Palgaarvestuse teenus ja personalitöö/palgaarvestuse süsteem

Londoni Hounslow'i linnaosa (edaspidi "Nõukogu") otsib teenuseosutajat ("osutaja"), kes alates 1. oktoobrist 2027 osutaks täielikult väljastatud palgaarvestuse teenust ja pakuks tarkvara kui teenuse (SaaS) personalitöö/palgaarvestuse süsteemi. Teenust on väljastatud alates 2017. aasta oktoobrist ja kohaldub TUPE. Praegune süsteem on iTrent. Asutus säilitab siseveebipõhise personaliosakonna meeskonna, kes vastutab süsteemi seadistamise ja aruandluse eest. Leping hõlmab täielikult hallatavat palgaarvestuse teenust järgmistele: Nõukogu töötajad Nõukogule kuuluvate ettevõtete töötajad (Lampton Group) Teenust ostvad välis kliendid Volikogu liikmete toetused ja kulud Perioodilised valimiste palgaarvestused Mainitud koolid, akadeemiad ja laiendatud lastehoiu keskused, sealhulgas: • West Thames College • Norwood Green Juniors • The Green School Trust • BCPS Extended Day Care • Beavers Lodge Playgroup • Hounslow Action For Youth Association Ltd • Riverside Early Risers • Springwell + Morning Care • Springwell Holiday Scheme Tarnija peab täitma tööandja rolli pensioniadministreerimisel, hõlmates kohaliku omavalitsuse pensioniskeemi (LGPS), õpetajate pensioniskeemi ja muid kohaldatavaid pensionikorraldusi. Tarnija peab pakkuma SaaS personalitöö/palgaarvestuse süsteemi, mis hõlmab palgaarvestust, põhilist personalitööd, puudumiste haldamist, värbamist ja tööle võtmist ning töötajate ja mitte-töötajate haldamist. Ulatusse kuuluvad rakendamine, konfigureerimine ja kasutuselevõtt; andmete migreerimine ja lepitamine; pidev tugi, hooldus ja uuendused; pidev täiustamine ja võrdlusuuringud; ning lepingu lõpetamise ja ülemineku tugi. Teenus peab vastama kogu kohaldatavale Ühendkuningriigi seadusandlusele ning osutama täpseid, õigeaegseid ja kliendikeskseid palgaarvestuse teenuseid.