Vajad hankeeksperdi abi? Vaata meie hangete ettevalmistuse teenust
Tagasi hangete juurde

Sotsiaalkindlustusameti (SKA) Postipoisi migratsiooni etapp II: import

Suletud

Uuendatud 12. oktoober 2026

Esitamise tähtaeg on möödunud

Selle hanke esitamise tähtaeg on möödunud ja taotlusi vastu ei võeta. Allolev teave on säilitatud viitamiseks.

Sirvi aktiivseid hankeid
Tähtaeg
Aegunud
27. veebruar 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Teenused
Viide
302208
Väärtus
€45,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
9. veebruar 2026
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Tööde teostamise kogumaksumus ilma käibemaksuta100%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

9. veebruar 2026

Küsimuste tähtaeg

20. veebruar 2026

Esitamise tähtaeg

27. veebruar 2026

Hanke avamine

27. veebruar 2026

Lepingu alguskuupäev

27. veebruar 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →

Põhiandmed

Eeldatav maksumus
€45,000
Tähtaeg
Aegunud
CPV kood
72221000-0 — Ärianalüüsi nõustamisteenused
Menetlus
Lihtmenetlus
Eelarve
€45,000
Kestus
12 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Teenused
76
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€187,707
Keskm. pakkumiste arv
2.0
Konkurents
Madal
VKE võitjad
89%
1,029 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Eesmärk on pikaajalise ja alatise säilitustähtajaga andmete migreerimine dokumendihaldussüsteem Postipoisist dokumendihaldussüsteemi Delta (arhiivne hoidla). Tööd tuleb teostada ja tellijale üle anda tähtaegselt kuid piisavalt varakult selleks, et võimaldada üleantud tööde kontrollimist ja arveldamist lihthankes ettenähtud tähtaja piirides.
Elektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

65%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

See hankemenetlus nõuab tehniliselt pädevat pakkuja, kellel on tõendatud andmete migreerimise kogemus pikaajaliste andmete teisaldamiseks Postipoissist Deltasse. Edu sõltub tehniliste nõuete sügava mõistmise, hoolika kulude haldamise ning selge, riskivaba lähenemise demonstreerimisest andmete terviklikkuse ja õigeaegse tarnimise osas.

Peamised võiduteemad

Tõendatud kogemus turvalises ja vastavuses andmete migreerimises

Hoolikas planeerimine andmete terviklikkuse ja õigeaegse tarnimise tagamiseks

Kuluefektiivne ja riskivaba lahendus

Peamised võimalused
Demonstreerige tugevat arusaama TK Lisa 2 ja TK Lisa 3 esitatud konkreetsetest andmetüüpidest ja mahtudest.
Tõstke esile kogemused valitsus- või avaliku sektori andmete migreerimise projektides, et suurendada usaldust ja usaldusväärsust.
Pakkuge üksikasjalikku ja läbipaistvat kulude jaotust, mis peegeldab tõhusust ja hinna ja kvaliteedi suhet, arvestades hinnangulist väärtust.
Peamised väljakutsed
Määratlemata hindamiskriteeriumid muudavad pakkumise punktisüsteemi optimeerimise keeruliseks.

Keskenduge kõigi esitatud tehniliste ja vastavusnõuete põhjalikule käsitlemisele selgete tõenditega. Eeldage tasakaalustatud hindamispõhimõtet, kus tehniline võimekus ja vastavus on esmatähtsad.

Potentsiaalne ootamatute tehniliste keerukuste tekkimine andmete kaardistamisel ja teisendamisel Postipoissist ja Deltast.

Pakkuda etappide kaupa lähenemist koos selgete valideerimispunktidega. Lisage varuplaan andmete puhastamiseks ja lepitamiseks. Rõhutage põhjalikku esialgset analüüsi etappi.

Suhteliselt madal hinnanguline väärtus võib meelitada pakkujaid, kes keskenduvad ainult hinnale, mis võib ohustada kvaliteeti.

Positsioneerige oma pakkumine kui paremat tehnilist kindlust ja riskide maandamist pakkuv, õigustades konkurentsivõimelist, kuid mitte tingimata madalaimat hinda. Tõstke esile eduka, vastava migratsiooni pikaajalist väärtust.

Ideaalse pakkuja profiil
Keskmise suurusega IT-teenuseid pakkuv ettevõte, kellel on tugev kogemus keerukate andmete migreerimise projektide läbiviimisel, eriti valitsus- või avaliku sektori keskkondades. Neil peaks olema siseekspertiis andmebaaside haldamise, skriptimise ja dokumendihaldussüsteemide valdkonnas, tõendatud võime tarnida projekte õigeaegselt ja eelarve piires, järgides rangeid andmeturbe ja vastavuse protokolle.
Peamised nõuded
Töötage välja importskript andmete migreerimiseks Postipoissist Deltasse.
Tagada andmeväljade vastavus Delta süsteemi nõuetele.
Arvestage dokumenditüüpide, mahtude, säilitusperioodide ja migratsiooni ning hävitamise lõppkuupäevadega.
Kogemus vähemalt ühe sarnase andmete migreerimise lepinguga.
Järgige andmete migreerimise tehnilisi reegleid ja vastavust, sealhulgas juurdepääsupiiranguid, kuupäevi, vastutust ja failide käitlemist.
Õigesti esitatud pakkumise maksumus ilma käibemaksuta.
Kinnitus kohustuslike välistamispõhjuste puudumise kohta.
Peamised eristavad tegurid
Üksikasjalik, samm-sammult migratsioonikava, mis käsitleb selgelt andmete terviklikkuse kontrolle igal etapil.
Tõendatud kogemus konkreetsete dokumendihaldussüsteemidega (Postipoiss ja Delta) või väga sarnaste arhitektuuridega.
Proaktiivne lähenemine potentsiaalsete andmete ühilduvusprobleemide tuvastamiseks ja leevendamiseks kahe süsteemi vahel.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Kuigi see pole otseselt nõutav, kaaluge avaldust eetilise andmekäitluse ja andmete privaatsuse kohustuse kohta, mis ületab minimaalseid seadusest tulenevaid nõudeid, raamides seda kui pühendumust avalikule usaldusele.
Pakkumise fookusalad
Tehnilise võimekuse nõuded

Esitage üksikasjalikud tehnilised ettepanekud skripti väljatöötamiseks, andmeväljade vastavuse tagamiseks ja tehnilistele reeglitele vastavuse tagamiseks. Kasutage juhtumiuuringuid või näiteid sarnastest ületatud migratsiooniväljakutsetest. Viidake selgelt TK Lisa 2 ja 3 dokumentide tüüpidele ja mahtudele.

Kõlblikkuse nõuded

Veenduge, et kõik kõlblikkuse dokumendid on täielikud ja täpsed. Esitage selgelt tõendid vähemalt ühe sarnase andmete migreerimise lepingu kohta. Ühispakkumiste puhul veenduge, et volitused on korras.

Finantsnõuded

Esitage selge, üksikasjalik kulude jaotus, mis toetab loogiliselt pakutud tehnilist lahendust. Veenduge, et kogukulu ei sisalda käibemaksu ja on esitatud õigesti vastavalt esitamise nõuetele.

Soovitused5
Töötage välja üksikasjalik tehniline migratsioonikava
KriitilineSuur pingutus

Looge põhjalik kava, mis kirjeldab metoodikat importskripti väljatöötamiseks, tagades andmeväljade vastavuse Deltale ja käsitledes konkreetseid dokumenditüüpe, mahtusid, säilitusperioode ja lõppkuupäevi, mis on tuvastatud TK Lisa 2 ja TK Lisa 3. Lisage selge andmete valideerimise ja lepitamise protsess.

Vastab otseselt peamistele tehnilistele nõuetele ja demonstreerib põhjalikku arusaama.
Rõhutage tõendatud andmete migreerimise kogemust
KriitilineKeskmine pingutus

Pühendage märkimisväärne osa pakkumisest vähemalt ühe sarnase andmete migreerimise lepingu tutvustamisele. Esitage üksikasjad ulatuse, väljakutsete, rakendatud lahenduste ja edukate tulemuste kohta. Kvantifitseerige saavutusi, kus see on võimalik (nt migreeritud andmete maht, täpsusmäärad).

Vastab kriitilisele kõlblikkuse nõudele ja suurendab usaldust pakkuja võimekuse vastu.
Proaktiivne andmete terviklikkuse ja vastavuse strateegia
KõrgeKeskmine pingutus

Kirjeldage tugevat strateegiat andmete terviklikkuse tagamiseks kogu migratsiooniprotsessi vältel. Selgitage, kuidas juurdepääsupiiranguid, kuupäevi, vastutust ja failide käitlemist hallatakse vastavalt tellija tehnilistele reeglitele. Lisage plaan potentsiaalsete andmeanomaaliate või vigade käsitlemiseks.

Leevendab peamist riski ja demonstreerib pühendumust kvaliteedile ja vastavusele.
Läbipaistev ja põhjendatud kulude esitamine
KõrgeKeskmine pingutus

Esitage selge, üksikasjalik kulude jaotus, mis toetab loogiliselt pakutud tehnilist lahendust. Veenduge, et kõik kulud ei sisalda käibemaksu ja on esitatud õigesti. Esitage lühike põhjendus peamiste kulu komponentide kohta, rõhutades hinna ja kvaliteedi suhet ja kaasatud ekspertiisi.

Vastab finantsnõuetele ja toetab üldist pakkumise väärtuspakkumist.
Demonstreerige arusaama Delta süsteemi spetsiifikast
KeskmineVäike pingutus

Kui võimalik, uurige ja viidake peenelt mis tahes tuntud tehnilistele spetsifikatsioonidele või parimatele tavadele Delta süsteemi jaoks. See näitab proaktiivset lähenemist ja sügavamat arusaama sihtkeskkonnast.

Eristab pakkuja, näidates algatust ja konkreetseid süsteemiteadmisi.
Konkurentsipositsioon
Positsioneerige oma pakkumine kõige usaldusväärsema ja tehniliselt tugevaima valikuna, rõhutades riskide maandamist ja andmete terviklikkust potentsiaalselt madalama hinna asemel vähem kogenud konkurentidelt. Tõstke esile oma arusaama Postipoissist Deltasse migreerimise konkreetsetest väljakutsetest.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

18 nõuet kategoorias 5

Esitamine (4)
Kohustuslik (1)
Vastavus (5)
Tehniline (6)
Finants (2)
ESITAMISE NOUDED4
--Pakkumus peab sisaldama ärisaladuste deklaratsiooni.
--Pakkumuse maksumus peab olema õigesti esitatud.
--Pakkumuse esitamisel tuleb arvestada konfidentsiaalsuse nõuetega.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Pakkuja peab kinnitama kõrvaldamise aluste puudumist.
VASTAVUSNOUDED5
--Pakkuja peab kinnitama vastavust hankedokumentidele.
--Ühispakkujad peavad esitama volituse.
--Pakkuja peab esitama lepingu sõlmimiseks vajalikud andmed.
TEHNILISED NOUDED6
--Pakkuja peab arendama impordiskripti Sotsiaalkindlustusameti Postipoisi dokumendihaldussüsteemist Delta arhiivsesse hoidlasse andmete migreerimiseks.
--Pakkuja peab tagama andmeväljade vastavuse Delta süsteemi nõuetega.
--Pakkuja peab arvestama Sotsiaalkindlustusameti Postipoisi süsteemis käsitletavate dokumenditüüpide nimekirjaga.
FINANTSNOUDED2
--Pakkumus peab sisaldama tööde kogumaksumust ilma käibemaksuta.
--Pakkumuse maksumus peab olema õigesti esitatud.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

14 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
302208_vastavustingimused.pdf -- 6.2 KB

See dokument kirjeldab pakkumuse esitamise tingimusi, nõudes pakkujalt kinnitust vastavusele hankedokumentidele, ühispakkujate volituse esitamist, maksumuse õiget esitamist, ärisaladuste deklareerimist ning lepingu sõlmimiseks vajalike andmete esitamist.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
302208_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.4 KB

See dokument kirjeldab, et pakkumusi hinnatakse 100% ulatuses tööde kogumaksumuse alusel ilma käibemaksuta, kusjuures madalaim hind saab maksimaalse punktisumma.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
302208_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 5.3 KB

Dokument kirjeldab pakkuja kõrvaldamise aluseid ja nõuab kinnitust nende puudumise kohta ning kvalifitseerumiseks vähemalt ühe sarnase andmete migreerimise lepingu kogemuse esitamist.

Hankelepingu vormDOC
Hankeleping _ SKA postipoisi import.docx -- 53.9 KB

See dokument on hankelepingu vorm, mis kirjeldab Sotsiaalkindlustusameti Postipoisi migratsiooni teise etapi (import) tööde eesmärki, mahtu ja üldtingimusi.

Isikuandmete töötlemise tingimusedPDF
Isikuandmete tootlemise tingimused.pdf -- 125.9 KB

See dokument on isikuandmete töötlemise lepingu mustand, mis sätestab volitaja ja volitatud töötleja vahelised tingimused isikuandmete käitlemiseks hankelepingu täitmise käigus.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 1 Tehniline kirjeldus SKA Postipoiss_Del... -- 24.9 KB

Dokument kirjeldab Sotsiaalkindlustusameti Postipoisi dokumendihaldussüsteemist Delta arhiivsesse hoidlasse andmete migreerimise tehnilisi nõudeid, keskendudes impordiskripti arendusele ja andmeväljade vastavusele.

Lisa 2. SKA akt PõhiteenusedSIG
Lisa 2 SKA akt Põhiteenused.asice -- 639.0 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Lisa 3. SKA Akt. Tugi ja põhiteenusedSIG
Lisa 3 SKA Akt Tugi ja põhiteenused.asice -- 396.8 KB

Selle dokumendi jaoks pole kokkuvõtet saadaval.

Lisa 4. Tööde ÜV aktDOC
Lisa 4 - Tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt... -- 28.8 KB

See dokument on tööde üleandmise-vastuvõtmise akti mall, mis vormistab teostatud tööde vastuvõtmise tellija poolt ja on aluseks täitjale tasu maksmiseks.

Lisateave ja lihthankemenetluse kordDOC
Lisateave ja lihthankemenetluse kord.docx -- 42.5 KB

See dokument kirjeldab lihthankemenetluse korda, pakkumuste esitamise nõudeid, sh konfidentsiaalsust ja maksumuse arvestust, ning üldisi tingimusi pakkujatele.

TK lisa 1 Dok liikide nimekiri PP DeltaXLS
TK Lisa 1 Dok liikide nimekiri_PP_Delta.xlsx -- 16.1 KB

See dokument loetleb Sotsiaalkindlustusameti Postipoisi süsteemis käsitletavate dokumenditüüpide nimed, andes ülevaate migreeritava andmestiku ulatusest.

TK Lisa 2 Põhiteenused dok liigidXLS
TK Lisa 2 Põhiteenused_dok_liigid.xlsx -- 284.7 KB

See dokument kirjeldab Sotsiaalkindlustusameti Postipoisi migratsiooni teise etapi raames hävitatavate ja Deltasse üleviidavate pensionitoimikute ning muude dokumentide tüüpe ja mahtusid.

TK Lisa 3 Põhitegevus dok liigidXLS
TK Lisa 3 Põhitegevus_dok_liigid.xlsx -- 127.2 KB

See dokument on Sotsiaalkindlustusameti dokumendiliikide inventuur, mis kirjeldab migreeritavate ja hävitatavate dokumentide mahtu, säilitustähtaegu ja piirdaatumeid, pakkudes olulist teavet Postipoisi migratsiooni projekti ulatuse kohta.

TK Lisa 4 PP-DeltaXLS
TK Lisa 4 PP-Delta.xlsx -- 12.3 KB

See dokument kirjeldab Sotsiaalkindlustusameti Postipoisi süsteemi andmete migreerimise tehnilisi reegleid ja vastavusi Delta süsteemi, keskendudes juurdepääsupiirangutele, kuupäevadele, vastutajatele ja failide käsitlusele.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

76
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See hange on hästi struktureeritud ja läbipaistev, eriti mis puudutab selgeid hindamiskriteeriume ja õiglast protsessi. Siiski esineb väiksemaid probleeme CPV koodi täpsusega, analüüsimata dokumentidega ja lepingu alguskuupäeva indikatiivse iseloomuga.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus75/100

Hange vastab üldiselt lihtmenetluse õigusnõuetele, pakkumuste esitamise tähtaeg on mõistlik. Kuid CPV kood 'Ärianalüüsi nõustamisteenused' ei pruugi olla andmete migreerimise projekti jaoks kõige täpsem, mis võib kaasa tuua vähem sihipärase pakkujate ringi. Vaidlusi ega peatamisi ei ole märgitud.

•CPV kood võiks olla andmete migreerimise teenuste jaoks täpsem.
Selgus85/100

Hange on selge oma eesmärgi, nõuete ja hindamiskriteeriumide osas. Andmete migreerimise ülesande kirjeldus on üheselt mõistetav ja 100% madalaima hinna hindamiskriteerium on väga otsekohene. Tööde teostamise tingimused viitavad lepingu projektile, mis on tavapärane.

Täielikkus70/100

Enamik olulist teavet on esitatud, sealhulgas põhiandmed, finantsandmed ja üksikasjalik ajakava. Lisatud ja töödeldud on märkimisväärne hulk tugidokumente. Kuid kahte potentsiaalselt olulist dokumenti (.asice failid) ei saanud analüüsida ja täpne asukohateave on määramata, mis vähendab veidi üldist täielikkust.

•Kahte potentsiaalselt olulist dokumenti (.asice failid) ei saanud analüüsida.
•Täpne asukohateave on määramata.
Õiglus90/100

Hange näitab üles suurt õiglust. Täielik dokumentidele juurdepääs on eeldatav, hinnanguline väärtus on avalikustatud ja 18-päevane pakkumuste esitamise tähtaeg on lihtmenetluse jaoks mõistlik. Hindamiskriteeriumid on objektiivsed (madalaim hind), e-hanked on lubatud ja nõuded ei tundu olevat kohandatud konkreetsele ettevõttele.

Praktilisus65/100

Elektrooniline pakkumuste esitamine on toetatud ja kestus on selge. Kuid lepingu alguskuupäev on selgelt märgitud indikatiivsena, mis tekitab pakkujatele ressursside planeerimisel ebakindlust. Otsese dokumendi URL-i puudumine (kuigi e-hanke kaudu kaudselt olemas) on väike puudus.

•Indikatiivne lepingu alguskuupäev tekitab pakkujatele planeerimisel ebakindlust.
Andmete järjepidevus90/100

Kõik olulised väljad on täidetud ning vaidlusi ega peatamisi ei ole. Kuigi märgitud lepingu alguskuupäev tundub olevat vastuolus pakkumuse esitamise kuupäevaga, on see lisateabes selgelt indikatiivsena selgitatud, mis näitab head läbipaistvust võimalike ebaselguste käsitlemisel.

Jätkusuutlikkus50/100

Hange ei sisalda mingeid selgeid nõudeid ega kaalutlusi roheliste hangete, sotsiaalsete aspektide ega innovatsiooni osas. See on tehniliste migratsiooniprojektide puhul tavaline puudus, kuid piirab selle jätkusuutlikkuse skoori.

•Puuduvad selged jätkusuutlikkuse, sotsiaalsete või innovatsiooni kaalutlused.

Tugevused

Selged ja objektiivsed hindamiskriteeriumid (100% madalaim hind).
Põhjalik nõuete kogum (kõrvaldamise alused, kvalifitseerimine, tehnilised, finants-, esitamisnõuded).
Hinnangulise väärtuse ja e-hanke võimaluste läbipaistev avalikustamine.
Mõistlik pakkumuste esitamise tähtaeg lihtmenetluse jaoks.
Selge selgitus lepingu indikatiivse alguskuupäeva kohta.

Mured

CPV kood ei pruugi olla andmete migreerimise projekti jaoks optimaalselt täpne.
Kahte potentsiaalselt olulist dokumenti (.asice failid) ei saanud analüüsida.
Indikatiivne lepingu alguskuupäev tekitab pakkujatele planeerimisel ebakindlust.
Jätkusuutlikkuse, sotsiaalsete või innovatsiooni aspektide puudumine.
Täpse asukohateabe määramatus.

Soovitused

1. Kaaluda CPV koodi ülevaatamist, et see kajastaks täpselt andmete migreerimise teenuseid, et meelitada ligi kõige asjakohasemaid pakkujaid.
2. Tagada, et kogu kriitiline teave on kättesaadav ligipääsetavates formaatides või esitada mittestandardsete failitüüpide kohta kokkuvõtted.
3. Anda rohkem selgust lepingu sõlmimise ja tegeliku alguse eeldatava ajakava kohta, isegi kui see on indikatiivne, et aidata pakkujatel planeerida.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga