Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

London Academy of Excellence - Rengøringsudbud

Åben
Frist
149 dage tilbage
August 31, 2026
Kontrakt detaljer
Kategori
Open Procedure
Reference
012072-2026
Værdi
£744,000
Lokation
London, Storbritannien
Udgivet
Marts 28, 2026
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Februar 10, 2026

Frist for spørgsmål

August 24, 2026

Frist for tilbud

August 31, 2026

Kontraktens startdato

August 31, 2026

Budget
£744,000
Varighed
36 måneder
Lokation
London
Type
Open Procedure
64
Kvalitetsscore/100
God

Original udbudsbeskrivelse

London Academy of Excellence (LAE) er en sjette klasse for elever fra alle baggrunde, kulturer og erfaringer. LAE leverer konsekvent fremragende A-niveau resultater for alle elever, men har opnået særlig succes med at hjælpe elever fra mindre privilegerede baggrunde med at vinde pladser på de bedste universiteter i Storbritannien og rundt om i verden. Akademiets mission er at fremme social mobilitet for elever fra baggrunde, der betragtes som dårligt stillede. LAE er en af de bedst ydende akademiske sjette klasser i Storbritannien. Vores elever har en stærk stolthed over at tilhøre det mangfoldige, inkluderende og venlige LAE-fællesskab, der er centreret om Londons dynamiske East End. LAE flytter til en helt ny bygning i juli 2026 (tidlig ibrugtagning) og vil byde sine elever velkommen tilbage i den nye bygning i september 2026. Dette er en spændende mulighed for den rette rengøringsudbyder til at samarbejde med LAE om at opretholde deres høje standarder på alle områder, herunder rengøring. Ejendommen er en imponerende og moderne bygning, der er udstyret med robuste og holdbare møbler til at modstå uddannelsesmiljøet. Bygningen strækker sig over 8 etager med lyse åbne rum, der komplementerer Akademiet. Yderligere oplysninger om Akademiet kan fås her: https://www.lae.ac.uk/ Udbudsinformation: Den succesfulde tilbudsgiver vil blive pålagt at levere fremragende rengøringstjenester hos LAE, som har 625 elever og 80 undervisnings- og støttepersonale, hvilket vil stige til 750 elever og 90 undervisnings- og støttepersonale inden september 2027. Kontraktens løbetid, der udbydes, er 3 år, fra 01/09/2026 – 31/08/2029. Der er mulighed for en yderligere forlængelsesperiode på op til to år til 31/08/2031. Kontrakten giver en fremragende mulighed for at gennemgå og foreslå forbedringer af de nuværende rengøringstjenester for den nye bygning. Kontrakten omfatter både kernerengøring i skoletiden og periodisk dybderengøring året rundt. Skolen ønsker at sikre en rengøringsservice af høj kvalitet, hvorved dens elever kan nyde fremragende uddannelse, understøttet af fremragende vedligeholdte faciliteter. Akademiet forventer både en stramt styret service og et højt produktivitetsniveau leveret af rengøringspersonalet til enhver tid, og forventer en ledelsesstil leveret af den succesfulde entreprenør, der støtter, opmuntrer og udvikler rengøringspersonalet, som er stolte af at bidrage til LAE's liv. Akademiet er ikke forpligtet til at acceptere den laveste indgivne pris for dette udbud, men Akademiet ønsker at opnå den bedste værdi fra denne kontrakt og levere den bedste værdi til sine elever. Innovative og kreative ideer til, hvordan rengøringstjenesterne kan udvikles og forbedres, vil blive budt velkommen. Akademiet søger en entreprenør, der er ivrig efter at samarbejde og som vil levere efter sine bedste evner til enhver tid. Konkurrencepræget fleksibel procedure Denne udbudsrunde vil blive gennemført under den konkurrenceprægede fleksible procedure. Dette vil følge en to-trins tilgang, hvor trin 1 er det udbudsspecifikke spørgeskema (PSQ). Her vil minimum 5 kandidater (eller færre, hvis færre end 5 opfylder minimumskriterierne) og maksimalt 10 kandidater gå videre til trin 2. Ethvert valg af tilbudsgivere vil udelukkende være baseret på de kriterier, der er fastsat for udbuddet, og en minimumsscore på 60% skal opnås. Udvalgte tilbudsgivere vil derefter blive inviteret til trin 2, Invitation to Tender (ITT). Her vil evalueringen af tilbudssvaret blive fastsat til 35% pris og 65% kvalitet. Værdi af kontrakt: Den årlige værdi af den nuværende kontrakt er £62.000, men den nye bygning vil være næsten dobbelt så stor, så den estimerede værdi er ca. £124.000. Derfor er værdien af denne kontrakt £620.000. Kontrakten vil være en fastpris kontrakt med fakturaer udstedt månedligt til Akademiet. Yderligere krav og oplysninger: •Akademiet har et minimumskrav om en entreprenørs arbejdsgiveransvars- og produktansvarsforsikring på £5 millioner. •Den minimale årlige omsætning, som din virksomhed skal have opnået for at blive overvejet til denne mulighed, er £500.000. •Kunden stræber efter at bevæge sig mod London living wage. •Der er ingen nuværende rengøringspersonale inden for Local Government Pension Scheme. •Rengøringstjenesterne er i øjeblikket udliciteret til Birkin Group. •Bemærk venligst, at den succesfulde tilbudsgiver vil blive pålagt at betale RIVA-udbudsafgiften for dette projekt direkte til RIVA, efter deres kontrakt er tildelt. •Kunden forbeholder sig retten til ikke at tildele kontrakten ved afslutningen af dette projekt. For mere information om denne mulighed, besøg venligst Delta eSourcing portalen på: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-London:-School-cleaning-services./582FMV3R77 For at besvare denne mulighed, klik venligst her: https://www.delta-esourcing.com/respond/582FMV3R77

Risikoanalyse

Risikoanalyse er endnu ikke tilgængelig for dette lands udbud. Understøttede lande i øjeblikket: Estland, Polen, Litauen og Letland.

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

1 krav på tværs af 1 kategorier

Obligatorisk (1)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided information.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

4 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

OCDS RecordDOC
012072-2026_ocds_record.json

The London Academy of Excellence seeks a cleaning provider for its new, larger premises from September 2026, requiring a minimum £500,000 annual turnover and £5 million insurance, with a strong emphasis on quality and innovative service delivery for a 3-year contract worth an estimated £620,000.

Vis
OCDS Release PackageDOC
012072-2026_ocds_release.json

The London Academy of Excellence seeks a cleaning contractor for its new, larger 8-floor premises, requiring a high-quality, tightly managed service for a 3-year contract (extendable to 5 years) with minimum £5M insurance and £500K annual turnover, evaluated 65% on quality and 35% on price.

Vis
Official PDF VersionPDF
012072-2026_official.pdf

The London Academy of Excellence seeks a high-quality cleaning service partner for its new 8-floor building from September 2026 for a 3-year contract (with extension option), requiring bidders to have £5M insurance and £500k annual turnover, with selection based on a two-stage process prioritizing quality (65%) over price (35%).

Vis
Tender NoticeHTM
012072-2026.html

The London Academy of Excellence seeks a cleaning provider for its new 8-floor building from September 2026 for a 3-year term with a 2-year extension option, requiring £5M insurance, £500k annual turnover, and participation in a two-stage competitive flexible procedure.

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

64
God

Udbudskvalitetsscore

This tender for cleaning services at the London Academy of Excellence presents a well-described opportunity with clear quality expectations and a structured two-stage competitive process, but suffers from significant data inconsistencies regarding contract value and duration, and includes an unusual fee requirement for the successful bidder.

Scoreopdeling

Overholdelse af lovgivning75/100

The tender defines a competitive flexible procedure and uses an appropriate CPV code. There are no reported disputes. However, the reveal date and the liable person are not specified, and formal procedure codes are missing, representing minor compliance gaps.

Missing reveal date
Missing liable person
Klarhed80/100

The tender provides a very clear and detailed description of the Academy, the new premises, and the scope of cleaning services required. Requirements for insurance and annual turnover are explicit, and the two-stage evaluation process with a 35% price / 65% quality split for the ITT stage is well-defined.

Specific evaluation criteria for the initial PSQ stage are not fully detailed in the provided text
Fuldstændighed55/100

Basic information such as title, reference, organization, and description are present. Deadlines, value, and duration are specified, but there is a significant inconsistency between the stated 'Contract Duration' (36 months) and the 'Estimated Value' (£620,000 / €744,000) which is explicitly calculated in the description for a 5-year term (3 years + 2-year extension). Missing liable person and formal procedure codes also detract from completeness.

Inconsistent contract duration and estimated value
Missing liable person
Retfærdighed70/100

The tender offers full document access and discloses the estimated value. Evaluation criteria are transparent and objective pre-qualification requirements are set. E-procurement is enabled via Delta eSourcing. However, the requirement for the successful tenderer to pay the RIVA tender fee is an unusual and potentially unfair barrier to entry, especially for smaller businesses.

Requirement for successful tenderer to pay RIVA tender fee
Praktisk anvendelighed65/100

Electronic submission and document access are supported through the Delta eSourcing portal. Financing information (fixed price, monthly invoices) and duration are clear. However, the contract start date has a minor inconsistency between the timeline and description, and the requirement to pay the RIVA tender fee adds an unusual practical hurdle for bidders.

Minor inconsistency in contract start date
Requirement for successful tenderer to pay RIVA tender fee
Datakonsistens40/100

There are significant inconsistencies in key data fields. The 'Contract Duration' is stated as 36 months, while the 'Estimated Value' is clearly calculated in the description based on a 5-year term (3 years + 2-year extension). The contract start date also shows a minor discrepancy between the timeline and the description. Some key fields like 'Liable Person' and procedure codes are unpopulated.

Major inconsistency between contract duration and estimated value
Minor inconsistency in contract start date
Bæredygtighed50/100

The tender demonstrates a strong focus on social aspects, including an aspiration towards the London Living Wage, the Academy's mission for social mobility, and expectations for staff development. It also welcomes innovative and creative ideas. However, there are no explicit green procurement criteria mentioned.

Lack of explicit green procurement criteria

Styrker

Clear and detailed description of requirements and expectations
Transparent two-stage evaluation process with defined quality/price split
Strong emphasis on social aspects and innovation
Full document access and e-procurement enabled
Appropriate CPV code and no reported disputes

Bekymringer

Significant inconsistency between estimated contract value and stated duration
Requirement for the successful tenderer to pay an external tender fee (RIVA)
Missing key administrative details (reveal date, liable person, formal procedure codes)
Lack of explicit green procurement criteria
Minor inconsistencies in contract start date

Anbefalinger

1. Clarify and reconcile the estimated contract value with the specified contract duration, ensuring consistency across all tender documents.
2. Reconsider the requirement for the successful tenderer to pay the RIVA tender fee, as it may deter potential bidders and impact fairness.
3. Complete all missing administrative fields, including the reveal date, liable person, and formal procedure codes, to enhance legal compliance and transparency.

Forhåndsvisning af AI-scoring

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Komplet analyse af kvalitetsscore
Detaljeret opdeling af underscores
Indsigter i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Intet kreditkort krævet • Opsætning på 2 minutter

Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline