Turu eelnev kaasamine – teabenõue (RFI) – sõidukipargi võtmehaldussüsteem

See on selge turu-uuringu (RFI) teade, mis on oma eesmärgi poolest hästi määratletud, kuid millel on puudujääke ametlikes hankedokumentide metaandmetes.

Kuigi RFI-l on vähem rangeid formaalseid nõudeid, on 'Tüüp: Puudub' ja 'Protseduur: Puudub' väljad ning avaldamiskuupäeva puudumine väikesed formaalsed vastavuslüngad hankekirjes. Viide 2023. aasta hankeseadusele tulevase hanke puhul on asjakohane.

RFI eesmärk on erakordselt selge, märkides otseselt, et see on teabe kogumiseks tulevase hankestrateegia kujundamiseks. Nõuded on selle esialgse etapi jaoks hästi määratletud ja hindamiskriteeriumide puudumine on RFI puhul asjakohane.

Enamik olulist teavet, sealhulgas pealkiri, organisatsioon, väärtus, kestus ja tähtajad, on esitatud. Kuid ametlikud metaandmete väljad, nagu 'Tüüp', 'Protseduur', 'Vastutav isik' ja 'avaldamiskuupäev', on puudulikud, mõjutades hankekirje üldist täielikkust.

Hinnanguline väärtus on avalikustatud ja tarnijate nõuded (kogemuste kokkuvõte) on üldised ja kohandamata, edendades ausat konkurentsi. RFI protsess ise on avatud. Kuigi dokumentidele juurdepääs nõuab registreerimist, on see portaalide puhul tavapärane tava.

Elektrooniline esitamine on In-tend portaali kaudu selgelt toetatud ja URL on esitatud. Kuid nõue registreerida/sisse logida lihtsalt dokumentide vaatamiseks, mitte otselingi kaudu, lisab potentsiaalsetele tarnijatele hõõrdumist.

Põhiteave, sealhulgas pealkiri, kirjeldus, kuupäevad, hinnanguline väärtus ja CPV-kood, on järjepidev ja loogiline. RFI olemus on esitatud sisus järjepidevalt edastatud. Ametlikud puudujäägid ei ole vastuolud.

RFI-s puudub otsene viide rohelisele hankele, sotsiaalsetele aspektidele või innovatsioonifookusele. Kuigi RFI puhul tavaline, on see kasutamata võimalus anda märku tulevastest prioriteetidest nendes valdkondades.