Algne hanke kirjeldus
Bishop Stopfordi kool on otsustanud oma toitlustusteenused hankida, et uurida finantsilisi ja kvalitatiivseid eeliseid, mida see protsess neile pakkuda võiks.
Leping sõlmitakse kolmeks aastaks koos võimalusega kaheks täiendavaks üheaastaseks pikenduseks. See sõltub töö rahuldavast täitmisest. Nende eelistatud korraldus on garanteeritud nullsubsiidiumiga toitlustusteenus, mis toimib käibemaksu erikokkuleppe alusel, kuid kool on avatud ettepanekutele.
Teenuse kvaliteeti ja teise aasta 2027-28 kavandatud eelarvet vaadatakse üle kolm kuud enne esimese kaheteistkümne kuu möödumist. Kool jätab endale õiguse leping lõpetada, kui kvaliteet või tulevased kulud on vastuvõetamatud.
Teenuse eesmärgid
Bishop Stopfordi kool soovib olla haridusteenuste toitlustamise esirinnas ja seetõttu vajab kaasaegset, bränditud pakkumist, mis peegeldab valdkonna juhtivaid suundumusi.
Praegu soovib kool alustada toitlustuslepingut partneriga, kes jagab nende visiooni kliendikesksest teenusest, mis meelitab ligi maksimaalse arvu õpilasi. Pakutavad toidud peavad olema klientidele ahvatlevad, fantaasiarikkad, pakkuma head hinna ja kvaliteedi suhet ning olema toiteväärtuslikult tasakaalustatud, et julgustada kõiki õpilasi tegema teadlikke valikuid.
Teenust haldab praegu töövõtja, kelle toitlustusmeeskond on õpilastele aastaid head teenust pakkunud. Kool tunneb nüüd, et on aeg praegust lepingut värskendada, et viia teenus järgmisele tasemele, mis pakub uusimaid toitlustuskontseptsioone ja veelgi paremat teenust oma õpilastele.
Kooli uue lepingu eesmärgid on järgmised: -
* Hästi juhitud toitlustusteenus, mis nõuab kooli juhtkonnalt minimaalset sekkumist.
* Tugev töövõtja piirkonnajuht, kes arendab ja juhib meeskonda, et pakkuda erakordset klienditeenindust, järjepidevalt kvaliteetset toidupakkumist ja veedab selleks alguses märkimisväärselt aega kohapeal.
* Töövõtja, kes on proaktiivne oma suhete haldamisel kooliga.
* Investeeringud kooli toitlustusteenusesse suurenenud turunduse kaudu vastutasuks lepingu kehtivuse eest.
* Suurem hulk õpilasi ja töötajaid, kes kasutavad rajatisi, pakkudes kvaliteetset, taskukohast ja toiteväärtuslikku toitu.
* Toitlustusteenus, mis julgustab õpilasi tervislikke ja tasakaalustatud toite valima.
* Toidud ja joogid, mis näevad isuäratavad välja ja on atraktiivselt esitletud.
* Külalislahkuse teenus, mis aitab kooli esitleda ürituste kaudu vanematele ja külastajatele.
* Töövõtja, kes suhtub kõikidesse kooli tegevustesse paindlikult ja proaktiivselt.
* Teenus, mis on professionaalselt turundatud ja müüdud diskreetselt ning kooli ja töövõtja vastastikuseks kasuks.
* Töövõtja, kes tegutseb optimaalse personalitasemega.
Toitlustushanke ajakava:
Lepingu alguskuupäev - 1. september 2026
Hange avaldatud - 9. jaanuar 2026
Töövõtjate kohapealsed külastused - esmaspäev, 26. jaanuar 2026
Töövõtja selgituste tähtaeg - 20. veebruar 2026
Hankepakkumiste esitamise tähtaeg - 27. veebruar 2026
Hindamine - märtsi algus 2026
Esitlused - 24. märts 2026
Viitekohapealsed külastused - nädal, mis algab 13. aprillil 2026
Lepingu sõlmimine hiljemalt - 1. mai 2026
Käivitamiskoosolek - 10 päeva pärast lepingu sõlmimist