← Tagasi hangetele
Eesti10 päeva jäänudAvatud

Ürituste korraldamine Keskkonnaagentuurile

Hanke ülevaade

ORGANISATSIOON

Riigi Tugiteenuste Keskus

ASUKOHT

Estonia, Estonia

VÄÄRTUS

€300,000

TÄHTAEG

Veebruar 12, 2026 at 10:00

KATEGOORIA

Special

CPV KOOD

79952000-2

VIIDE

301342

Projekti ajakava

▼

Kontaktandmed

▼
Vaata algdokumenti

Algne hanke kirjeldus

Keskkonnaagentuur (KAUR) soovib leida partnerid, kes osutaks erinevate ürituste (konverentside, seminaride, infopäevade, vastuvõttude või kohtumiste) organiseerimisteenust ja ürituste korraldusega seotud teenuseid üle Eesti sh vajadusel meediavahendusteenust, et viia info üritusest ja ürituse korraldusega seotud tegevustest võimalikult paljude huvilisteni, aga ka catering teenust ürituste toitlustamiseks. Raamlepingu eeldatav algus on 01.03.2026.
⚠️

KOHUSTUSLIKUD NOUDED

  • Pakkujad peavad vastama ESPD-s sätestatud välistamise kriteeriumidele.
  • Pakkujad peavad järgima üldisi riigihanke menetluse tingimusi; nende eiramine võib viia pakkumuse tagasilükkamiseni.
✓

VASTAVUSNOUDED

  • Pakkujad peavad vastama ESPD-s sätestatud kvalifitseerimiskriteeriumidele.
  • Ühispakkumuste puhul peavad pakkujad järgima ühispakkumuste ja kolmandate isikute ressurssidele tuginemise eeskirju.
  • Ühispakkujad peavad esitama volikirja.
🔧

TEHNILISED NOUDED

  • Võimekus korraldada erinevaid üritusi (konverentse, seminare, infopäevi, vastuvõtte, kohtumisi) üle Eesti.
  • Võimekus katta ürituste logistika, toitlustus, meediateenused ja tehniline tugi.
  • Projektijuhi CV peab näitama vähemalt kahte sarnaste ürituste (konverentsid, seminarid, infopäevad, vastuvõtud, kohtumised) korraldamise kogemust viimase 36 kuu jooksul.
  • Pakkujad peavad pakkuma keskkonnasõbralikke lahendusi ürituste korraldamiseks.
💰

FINANTSNOUDED

  • Pakkujad peavad esitama oma hinnastruktuuri tulevaste ürituste jaoks.
  • Pakkujad peavad esitama projektijuhtimise tunnihinna.
📋

ESITAMISE NOUDED

  • Esitada üksikasjalik kirjeldus näidiskonverentsi (1-päevane hübriidkonverents 100 inimesele Tallinnas) korraldamiseks, hõlmates kõiki ettevalmistavaid, kohapealseid ja järeltegevusi.
  • Esitada näidiskonverentsi üksikasjalik kulude jaotus, mis hõlmab rendipinda, tehnilist korraldust, toitlustust ja projektijuhtimist.
  • Esitada projektijuhi CV, mis näitab vähemalt kahte sarnaste ürituste (konverentsid, seminarid, infopäevad, vastuvõtud, kohtumised) korraldamise kogemust viimase 36 kuu jooksul.
  • Esitada projektijuhi nõusolek osaleda ja lubada töökogemuse kontrollimist.
  • Täita ESPD elektrooniliselt.
  • Järgida üldisi pakkumuse esitamise nõudeid, konfidentsiaalsuse ja keele reegleid.
  • Ühispakkujate puhul esitada volikiri.
  • Esitada ärisaladuste deklaratsioon.
  • Esitada pakkumuse vastavuse kinnitus.
  • Esitada kulude struktuur.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

AI-põhine nõuete analüüs
Täielik vastavuse jaotus
Strateegilised pakkumisjuhised
Kohene sobivuse kontroll

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

PDF
Vastavustingimused
Hanke Tingimused301342_vastavustingimused.pdf10.5 KB
Kokkuvõte:
See dokument esitab pakkumuse esitamise tingimused, sh nõuded ühispakkujate volikirjale, ärisaladuse deklareerimisele, pakkumuse vastavuse kinnitamisele, maksumuse struktuurile ja projektijuhi kvalifikatsioonile.
XLS
Näidisürituse maksumuse vorm
Esitamise VormidNäidisürituse maksumuse vorm.xlsx20.5 KB
Kokkuvõte:
Pakkuja peab esitama detailse maksumuse näidiskonverentsi korraldamiseks 100 inimesele, hõlmates ruumirent, tehniline korraldus, toitlustus ja projektijuhtimine, et näidata oma hinnastruktuuri tulevaste ürituste jaoks.
DOC
Projektijuhi CV vorm
CVProjektijuhi CV vorm.docx28.5 KB
Kokkuvõte:
Pakkuja peab esitama projektijuhi CV, mis tõendab vähemalt kahte sarnaste ürituste (konverentsid, seminarid, infopäevad, vastuvõtud, kohtumised) korraldamise kogemust viimase 36 kuu jooksul, koos nõusolekuga osaleda ja töökogemuse kontrollimiseks.
XML
Hankepass rahvusvahelises formaadis (ESPD) v2.0 laiendatud
Standard Document301342_ESPD_v2.0_laiendatud.xml282.4 KB
Kokkuvõte:
Failivorming .xml ei ole AI analüüsiks toetatud
PDF
Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad
Hindamiskriteeriumid301342_hindamiskriteeriumid.pdf4.3 KB
Kokkuvõte:
See dokument kirjeldab pakkumuste hindamiskriteeriume ja nende osakaale, keskendudes näidisürituse kvaliteedile, keskkonnahoidlikele lahendustele ning näidisürituse ja projektijuhtimise tunni maksumusele.
PDF
Hankepass täiendatavate selgitustega
Kvalifikatsiooninõuded301342_hankepass_taiendavate_selgitusteg...69.4 KB
Kokkuvõte:
See hankepass on selgitav dokument, mis tutvustab pakkuja kvalifitseerumise ja välistamise tingimusi, mida tuleb elektrooniliselt täita, mitte esitada.
DOC
Hankelepingu projekt
Lepingu MallHankelepingu projekt.docx31.5 KB
Kokkuvõte:
See dokumendi projekt on Keskkonnaagentuuri ürituste korraldamise hankelepingu mustand, mis kirjeldab lepingu eset, maksumust, maksetingimusi ja kontaktisikuid, tuginedes raamlepingule ja minikonkursi tulemustele.
DOC
Hindamismetoodika
HindamiskriteeriumidHindamismetoodika.docx32.7 KB
Kokkuvõte:
See dokument kirjeldab pakkumuste hindamismetoodikat, tuues välja kriteeriumid nagu näidisürituse kirjeldus, keskkonnahoidlikud lahendused, näidisürituse kogumaksumus ja projektijuhtimise tunnihind, mille alusel pakkumusi hinnatakse.
DOC
Hindamismetoodika minikonkurssidele
HindamiskriteeriumidHindamismetoodika minikonkurssidele.docx32.8 KB
Kokkuvõte:
Käesolev dokument kirjeldab ürituste korraldamise minikonkursside hindamismetoodikat, selgitades pakkumuste hindamist ürituse kirjelduse (40%), keskkonnahoidlike lahenduste (20%) ja kogumaksumuse (40%) alusel, maksimaalselt 100 punktiga.
DOC
Lisateave
Hanke TingimusedLisateave.docx34.3 KB
Kokkuvõte:
See dokument selgitab hankemenetluse üldtingimusi, sh pakkumuse esitamise nõudeid, konfidentsiaalsust, keelenõudeid, ühispakkumuste ja teiste isikute vahenditele tuginemise reegleid ning hankija õigust pakkumused tagasi lükata või menetlus kehtetuks tunnistada.
DOC
Näidisürituse kirjeldus
Tehnilised SpetsifikatsioonidNäidisürituse kirjeldus.docx32.1 KB
Kokkuvõte:
Pakkujatel tuleb pakkumuse hindamiseks esitada detailne kirjeldus näidisürituse, 1-päevase hübriidkonverentsi korraldamise kohta 100-le inimesele Tallinnas, hõlmates kõiki ettevalmistus-, kohapealseid ja järeltegevusi vastavalt esitatud nõuetele.
DOC
Raamlepingu projekt
Lepingu MallRaamlepingu projekt.docx54.1 KB
Kokkuvõte:
See dokument on Keskkonnaagentuurile ürituste korraldamise raamlepingu projekt, mis kirjeldab lepingu osapooli, üldtingimusi ja lepingu lahutamatuid dokumente.
DOC
Tehniline kirjeldus
Tehnilised SpetsifikatsioonidTehniline kirjeldus.docx37.0 KB
Kokkuvõte:
Käesolev tehniline kirjeldus kirjeldab Keskkonnaagentuuri vajadust leida partnereid erinevate ürituste (konverentsid, seminarid, infopäevad, vastuvõtud) korraldamiseks üle Eesti, hõlmates logistikat, toitlustust, meediateenuseid ja tehnilist tuge, sõlmides kuni kolme pakkujaga 36-kuulise raamlepingu.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

AI dokumentide kokkuvõtted
Põhinõuete eraldamine
Risk ja vastavuse hoiatused
Strateegilised dokumendiülevaated

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

75
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See ürituste korraldamise hange on üldiselt hästi struktureeritud selgete nõuetega ja tugeva fookusega jätkusuutlikkusele, kuid sisaldab kriitilist viga CPV koodis ja mõningaid väiksemaid andmete ebakõlasid.

Skoori Jaotus

Õiguslik Vastavus75/100

Hange pakub mõistlikku pakkumise esitamise tähtaega ja kasutab standardseid ELi hankevahendeid, nagu ESPD. Kuid määratud CPV kood '11011' on kehtetu, mis on oluline vastavusprobleem. Protseduuri tüüp 'A' koos 'Läbirääkimised lubatud' tunnusega tekitab samuti kerget ebaselgust.

•Määratud CPV kood '11011' on kehtetu.
•Ebaselgus 'Protseduur: A' (Avatud) ja 'Läbirääkimised lubatud' tunnuse vahel.
Selgus80/100

Hanke kirjeldus on selge ning tehnilise võimekuse, finantsaspektide ja esitamise nõuded on hästi dokumenteeritud ja arusaadavad. Hindamiskriteeriumid nii raamlepingu kui ka minikonkursside jaoks on selgelt määratletud koos kaaludega.

Täielikkus70/100

Kogu põhiteave, tähtajad, väärtus ja kestus on täpsustatud. Esitatud on põhjalik 13 dokumendist koosnev komplekt, mis hõlmab tehnilisi spetsifikatsioone, hindamiskriteeriume ja lepinguprojekte. Kuid 'Tüübi' ja 'Protseduuri' koodid on märgitud N/A-na ning tehisintellekt ei suutnud XML-vormingus ESPD sisu töödelda.

•Tüübi ja Protseduuri koodid on märgitud N/A-na.
•Tehisintellekt ei suutnud XML-vormingus ESPD sisu töödelda, piirates selle konkreetse dokumendi täielikku analüüsi.
Õiglus85/100

Hange demonstreerib head õiglust avalikustatud väärtuse, mõistlike tähtaegade ning objektiivsete ja läbipaistvate hindamiskriteeriumidega. E-hanked on lubatud ja projektijuhi kogemuse nõuded on üldised. Põhjendus hanke osadeks jagamata jätmiseks, kuigi see piirab VKE-de juurdepääsu, on esitatud.

Praktilisus65/100

Elektrooniline esitamine on toetatud ning lepingu alguskuupäev ja kestus on selgelt määratletud. Rahastamisteave (ELi rahastatud) on saadaval. Kuid hanketeabes ei olnud esitatud otsest dokumendi URL-i koheseks juurdepääsuks.

•Hanketeabes ei ole esitatud otsest dokumendi URL-i.
Andmete Järjepidevus70/100

Kuupäevad on loogilised ja järjepidevad ning vaidlusi ega peatamisi ei ole tuvastatud. Kuid CPV kood on kehtetu ja 'Tüübi' ning 'Protseduuri' koodid on märgitud N/A-na, mis viitab ebakõladele peamistes klassifitseerimisandmetes.

•Kehtetu CPV kood.
•Tüübi ja Protseduuri koodid on märgitud N/A-na.
Jätkusuutlikkus90/100

See hange on jätkusuutlikkuse osas kõrge, hõlmates selgesõnaliselt rohelist hanget, sotsiaalseid kriteeriume ja innovatsioonifookust. See on ka ELi rahastatud, mis sageli eeldab kõrgemaid jätkusuutlikkuse standardeid, ning keskkonnasõbralikud lahendused on integreeritud hindamiskriteeriumidesse.

Tugevused

Selged ja üksikasjalikud nõuded, sealhulgas näidisürituse hindamiseks.
Põhjalikud hindamiskriteeriumid koos suhteliste kaaludega nii esialgse hanke kui ka minikonkursside jaoks.
Tugev fookus jätkusuutlikkusele (roheline hange, sotsiaalsed kriteeriumid, innovatsioonifookus) ja ELi rahastusele.
Elektrooniline esitamine ja e-hanked on võrdse juurdepääsu tagamiseks lubatud.
Mõistlikud tähtajad ja läbipaistev finantsteave.

Mured

Kehtetu CPV kood '11011', mis on oluline klassifitseerimisviga.
Tüübi ja Protseduuri koodid on märgitud N/A-na, vähendades põhiteabe selgust ja täielikkust.
Põhjendus hanke osadeks jagamata jätmiseks, kuigi see on usutav, võib piirata VKE-de osalemist.
Kerge ebaselgus raamlepingu sõlmimise täpse hankemenetluse osas (protseduur 'A' vs. 'Läbirääkimised lubatud').

Soovitused

1. Parandada CPV kood kehtivaks ja asjakohaseks ürituste korraldamise teenuste klassifikatsiooniks.
2. Esitada selged koodid 'Tüübi' ja 'Protseduuri' väljadele, et suurendada selgust ja andmete täielikkust.
3. Kaaluda otsese URL-i esitamist hankedokumentidele e-hankekeskkonnas lihtsamaks juurdepääsuks.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Genereeri dokumenteVaata üle dokumendid
B
Hanke Kvaliteediskoor
75/ 100 · Hea
→

Hanke assistent

Küsi lisainfot hanke kohta

Hanke assistent

Tere! Olen teie AI assistent selle hanke jaoks. Saan aidata mõista nõudeid, tähtaegu, sobivuse kriteeriume ja anda strateegilisi nõuandeid.

Millised on peamised nõuded?
Millal on tähtaeg?
Kes on hankel osalemiseks sobilik?

Krediitkaart pole vajalik

Seadistamine 2 minutiga

Salvesta märkmetega