London Academy of Excellence - Puhastusteenuste pakkumishange

See London Academy of Excellence'i puhastusteenuste hankepakkumine pakub hästi kirjeldatud võimalust selgete kvaliteedinõuetega ja struktureeritud kaheetapilise konkurentsipõhise protsessiga, kuid sellel on märkimisväärsed andmete ebakõlad lepingu väärtuse ja kestuse osas ning see sisaldab ebatavalist tasunõuet edukale pakkujale.

Hankes on määratletud paindlik konkurentsipõhine menetlus ja kasutatud sobivat CPV-koodi. Vaidlusi ei ole teatatud. Siiski ei ole täpsustatud avaldamise kuupäeva ega vastutavat isikut ning puuduvad ametlikud menetluskoodid, mis kujutavad endast väiksemaid vastavuslünki.

Hange annab väga selge ja üksikasjaliku kirjelduse Akadeemiast, uutest ruumidest ja vajalikest puhastusteenustest. Kindlustuse ja aastakäibe nõuded on selged ning kaheetapiline hindamisprotsess 35% hinna ja 65% kvaliteedi jaotusega ITT etapis on hästi määratletud.

Põhiteave, nagu pealkiri, viide, organisatsioon ja kirjeldus, on olemas. Tähtajad, väärtus ja kestus on täpsustatud, kuid on märkimisväärne ebakõla märgitud 'Lepingu kestuse' (36 kuud) ja 'Hinnangulise väärtuse' (£620 000 / €744 000) vahel, mis on kirjelduses selgelt arvutatud 5-aastaseks perioodiks (3 aastat + 2-aastane pikendus). Puuduv vastutav isik ja ametlikud menetluskoodid vähendavad samuti täielikkust.

Hange pakub täielikku juurdepääsu dokumentidele ja avaldab hinnangulise väärtuse. Hindamiskriteeriumid on läbipaistvad ja objektiivsed eelkvalifitseerimise nõuded on kehtestatud. E-hanked on Delta eSourcingu kaudu lubatud. Siiski on nõue, et edukas pakkuja peab tasuma RIVA hanketasu, ebatavaline ja potentsiaalselt ebaõiglane takistus, eriti väiksematele ettevõtetele.

Elektrooniline esitamine ja dokumentidele juurdepääs on toetatud Delta eSourcingu portaali kaudu. Rahastamisteave (fikseeritud hind, igakuised arved) ja kestus on selged. Siiski on lepingu alguskuupäevas väike ebakõla ajakava ja kirjelduse vahel ning nõue tasuda RIVA hanketasu lisab pakkujatele ebatavalise praktilise takistuse.

Peamistes andmeväljades on märkimisväärseid ebakõlasid. 'Lepingu kestus' on märgitud 36 kuuna, samas kui 'Hinnanguline väärtus' on kirjelduses selgelt arvutatud 5-aastase perioodi alusel (3 aastat + 2-aastane pikendus). Lepingu alguskuupäevas on samuti väike lahknevus ajakava ja kirjelduse vahel. Mõned olulised väljad, nagu 'Vastutav isik' ja menetluskoodid, on täitmata.

Hange näitab tugevat keskendumist sotsiaalsetele aspektidele, sealhulgas püüdlust Londoni elatusraha poole, Akadeemia sotsiaalse liikuvuse missiooni ja töötajate arendamise ootusi. Samuti tervitatakse uuenduslikke ja loomingulisi ideid. Siiski ei ole mainitud selgeid rohelise hanke kriteeriume.