooniline esitamine soodustab võrdset juurdepääsu. Kuid nõue ühele täisteenust pakkuvale teenuseosutajale koos nõudlike meeskonnakvalifikatsioonidega (nt spetsiifiline kogemus 7 rolli jaoks, sealhulgas kakskeelsed loovkirjutajad) võib oluliselt kitsendada sobivate pakkujate ringi, piirates potentsiaalselt konkurentsi suuremate ja väljakujunenud agentuuridega. Kuigi see on teenuse terviklikkuse tagamiseks õigustatud, loob see kõrge sisenemisbarjääri.

•Kõrge sisenemisbarjäär spetsiifiliste meeskonnanõuete ja ühe tarnija raamlepingu tõttu.
Praktilisus80/100

Hange toetab elektroonilist esitamist, mis on pakkujatele praktiline. Oluline teave, nagu kestus ja hinnanguline väärtus, on selgelt määratletud. Kuigi täpset lepingu alguskuupäeva ei ole esitatud, on see väike puudus ja määratakse tavaliselt pärast lepingu sõlmimist. Hanke avamise portaali URL on esitatud.

•Lepingu alguskuupäev ei ole selgelt märgitud.
Andmete järjepidevus95/100

Kõik olulised andmeväljad on järjepidevalt täidetud ning tuvastatud ei ole peatamisi ega vaidlusi. Ajajoone kuupäevad on loogilised ja järjestikused, mis viitab hästi hallatud ja sidusale hanke avaldamisele.

Jätkusuutlikkus30/100

Hange ei sisalda selgesõnaliselt rohelise riigihanke põhimõtteid, sotsiaalseid klausleid ega innovatsioonifookust, välja arvatud teenuse olemusest tulenev loovus. See on kasutamata võimalus viia hange vastavusse laiemate jätkusuutlikkuse eesmärkidega, nagu näitab automaatne kontroll.

•Puuduvad selgesõnalised jätkusuutlikkuse, sotsiaalsed või innovatsioonikriteeriumid.

Tugevused

Põhjalik ja detailne dokumentatsioon.
Selged ja spetsiifilised nõuded tehnilistele võimekustele ja meeskonnale.
Tugev õiguslik vastavus, sh ESPD ja GDPR kaalutlused.
Läbipaistvad hindamiskriteeriumid ja metoodika.
Elektroonilise esitamise ja e-hankimise toetamine.

Mured

Kõrge sisenemisbarjäär spetsiifiliste ja ulatuslike meeskonnanõuete tõttu (nt kakskeelsed loovkirjutajad).
Ühe tarnija raamleping keerulise teenuse puhul võib piirata konkurentsi.
Puuduvad selgesõnalised jätkusuutlikkuse, sotsiaalsed või innovatsioonikriteeriumid.
Näidistöö esitamiseks vajalik märkimisväärne pingutus.

Soovitused

1. Kaaluda tulevastes hangetes spetsiifiliste jätkusuutlikkuse või sotsiaalse vastutuse klauslite lisamist.
2. Sarnaste keeruliste teenuste puhul hinnata, kas teatud meeskonnarolle või nõudeid saaks muuta paindlikumaks, et soodustada laiema osaluse kaasamist kvaliteeti ohverdamata.
3. Anda selgemad juhised näidistöö eeldatava detailsuse taseme kohta, et hallata pakkujate pingutust.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga