Dokumentide digiteerimise teenuse ostmine

See digiteerimisteenuse hange on hästi struktureeritud ja põhjalik, demonstreerides kõrget kvaliteeti enamikus dokumentatsiooni ja protsessi aspektides. Kuigi see on selguse, täielikkuse ja õigluse osas tugev, on sellel märkimisväärseid lünki sotsiaalsete ja innovatsiooni aspektide käsitlemisel jätkusuutlikkuse kontekstis.

Hange näitab tugevat õiguslikku vastavust selgelt määratletud menetluse tüübi, asjakohaste CPV-koodide ja mõistlike pakkumiste esitamise tähtaegadega. ESPD ja e-RHR keskkonna kasutamine on kooskõlas ELi ja riiklike hankeregulatsioonidega ning kõik kohustuslikud avalikustamisnõuded on täidetud.

Hanke kirjeldus on selge ja ühemõtteline, detailiseerides töö ulatust. Nõuded, sealhulgas kvalifitseerimisnõuded, tehnilised spetsifikatsioonid ja esitamisjuhised, on hästi dokumenteeritud ja arusaadavad mitmetes tugidokumentides. Hindamiskriteeriumid, mis põhinevad ainult maksumusel, on selgelt välja toodud, tagades läbipaistvuse.

See hange on väga täielik, pakkudes kogu olulist põhi-, finants- ja ajakava teavet. Põhjalik 11 dokumendist koosnev komplekt, sealhulgas üksikasjalikud tehnilised kirjeldused, lepingu projekt ja esitamisvormid, tagab, et kõik nõuded ja kriteeriumid on põhjalikult määratletud ja kättesaadavad.

Hange on väga õiglane, pakkudes täielikku juurdepääsu dokumentidele, avalikustatud hinnangulist väärtust ja mõistlikke tähtaegu pakkumiste ettevalmistamiseks. Hindamiskriteeriumid (100% hind) on objektiivsed ja läbipaistvad. Personali kogemuse nõuded on spetsialiseeritud projektide puhul standardsed ja põhjendus hanke osadeks jagamata jätmiseks on integreeritud teenuse puhul põhjendatud, viidates sellele, et see ei ole kohandatud konkreetsetele ettevõtetele.

Praktilised aspektid on hästi käsitletud, toetades elektroonilist esitamist e-RHR keskkonna kaudu. Lepingu alguskuupäev ja kestus on selgelt määratletud ning hange on märgitud EL-i rahastatuks, pakkudes finantseerimiskonteksti. E-RHR portaal toimib kaudse dokumendile juurdepääsu punktina.

Hanke andmed on väga järjepidevad. Kõik võtmeväljad on täidetud, puuduvad teated peatamiste või vaidlustuste kohta ning kõik kuupäevad (avalikustamine, esitamine, avamine, lepingu algus, kestus) on loogilised ja järjepidevad.

Kuigi hange märgib selgelt 'Roheline hange' ja on 'EL-i rahastatud', puuduvad selles konkreetsed kriteeriumid või fookus sotsiaalsetele aspektidele ja innovatsioonile, nagu automaatsed kontrollid on märkinud. See esindab kasutamata võimalust integreerida terviklikumat jätkusuutlikkuse lähenemist.