Algne hanke kirjeldus
Londoni Barneti linnaosa viib läbi turueelset konsultatsiooni (PME), et koguda teadmisi ja kujundada oma hankestrateegiat tervikliku regulatiivsete juhtumite haldamise lahenduse jaoks, mis sisaldab integreeritud elektroonilise dokumendi- ja arhiivihalduse võimekust. See lahendus toetab mitmeid linnaosa teenuseid, sujuvamaks muutes töövooge, tagades vastavuse ja parandades kasutajakogemust.
Konsultatsiooni eesmärk: Hinnata turu võimekust ja huvi, koguda tagasisidet pakutavate teenusenõuete kohta, mõista innovatsiooni ja parimaid tavasid, kujundada lõplikku hankelähenemist.
Teenuste ulatus:
Meie praegune platvorm toetab terviklikku juhtumite ja dokumentide haldamist järgmistes teenindusvaldkondades:
Planeerimine
Ehitusjärelevalve
Aadressiregister (LLPG/LSG)
Avalik kaitse (sh kogukonna ohutus, pettuste vastane võitlus, keskkonnatervis, toiduohutus, teadusteenused, kaubandusstandardid)
Äri- ja kinnisvaralitsentsimine
Eluaseme regulatiivteenused
Tulevane lahendus peaks pakkuma:
Integreeritud juhtumite ja dokumentide haldamist regulatiivteenuste jaoks.
Töövoogude automatiseerimist tõhususe ja vastavuse parandamiseks.
Tugevaid otsingu- ja taastamisvõimalusi, sh metaandmete ja aadressiregistri integreerimist.
Skaleeritavat arhitektuuri (eelistatavalt pilvepõhine või SaaS) tugeva turvalisuse ja ligipääsetavuse vastavusega.
Koostalitlusvõimet olemasolevate linnaosa süsteemidega (GIS, CRM, finants- ja aruandlustööriistad).
Veebipõhise litsentsitaotluse ja maksefunktsionaalsuse, samuti mobiilsete kontrollilahenduste pakkumist.
Ideaalis täielikku aadressiregistri haldussüsteemi (GMS) lahendust, mis sisaldab:
Täielikku GMS-lahendust LLPG ja LSG Type 3 LSG (sh ASD) jaoks.
Kohustust tagada, et lahendus vastab nõuetele ja parimatele tavadele, et võimaldada asutusel täita DSA raames LLPG ja LSG kohustusi.
Võimalust säilitada BLPU päritolu polügoone.
Tõhusaid töövooge, sh partiitöötlust mitme kinnisvara uuendamiseks ühiste aadressimuutuste stsenaariumide alusel.
Põhjalikku juurdepääsu asutuse (ja asjakohastele andmebaasitabelitele) andmetele, et toetada kohandatud andmete väljavõtmist ja aruandlust (eeldatakse valikulist juurdepääsu andmebaasitabelitele ja vaadetele või põhjalikku API-t).
Võimalust salvestada piiratud arv kohalikke (mitte-DTF-välja) andmeid, sh ametnike märkmeid.
Kui tegemist ei ole täieliku GMS-lahendusega, siis:
BS7666-le vastav aadressiregistri tööriist süsteemimoodulite kasutamiseks.
Importide ja uuenduste automatiseerimine, nii täielikud kui ka järjestikused ainult muudatuste uuendused, uusimas DTF-spetsifikatsioonis.
Kohustus säilitada aadressiregistri tööriist vastavalt riiklikele parimatele tavadele ja spetsifikatsioonidele. Lahendus mitte-DTF-andmete kasutamiseks, sh BLPU päritolu polügoonid. Tarnijate kaasamine.
Soovime kuulda erinevatelt tarnijatelt, sh kohalikelt ja riiklikelt VKE-delt, et tagada parima väärtuse kombinatsioon ning hinnata erinevate tarne mudelite eeliseid ja puudusi. See hõlmab:
Praeguse integreeritud platvormi samaväärset asendust.
Modulaarseid või lahtivõetud lähenemisviise, mis pakuvad juhtumite ja dokumentide haldamise võimekust ühes, mitmes või kõigis ülalnimetatud teenindusvaldkondades.
Tarnijad peaksid demonstreerima:
Tõestatud kogemust regulatiivsete juhtumite haldamise lahenduste pakkumisel kohalikele omavalitsustele.
Integreeritud elektroonilise dokumendi- ja arhiivihalduse (EDRMS) funktsionaalsust.
Vastavust Ühendkuningriigi andmekaitse-, ligipääsetavuse- ja turvastandarditele.
Innovatsiooni valdkondades nagu pilvejuurutus, tehisintellekti abil dokumendiklassifikatsioon ja kasutajakogemuse disain.
Lepingu üksikasjad
Hinnanguline koguväärtus: Kuni 266 000 naela aastas.
Lepingu tähtaeg: Määratakse turueelse harjutuse käigus. Praegune leping on 3-aastane, kuigi lõplik lahendus võib olla mitu raamlepingu alusel sõlmitud lepingut.
Kaasamise protsess:
Tarnijate kaasamise üritus: Teisipäev, 3. veebruar 2026, kell 14.00–16.00 Microsoft Teamsi kaudu.
Huvitatud tarnijad peaksid oma osalemise tarnijate kaasamise üritusel kinnitama esmaspäeval, 2. veebruaril keskpäevaks Joshua Henryle aadressil Joshua.Henry@Barnet.gov.uk. Palun veenduge, et e-kirja teema on 'Regulatory Case Management Pre Market Engagement Event'.
Teate vaatamiseks klõpsake siin:
https://londonbarnet.delta-esourcing.com/delta/viewNotice.html?noticeId=1006800540